《公文書寫格式通告》課件

公文書寫格式通告歡迎參加公文書寫格式培訓(xùn)。本課程將系統(tǒng)講解公文的格式規(guī)范，提高您的公文寫作能力。讓我們一起探索公文的標(biāo)準(zhǔn)化世界。課程介紹1公文基礎(chǔ)知識了解公文的定義、分類和基本組成部分。2格式規(guī)范詳解深入學(xué)習(xí)公文各部分的具體格式要求。3實(shí)踐與應(yīng)用通過案例分析、練習(xí)和測試，掌握公文寫作技巧。公文的定義官方性質(zhì)公文是黨政機(jī)關(guān)在履行職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。法定效力公文具有明確的法律地位，能夠產(chǎn)生相應(yīng)的法律效果。規(guī)范體式公文遵循特定的格式規(guī)范，包括結(jié)構(gòu)、用語和排版等方面。公文的分類決策類包括決議、決定等，用于表達(dá)重大決策。命令類如命令、指示等，用于發(fā)布指令。公告類包括公告、通告等，用于向社會公開信息。通知類如通知、通報(bào)等，用于傳達(dá)信息或指示。公文的組成部分1標(biāo)題2主體3落款4附件公文結(jié)構(gòu)清晰，各部分功能明確，共同構(gòu)成完整的公文體系。標(biāo)題的要求簡明扼要標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容，字?jǐn)?shù)一般不超過20字。準(zhǔn)確規(guī)范使用規(guī)范用語，避免使用標(biāo)點(diǎn)符號。完整清晰包含發(fā)文機(jī)關(guān)、文種和主要內(nèi)容。標(biāo)題的格式居中排列標(biāo)題應(yīng)在版心居中位置。字號要求使用小二號黑體字。行距設(shè)置一般為1.5倍行距。上下間距與正文保持適當(dāng)間距，通常為1行。主體的寫作要求語言精煉使用簡潔明了的語言，避免冗長繁瑣。邏輯清晰內(nèi)容層次分明，結(jié)構(gòu)合理，論述有序。用詞規(guī)范使用標(biāo)準(zhǔn)公文用語，避免口語化表達(dá)。準(zhǔn)確客觀內(nèi)容真實(shí)可靠，表述客觀準(zhǔn)確。主體的格式字體字號正文使用3號仿宋體。行距固定行距28磅。段落間距段落間空一行。首行縮進(jìn)每段首行縮進(jìn)2個漢字。落款的要求1完整性包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期等必要信息。2準(zhǔn)確性機(jī)關(guān)名稱、日期等信息必須準(zhǔn)確無誤。3規(guī)范性嚴(yán)格按照公文格式規(guī)范編排。落款的格式位置落款位于正文下方，居中或右空二字起排。字體使用3號仿宋體。日期年月日之間用空格分隔，如"2023年5月1日"。簽發(fā)順序的規(guī)范1起草人負(fù)責(zé)初稿撰寫。2審核人審核內(nèi)容和格式。3會簽人相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽。4主管領(lǐng)導(dǎo)最終審批和簽發(fā)。印章的使用印章類型根據(jù)公文性質(zhì)選擇相應(yīng)的公章或印信。蓋章位置一般蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期中間偏上位置。印章顏色通常使用紅色印泥，特殊情況可使用藍(lán)黑色。頁眉與頁碼的格式頁眉內(nèi)容一般包含發(fā)文字號，居中排列。頁眉字體使用小五號宋體。頁碼位置頁碼位于版心下邊緣居中。頁碼字體使用小五號阿拉伯?dāng)?shù)字。公文的用紙要求紙張規(guī)格通常使用A4紙（210mm×297mm）。紙張質(zhì)量使用白色復(fù)印紙或再生紙，不低于70克/平方米。版面設(shè)置上下邊距各為37毫米，左右邊距各為28毫米。公文的字體要求公文主要使用宋體、仿宋體、黑體和楷體四種字體，各有特定用途。公文的行距要求28磅正文行距正文采用固定行距28磅。35磅標(biāo)題行距公文標(biāo)題一般使用1.5倍行距，約35磅。1行段落間距段落之間空1行，即設(shè)置為1倍行距。公文的裝訂方式左側(cè)裝訂通常采用左側(cè)裝訂方式。裝訂線距離左邊緣10毫米處裝訂。裝訂方法可使用訂書機(jī)或線裝方式。公文的封發(fā)要求保密要求根據(jù)公文密級選擇相應(yīng)的封裝方式。封裝材料使用專用公文袋或信封。收發(fā)信息在封面注明收發(fā)單位和密級。傳遞方式根據(jù)緊急程度選擇適當(dāng)?shù)膫鬟f方式。公文的保密處理1絕密2機(jī)密3秘密4內(nèi)部公文保密級別從高到低依次為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部，各有不同的處理要求。公文的歸檔管理1整理按照規(guī)定對公文進(jìn)行分類整理。2立卷將相關(guān)公文組成案卷。3編目編制檔案目錄。4保管按要求存放和保管檔案。公文格式的常見問題與解決標(biāo)題過長精簡標(biāo)題，突出重點(diǎn)，一般不超過20字。正文格式混亂統(tǒng)一使用規(guī)定的字體、字號和行距。落款不規(guī)范嚴(yán)格按照規(guī)定格式填寫發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。用語不當(dāng)使用規(guī)范的公文用語，避免口語化表達(dá)。公文格式要點(diǎn)總結(jié)結(jié)構(gòu)規(guī)范嚴(yán)格遵循公文的基本結(jié)構(gòu)。字體統(tǒng)一按規(guī)定使用指定字體和字號。間距合理保持適當(dāng)?shù)男芯嗪投温溟g距。簽發(fā)規(guī)范遵循正確的簽發(fā)流程和蓋章要求。公文格式參考例文展示以上展示了不同類型公文的標(biāo)準(zhǔn)格式示例，供參考學(xué)習(xí)。公文真題解析與點(diǎn)評案例分析解讀真實(shí)公文案例，指出其中的亮點(diǎn)和不足。格式點(diǎn)評詳細(xì)分析公文格式是否符合規(guī)范要求。內(nèi)容評價(jià)評價(jià)公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性、邏輯性和完整性。公文格式編寫與評講編寫練習(xí)學(xué)員根據(jù)給定主題編寫公文。互評交流學(xué)員之間互相評價(jià)，交流編寫心得。教師點(diǎn)評教師對學(xué)員作品進(jìn)行專業(yè)點(diǎn)評和指導(dǎo)。修改完善根據(jù)反饋意見修改和完善公文。公文格式應(yīng)用訓(xùn)練1模擬場景設(shè)置真實(shí)工作場景，要求學(xué)員撰寫相應(yīng)公文。2分組討論小組討論公文寫作要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。3實(shí)戰(zhàn)演練在規(guī)定時間內(nèi)完成公文寫作任務(wù)。4點(diǎn)評反饋教師和同學(xué)共同點(diǎn)評，提出改進(jìn)建議。公文格式測試與互評理論測試考察學(xué)員對公文格式規(guī)范的掌握程度。實(shí)操考核要求學(xué)員獨(dú)立完成公文寫作任務(wù)?；ピu環(huán)節(jié)學(xué)員之間互相評分，培養(yǎng)評判能力。總結(jié)反饋教師總結(jié)常見問題，提供改進(jìn)建議。公文格式學(xué)習(xí)心得分享經(jīng)驗(yàn)交流學(xué)員分享學(xué)習(xí)過程中的心得體會和技巧。小組討論就公文寫作難