2024政府采購(gòu)合同電子檔案管理與監(jiān)督協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024政府采購(gòu)合同電子檔案管理與監(jiān)督協(xié)議本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同背景及目的2.1政府采購(gòu)項(xiàng)目概述2.2合同簽訂目的3.電子檔案管理要求3.1電子檔案的建立3.2電子檔案的存儲(chǔ)3.3電子檔案的備份3.4電子檔案的檢索3.5電子檔案的保密4.監(jiān)督職責(zé)與權(quán)限4.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)4.2監(jiān)督職責(zé)4.3監(jiān)督權(quán)限4.4監(jiān)督方式5.監(jiān)督內(nèi)容與方法5.1監(jiān)督內(nèi)容5.2監(jiān)督方法5.3監(jiān)督結(jié)果6.信息安全與保密6.1信息安全要求6.2保密措施6.3保密責(zé)任7.合同期限與生效7.1合同期限7.2合同生效條件7.3合同終止條件8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決程序9.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除10.3合同變更與解除的條件11.合同解除后的處理11.1合同解除后的債權(quán)債務(wù)11.2合同解除后的檔案管理11.3合同解除后的保密義務(wù)12.合同附件12.1附件一：政府采購(gòu)項(xiàng)目信息12.2附件二：電子檔案管理規(guī)范12.3附件三：監(jiān)督機(jī)構(gòu)職責(zé)13.合同生效及其他13.1合同生效日期13.2合同語(yǔ)言13.3合同份數(shù)13.4合同附件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱政府采購(gòu)方：市政府采購(gòu)中心服務(wù)提供方：科技有限公司1.2合同雙方法定代表人政府采購(gòu)方法定代表人：服務(wù)提供方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式政府采購(gòu)方聯(lián)系方式：電話：0，郵箱：2.合同背景及目的2.1政府采購(gòu)項(xiàng)目概述本項(xiàng)目為市政府采購(gòu)中心采購(gòu)一批電子檔案管理系統(tǒng)，以滿足政府采購(gòu)項(xiàng)目的電子檔案管理需求。2.2合同簽訂目的本合同旨在明確政府采購(gòu)方與服務(wù)提供方在電子檔案管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保政府采購(gòu)項(xiàng)目的電子檔案得到有效管理。3.電子檔案管理要求3.1電子檔案的建立服務(wù)提供方應(yīng)按照政府采購(gòu)方提供的相關(guān)規(guī)范，建立電子檔案，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。3.2電子檔案的存儲(chǔ)電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)設(shè)備上，保證數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期存儲(chǔ)和備份。3.3電子檔案的備份服務(wù)提供方應(yīng)定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.4電子檔案的檢索電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備高效、便捷的檢索功能，方便政府采購(gòu)方快速查找所需檔案。3.5電子檔案的保密服務(wù)提供方應(yīng)采取必要措施，確保電子檔案的保密性，防止信息泄露。4.監(jiān)督職責(zé)與權(quán)限4.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)中心設(shè)立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)提供方的電子檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。4.2監(jiān)督職責(zé)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)檢查服務(wù)提供方是否按照合同要求進(jìn)行電子檔案管理，確保檔案的完整性和安全性。4.3監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督小組有權(quán)要求服務(wù)提供方提供電子檔案管理相關(guān)資料，對(duì)不符合要求的，有權(quán)提出整改意見。4.4監(jiān)督方式監(jiān)督小組將通過現(xiàn)場(chǎng)檢查、遠(yuǎn)程監(jiān)控、定期報(bào)告等方式對(duì)服務(wù)提供方的電子檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。5.監(jiān)督內(nèi)容與方法5.1監(jiān)督內(nèi)容監(jiān)督內(nèi)容包括但不限于電子檔案的建立、存儲(chǔ)、備份、檢索和保密等方面。5.2監(jiān)督方法監(jiān)督方法包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)比對(duì)、定期報(bào)告等。5.3監(jiān)督結(jié)果監(jiān)督結(jié)果將形成書面報(bào)告，報(bào)送政府采購(gòu)中心。6.信息安全與保密6.1信息安全要求服務(wù)提供方應(yīng)確保電子檔案管理系統(tǒng)的安全，防止非法侵入、篡改和泄露。6.2保密措施服務(wù)提供方應(yīng)采取加密、訪問控制、物理隔離等措施，確保電子檔案的保密性。6.3保密責(zé)任服務(wù)提供方對(duì)電子檔案的保密負(fù)有直接責(zé)任，如因保密措施不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.違約責(zé)任8.1違約情形服務(wù)提供方未按照合同約定履行電子檔案管理職責(zé)，包括但不限于：未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)建立電子檔案；未按照標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)電子檔案；未及時(shí)備份電子檔案；未能保證電子檔案的檢索效率；未采取有效措施確保電子檔案的保密性。8.2違約責(zé)任承擔(dān)一旦發(fā)生違約情形，服務(wù)提供方應(yīng)立即采取措施糾正，并賠償政府采購(gòu)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)實(shí)際損失確定，最高不超過合同總金額的20%。若服務(wù)提供方連續(xù)兩次發(fā)生違約，政府采購(gòu)中心有權(quán)解除合同。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交至合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。9.2爭(zhēng)議解決程序提交仲裁的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)按照仲裁機(jī)構(gòu)的程序規(guī)定進(jìn)行，仲裁裁決為終局裁決。9.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為省仲裁委員會(huì)。10.合同變更與解除10.1合同變更任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.2合同解除一方嚴(yán)重違約；合同目的無法實(shí)現(xiàn)；法律法規(guī)變化導(dǎo)致合同無法履行。10.3合同變更與解除的條件合同變更或解除需滿足法律規(guī)定的條件，并按照法定程序進(jìn)行。11.合同解除后的處理11.1合同解除后的債權(quán)債務(wù)合同解除后，雙方應(yīng)立即結(jié)清各自的債權(quán)債務(wù)。11.2合同解除后的檔案管理服務(wù)提供方應(yīng)將所有電子檔案完整移交給政府采購(gòu)方，并確保檔案的完整性和安全性。11.3合同解除后的保密義務(wù)即使合同解除，服務(wù)提供方仍需遵守保密義務(wù)，不得泄露任何與政府采購(gòu)方有關(guān)的保密信息。12.合同附件12.1附件一：政府采購(gòu)項(xiàng)目信息包括項(xiàng)目名稱、采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)金額、采購(gòu)方式等詳細(xì)信息。12.2附件二：電子檔案管理規(guī)范詳細(xì)說明電子檔案的建立、存儲(chǔ)、備份、檢索、保密等方面的規(guī)范要求。12.3附件三：監(jiān)督機(jī)構(gòu)職責(zé)明確監(jiān)督小組的組成、職責(zé)、權(quán)限及工作程序。13.合同生效及其他13.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同語(yǔ)言本合同以中文書寫，具有同等法律效力。13.3合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起，至政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理任務(wù)完成之日止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中所述的“第三方”是指除合同雙方外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于技術(shù)顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、評(píng)估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入方式協(xié)商聘請(qǐng)：經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，聘請(qǐng)第三方提供專業(yè)服務(wù)；法定介入：根據(jù)法律、法規(guī)或政策要求，第三方作為法定監(jiān)管機(jī)構(gòu)介入；指定介入：政府采購(gòu)方或服務(wù)提供方根據(jù)項(xiàng)目需要，指定第三方介入。15.3第三方職責(zé)15.3.1技術(shù)顧問技術(shù)顧問負(fù)責(zé)對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)行提供專業(yè)意見，并對(duì)服務(wù)提供方的電子檔案管理工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。15.3.2審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行審計(jì)，確保其符合合同要求和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。15.3.3監(jiān)理單位監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)電子檔案管理項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，確保項(xiàng)目按照合同約定進(jìn)行。15.3.4評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)的性能、效果進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)建議。15.4第三方權(quán)利15.4.1獲取信息權(quán)第三方有權(quán)根據(jù)工作需要，獲取合同雙方提供的電子檔案管理系統(tǒng)相關(guān)信息。15.4.2監(jiān)督權(quán)第三方有權(quán)對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，并提出整改建議。15.4.3報(bào)告權(quán)第三方有權(quán)向合同雙方提交工作報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀、完整。15.5第三方義務(wù)15.5.1保密義務(wù)第三方對(duì)在工作中獲取的合同雙方信息負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。15.5.2獨(dú)立性義務(wù)第三方在履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)保持獨(dú)立性，不受任何外部干擾。15.5.3專業(yè)性義務(wù)第三方應(yīng)具備履行職責(zé)所需的專業(yè)知識(shí)和技能。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本合同中所述的“責(zé)任限額”是指第三方因履行職責(zé)不當(dāng)導(dǎo)致合同雙方遭受損失時(shí)，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。16.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由合同雙方在簽訂合同時(shí)約定，并在合同中明確。16.3責(zé)任限額適用第三方責(zé)任限額適用于第三方在履行職責(zé)過程中因故意或重大過失造成的損失。16.4超出責(zé)任限額的處理若第三方因履行職責(zé)不當(dāng)造成損失，超過責(zé)任限額的部分，由合同雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。17.第三方與其他各方的關(guān)系17.1第三方與政府采購(gòu)方的關(guān)系第三方與政府采購(gòu)方之間不存在直接合同關(guān)系，其工作成果直接服務(wù)于政府采購(gòu)方。17.2第三方與服務(wù)提供方的關(guān)系第三方與服務(wù)提供方之間不存在直接合同關(guān)系，但其工作成果與服務(wù)提供方的電子檔案管理工作相關(guān)。17.3第三方與合同雙方的關(guān)系第三方與合同雙方均存在合同關(guān)系，其工作成果服務(wù)于合同雙方。18.第三方介入的額外條款18.1第三方介入的書面同意任何一方要求第三方介入，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意。18.2第三方介入的費(fèi)用第三方介入的費(fèi)用由聘請(qǐng)方承擔(dān)，具體費(fèi)用在合同中約定。18.3第三方介入的期限第三方介入的期限根據(jù)工作需要確定，并在合同中明確。18.4第三方介入的終止任何一方有權(quán)終止第三方介入，但應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：政府采購(gòu)項(xiàng)目信息詳細(xì)要求：包括項(xiàng)目名稱、采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)金額、采購(gòu)方式、項(xiàng)目需求、合同簽訂日期等。說明：此附件作為合同附件，用于明確項(xiàng)目的基本信息和合同簽訂的背景。2.附件二：電子檔案管理規(guī)范詳細(xì)要求：包含電子檔案的建立、存儲(chǔ)、備份、檢索、保密等方面的具體操作規(guī)程。說明：此附件為電子檔案管理的操作指南，確保電子檔案管理的規(guī)范性和一致性。3.附件三：監(jiān)督機(jī)構(gòu)職責(zé)詳細(xì)要求：明確監(jiān)督機(jī)構(gòu)的組成、職責(zé)、權(quán)限及工作程序。說明：此附件用于界定監(jiān)督機(jī)構(gòu)在合同履行過程中的角色和責(zé)任。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方介入的方式、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、費(fèi)用及期限等。說明：此附件用于明確第三方介入的具體條款，確保第三方工作的有效性和合法性。5.附件五：信息安全管理制度詳細(xì)要求：規(guī)定電子檔案管理系統(tǒng)的信息安全措施，包括物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等。說明：此附件為信息安全管理的指導(dǎo)文件，確保電子檔案信息的安全。6.附件六：違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：列出各種違約行為及相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。說明：此附件用于明確違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任承擔(dān)方式。7.附件七：爭(zhēng)議解決機(jī)制詳細(xì)要求：規(guī)定爭(zhēng)議解決的方式、程序、機(jī)構(gòu)和期限。說明：此附件為爭(zhēng)議解決的指導(dǎo)文件，確保爭(zhēng)議得到及時(shí)、公正的解決。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：服務(wù)提供方未按照合同約定建立電子檔案；服務(wù)提供方未按照標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)電子檔案；服務(wù)提供方未及時(shí)備份電子檔案；服務(wù)提供方未能保證電子檔案的檢索效率；服務(wù)提供方未采取有效措施確保電子檔案的保密性；第三方在履行職責(zé)過程中泄露合同雙方信息；第三方未按照合同約定履行職責(zé)；合同一方未按照合同約定支付費(fèi)用。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同約定和事實(shí)情況；責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)參照合同約定和法律法規(guī)；責(zé)任承擔(dān)方式包括但不限于賠償損失、改正錯(cuò)誤、終止合同等。3.違約責(zé)任示例：服務(wù)提供方未按照合同約定建立電子檔案，導(dǎo)致政府采購(gòu)方無法及時(shí)檢索到所需檔案，政府采購(gòu)方因此遭受損失，服務(wù)提供方應(yīng)賠償政府采購(gòu)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。第三方在履行職責(zé)過程中泄露合同雙方信息，導(dǎo)致政府采購(gòu)方或服務(wù)提供方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024政府采購(gòu)合同電子檔案管理與監(jiān)督協(xié)議1合同目錄第一章合同概述1.1合同簽訂雙方1.2合同簽訂日期1.3合同標(biāo)的1.4合同履行期限1.5合同金額第二章電子檔案管理原則2.1管理范圍2.2管理目標(biāo)2.3管理制度2.4管理流程2.5管理責(zé)任第三章電子檔案分類與編碼3.1分類標(biāo)準(zhǔn)3.2編碼規(guī)則3.3分類實(shí)施3.4編碼實(shí)施第四章電子檔案采集與整理4.1采集要求4.2整理規(guī)范4.3采集實(shí)施4.4整理實(shí)施4.5采集與整理責(zé)任第五章電子檔案存儲(chǔ)與備份5.1存儲(chǔ)介質(zhì)5.2存儲(chǔ)環(huán)境5.3備份策略5.4存儲(chǔ)與備份實(shí)施5.5存儲(chǔ)與備份責(zé)任第六章電子檔案安全與保密6.1安全要求6.2保密措施6.3安全與保密實(shí)施6.4安全與保密責(zé)任第七章電子檔案查閱與利用7.1查閱權(quán)限7.2利用規(guī)范7.3查閱與利用實(shí)施7.4查閱與利用責(zé)任第八章監(jiān)督與考核8.1監(jiān)督機(jī)制8.2考核標(biāo)準(zhǔn)8.3監(jiān)督實(shí)施8.4考核實(shí)施8.5監(jiān)督與考核責(zé)任第九章合同變更與解除9.1變更條件9.2解除條件9.3變更與解除程序9.4變更與解除責(zé)任第十章違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約處理第十一章爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決程序11.3爭(zhēng)議解決責(zé)任第十二章合同解除與終止12.1解除條件12.2終止條件12.3解除與終止程序12.4解除與終止責(zé)任第十三章合同附件13.1附件一：電子檔案管理實(shí)施細(xì)則13.2附件二：電子檔案查閱利用申請(qǐng)表13.3附件三：電子檔案安全保密管理制度13.4附件四：其他相關(guān)文件第十四章合同生效與終止14.1生效條件14.2生效日期14.3終止條件14.4終止日期合同編號(hào)_________第一章合同概述1.1合同簽訂雙方1.1.1甲方：[甲方全稱]1.1.2乙方：[乙方全稱]1.2合同簽訂日期：[簽訂日期]1.3合同標(biāo)的：本合同旨在規(guī)范2024年政府采購(gòu)合同電子檔案的管理與監(jiān)督工作。1.4合同履行期限：自合同簽訂之日起至[履行期限結(jié)束日期]止。1.5合同金額：人民幣[金額]元。第二章電子檔案管理原則2.1管理范圍2.1.1甲方政府采購(gòu)合同相關(guān)電子檔案的采集、整理、存儲(chǔ)、備份、查閱、利用、安全與保密等管理工作。2.2管理目標(biāo)2.2.1確保電子檔案的完整、準(zhǔn)確、安全、高效。2.3管理制度2.3.1建立健全電子檔案管理制度，明確管理職責(zé)。2.4管理流程2.4.1電子檔案采集流程2.4.2電子檔案整理流程2.4.3電子檔案存儲(chǔ)與備份流程2.4.4電子檔案查閱與利用流程2.5管理責(zé)任2.5.1甲方負(fù)責(zé)制定電子檔案管理制度，組織實(shí)施管理流程。2.5.2乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求，提供必要的電子檔案管理服務(wù)。第三章電子檔案分類與編碼3.1分類標(biāo)準(zhǔn)3.1.1按照政府采購(gòu)合同內(nèi)容、性質(zhì)、形式等進(jìn)行分類。3.2編碼規(guī)則3.2.1采用統(tǒng)一的電子檔案編碼規(guī)則。3.3分類實(shí)施3.3.1甲方負(fù)責(zé)制定電子檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。3.3.2乙方負(fù)責(zé)按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電子檔案進(jìn)行分類。3.4編碼實(shí)施3.4.1甲方負(fù)責(zé)制定電子檔案編碼規(guī)則。3.4.2乙方負(fù)責(zé)按照編碼規(guī)則對(duì)電子檔案進(jìn)行編碼。第四章電子檔案采集與整理4.1采集要求4.1.1采集的電子檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。4.2整理規(guī)范4.2.1電子檔案整理應(yīng)遵循規(guī)范化的要求。4.3采集實(shí)施4.3.1乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求采集電子檔案。4.4整理實(shí)施4.4.1乙方負(fù)責(zé)按照整理規(guī)范對(duì)采集到的電子檔案進(jìn)行整理。4.5采集與整理責(zé)任4.5.1乙方對(duì)采集與整理的電子檔案質(zhì)量負(fù)責(zé)。第五章電子檔案存儲(chǔ)與備份5.1存儲(chǔ)介質(zhì)5.1.1采用可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)。5.2存儲(chǔ)環(huán)境5.2.1確保存儲(chǔ)環(huán)境安全、穩(wěn)定。5.3備份策略5.3.1制定合理的備份策略。5.4存儲(chǔ)與備份實(shí)施5.4.1乙方負(fù)責(zé)按照存儲(chǔ)與備份策略實(shí)施電子檔案的存儲(chǔ)與備份。5.5存儲(chǔ)與備份責(zé)任5.5.1乙方對(duì)存儲(chǔ)與備份的電子檔案安全負(fù)責(zé)。第六章電子檔案安全與保密6.1安全要求6.1.1采取必要的安全措施，確保電子檔案不被非法訪問、篡改、泄露。6.2保密措施6.2.1對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的電子檔案，采取保密措施。6.3安全與保密實(shí)施6.3.1乙方負(fù)責(zé)實(shí)施電子檔案的安全與保密措施。6.4安全與保密責(zé)任6.4.1乙方對(duì)電子檔案的安全與保密負(fù)責(zé)。第七章電子檔案查閱與利用7.1查閱權(quán)限7.1.1明確查閱電子檔案的權(quán)限和程序。7.2利用規(guī)范7.2.1規(guī)范電子檔案的利用行為。7.3查閱與利用實(shí)施7.3.1乙方負(fù)責(zé)按照查閱權(quán)限和利用規(guī)范，提供電子檔案的查閱與利用服務(wù)。7.4查閱與利用責(zé)任7.4.1乙方對(duì)查閱與利用的電子檔案負(fù)責(zé)。第八章監(jiān)督與考核8.1監(jiān)督機(jī)制8.1.1甲方設(shè)立電子檔案管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)乙方電子檔案管理工作的監(jiān)督。8.2考核標(biāo)準(zhǔn)8.2.1制定電子檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案完整性、準(zhǔn)確性、安全性等。8.3監(jiān)督實(shí)施8.3.1監(jiān)督小組定期對(duì)乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和遠(yuǎn)程監(jiān)控。8.4考核實(shí)施8.4.1根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)乙方進(jìn)行年度考核。8.5監(jiān)督與考核責(zé)任8.5.1乙方應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的監(jiān)督和考核工作。第九章合同變更與解除9.1變更條件9.1.1雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。9.2解除條件9.2.1發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。9.3變更與解除程序9.3.1變更或解除合同，需書面通知對(duì)方并達(dá)成一致。9.4變更與解除責(zé)任9.4.1因變更或解除合同給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十章違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1乙方未按照合同約定履行電子檔案管理職責(zé)。10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。10.3違約處理10.3.1雙方協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一章爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。11.2爭(zhēng)議解決程序11.2.1協(xié)商不成的，提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。11.3爭(zhēng)議解決責(zé)任11.3.1雙方應(yīng)承擔(dān)解決爭(zhēng)議所產(chǎn)生的合理費(fèi)用。第十二章合同解除與終止12.1解除條件12.1.1發(fā)生合同約定的解除條件。12.2終止條件12.2.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致終止合同。12.3解除與終止程序12.3.1書面通知對(duì)方并達(dá)成一致。12.4解除與終止責(zé)任12.4.1雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十三章合同附件13.1附件一：電子檔案管理實(shí)施細(xì)則13.2附件二：電子檔案查閱利用申請(qǐng)表13.3附件三：電子檔案安全保密管理制度13.4附件四：其他相關(guān)文件第十四章合同生效與終止14.1生效條件14.1.1雙方簽字蓋章后生效。14.2生效日期14.2.1合同自簽字蓋章之日起生效。14.3終止條件14.3.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致終止合同。14.4終止日期14.4.1合同終止日期以雙方協(xié)商一致為準(zhǔn)。[甲方全稱]：[乙方全稱]：[甲方代表簽字]：[乙方代表簽字]：[日期]：多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.1甲方主導(dǎo)權(quán)條款1.1.1甲方作為政府采購(gòu)合同的甲方，對(duì)本協(xié)議的執(zhí)行擁有最終決定權(quán)。1.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的電子檔案管理方案進(jìn)行審核，并提出修改意見。1.2電子檔案管理費(fèi)用條款1.2.1甲方承擔(dān)電子檔案管理的全部費(fèi)用，包括但不限于硬件設(shè)備購(gòu)置、軟件購(gòu)買、人員培訓(xùn)等。1.2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算和開支報(bào)告。1.3甲方監(jiān)督權(quán)條款1.3.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的電子檔案管理工作進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督。1.3.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作，及時(shí)提供所需信息和資料。1.4電子檔案管理期限條款1.4.1本協(xié)議約定的電子檔案管理期限自合同生效之日起至政府采購(gòu)合同履行完畢之日止。1.4.2在電子檔案管理期限內(nèi)，甲方有權(quán)要求乙方對(duì)電子檔案進(jìn)行定期維護(hù)和更新。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：2.1乙方主導(dǎo)權(quán)條款2.1.1乙方作為電子檔案管理服務(wù)提供商，對(duì)本協(xié)議的執(zhí)行擁有主導(dǎo)權(quán)。2.1.2乙方有權(quán)根據(jù)甲方的要求，制定電子檔案管理的具體實(shí)施計(jì)劃。2.2乙方責(zé)任條款2.2.1乙方應(yīng)確保電子檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，對(duì)因自身原因造成的檔案損失承擔(dān)責(zé)任。2.2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)電子檔案進(jìn)行定期備份和恢復(fù)測(cè)試。2.3乙方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條款2.3.1乙方應(yīng)提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的電子檔案管理服務(wù)。2.3.2乙方應(yīng)確保電子檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，對(duì)系統(tǒng)故障及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。2.4乙方培訓(xùn)條款2.4.1乙方應(yīng)定期對(duì)甲方人員進(jìn)行電子檔案管理培訓(xùn)，提高甲方人員的檔案管理水平。2.4.2甲方人員應(yīng)積極參加乙方組織的培訓(xùn)活動(dòng)，提升自身業(yè)務(wù)能力。3.當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：3.1第三方中介條款3.1.1本協(xié)議中涉及的第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)，并由甲方指定。3.1.2第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立、公正地履行監(jiān)督和評(píng)估職責(zé)。3.2第三方監(jiān)督權(quán)條款3.2.1第三方中介機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)乙方的電子檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出整改建議。3.2.2乙方應(yīng)接受第三方中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，對(duì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.3第三方評(píng)估報(bào)告條款3.3.1第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向甲方提交電子檔案管理工作的評(píng)估報(bào)告。3.3.2評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括電子檔案管理的質(zhì)量、效率、安全性等方面的評(píng)價(jià)。3.4第三方費(fèi)用承擔(dān)條款3.4.1第三方中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。3.4.2第三方中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用應(yīng)按照合同約定支付。3.5第三方保密條款3.5.1第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守保密原則，對(duì)在履行職責(zé)過程中獲取的甲方和乙方的信息保密。3.5.2第三方中介機(jī)構(gòu)不得將所獲取的信息用于任何與協(xié)議無關(guān)的目的。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件一：電子檔案管理實(shí)施細(xì)則2.附件二：電子檔案查閱利用申請(qǐng)表3.附件三：電子檔案安全保密管理制度4.附件四：其他相關(guān)文件（包括但不限于合同簽訂雙方的身份證明、資質(zhì)證明、費(fèi)用預(yù)算報(bào)告等）二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按照合同約定履行電子檔案管理職責(zé)。認(rèn)定：甲方有權(quán)通過監(jiān)督和考核，發(fā)現(xiàn)乙方未按照合同要求進(jìn)行檔案管理的行為。2.違約行為：乙方未按照甲方要求提供完整的電子檔案。認(rèn)定：甲方可以通過查閱電子檔案，發(fā)現(xiàn)缺失或錯(cuò)誤的信息。3.違約行為：乙方未按照合同約定進(jìn)行電子檔案?jìng)浞莺突謴?fù)測(cè)試。認(rèn)定：甲方可以通過第三方中介機(jī)構(gòu)或自行進(jìn)行備份和恢復(fù)測(cè)試，驗(yàn)證乙方的行為。4.違約行為：第三方中介機(jī)構(gòu)泄露甲方或乙方信息。認(rèn)定：通過保密協(xié)議或法律途徑，確認(rèn)第三方中介機(jī)構(gòu)泄露信息的行為。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。2.仲裁：指由雙方當(dāng)事人共同選定的仲裁機(jī)構(gòu)，根據(jù)仲裁規(guī)則對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行裁決。3.資質(zhì)證明：指證明乙方具備提供電子檔案管理服務(wù)所需資質(zhì)的文件。4.身份證明：指證明合同簽訂雙方身份的文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：電子檔案管理過程中出現(xiàn)系統(tǒng)故障。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)故障，確保電子檔案的連續(xù)性。2.問題：甲方人員對(duì)電子檔案管理不熟悉。解決辦法：乙方應(yīng)提供培訓(xùn)服務(wù)，提高甲方人員的檔案管理能力。3.問題：第三方中介機(jī)構(gòu)評(píng)估結(jié)果與實(shí)際情況不符。解決辦法：雙方應(yīng)共同核實(shí)評(píng)估結(jié)果，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.政府采購(gòu)合同電子檔案管理。2.電子檔案的安全與保密。3.電子檔案的查閱與利用。4.電子檔案的備份與恢復(fù)。5.第三方中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督與評(píng)估。全文完。2024政府采購(gòu)合同電子檔案管理與監(jiān)督協(xié)議2合同編號(hào)_________一、合同主體1.1甲方（采購(gòu)人）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.2乙方（供應(yīng)商）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.3其他相關(guān)方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方在政府采購(gòu)活動(dòng)中對(duì)電子檔案管理及監(jiān)督工作的需求，乙方具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保電子檔案管理及監(jiān)督工作的順利進(jìn)行。2.2合同依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)本協(xié)議中涉及的專業(yè)術(shù)語(yǔ)如下：（1）電子檔案：指以數(shù)字形式存儲(chǔ)、傳輸、處理的各類檔案資料；（2）電子檔案管理：指對(duì)電子檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、保管、利用、銷毀等全過程的管理活動(dòng)；（3）監(jiān)督：指對(duì)電子檔案管理及監(jiān)督工作的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、評(píng)估、糾正等活動(dòng)。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）政府采購(gòu)：指各級(jí)政府及其所屬機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等依法采購(gòu)貨物、工程、服務(wù)的行為；（2）檔案管理：指對(duì)檔案的收集、整理、保存、利用、銷毀等全過程的管理活動(dòng)；（3）電子檔案監(jiān)督：指對(duì)電子檔案管理及監(jiān)督工作的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、評(píng)估、糾正等活動(dòng)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的電子檔案管理及監(jiān)督服務(wù)；（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行檢查、監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見；（3）甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，調(diào)整合同約定的服務(wù)內(nèi)容和期限；（4）甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照合同約定提供符合要求的電子檔案管理及監(jiān)督服務(wù)；（2）乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保電子檔案安全、完整、可靠；（3）乙方應(yīng)按照甲方要求，定期向甲方報(bào)告電子檔案管理及監(jiān)督工作情況；（4）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行電子檔案管理及監(jiān)督工作的檢查、評(píng)估、糾正等活動(dòng)；（5）乙方應(yīng)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。5.2合同履行地點(diǎn)電子檔案管理及監(jiān)督服務(wù)地點(diǎn)為：____________________。5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照甲方要求，通過遠(yuǎn)程或現(xiàn)場(chǎng)方式提供電子檔案管理及監(jiān)督服務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同期滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）一方違約，另一方依法解除合同。6.3終止程序（1）合同終止前，雙方應(yīng)就合同終止事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見；（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，妥善處理未了事宜。6.4終止后果（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定支付剩余服務(wù)費(fèi)用；（2）合同終止后，乙方應(yīng)將電子檔案及相關(guān)資料歸檔，并按照甲方要求進(jìn)行保管；（3）合同終止后，雙方應(yīng)就合同終止后的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清算。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）基本服務(wù)費(fèi)：按照乙方提供的基本電子檔案管理及監(jiān)督服務(wù)內(nèi)容計(jì)算；（2）增值服務(wù)費(fèi)：根據(jù)甲方實(shí)際需求，乙方提供的額外服務(wù)費(fèi)用；（3）其他費(fèi)用：包括但不限于交通費(fèi)、通訊費(fèi)、材料費(fèi)等。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將服務(wù)費(fèi)用直接匯入乙方指定的銀行賬戶；（2）支票支付：甲方開具支票，通過郵寄或親自交付給乙方。7.3支付時(shí)間（1）基本服務(wù)費(fèi)：甲方應(yīng)在合同生效之日起______個(gè)工作日內(nèi)支付；（2）增值服務(wù)費(fèi)：甲方應(yīng)在乙方完成增值服務(wù)并經(jīng)甲方確認(rèn)后______個(gè)工作日內(nèi)支付；（3）其他費(fèi)用：甲方應(yīng)在乙方提供相應(yīng)服務(wù)并經(jīng)甲方確認(rèn)后______個(gè)工作日內(nèi)支付。7.4支付條款（1）甲方支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)附上支付憑證，并注明合同編號(hào)；（2）乙方收到服務(wù)費(fèi)用后，應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具收款證明；（3）如甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停或終止合同服務(wù)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；（2）甲方違反保密條款，導(dǎo)致乙方利益受損的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2乙方違約（1）乙方未按約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；（2）乙方違反保密條款，導(dǎo)致甲方利益受損的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式（1）違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定；（2）賠償金額以人民幣計(jì)算，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本協(xié)議項(xiàng)下涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自本協(xié)議生效之日起______年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取合理措施，防止保密內(nèi)容的泄露；（2）未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容；（3）保密期限屆滿或雙方另有約定的，保密內(nèi)容不再受本協(xié)議約束。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等；（2）政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等；（3）社會(huì)異常事件：罷工、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明；（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同；（3）不可抗力事件解除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。10.4不可抗力實(shí)例本協(xié)議項(xiàng)下的不可抗力實(shí)例包括但不限于：地震、洪水、政策調(diào)整、戰(zhàn)爭(zhēng)等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國(guó)家安全、國(guó)家利益或社會(huì)公共利益的；（2）涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的；（3）法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留對(duì)電子檔案的最終審核權(quán)；（2）乙方保留對(duì)電子檔案管理及監(jiān)督服務(wù)的改進(jìn)權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留（1）本協(xié)議項(xiàng)下，任何一方不得單方面修改或放棄其權(quán)利；（2）未經(jīng)甲方同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利轉(zhuǎn)讓給第三方。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序任何對(duì)本合同的修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補(bǔ)充效力本合同的修改或補(bǔ)充具有與原合同同等的法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)雙方應(yīng)相互協(xié)助，確保電子檔案管理及監(jiān)督工作的順利進(jìn)行。15.2協(xié)作與配合方式（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)提供電子檔案管理及監(jiān)督服務(wù)的相關(guān)信息；（2）甲方應(yīng)按照乙方要求，提供必要的協(xié)助和支持。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于電子檔案管理及監(jiān)督服務(wù)的完整協(xié)議，任何與本合同內(nèi)容相抵觸的口頭協(xié)議或先前協(xié)議均無效。16.3增減條款本合同的增減條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式修改。十七、簽字、日期、蓋章甲方（采購(gòu)人）：授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：____________________乙方（供應(yīng)商）：授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：____________________見證人（簽字）：____________________日期：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的電子檔案管理需求說明書2.乙方提供的電子檔案管理及監(jiān)督服務(wù)方案3.雙方簽訂的保密協(xié)議4.雙方協(xié)商確定的電子檔案管理及監(jiān)督服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)5.乙方提供的電子檔案管理及監(jiān)督服務(wù)相關(guān)資質(zhì)證明6.乙方提供的電子檔案管理及監(jiān)督服務(wù)人員名單及簡(jiǎn)歷7.雙方協(xié)商確定的支付憑證及收據(jù)模板8.不可抗力事件證明材料9.爭(zhēng)議解決過程中的相關(guān)文件及記錄10.合同修改和補(bǔ)充的書面文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，視為甲方違約。甲方違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密，視為甲方違約。2.乙方違約行為及認(rèn)定：未按約定提供服務(wù)的，視為乙方違約。乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密，視為乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社