2024政府采購合同電子檔案管理與監(jiān)督協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024政府采購合同電子檔案管理與監(jiān)督協(xié)議本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同背景及目的2.1政府采購項目概述2.2合同簽訂目的3.電子檔案管理要求3.1電子檔案的建立3.2電子檔案的存儲3.3電子檔案的備份3.4電子檔案的檢索3.5電子檔案的保密4.監(jiān)督職責與權(quán)限4.1監(jiān)督機構(gòu)4.2監(jiān)督職責4.3監(jiān)督權(quán)限4.4監(jiān)督方式5.監(jiān)督內(nèi)容與方法5.1監(jiān)督內(nèi)容5.2監(jiān)督方法5.3監(jiān)督結(jié)果6.信息安全與保密6.1信息安全要求6.2保密措施6.3保密責任7.合同期限與生效7.1合同期限7.2合同生效條件7.3合同終止條件8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序9.3爭議解決機構(gòu)10.合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除10.3合同變更與解除的條件11.合同解除后的處理11.1合同解除后的債權(quán)債務11.2合同解除后的檔案管理11.3合同解除后的保密義務12.合同附件12.1附件一：政府采購項目信息12.2附件二：電子檔案管理規(guī)范12.3附件三：監(jiān)督機構(gòu)職責13.合同生效及其他13.1合同生效日期13.2合同語言13.3合同份數(shù)13.4合同附件14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱政府采購方：市政府采購中心服務提供方：科技有限公司1.2合同雙方法定代表人政府采購方法定代表人：服務提供方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式政府采購方聯(lián)系方式：電話：0，郵箱：2.合同背景及目的2.1政府采購項目概述本項目為市政府采購中心采購一批電子檔案管理系統(tǒng)，以滿足政府采購項目的電子檔案管理需求。2.2合同簽訂目的本合同旨在明確政府采購方與服務提供方在電子檔案管理方面的權(quán)利、義務和責任，確保政府采購項目的電子檔案得到有效管理。3.電子檔案管理要求3.1電子檔案的建立服務提供方應按照政府采購方提供的相關規(guī)范，建立電子檔案，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。3.2電子檔案的存儲電子檔案應存儲在符合國家標準的存儲設備上，保證數(shù)據(jù)的長期存儲和備份。3.3電子檔案的備份服務提供方應定期對電子檔案進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。3.4電子檔案的檢索電子檔案管理系統(tǒng)應具備高效、便捷的檢索功能，方便政府采購方快速查找所需檔案。3.5電子檔案的保密服務提供方應采取必要措施，確保電子檔案的保密性，防止信息泄露。4.監(jiān)督職責與權(quán)限4.1監(jiān)督機構(gòu)政府采購中心設立監(jiān)督小組，負責對服務提供方的電子檔案管理工作進行監(jiān)督。4.2監(jiān)督職責監(jiān)督小組負責檢查服務提供方是否按照合同要求進行電子檔案管理，確保檔案的完整性和安全性。4.3監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督小組有權(quán)要求服務提供方提供電子檔案管理相關資料，對不符合要求的，有權(quán)提出整改意見。4.4監(jiān)督方式監(jiān)督小組將通過現(xiàn)場檢查、遠程監(jiān)控、定期報告等方式對服務提供方的電子檔案管理工作進行監(jiān)督。5.監(jiān)督內(nèi)容與方法5.1監(jiān)督內(nèi)容監(jiān)督內(nèi)容包括但不限于電子檔案的建立、存儲、備份、檢索和保密等方面。5.2監(jiān)督方法監(jiān)督方法包括現(xiàn)場檢查、遠程監(jiān)控、數(shù)據(jù)比對、定期報告等。5.3監(jiān)督結(jié)果監(jiān)督結(jié)果將形成書面報告，報送政府采購中心。6.信息安全與保密6.1信息安全要求服務提供方應確保電子檔案管理系統(tǒng)的安全，防止非法侵入、篡改和泄露。6.2保密措施服務提供方應采取加密、訪問控制、物理隔離等措施，確保電子檔案的保密性。6.3保密責任服務提供方對電子檔案的保密負有直接責任，如因保密措施不當導致信息泄露，應承擔相應責任。8.違約責任8.1違約情形服務提供方未按照合同約定履行電子檔案管理職責，包括但不限于：未在規(guī)定時間內(nèi)建立電子檔案；未按照標準存儲電子檔案；未及時備份電子檔案；未能保證電子檔案的檢索效率；未采取有效措施確保電子檔案的保密性。8.2違約責任承擔一旦發(fā)生違約情形，服務提供方應立即采取措施糾正，并賠償政府采購方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。8.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)實際損失確定，最高不超過合同總金額的20%。若服務提供方連續(xù)兩次發(fā)生違約，政府采購中心有權(quán)解除合同。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交至合同約定的仲裁機構(gòu)仲裁。9.2爭議解決程序提交仲裁的爭議，雙方應按照仲裁機構(gòu)的程序規(guī)定進行，仲裁裁決為終局裁決。9.3爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為省仲裁委員會。10.合同變更與解除10.1合同變更任何一方要求變更合同內(nèi)容，應提前30日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議。10.2合同解除一方嚴重違約；合同目的無法實現(xiàn)；法律法規(guī)變化導致合同無法履行。10.3合同變更與解除的條件合同變更或解除需滿足法律規(guī)定的條件，并按照法定程序進行。11.合同解除后的處理11.1合同解除后的債權(quán)債務合同解除后，雙方應立即結(jié)清各自的債權(quán)債務。11.2合同解除后的檔案管理服務提供方應將所有電子檔案完整移交給政府采購方，并確保檔案的完整性和安全性。11.3合同解除后的保密義務即使合同解除，服務提供方仍需遵守保密義務，不得泄露任何與政府采購方有關的保密信息。12.合同附件12.1附件一：政府采購項目信息包括項目名稱、采購內(nèi)容、采購金額、采購方式等詳細信息。12.2附件二：電子檔案管理規(guī)范詳細說明電子檔案的建立、存儲、備份、檢索、保密等方面的規(guī)范要求。12.3附件三：監(jiān)督機構(gòu)職責明確監(jiān)督小組的組成、職責、權(quán)限及工作程序。13.合同生效及其他13.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同語言本合同以中文書寫，具有同等法律效力。13.3合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起，至政府采購項目檔案管理任務完成之日止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中所述的“第三方”是指除合同雙方外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于技術(shù)顧問、審計機構(gòu)、監(jiān)理單位、評估機構(gòu)等。15.2第三方介入方式協(xié)商聘請：經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，聘請第三方提供專業(yè)服務；法定介入：根據(jù)法律、法規(guī)或政策要求，第三方作為法定監(jiān)管機構(gòu)介入；指定介入：政府采購方或服務提供方根據(jù)項目需要，指定第三方介入。15.3第三方職責15.3.1技術(shù)顧問技術(shù)顧問負責對電子檔案管理系統(tǒng)的設計、實施、運行提供專業(yè)意見，并對服務提供方的電子檔案管理工作進行技術(shù)指導。15.3.2審計機構(gòu)審計機構(gòu)負責對電子檔案管理系統(tǒng)的運行進行審計，確保其符合合同要求和國家標準。15.3.3監(jiān)理單位監(jiān)理單位負責對電子檔案管理項目的實施過程進行監(jiān)督，確保項目按照合同約定進行。15.3.4評估機構(gòu)評估機構(gòu)負責對電子檔案管理系統(tǒng)的性能、效果進行評估，并提出改進建議。15.4第三方權(quán)利15.4.1獲取信息權(quán)第三方有權(quán)根據(jù)工作需要，獲取合同雙方提供的電子檔案管理系統(tǒng)相關信息。15.4.2監(jiān)督權(quán)第三方有權(quán)對電子檔案管理系統(tǒng)的運行進行監(jiān)督，并提出整改建議。15.4.3報告權(quán)第三方有權(quán)向合同雙方提交工作報告，報告內(nèi)容應真實、客觀、完整。15.5第三方義務15.5.1保密義務第三方對在工作中獲取的合同雙方信息負有保密義務，不得泄露給任何第三方。15.5.2獨立性義務第三方在履行職責時，應保持獨立性，不受任何外部干擾。15.5.3專業(yè)性義務第三方應具備履行職責所需的專業(yè)知識和技能。16.第三方責任限額16.1責任限額定義本合同中所述的“責任限額”是指第三方因履行職責不當導致合同雙方遭受損失時，第三方應承擔的最高賠償金額。16.2責任限額確定第三方責任限額由合同雙方在簽訂合同時約定，并在合同中明確。16.3責任限額適用第三方責任限額適用于第三方在履行職責過程中因故意或重大過失造成的損失。16.4超出責任限額的處理若第三方因履行職責不當造成損失，超過責任限額的部分，由合同雙方根據(jù)實際情況協(xié)商解決。17.第三方與其他各方的關系17.1第三方與政府采購方的關系第三方與政府采購方之間不存在直接合同關系，其工作成果直接服務于政府采購方。17.2第三方與服務提供方的關系第三方與服務提供方之間不存在直接合同關系，但其工作成果與服務提供方的電子檔案管理工作相關。17.3第三方與合同雙方的關系第三方與合同雙方均存在合同關系，其工作成果服務于合同雙方。18.第三方介入的額外條款18.1第三方介入的書面同意任何一方要求第三方介入，應提前30日書面通知對方，并經(jīng)對方同意。18.2第三方介入的費用第三方介入的費用由聘請方承擔，具體費用在合同中約定。18.3第三方介入的期限第三方介入的期限根據(jù)工作需要確定，并在合同中明確。18.4第三方介入的終止任何一方有權(quán)終止第三方介入，但應提前30日書面通知對方，并按照合同約定處理相關事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：政府采購項目信息詳細要求：包括項目名稱、采購內(nèi)容、采購金額、采購方式、項目需求、合同簽訂日期等。說明：此附件作為合同附件，用于明確項目的基本信息和合同簽訂的背景。2.附件二：電子檔案管理規(guī)范詳細要求：包含電子檔案的建立、存儲、備份、檢索、保密等方面的具體操作規(guī)程。說明：此附件為電子檔案管理的操作指南，確保電子檔案管理的規(guī)范性和一致性。3.附件三：監(jiān)督機構(gòu)職責詳細要求：明確監(jiān)督機構(gòu)的組成、職責、權(quán)限及工作程序。說明：此附件用于界定監(jiān)督機構(gòu)在合同履行過程中的角色和責任。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：包括第三方介入的方式、職責、權(quán)利、義務、費用及期限等。說明：此附件用于明確第三方介入的具體條款，確保第三方工作的有效性和合法性。5.附件五：信息安全管理制度詳細要求：規(guī)定電子檔案管理系統(tǒng)的信息安全措施，包括物理安全、網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全等。說明：此附件為信息安全管理的指導文件，確保電子檔案信息的安全。6.附件六：違約責任認定標準詳細要求：列出各種違約行為及相應的責任認定標準。說明：此附件用于明確違約行為的認定標準和責任承擔方式。7.附件七：爭議解決機制詳細要求：規(guī)定爭議解決的方式、程序、機構(gòu)和期限。說明：此附件為爭議解決的指導文件，確保爭議得到及時、公正的解決。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：服務提供方未按照合同約定建立電子檔案；服務提供方未按照標準存儲電子檔案；服務提供方未及時備份電子檔案；服務提供方未能保證電子檔案的檢索效率；服務提供方未采取有效措施確保電子檔案的保密性；第三方在履行職責過程中泄露合同雙方信息；第三方未按照合同約定履行職責；合同一方未按照合同約定支付費用。2.責任認定標準：違約行為的認定依據(jù)合同約定和事實情況；責任認定標準參照合同約定和法律法規(guī)；責任承擔方式包括但不限于賠償損失、改正錯誤、終止合同等。3.違約責任示例：服務提供方未按照合同約定建立電子檔案，導致政府采購方無法及時檢索到所需檔案，政府采購方因此遭受損失，服務提供方應賠償政府采購方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。第三方在履行職責過程中泄露合同雙方信息，導致政府采購方或服務提供方遭受損失，第三方應承擔相應的賠償責任。全文完。2024政府采購合同電子檔案管理與監(jiān)督協(xié)議1合同目錄第一章合同概述1.1合同簽訂雙方1.2合同簽訂日期1.3合同標的1.4合同履行期限1.5合同金額第二章電子檔案管理原則2.1管理范圍2.2管理目標2.3管理制度2.4管理流程2.5管理責任第三章電子檔案分類與編碼3.1分類標準3.2編碼規(guī)則3.3分類實施3.4編碼實施第四章電子檔案采集與整理4.1采集要求4.2整理規(guī)范4.3采集實施4.4整理實施4.5采集與整理責任第五章電子檔案存儲與備份5.1存儲介質(zhì)5.2存儲環(huán)境5.3備份策略5.4存儲與備份實施5.5存儲與備份責任第六章電子檔案安全與保密6.1安全要求6.2保密措施6.3安全與保密實施6.4安全與保密責任第七章電子檔案查閱與利用7.1查閱權(quán)限7.2利用規(guī)范7.3查閱與利用實施7.4查閱與利用責任第八章監(jiān)督與考核8.1監(jiān)督機制8.2考核標準8.3監(jiān)督實施8.4考核實施8.5監(jiān)督與考核責任第九章合同變更與解除9.1變更條件9.2解除條件9.3變更與解除程序9.4變更與解除責任第十章違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔10.3違約處理第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決責任第十二章合同解除與終止12.1解除條件12.2終止條件12.3解除與終止程序12.4解除與終止責任第十三章合同附件13.1附件一：電子檔案管理實施細則13.2附件二：電子檔案查閱利用申請表13.3附件三：電子檔案安全保密管理制度13.4附件四：其他相關文件第十四章合同生效與終止14.1生效條件14.2生效日期14.3終止條件14.4終止日期合同編號_________第一章合同概述1.1合同簽訂雙方1.1.1甲方：[甲方全稱]1.1.2乙方：[乙方全稱]1.2合同簽訂日期：[簽訂日期]1.3合同標的：本合同旨在規(guī)范2024年政府采購合同電子檔案的管理與監(jiān)督工作。1.4合同履行期限：自合同簽訂之日起至[履行期限結(jié)束日期]止。1.5合同金額：人民幣[金額]元。第二章電子檔案管理原則2.1管理范圍2.1.1甲方政府采購合同相關電子檔案的采集、整理、存儲、備份、查閱、利用、安全與保密等管理工作。2.2管理目標2.2.1確保電子檔案的完整、準確、安全、高效。2.3管理制度2.3.1建立健全電子檔案管理制度，明確管理職責。2.4管理流程2.4.1電子檔案采集流程2.4.2電子檔案整理流程2.4.3電子檔案存儲與備份流程2.4.4電子檔案查閱與利用流程2.5管理責任2.5.1甲方負責制定電子檔案管理制度，組織實施管理流程。2.5.2乙方負責按照甲方要求，提供必要的電子檔案管理服務。第三章電子檔案分類與編碼3.1分類標準3.1.1按照政府采購合同內(nèi)容、性質(zhì)、形式等進行分類。3.2編碼規(guī)則3.2.1采用統(tǒng)一的電子檔案編碼規(guī)則。3.3分類實施3.3.1甲方負責制定電子檔案分類標準。3.3.2乙方負責按照分類標準對電子檔案進行分類。3.4編碼實施3.4.1甲方負責制定電子檔案編碼規(guī)則。3.4.2乙方負責按照編碼規(guī)則對電子檔案進行編碼。第四章電子檔案采集與整理4.1采集要求4.1.1采集的電子檔案應完整、準確、及時。4.2整理規(guī)范4.2.1電子檔案整理應遵循規(guī)范化的要求。4.3采集實施4.3.1乙方負責按照甲方要求采集電子檔案。4.4整理實施4.4.1乙方負責按照整理規(guī)范對采集到的電子檔案進行整理。4.5采集與整理責任4.5.1乙方對采集與整理的電子檔案質(zhì)量負責。第五章電子檔案存儲與備份5.1存儲介質(zhì)5.1.1采用可靠的存儲介質(zhì)。5.2存儲環(huán)境5.2.1確保存儲環(huán)境安全、穩(wěn)定。5.3備份策略5.3.1制定合理的備份策略。5.4存儲與備份實施5.4.1乙方負責按照存儲與備份策略實施電子檔案的存儲與備份。5.5存儲與備份責任5.5.1乙方對存儲與備份的電子檔案安全負責。第六章電子檔案安全與保密6.1安全要求6.1.1采取必要的安全措施，確保電子檔案不被非法訪問、篡改、泄露。6.2保密措施6.2.1對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的電子檔案，采取保密措施。6.3安全與保密實施6.3.1乙方負責實施電子檔案的安全與保密措施。6.4安全與保密責任6.4.1乙方對電子檔案的安全與保密負責。第七章電子檔案查閱與利用7.1查閱權(quán)限7.1.1明確查閱電子檔案的權(quán)限和程序。7.2利用規(guī)范7.2.1規(guī)范電子檔案的利用行為。7.3查閱與利用實施7.3.1乙方負責按照查閱權(quán)限和利用規(guī)范，提供電子檔案的查閱與利用服務。7.4查閱與利用責任7.4.1乙方對查閱與利用的電子檔案負責。第八章監(jiān)督與考核8.1監(jiān)督機制8.1.1甲方設立電子檔案管理監(jiān)督小組，負責對乙方電子檔案管理工作的監(jiān)督。8.2考核標準8.2.1制定電子檔案管理考核標準，包括檔案完整性、準確性、安全性等。8.3監(jiān)督實施8.3.1監(jiān)督小組定期對乙方進行現(xiàn)場檢查和遠程監(jiān)控。8.4考核實施8.4.1根據(jù)考核標準，對乙方進行年度考核。8.5監(jiān)督與考核責任8.5.1乙方應積極配合監(jiān)督小組的監(jiān)督和考核工作。第九章合同變更與解除9.1變更條件9.1.1雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。9.2解除條件9.2.1發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。9.3變更與解除程序9.3.1變更或解除合同，需書面通知對方并達成一致。9.4變更與解除責任9.4.1因變更或解除合同給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。第十章違約責任10.1違約情形10.1.1乙方未按照合同約定履行電子檔案管理職責。10.2違約責任承擔10.2.1乙方應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。10.3違約處理10.3.1雙方協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議。11.2爭議解決程序11.2.1協(xié)商不成的，提交[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁。11.3爭議解決責任11.3.1雙方應承擔解決爭議所產(chǎn)生的合理費用。第十二章合同解除與終止12.1解除條件12.1.1發(fā)生合同約定的解除條件。12.2終止條件12.2.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致終止合同。12.3解除與終止程序12.3.1書面通知對方并達成一致。12.4解除與終止責任12.4.1雙方應按照合同約定承擔相應的責任。第十三章合同附件13.1附件一：電子檔案管理實施細則13.2附件二：電子檔案查閱利用申請表13.3附件三：電子檔案安全保密管理制度13.4附件四：其他相關文件第十四章合同生效與終止14.1生效條件14.1.1雙方簽字蓋章后生效。14.2生效日期14.2.1合同自簽字蓋章之日起生效。14.3終止條件14.3.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致終止合同。14.4終止日期14.4.1合同終止日期以雙方協(xié)商一致為準。[甲方全稱]：[乙方全稱]：[甲方代表簽字]：[乙方代表簽字]：[日期]：多方為主導時的，附件條款及說明1.當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1甲方主導權(quán)條款1.1.1甲方作為政府采購合同的甲方，對本協(xié)議的執(zhí)行擁有最終決定權(quán)。1.1.2甲方有權(quán)對乙方提交的電子檔案管理方案進行審核，并提出修改意見。1.2電子檔案管理費用條款1.2.1甲方承擔電子檔案管理的全部費用，包括但不限于硬件設備購置、軟件購買、人員培訓等。1.2.2乙方應按照甲方的要求，提供詳細的費用預算和開支報告。1.3甲方監(jiān)督權(quán)條款1.3.1甲方有權(quán)對乙方的電子檔案管理工作進行定期和不定期的監(jiān)督。1.3.2乙方應積極配合甲方的監(jiān)督工作，及時提供所需信息和資料。1.4電子檔案管理期限條款1.4.1本協(xié)議約定的電子檔案管理期限自合同生效之日起至政府采購合同履行完畢之日止。1.4.2在電子檔案管理期限內(nèi)，甲方有權(quán)要求乙方對電子檔案進行定期維護和更新。2.當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：2.1乙方主導權(quán)條款2.1.1乙方作為電子檔案管理服務提供商，對本協(xié)議的執(zhí)行擁有主導權(quán)。2.1.2乙方有權(quán)根據(jù)甲方的要求，制定電子檔案管理的具體實施計劃。2.2乙方責任條款2.2.1乙方應確保電子檔案的完整性、準確性和安全性，對因自身原因造成的檔案損失承擔責任。2.2.2乙方應按照甲方的要求，對電子檔案進行定期備份和恢復測試。2.3乙方服務標準條款2.3.1乙方應提供符合國家標準和行業(yè)規(guī)范的電子檔案管理服務。2.3.2乙方應確保電子檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，對系統(tǒng)故障及時進行修復。2.4乙方培訓條款2.4.1乙方應定期對甲方人員進行電子檔案管理培訓，提高甲方人員的檔案管理水平。2.4.2甲方人員應積極參加乙方組織的培訓活動，提升自身業(yè)務能力。3.當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介條款3.1.1本協(xié)議中涉及的第三方中介機構(gòu)應具備相關資質(zhì)，并由甲方指定。3.1.2第三方中介機構(gòu)應獨立、公正地履行監(jiān)督和評估職責。3.2第三方監(jiān)督權(quán)條款3.2.1第三方中介機構(gòu)有權(quán)對乙方的電子檔案管理工作進行監(jiān)督，并提出整改建議。3.2.2乙方應接受第三方中介機構(gòu)的監(jiān)督，對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。3.3第三方評估報告條款3.3.1第三方中介機構(gòu)應定期向甲方提交電子檔案管理工作的評估報告。3.3.2評估報告應包括電子檔案管理的質(zhì)量、效率、安全性等方面的評價。3.4第三方費用承擔條款3.4.1第三方中介機構(gòu)的費用由甲方承擔。3.4.2第三方中介機構(gòu)的費用應按照合同約定支付。3.5第三方保密條款3.5.1第三方中介機構(gòu)應遵守保密原則，對在履行職責過程中獲取的甲方和乙方的信息保密。3.5.2第三方中介機構(gòu)不得將所獲取的信息用于任何與協(xié)議無關的目的。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：電子檔案管理實施細則2.附件二：電子檔案查閱利用申請表3.附件三：電子檔案安全保密管理制度4.附件四：其他相關文件（包括但不限于合同簽訂雙方的身份證明、資質(zhì)證明、費用預算報告等）二、違約行為及認定：1.違約行為：乙方未按照合同約定履行電子檔案管理職責。認定：甲方有權(quán)通過監(jiān)督和考核，發(fā)現(xiàn)乙方未按照合同要求進行檔案管理的行為。2.違約行為：乙方未按照甲方要求提供完整的電子檔案。認定：甲方可以通過查閱電子檔案，發(fā)現(xiàn)缺失或錯誤的信息。3.違約行為：乙方未按照合同約定進行電子檔案備份和恢復測試。認定：甲方可以通過第三方中介機構(gòu)或自行進行備份和恢復測試，驗證乙方的行為。4.違約行為：第三方中介機構(gòu)泄露甲方或乙方信息。認定：通過保密協(xié)議或法律途徑，確認第三方中介機構(gòu)泄露信息的行為。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。2.仲裁：指由雙方當事人共同選定的仲裁機構(gòu)，根據(jù)仲裁規(guī)則對爭議進行裁決。3.資質(zhì)證明：指證明乙方具備提供電子檔案管理服務所需資質(zhì)的文件。4.身份證明：指證明合同簽訂雙方身份的文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：電子檔案管理過程中出現(xiàn)系統(tǒng)故障。解決辦法：乙方應及時修復系統(tǒng)故障，確保電子檔案的連續(xù)性。2.問題：甲方人員對電子檔案管理不熟悉。解決辦法：乙方應提供培訓服務，提高甲方人員的檔案管理能力。3.問題：第三方中介機構(gòu)評估結(jié)果與實際情況不符。解決辦法：雙方應共同核實評估結(jié)果，必要時進行調(diào)整。五、所有應用場景：1.政府采購合同電子檔案管理。2.電子檔案的安全與保密。3.電子檔案的查閱與利用。4.電子檔案的備份與恢復。5.第三方中介機構(gòu)的監(jiān)督與評估。全文完。2024政府采購合同電子檔案管理與監(jiān)督協(xié)議2合同編號_________一、合同主體1.1甲方（采購人）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.2乙方（供應商）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.3其他相關方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方在政府采購活動中對電子檔案管理及監(jiān)督工作的需求，乙方具備相關資質(zhì)和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利義務，確保電子檔案管理及監(jiān)督工作的順利進行。2.2合同依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語本協(xié)議中涉及的專業(yè)術(shù)語如下：（1）電子檔案：指以數(shù)字形式存儲、傳輸、處理的各類檔案資料；（2）電子檔案管理：指對電子檔案的收集、整理、存儲、保管、利用、銷毀等全過程的管理活動；（3）監(jiān)督：指對電子檔案管理及監(jiān)督工作的實施情況進行檢查、評估、糾正等活動。3.2關鍵詞解釋（1）政府采購：指各級政府及其所屬機構(gòu)、事業(yè)單位、社會團體等依法采購貨物、工程、服務的行為；（2）檔案管理：指對檔案的收集、整理、保存、利用、銷毀等全過程的管理活動；（3）電子檔案監(jiān)督：指對電子檔案管理及監(jiān)督工作的實施情況進行檢查、評估、糾正等活動。四、權(quán)利與義務4.1甲方的權(quán)利和義務（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的電子檔案管理及監(jiān)督服務；（2）甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行檢查、監(jiān)督，并提出改進意見；（3）甲方有權(quán)根據(jù)項目進展情況，調(diào)整合同約定的服務內(nèi)容和期限；（4）甲方應按照合同約定支付乙方服務費用。4.2乙方的權(quán)利和義務（1）乙方應按照合同約定提供符合要求的電子檔案管理及監(jiān)督服務；（2）乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保電子檔案安全、完整、可靠；（3）乙方應按照甲方要求，定期向甲方報告電子檔案管理及監(jiān)督工作情況；（4）乙方應配合甲方進行電子檔案管理及監(jiān)督工作的檢查、評估、糾正等活動；（5）乙方應按照合同約定收取服務費用。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。5.2合同履行地點電子檔案管理及監(jiān)督服務地點為：____________________。5.3合同履行方式乙方應按照甲方要求，通過遠程或現(xiàn)場方式提供電子檔案管理及監(jiān)督服務。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同期滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行；（4）一方違約，另一方依法解除合同。6.3終止程序（1）合同終止前，雙方應就合同終止事宜進行協(xié)商，達成一致意見；（2）合同終止后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，妥善處理未了事宜。6.4終止后果（1）合同終止后，雙方應按照約定支付剩余服務費用；（2）合同終止后，乙方應將電子檔案及相關資料歸檔，并按照甲方要求進行保管；（3）合同終止后，雙方應就合同終止后的債權(quán)債務進行清算。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）基本服務費：按照乙方提供的基本電子檔案管理及監(jiān)督服務內(nèi)容計算；（2）增值服務費：根據(jù)甲方實際需求，乙方提供的額外服務費用；（3）其他費用：包括但不限于交通費、通訊費、材料費等。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將服務費用直接匯入乙方指定的銀行賬戶；（2）支票支付：甲方開具支票，通過郵寄或親自交付給乙方。7.3支付時間（1）基本服務費：甲方應在合同生效之日起______個工作日內(nèi)支付；（2）增值服務費：甲方應在乙方完成增值服務并經(jīng)甲方確認后______個工作日內(nèi)支付；（3）其他費用：甲方應在乙方提供相應服務并經(jīng)甲方確認后______個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款（1）甲方支付服務費用時，應附上支付憑證，并注明合同編號；（2）乙方收到服務費用后，應在______個工作日內(nèi)向甲方出具收款證明；（3）如甲方未按約定支付服務費用，乙方有權(quán)暫停或終止合同服務。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按約定支付服務費用的，應向乙方支付_____%的違約金；（2）甲方違反保密條款，導致乙方利益受損的，甲方應承擔相應的賠償責任。8.2乙方違約（1）乙方未按約定提供服務的，應向甲方支付_____%的違約金；（2）乙方違反保密條款，導致甲方利益受損的，乙方應承擔相應的賠償責任。8.3賠償金額和方式（1）違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定；（2）賠償金額以人民幣計算，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本協(xié)議項下涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自本協(xié)議生效之日起______年。9.3保密履行方式（1）雙方應采取合理措施，防止保密內(nèi)容的泄露；（2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容；（3）保密期限屆滿或雙方另有約定的，保密內(nèi)容不再受本協(xié)議約束。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然災害：地震、洪水、臺風等；（2）政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等；（3）社會異常事件：罷工、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應及時通知對方，并提供相關證明；（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行合同；（3）不可抗力事件解除后，雙方應盡快恢復合同履行。10.4不可抗力實例本協(xié)議項下的不可抗力實例包括但不限于：地震、洪水、政策調(diào)整、戰(zhàn)爭等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或提交仲裁機構(gòu)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同項下的權(quán)利和義務。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家安全、國家利益或社會公共利益的；（2）涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的；（3）法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留對電子檔案的最終審核權(quán)；（2）乙方保留對電子檔案管理及監(jiān)督服務的改進權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留（1）本協(xié)議項下，任何一方不得單方面修改或放棄其權(quán)利；（2）未經(jīng)甲方同意，乙方不得將本合同項下的權(quán)利轉(zhuǎn)讓給第三方。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序任何對本合同的修改或補充，均應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力本合同的修改或補充具有與原合同同等的法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應相互協(xié)助，確保電子檔案管理及監(jiān)督工作的順利進行。15.2協(xié)作與配合方式（1）乙方應按照甲方要求，及時提供電子檔案管理及監(jiān)督服務的相關信息；（2）甲方應按照乙方要求，提供必要的協(xié)助和支持。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成雙方之間關于電子檔案管理及監(jiān)督服務的完整協(xié)議，任何與本合同內(nèi)容相抵觸的口頭協(xié)議或先前協(xié)議均無效。16.3增減條款本合同的增減條款，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式修改。十七、簽字、日期、蓋章甲方（采購人）：授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：____________________乙方（供應商）：授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：____________________見證人（簽字）：____________________日期：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的電子檔案管理需求說明書2.乙方提供的電子檔案管理及監(jiān)督服務方案3.雙方簽訂的保密協(xié)議4.雙方協(xié)商確定的電子檔案管理及監(jiān)督服務標準5.乙方提供的電子檔案管理及監(jiān)督服務相關資質(zhì)證明6.乙方提供的電子檔案管理及監(jiān)督服務人員名單及簡歷7.雙方協(xié)商確定的支付憑證及收據(jù)模板8.不可抗力事件證明材料9.爭議解決過程中的相關文件及記錄10.合同修改和補充的書面文件二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按約定支付服務費用的，視為甲方違約。甲方違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密，視為甲方違約。2.乙方違約行為及認定：未按約定提供服務的，視為乙方違約。乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密，視為乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、社