2025年度國(guó)際會(huì)議會(huì)務(wù)人員服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際會(huì)議會(huì)務(wù)人員服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（服務(wù)方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方具備豐富的國(guó)際會(huì)議會(huì)務(wù)人員服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)，乙方需要甲方提供2025年度國(guó)際會(huì)議會(huì)務(wù)人員服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置與維護(hù)；（2）會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)；（3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接待與引導(dǎo)；（4）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)翻譯與傳譯；（5）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安全保障；（6）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影與攝像；（7）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)音響與燈光調(diào)節(jié)；（8）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)；（9）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)禮品發(fā)放；（10）其他乙方要求的會(huì)務(wù)服務(wù)。（1）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員安排；（2）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理；（3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)；（4）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)與參會(huì)嘉賓溝通協(xié)調(diào)；（5）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)與媒體溝通協(xié)調(diào)；（6）其他乙方要求的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為2025年1月1日至2025年12月31日。三、服務(wù)費(fèi)用3.1甲方按照乙方實(shí)際需求提供會(huì)務(wù)人員服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)，服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。3.2乙方應(yīng)于本合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)向甲方支付______%的服務(wù)費(fèi)用，余款于服務(wù)期限結(jié)束前______個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。3.3甲方開具正規(guī)發(fā)票，乙方應(yīng)在收到發(fā)票后______個(gè)工作日內(nèi)支付發(fā)票金額。四、保密條款4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責(zé)任5.1如甲方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)提供會(huì)務(wù)人員服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。5.2如乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為未支付服務(wù)費(fèi)用的______%。5.3如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（服務(wù)方）：____________________乙方（委托方）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：附件附件一：會(huì)務(wù)人員服務(wù)清單附件二：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)清單第三部分：補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議一：關(guān)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置與維護(hù)的補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議二：關(guān)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接待與引導(dǎo)的補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議三：關(guān)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)翻譯與傳譯的補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議四：關(guān)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安全保障的補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議五：關(guān)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影與攝像的補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議六：關(guān)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)音響與燈光調(diào)節(jié)的補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議七：關(guān)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)的補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議八：關(guān)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)禮品發(fā)放的補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議九：關(guān)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理的補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議十：關(guān)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)的補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議十一：關(guān)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)與參會(huì)嘉賓溝通協(xié)調(diào)的補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議十二：關(guān)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)與媒體溝通協(xié)調(diào)的補(bǔ)充協(xié)議第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指在甲方為乙方提供服務(wù)過(guò)程中，根據(jù)本合同約定或經(jīng)甲乙雙方同意，參與提供部分服務(wù)或協(xié)助服務(wù)的企業(yè)、個(gè)人或其他組織。（1）專業(yè)服務(wù)提供商：如翻譯公司、禮儀公司、安保公司等；（2）技術(shù)支持供應(yīng)商：如音響設(shè)備供應(yīng)商、燈光設(shè)備供應(yīng)商等；（3）場(chǎng)地租賃方：如會(huì)議中心、酒店等；（4）其他協(xié)助服務(wù)的第三方。二、第三方責(zé)任劃分2.1第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵守本合同的約定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2第三方的責(zé)任范圍僅限于其提供服務(wù)的內(nèi)容，不承擔(dān)超出其服務(wù)范圍的任何責(zé)任。2.3第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，并在本合同中明確。（1）因第三方提供服務(wù)導(dǎo)致的服務(wù)質(zhì)量不符合約定；（2）第三方在提供服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的意外事故；（3）第三方在提供服務(wù)過(guò)程中違反法律法規(guī)的行為。3.3第三方的責(zé)任限額不得超過(guò)本合同約定的服務(wù)費(fèi)用總額。四、第三方介入的程序4.1甲方在需要第三方介入提供服務(wù)前，應(yīng)向乙方提出書面申請(qǐng)，并說(shuō)明第三方介入的原因、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額等信息。4.2乙方應(yīng)在收到甲方書面申請(qǐng)之日起____個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)第三方介入的申請(qǐng)進(jìn)行審核，并給予書面答復(fù)。4.3甲方在得到乙方同意后，與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。五、第三方的權(quán)利和義務(wù)5.1第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)本合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；（2）要求甲方和乙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；（3）在提供服務(wù)的范圍內(nèi)，獨(dú)立開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。5.2第三方的義務(wù)：（1）遵守本合同的約定，按照約定提供服務(wù)；（2）確保服務(wù)質(zhì)量，不得低于本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)；（3）在提供服務(wù)過(guò)程中，遵守國(guó)家法律法規(guī)；（4）及時(shí)向甲方和乙方報(bào)告服務(wù)過(guò)程中的問題，并采取相應(yīng)措施予以解決。六、第三方介入的終止6.1如第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，甲方有權(quán)終止與第三方的合作關(guān)系，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的損失。6.2如乙方認(rèn)為第三方提供的服務(wù)的質(zhì)量不符合約定，有權(quán)要求甲方更換第三方，并承擔(dān)更換第三方產(chǎn)生的費(fèi)用。七、爭(zhēng)議解決7.1第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，如與甲方或乙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同對(duì)第三方的規(guī)定，不影響甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。8.2本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。8.3本合同對(duì)第三方的規(guī)定，適用于所有第三方介入本合同約定的服務(wù)過(guò)程中。8.4本合同對(duì)第三方的規(guī)定，不因第三方的更換或增加而失效。額外條款一：第三方資質(zhì)要求甲方在與第三方簽訂協(xié)議前，應(yīng)要求第三方提供相關(guān)資質(zhì)證明，確保第三方具備提供本合同約定服務(wù)的資格。額外條款二：第三方人員管理甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)第三方人員的日常管理，包括但不限于培訓(xùn)、考核、紀(jì)律約束等。額外條款三：第三方費(fèi)用結(jié)算甲方應(yīng)按照本合同約定，與第三方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，并確保結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確。額外條款四：第三方變更通知如第三方發(fā)生變更，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并經(jīng)乙方同意后方可進(jìn)行變更。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)務(wù)人員服務(wù)清單詳細(xì)要求：列出甲方提供的會(huì)務(wù)人員服務(wù)項(xiàng)目，包括但不限于接待、引導(dǎo)、資料分發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)等。說(shuō)明：此清單應(yīng)詳細(xì)描述每個(gè)服務(wù)項(xiàng)目的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。2.附件二：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)清單詳細(xì)要求：列出甲方提供的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)項(xiàng)目，包括但不限于突發(fā)事件處理、與參會(huì)嘉賓溝通、與媒體協(xié)調(diào)等。說(shuō)明：此清單應(yīng)詳細(xì)描述每個(gè)服務(wù)項(xiàng)目的具體內(nèi)容和應(yīng)對(duì)措施。3.附件三：第三方資質(zhì)證明詳細(xì)要求：提供第三方服務(wù)提供商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證、資質(zhì)證書等。說(shuō)明：此附件用于證明第三方具備提供相應(yīng)服務(wù)的合法資格。4.附件四：第三方人員管理方案詳細(xì)要求：描述甲方對(duì)第三方人員的管理措施，包括培訓(xùn)、考核、紀(jì)律約束等。說(shuō)明：此方案應(yīng)確保第三方人員的服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。5.附件五：費(fèi)用結(jié)算明細(xì)詳細(xì)要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用，包括但不限于人員費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)等。說(shuō)明：此明細(xì)應(yīng)清晰明確，便于甲乙雙方核對(duì)費(fèi)用。6.附件六：違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：明確各種違約行為及其對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：此標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)詳細(xì)規(guī)定違約行為的定義和責(zé)任承擔(dān)方式。7.附件七：保密協(xié)議詳細(xì)要求：規(guī)定甲乙雙方及第三方在合同履行過(guò)程中的保密義務(wù)和違約責(zé)任。說(shuō)明：此協(xié)議應(yīng)確保合同內(nèi)容的保密性。8.附件八：爭(zhēng)議解決流程詳細(xì)要求：描述爭(zhēng)議解決的具體流程，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。說(shuō)明：此流程應(yīng)確保爭(zhēng)議得到及時(shí)、公正的解決。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)提供會(huì)務(wù)人員服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未提供服務(wù)費(fèi)用總額的______%。示例：若甲方未按約定時(shí)間提供服務(wù)，導(dǎo)致乙方損失人民幣_(tái)_____元，則甲方應(yīng)支付違約金人民幣_(tái)_____元。2.違約行為：乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未支付服務(wù)費(fèi)用總額的______%。示例：若乙方未按約定支付人民幣_(tái)_____元的服務(wù)費(fèi)用，則乙方應(yīng)支付違約金人民幣_(tái)_____元。3.違約行為：第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并向甲方或乙方支付違約金。示例：若第三方提供的翻譯服務(wù)不符合約定，導(dǎo)致會(huì)議效果不佳，則第三方應(yīng)支付違約金人民幣_(tái)_____元。4.違約行為：第三方在提供服務(wù)過(guò)程中違反法律法規(guī)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償由此給甲方或乙方造成的損失。示例：若第三方在提供服務(wù)過(guò)程中發(fā)生安全事故，導(dǎo)致人員傷亡，則第三方應(yīng)承擔(dān)