2025年度國(guó)際會(huì)展活動(dòng)策劃與公關(guān)合作合同模板

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際會(huì)展活動(dòng)策劃與公關(guān)合作合同模板本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度國(guó)際會(huì)展活動(dòng)策劃與公關(guān)合作合同甲方（主辦方）：_________乙方（策劃公司）：_________鑒于甲方擬于2025年在_________舉辦國(guó)際會(huì)展活動(dòng)，為提高活動(dòng)質(zhì)量和效果，甲方?jīng)Q定與乙方簽訂本合同，約定雙方在2025年度國(guó)際會(huì)展活動(dòng)策劃與公關(guān)方面的合作事宜。第一條合作內(nèi)容會(huì)展活動(dòng)主題的確定；活動(dòng)整體方案的設(shè)計(jì)；展位布局與展品展示規(guī)劃；活動(dòng)宣傳推廣方案；現(xiàn)場(chǎng)管理及協(xié)調(diào)；媒體報(bào)道及輿情監(jiān)控。與媒體建立良好關(guān)系；組織新聞發(fā)布會(huì)及媒體采訪；制定并實(shí)施危機(jī)公關(guān)預(yù)案；負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的社會(huì)輿論引導(dǎo)。第二條合作期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，即自2025年1月1日至2025年12月31日。第三條合作費(fèi)用及支付方式3.1本合同合作費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。合同簽訂之日起5個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；活動(dòng)策劃方案完成并經(jīng)甲方確認(rèn)后5個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的40%；活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際進(jìn)度支付剩余款項(xiàng)的30%；活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的10%作為質(zhì)保金。第四條雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)：提供必要的活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施及支持；按時(shí)支付乙方約定的各項(xiàng)費(fèi)用；按乙方要求提供相關(guān)資料和信息；配合乙方完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作。4.2乙方責(zé)任與義務(wù)：按照甲方要求完成活動(dòng)策劃與公關(guān)工作；確?；顒?dòng)策劃方案的合理性和可行性；按時(shí)完成活動(dòng)執(zhí)行工作；維護(hù)甲方合法權(quán)益，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。5.2若甲方未按時(shí)支付乙方款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。5.3若乙方未按時(shí)完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（主辦方）：_________乙方（策劃公司）：_________代表簽字：代表簽字：____年____月____日______年____月____日第二部分：第三方介入后的修正8.1第三方定義顧問(wèn)公司或個(gè)人；承包商或服務(wù)提供商；媒體機(jī)構(gòu)；贊助商；合作伙伴；任何其他參與本合同項(xiàng)下活動(dòng)策劃與執(zhí)行的第三方。8.2第三方介入條件甲方或乙方書面同意；第三方具備完成相關(guān)工作的能力和資質(zhì)；第三方同意遵守本合同的相關(guān)條款。8.3第三方責(zé)任與權(quán)利獲取完成工作所需的信息和資料；要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和配合；根據(jù)工作需要，與甲方或乙方進(jìn)行溝通和協(xié)商。按照甲方或乙方的指示和要求完成相關(guān)工作；保證工作質(zhì)量，確保符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)其工作過(guò)程中產(chǎn)生的任何后果承擔(dān)責(zé)任。8.4第三方責(zé)任限額8.4.1第三方在介入本合同項(xiàng)下的活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作時(shí)，其責(zé)任限額如下：第三方因其自身原因?qū)е碌幕顒?dòng)策劃與執(zhí)行工作失誤，責(zé)任限額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）；第三方因其工作導(dǎo)致的活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作延誤，責(zé)任限額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）；第三方因其工作導(dǎo)致的活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作質(zhì)量不符合約定，責(zé)任限額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。8.5第三方與其他各方的劃分說(shuō)明8.5.1第三方介入本合同項(xiàng)下的活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作時(shí)，其責(zé)任和義務(wù)僅限于其自身工作范圍，不涉及甲方和乙方之間的其他合同關(guān)系。8.5.2甲方和乙方對(duì)第三方的指示和要求，應(yīng)明確且具體，第三方應(yīng)根據(jù)指示和要求執(zhí)行工作，不得超出其工作范圍。8.5.3第三方在執(zhí)行工作時(shí)，應(yīng)遵守甲方和乙方的相關(guān)規(guī)定，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。8.6第三方變更8.6.1甲方或乙方如需更換第三方，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意后方可更換。8.6.2第三方更換后，原合同條款中關(guān)于第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任限額等內(nèi)容仍適用于新第三方。8.7第三方退出8.7.1第三方在介入本合同項(xiàng)下的活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作時(shí)，如因自身原因退出，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知甲方和乙方，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.7.2第三方退出后，甲方和乙方應(yīng)立即協(xié)商，確定新的第三方或自行完成相關(guān)工作。8.8第三方保密8.8.1第三方在介入本合同項(xiàng)下的活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作時(shí)，應(yīng)遵守保密協(xié)議，對(duì)甲方和乙方提供的信息和資料負(fù)有保密義務(wù)。8.8.2第三方不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他保密信息。8.9第三方保險(xiǎn)8.9.1第三方在介入本合同項(xiàng)下的活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作時(shí)，應(yīng)自行購(gòu)買并承擔(dān)相應(yīng)的保險(xiǎn)責(zé)任，包括但不限于責(zé)任保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等。8.9.2第三方購(gòu)買的保險(xiǎn)應(yīng)覆蓋其工作范圍內(nèi)的所有風(fēng)險(xiǎn)，并確保保險(xiǎn)金額符合甲方和乙方的要求。8.10第三方合作期限8.10.1第三方介入本合同項(xiàng)下的活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作時(shí)，其合作期限應(yīng)與甲方和乙方的合作期限一致。8.10.2第三方合作期限屆滿后，如需繼續(xù)介入本合同項(xiàng)下的活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作，應(yīng)提前____個(gè)工作日與甲方和乙方協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.《2025年度國(guó)際會(huì)展活動(dòng)策劃方案》詳細(xì)要求：方案應(yīng)包括活動(dòng)背景、目標(biāo)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、宣傳策略、參展商邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)管理等詳細(xì)內(nèi)容。說(shuō)明：此附件為乙方根據(jù)本合同要求制定的策劃方案，經(jīng)甲方確認(rèn)后生效。2.《活動(dòng)宣傳材料》詳細(xì)要求：包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等，需體現(xiàn)活動(dòng)主題和品牌形象，符合宣傳目標(biāo)。說(shuō)明：此附件用于活動(dòng)前的宣傳推廣，需由乙方負(fù)責(zé)制作并經(jīng)甲方審核。3.《活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同》詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地位置、面積、租賃價(jià)格、租賃期限、設(shè)施設(shè)備等詳細(xì)信息。說(shuō)明：此附件為甲方與場(chǎng)地提供方簽訂的租賃合同，需乙方協(xié)助辦理。4.《活動(dòng)供應(yīng)商清單》詳細(xì)要求：包括音響設(shè)備、照明設(shè)備、舞臺(tái)搭建、禮儀服務(wù)等供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式、報(bào)價(jià)等。說(shuō)明：此附件用于確定活動(dòng)所需的供應(yīng)商，需乙方根據(jù)活動(dòng)需求提供。5.《活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案》詳細(xì)要求：包括突發(fā)事件的處理流程、應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)條件、應(yīng)急物資的準(zhǔn)備等。說(shuō)明：此附件為應(yīng)對(duì)活動(dòng)期間可能發(fā)生的緊急情況，需由乙方制定并經(jīng)甲方審核。6.《活動(dòng)媒體報(bào)道匯總》詳細(xì)要求：包括活動(dòng)期間媒體發(fā)布的新聞報(bào)道、專題報(bào)道、訪談等內(nèi)容。說(shuō)明：此附件用于匯總活動(dòng)期間的媒體報(bào)道，需由乙方收集整理。7.《活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料》詳細(xì)要求：包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的圖片和視頻資料，需反映活動(dòng)真實(shí)情況。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未按時(shí)支付乙方約定的費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，并承擔(dān)因遲延付款給乙方造成的損失。示例：若甲方應(yīng)于2025年3月1日前支付乙方費(fèi)用，但至3月10日仍未支付，甲方應(yīng)支付10%的違約金，并賠償乙方因此造成的損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未按時(shí)完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并承