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文檔簡(jiǎn)介
地
產(chǎn)
集
團(tuán)
組
織
皿
理
手
冊(cè)
目錄
第一章手冊(cè)說明...........................................................4
一、手冊(cè)的基本內(nèi)容........................................................................4
二、手冊(cè)的發(fā)布...........................................................................4
三、手冊(cè)的調(diào)整及管理.....................................................................4
四、關(guān)鍵詞、特定用語(yǔ)說明.................................................................4
第二章組織設(shè)計(jì)基本思路...................................................6
一、組織設(shè)計(jì)的基本原則...................................................................6
第三章組織架構(gòu)概述........................................................7
一、集團(tuán)總部組織架構(gòu).....................................................................7
二、本地項(xiàng)目公司組織結(jié)構(gòu).................................................................7
三、異地項(xiàng)目公司組織結(jié)構(gòu).................................................................7
第四章集團(tuán)組織管控邊界…..................................................9
第五章集團(tuán)總部各部門職能和組織架構(gòu)......................................11
一、各部門通用職責(zé)......................................................................11
二、綜合辦公室...........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
三、財(cái)務(wù)管理部..........................................................................19
四、設(shè)計(jì)管理部...........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
五、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)部...........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
六、工程管理部..........................................................................31
七、成本管理部..........................................................................33
八、招采管理部..........................................................................36
九、戰(zhàn)略投資部..........................................................................37
十、營(yíng)銷客服部..........................................................................41
十一、物業(yè)管理部..........................................................................48
十二、監(jiān)察審計(jì)部...............51
十三、董事長(zhǎng)辦公室........................................................................54
第六章本地事業(yè)部/1頁(yè)目公司各部門職能和組織架構(gòu)...........................58
一、綜合開發(fā)部..........................................................................58
二、工程部..............................................................................60
第七章異地事業(yè)部/I頁(yè)目公司各部門職能和組織架構(gòu)...........................62
一、綜合開發(fā)部...........................62
二、工程管理部錯(cuò)誤!未定義書簽。
三、營(yíng)銷管理部錯(cuò)誤!未定義書簽。
四、成本合約部錯(cuò)誤!未定義書簽。
五、招標(biāo)采購(gòu)部錯(cuò)誤!未定義書簽。
六、財(cái)務(wù)管理部...........................71
七、投資拓展部錯(cuò)誤!未定義書筌.
第一章手冊(cè)說明
一、手冊(cè)的基本內(nèi)容
本手冊(cè)是XX集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán))組織管理的基本文件,基于集團(tuán)發(fā)展需要和管理精細(xì)化
的要求,并結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)編制而成。
本手冊(cè)描述了集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)、部門架構(gòu)和職責(zé)等內(nèi)容,并明晰了集團(tuán)總部與區(qū)域公司各部
門的職責(zé)邊界。本手冊(cè)共包括八章:
第一章手冊(cè)說明
第二章組織設(shè)計(jì)基本思路
第三章組織架構(gòu)概述
第四章集團(tuán)組織管控邊界
第五章集團(tuán)總部各部門職能口組織架構(gòu)
第六章本地事業(yè)部/項(xiàng)目公司各部門職能和組織架構(gòu)
第七章異地事業(yè)部/項(xiàng)目公司各部門職能和組織架構(gòu)
注:對(duì)集團(tuán)高層與各部門的關(guān)腱權(quán)責(zé)的匯總描述,在《XX集團(tuán)權(quán)責(zé)手冊(cè)》和各業(yè)務(wù)流程描述中明
確。
二、手冊(cè)的發(fā)布
本手冊(cè)及其調(diào)整版經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。
三、手冊(cè)的調(diào)整及管理
1.本手冊(cè)是XX集團(tuán)組織管理的基本文件,是XX集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)必須遵循的依據(jù),也是XX
集團(tuán)組織發(fā)展的重要保障之一。
2.集團(tuán)綜合辦公室應(yīng)根據(jù)XX集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和組織內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年組織對(duì)XX
集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的適宜性、有效性和保障作用做出評(píng)價(jià),并根據(jù)運(yùn)行評(píng)估結(jié)論適時(shí)提出調(diào)整修訂
方案。組織結(jié)構(gòu)確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定的運(yùn)作。
3.當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)分配或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)相關(guān)
內(nèi)容。
4.組織管理手冊(cè)的發(fā)布和更新由集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé),解釋權(quán)歸集團(tuán)綜合辦公室。
四、關(guān)鍵詞、特定用語(yǔ)說明
1.本手冊(cè)中,職能描述使用婦下術(shù)語(yǔ),其定義明確為:
1)負(fù)責(zé):由本部/部門承擔(dān)責(zé)任的工作,同時(shí)可能需要其他各部/部門參與或配合;
2)組織:主導(dǎo)部門使相關(guān)部門共同完成某項(xiàng)工作或活動(dòng)的行為;
3)參與:與其他主導(dǎo)部門共同完成工作或活動(dòng),負(fù)有一定的責(zé)任;
4)主導(dǎo):是某項(xiàng)工作或活動(dòng)的牽頭者并擔(dān)負(fù)主要責(zé)任;
5)協(xié)助、配合:階段性參與其他部門組織的工作/活動(dòng)或提供有關(guān)支持,負(fù)有一定的責(zé)
任;
6)擬訂、制訂:編制相關(guān)文件,需要經(jīng)過必要審批程序;
7)建議:口頭或書面提出完善改進(jìn)措施;
8)評(píng)審:由主導(dǎo)部門組織相關(guān)部門對(duì)議題進(jìn)行討論或評(píng)價(jià),給出意見的過程;
9)執(zhí)行:具體落實(shí)完成某項(xiàng)工作或活動(dòng);
10)報(bào)備:向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)備份或告知;
11)監(jiān)控:根據(jù)工作計(jì)劃或制度對(duì)執(zhí)行過程是否偏離工作目標(biāo)進(jìn)行檢查和糾正;
12)審計(jì):根據(jù)公司制度規(guī)范、國(guó)家法規(guī)審查公司各類工作是否有違規(guī)現(xiàn)象,提出審直意見
的過程。
第二章組織設(shè)計(jì)基本思路
一、組織設(shè)計(jì)的基本原則
1,反映企業(yè)戰(zhàn)略的原則:
組織設(shè)計(jì)的基本出發(fā)點(diǎn)是為了實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),因此在組織設(shè)計(jì)中必須考慮公司的專
業(yè)化、規(guī)模化和穩(wěn)健發(fā)展的要求,同時(shí)要考慮公司現(xiàn)有人員的能力和素質(zhì)水平以及公司內(nèi)外部
環(huán)境條件,充分體現(xiàn)公司的發(fā)展思路。
2.體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)的原則:
房地產(chǎn)業(yè)是一個(gè)資源整合型的行業(yè),在整個(gè)價(jià)值鏈上有大量的環(huán)節(jié)采用外包方式或借助專
業(yè)公司的力量來完成。公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作是由一個(gè)個(gè)具體的項(xiàng)目組成,同時(shí)牽涉到大量資金和其
他資源的管理,具有很高的風(fēng)險(xiǎn),因此在組織設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮這些因素。
3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的原則:
組織設(shè)計(jì)時(shí),充分考慮業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)單、高效和順暢。組況架構(gòu)是部門職能的集合,在進(jìn)
行部門設(shè)置與職能分配時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮業(yè)務(wù)流程的順暢與合理。這一基本原則在項(xiàng)目決策、項(xiàng)目
策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工管理、采購(gòu)管理、營(yíng)銷管理、銷售管理、客戶服務(wù)等各流程中充分體
現(xiàn),應(yīng)盡可能使流程的關(guān)健環(huán)節(jié)由專業(yè)部門、專業(yè)崗位完成,需要多方協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié)盡量減少,
主導(dǎo)者和責(zé)任人需要進(jìn)一步明確。
4.促進(jìn)管理績(jī)效的原則:
組織設(shè)計(jì)應(yīng)能保證和提升管理績(jī)效,因此在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上盡可能的追求扁平化,授權(quán)充
分,減少管理層級(jí),提升管理績(jī)效。在公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置時(shí)基本上采取兩層的簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)。在部
門、崗位的職能與職責(zé)設(shè)計(jì)上,追求清晰和明確,減少責(zé)任重疊,避免責(zé)任缺失,確保各個(gè)環(huán)
節(jié)權(quán)責(zé)明確,發(fā)生的問題可追溯主要責(zé)任人,最終提升整體管理績(jī)效。
第三章組織架構(gòu)概述
一、集團(tuán)總部組織架構(gòu)
圖1XX集團(tuán)總部組織架構(gòu)圖
1.說明
刁XX總部下設(shè)1個(gè)董事長(zhǎng)辦公室和11個(gè)一級(jí)部門;
”其中,監(jiān)察審計(jì)部、董事長(zhǎng)辦公室為XX董事會(huì)直管。
二、本地項(xiàng)目公司組織結(jié)構(gòu)
1.本地項(xiàng)目組織架構(gòu)
圖2本地項(xiàng)目組織架構(gòu)圖
2.本地項(xiàng)目與XX總部各職能部門對(duì)應(yīng)關(guān)系
圖3多個(gè)本地項(xiàng)目與XX總部各職能部門對(duì)應(yīng)關(guān)系圖
3.本地項(xiàng)目組織架構(gòu)設(shè)置說明
力當(dāng)本地項(xiàng)目為1個(gè)時(shí),稱為本地項(xiàng)目公司;
力當(dāng)本地項(xiàng)目由2-3個(gè)項(xiàng)目組成事業(yè)部時(shí),稱為本地事業(yè)部;
7本地項(xiàng)目下設(shè)工程旨酥口綜合開發(fā)部2個(gè)實(shí)體部門;
“公司總部相關(guān)職能部/部門按照項(xiàng)目成立專業(yè)支持小組(矩陣管理團(tuán)隊(duì)),如設(shè)計(jì)組、
采購(gòu)組、成本組、財(cái)務(wù)組、營(yíng)銷管理部等,由各職能部/部門直管,并接受項(xiàng)目總間接
管理,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目需要派駐人員到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng);
“財(cái)務(wù)由公司總部統(tǒng)一管理,可在公司總部辦公,并根據(jù)需要階段性派駐人員到項(xiàng)目;
7合作開發(fā)項(xiàng)目組織架構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況靈活設(shè)計(jì)。
三、異地項(xiàng)目公司組織結(jié)構(gòu)
1.異地項(xiàng)目組織架構(gòu)
2.本地項(xiàng)目與XX總部各職能部門對(duì)應(yīng)關(guān)系
圖6多個(gè)異地項(xiàng)目與XX總部各職能部門對(duì)應(yīng)關(guān)系圖
3.異地項(xiàng)目組織架構(gòu)設(shè)置說明
7當(dāng)異地項(xiàng)目為1個(gè)時(shí),稱為異地項(xiàng)目公司,不設(shè)置投資拓展部;
7當(dāng)異地項(xiàng)目由2-3個(gè)項(xiàng)目組成事業(yè)部時(shí),稱為異地事業(yè)部,并設(shè)置投資拓展部;
7異地項(xiàng)目下設(shè)工程管理部、綜合開發(fā)部、招標(biāo)采購(gòu)部、成本合約部、營(yíng)銷管理部、財(cái)務(wù)
管理部、投資拓展部7個(gè)實(shí)體部門,其中財(cái)務(wù)管理部和投資拓展部由公司總部統(tǒng)一管
理。
第四章集團(tuán)組織管控邊界
邊界XX總部本地項(xiàng)目異地項(xiàng)目
力戰(zhàn)略規(guī)劃
“目標(biāo)區(qū)域/城市的研究
“投資模型與投資卡位標(biāo)準(zhǔn)研究刁收集并向集團(tuán)總部提供意向投資土地信息
項(xiàng)目拓展制定(項(xiàng)目所在地土地信息收集)
“土地信息收集力配合集團(tuán)總部新項(xiàng)目可行性研究
7項(xiàng)目可行性研究
“土地投資方案決策及土地獲取
7市場(chǎng)調(diào)研及前期定位策劃
定位策劃刁配合集團(tuán)總部前期市場(chǎng)調(diào)研與定位策劃
“項(xiàng)目定位報(bào)告與結(jié)果決策審批
力負(fù)責(zé)拿地版設(shè)計(jì)圖紙的評(píng)審“組織拿地版設(shè)計(jì)圖紙
7負(fù)責(zé)概念版設(shè)計(jì)圖紙的評(píng)審“組織概念版設(shè)計(jì)圖紙
7負(fù)責(zé)方案版設(shè)計(jì)圖紙的評(píng)審“組織方案版設(shè)計(jì)圖紙
設(shè)計(jì)管理力負(fù)責(zé)開盤后設(shè)計(jì)后評(píng)估的評(píng)審刁組織開盤后設(shè)計(jì)后評(píng)估
7檢杳施工圖版設(shè)計(jì)、專項(xiàng)設(shè)計(jì)刁負(fù)責(zé)施工圖版設(shè)計(jì)、專項(xiàng)設(shè)計(jì)
7檢直設(shè)計(jì)一致性、錯(cuò)漏碰缺刁負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)一致性、錯(cuò)漏碰缺檢直
力組織巡直工作刁參與巡查工作
力供方資源管理刁采購(gòu)需求提出
“采購(gòu)需求提出
“本地項(xiàng)目采購(gòu)組織與實(shí)施刁配合集團(tuán)總部權(quán)限
“配合集團(tuán)總部采
采購(gòu)管理刁權(quán)限范圍內(nèi)的異地項(xiàng)目采購(gòu)組織內(nèi)的采購(gòu)事宜
購(gòu)部門采購(gòu)實(shí)施
與實(shí)施,指導(dǎo)、審核異地項(xiàng)目權(quán)刁負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的
工作
限范圍內(nèi)采購(gòu)事宜采購(gòu)事宜
7工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定與監(jiān)督執(zhí)行
力施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明檢查力現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明管理
工程管理
巡檢力工程竣工驗(yàn)收
7工程施工技術(shù)支持
刁配合集團(tuán)總部拓
力負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目各階段目標(biāo)成本測(cè)
7配合項(xiàng)目各階段展、定位與方案版
算
目標(biāo)成本測(cè)算目標(biāo)成本測(cè)算
力負(fù)責(zé)異地項(xiàng)目拓展、定位與方案
成本管理刁簽證發(fā)起與權(quán)限”負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工圖版
版目標(biāo)成本測(cè)算
范圍內(nèi)簽證審核目標(biāo)成本測(cè)算
7項(xiàng)目合約規(guī)劃編制
刁工程費(fèi)用審核“簽證發(fā)起與權(quán)限范
7簽證審批與動(dòng)態(tài)成本管理
圍內(nèi)簽證審核
刁工程費(fèi)用審核
刁本地項(xiàng)目營(yíng)銷策劃總體方案制
定,異地項(xiàng)目營(yíng)銷策劃總案的指“負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃總案
7參與營(yíng)銷策劃方
導(dǎo)與審核制定
案制定
71本地項(xiàng)目階段營(yíng)銷推廣與策劃方刁負(fù)責(zé)階段營(yíng)銷推廣
7配合營(yíng)銷推廣與
案制定執(zhí)行,異地項(xiàng)目的指導(dǎo)與方案與策劃方案制
方案實(shí)施
營(yíng)銷管理審核定與執(zhí)行
“配合案場(chǎng)銷售實(shí)
力本地項(xiàng)目案場(chǎng)俏售組織與實(shí)施,力負(fù)責(zé)項(xiàng)目案場(chǎng)銷隹
施
異地項(xiàng)目指導(dǎo)監(jiān)督組織與實(shí)施
刁配合銷售按揭與
力銷售信息統(tǒng)計(jì)分析、本地項(xiàng)目按力負(fù)責(zé)項(xiàng)目按揭與回
回款
揭回款款
力銷售過程監(jiān)督檢查
7客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)建立與指導(dǎo)實(shí)施
刁配合集團(tuán)總部客戶
“客戶滿意度管理與項(xiàng)目服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)“配合集團(tuán)總部客
客服管理滿意度管理
排有戶服務(wù)管理工作
“客戶投訴處理
71客戶重大投訴攵:理
“公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、監(jiān)督與考核
71組織公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制、執(zhí)行力協(xié)助編制公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
運(yùn)營(yíng)管理
力審批項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃編制與監(jiān)督執(zhí)刁項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃編制與執(zhí)行
行
71審核異地項(xiàng)目主管級(jí)以上人事管力配合集團(tuán)總部人7主管級(jí)及以下人事
人力資源
理力資源管理工作管理(薪酬除外)
力項(xiàng)目公司預(yù)算的K項(xiàng)目公司預(yù)算的編
編制及執(zhí)行制及執(zhí)行
7XX集團(tuán)融資方案、預(yù)算、資金
”項(xiàng)目公司資金計(jì)”項(xiàng)目公司資金計(jì)劃
財(cái)務(wù)管理計(jì)劃的編制并執(zhí)行
劃編制執(zhí)行編制執(zhí)行
7權(quán)限內(nèi)對(duì)外款項(xiàng)審批支付
”權(quán)限內(nèi)對(duì)外付款”權(quán)限內(nèi)對(duì)外付款
刁項(xiàng)目回款”項(xiàng)目回款
第五章集團(tuán)總部各部門職能和組織架構(gòu)
一、各部門通用職責(zé)
1.戰(zhàn)略配合和計(jì)劃管理
1)根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,分解、細(xì)依口制訂本專業(yè)職能規(guī)劃和階段性重點(diǎn)工作,為實(shí)現(xiàn)
集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障和戰(zhàn)略決策依據(jù);
2)在本專業(yè)職能規(guī)劃期內(nèi)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)劃內(nèi)容,并根據(jù)外部市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部管理環(huán)境的變化,滾
動(dòng)修訂規(guī)劃目標(biāo),確保集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
3)根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制本部門年度和月度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃的執(zhí)行、控制和反
饋;
4)根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況,對(duì)本部門工作計(jì)劃進(jìn)行有效分解,并監(jiān)督輔導(dǎo)本部門員工的
實(shí)施;
5)按照集團(tuán)計(jì)劃管理和績(jī)效管理相關(guān)規(guī)定,參與配合集團(tuán)計(jì)劃考核工作。
2.知識(shí)管理
1)定期總結(jié)工作實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),不斷積累,逐步形成本專業(yè)知識(shí)庫(kù)和教學(xué)案
例,并將成功經(jīng)驗(yàn)與其它部門分享;
2)有計(jì)劃地組織員工在專業(yè)知識(shí)方面進(jìn)行深化學(xué)習(xí);
3)提出本專業(yè)培訓(xùn)需求,組織集團(tuán)內(nèi)專業(yè)人員的交流、座談和培訓(xùn)等,促進(jìn)專業(yè)管理水平的提
高。
3.管理創(chuàng)新
1)根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀和當(dāng)前管理中存在的問題,結(jié)合本專業(yè)標(biāo)桿企業(yè)先進(jìn)的管理模式^科
學(xué)的管理方法,不斷在專業(yè)管理方面進(jìn)行創(chuàng)新,保持集團(tuán)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力;
2)通過對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的預(yù)測(cè),判斷未來市場(chǎng)走勢(shì),從而保持對(duì)專業(yè)管理的動(dòng)態(tài)調(diào)整和創(chuàng)新,以適
應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化。
4.協(xié)作配合
1)根據(jù)集團(tuán)的管理制度和業(yè)務(wù)流程,配合其它部/部門完成各項(xiàng)工作;
2)對(duì)本部/部門主導(dǎo)的工作,主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門按時(shí)完成;
3)負(fù)責(zé)配合完成本專業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)。
5.集團(tuán)總部各部門對(duì)各子公司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理
1)按組織管理手冊(cè)、權(quán)責(zé)手冊(cè)和相關(guān)制度文件要求參與各子公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng);
2)指導(dǎo)各子公司對(duì)接部門開展專業(yè)化工作和管理工作,對(duì)在工作中發(fā)生的重大專業(yè)問題提供決
策支持和服務(wù);
3)按管理權(quán)限審核或備案各子公司上報(bào)的相關(guān)資料,并反饋專業(yè)指導(dǎo)意見;
4)協(xié)助各子公司開展相關(guān)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
6.日常事務(wù)管理
1)按照集團(tuán)信息管理相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)計(jì)本部門責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù),匯總、編制本專業(yè)
工作月報(bào),按時(shí)提交相關(guān)人員參考;
2)組織部門內(nèi)部工作例會(huì),布置各項(xiàng)具體工作任務(wù)和考核重點(diǎn),總結(jié)上階段工作成果,并收集
績(jī)效數(shù)據(jù),對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核;
3)負(fù)責(zé)編制本部門的預(yù)算,棄在執(zhí)行中有效控制;
4)負(fù)責(zé)本部門使用的辦公設(shè)備設(shè)施的日常使用管理;
5)負(fù)責(zé)本部門檔案整理、建檔、借閱等管理。
二、綜合辦公室
負(fù)責(zé)制定與完善集團(tuán)各項(xiàng)人力資源政策、制度和標(biāo)準(zhǔn)化體系、組織能力建設(shè)、核心人
部定位
力資源供給與培養(yǎng)等;負(fù)責(zé)集團(tuán)行政體系建設(shè)、行政后勤及會(huì)務(wù)、公文等的管理。
職能概述工作職責(zé)
A.人力資源管理
1)負(fù)責(zé)收集和開發(fā)集團(tuán)招聘、咨詢類等供方資源,建立并持續(xù)完善人力資源供方庫(kù)
和評(píng)價(jià)準(zhǔn)入體系;
人力資源供
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源供方選擇和管理,包括供方單位選定、履約評(píng)估、關(guān)系維護(hù)
方管理
等;
3)負(fù)責(zé)基于確定的供方單位進(jìn)行洽商談判、合同簽訂等工作。
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)組織體系的建立和調(diào)整,建立集團(tuán)組織管控模式,并根據(jù)需要(當(dāng)戰(zhàn)
略、組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí))及時(shí)發(fā)起修訂、調(diào)整組織管控
模式;
組織發(fā)展管2)負(fù)責(zé)集團(tuán)組織管理手冊(cè)的管理及統(tǒng)一發(fā)布,并根據(jù)組織管控模式調(diào)整及時(shí)進(jìn)行修
理訂;
3)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部崗位說明書的編制、維護(hù),指導(dǎo)各事業(yè)部/項(xiàng)目公司齒位說明書的編
制與維護(hù);
4)負(fù)責(zé)集團(tuán)人才配置標(biāo)準(zhǔn)的制定與修訂。
1)負(fù)責(zé)研究、制定和推動(dòng)集團(tuán)整體人力資源發(fā)展戰(zhàn)咯,并組織實(shí)施;
2)組織開展集團(tuán)年度人力資源調(diào)查與需求分析,制定年度人力資源規(guī)劃方案并組織
實(shí)施、評(píng)估分析與改進(jìn);
人力斐源規(guī)
3)審核各事業(yè)部頌?zāi)抗揪幹萍?xì)化的人力資源規(guī)劃方案,確保與集團(tuán)整體人力資源
劃
規(guī)劃保持一致,并指導(dǎo)實(shí)施;
4)負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理,系統(tǒng)規(guī)劃和推動(dòng)關(guān)鍵崗位人才培養(yǎng)和梯隊(duì)建設(shè),
建立人才儲(chǔ)備庫(kù)。
1)負(fù)責(zé)分析、篩選、維護(hù)各類招聘渠道,推進(jìn)招聘資源的整合管理,并與外部服務(wù)
機(jī)構(gòu)形成緊密的合作關(guān)系,多樣化尋找集團(tuán)所需的優(yōu)質(zhì)人才;
招聘管理2)負(fù)責(zé)基于年度人力資源規(guī)劃,組織集團(tuán)年度招聘需求調(diào)查,編制集團(tuán)年度招聘計(jì)
劃和預(yù)算并報(bào)批,審核異地事業(yè)部/項(xiàng)目公司的年度招聘計(jì)劃,并組織細(xì)分和落
實(shí);
3)負(fù)責(zé)建立及完善公司的招聘流程,優(yōu)化面試結(jié)構(gòu)和方法,提高人崗匹配度;
4)組織公司總部權(quán)限范圍內(nèi)招聘計(jì)劃的實(shí)施以及錄用人員的背景調(diào)查等工作;
5)負(fù)責(zé)建立并完善集團(tuán)內(nèi)部競(jìng)聘體系。
1)負(fù)責(zé)分析、篩選、維護(hù)各類培訓(xùn)渠道,推進(jìn)培訓(xùn)資源的整合管理,并與外部服務(wù)
機(jī)構(gòu)形成緊密的合作關(guān)系,建立內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫(kù),多樣化培訓(xùn)員工;
2)負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃與人力資源狀況,針對(duì)各部/部門/子公司進(jìn)行培訓(xùn)需求
的調(diào)研分析,制定年度人員培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)批;
3)負(fù)責(zé)建立和完善員工培訓(xùn)的個(gè)人檔案;
4)負(fù)責(zé)建立和持續(xù)完善集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師制度,推進(jìn)課程課件開發(fā),建立內(nèi)部培訓(xùn)資源
庫(kù);
5)配合人員招聘,組織實(shí)施總部及事業(yè)部/項(xiàng)目公司入職前的新員工培訓(xùn)、包括企業(yè)
培訓(xùn)管理文化、公司規(guī)范制度,部門職責(zé)、流程等;
6)負(fù)責(zé)集團(tuán)線上線下培訓(xùn)統(tǒng)籌管控,包括線上培訓(xùn)平臺(tái)的搭建及運(yùn)營(yíng)、線下培訓(xùn)項(xiàng)
目的管理;
7)根據(jù)集團(tuán)人力資源的特點(diǎn),負(fù)責(zé)選擇合適的外部培訓(xùn)講師和單位;
8)負(fù)責(zé)選派相關(guān)人員參加外部機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程,并實(shí)施培訓(xùn)后的跟蹤考核;
9)組織集團(tuán)培訓(xùn)工作的開展,指導(dǎo)、支持各事業(yè)部頌?zāi)抗九嘤?xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)
工作的開展和實(shí)施;
10)負(fù)責(zé)收集、整理員工對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià),編寫【培訓(xùn)效果分析報(bào)告】,根據(jù)需要
對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃做巴調(diào)整。
1)組織制定集團(tuán)績(jī)效考核方案;
2)組織簽訂部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人的目標(biāo)責(zé)任書;
員工績(jī)效管3)統(tǒng)籌各級(jí)員工績(jī)效考核的模式、流程、數(shù)據(jù)收集等管理工作,確保有效支撐集團(tuán)
理戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
4)組織集團(tuán)各部進(jìn)行個(gè)人績(jī)效考核,指導(dǎo)異地事業(yè)部頌?zāi)抗具M(jìn)行組織績(jī)效考核工
作,并對(duì)其考核結(jié)果進(jìn)行備案。
1)負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)的薪酬福利體系,以保證內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)性;
2)負(fù)責(zé)結(jié)合行業(yè)薪酬數(shù)據(jù)適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出薪酬合理化建議;
薪酬福利管3)負(fù)責(zé)集團(tuán)薪酬調(diào)整方案的編制,經(jīng)報(bào)批后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)編制集團(tuán)總部薪酬預(yù)
理算,審核異地事業(yè)部/項(xiàng)目公司薪酬預(yù)算;
4)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工的薪酬核算工作,審核異地事業(yè)部/項(xiàng)目公司薪酬表;
5)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工及各事業(yè)部/項(xiàng)目公司一定層級(jí)以上人員的薪酬調(diào)整(基于授
權(quán));
6)審核異地事業(yè)部,項(xiàng)目公司一定層級(jí)人員的薪酬調(diào)整(基于授權(quán));
7)指導(dǎo)支持異地事業(yè)部/項(xiàng)目公司開展其它層級(jí)人員的薪酬調(diào)整(基于授權(quán));
8)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險(xiǎn)的辦
理和費(fèi)用扣繳,及其與工資、保險(xiǎn)等憑證匯總保管;
9)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工各項(xiàng)津貼、福利管理工作,并指導(dǎo)各事業(yè)部?jī)A目公司相應(yīng)工作
的開展。
1)牽頭集團(tuán)年度激勵(lì)方案的編制,經(jīng)報(bào)批后組織實(shí)施;
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)整體獎(jiǎng)金核算,及總部獎(jiǎng)金的分配;
3)審核異地事業(yè)部,項(xiàng)目公司年度及各專項(xiàng)獎(jiǎng)金的分配方案;
激勵(lì)管理4)收集集團(tuán)選投名單,負(fù)責(zé)各項(xiàng)協(xié)議的簽訂;
5)負(fù)責(zé)定期報(bào)送集團(tuán)總部投資人員名單離職情況;
6)審核各節(jié)點(diǎn)的分配方案,監(jiān)督制度執(zhí)行情況;
7)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)罰臺(tái)賬的建立。
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工及各事業(yè)部/項(xiàng)目公司一定層級(jí)以上人員的員工勞動(dòng)合同簽訂,
指導(dǎo)異地事業(yè)部項(xiàng)目公司一定層級(jí)以下人員相應(yīng)工作的開展;
2)完善集團(tuán)員工溝通制度,拓展溝通渠道,建立內(nèi)部良好的溝通氛圍;
3)負(fù)責(zé)了解員工的思想動(dòng)態(tài),不定期組織集團(tuán)員工敬業(yè)度調(diào)查,并基于調(diào)查結(jié)論針
對(duì)性采取措施,隱定員工隊(duì)伍;
4)負(fù)責(zé)調(diào)解和處理集團(tuán)總部及各事業(yè)部?jī)A目公司員工上報(bào)至總部的有關(guān)勞資等方面
員工關(guān)系管
的申訴與糾紛;
理
5)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部勞動(dòng)爭(zhēng)議處理(含臨時(shí)用工、工傷等事宜);
6)負(fù)責(zé)開展集團(tuán)總部所有人員及本地事業(yè)部/項(xiàng)目公司關(guān)鍵崗位員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)
動(dòng)、異動(dòng)(晉升、晉級(jí)、調(diào)崗、降級(jí))、離職等的溝通面談及手續(xù)辦理;
7)負(fù)責(zé)本、異地事業(yè)部/項(xiàng)目公司一定層級(jí)以上人員的晉升/晉級(jí)/調(diào)崗/降級(jí)和解聘等
組織工作;指導(dǎo)、支持異地事業(yè)部/項(xiàng)目公司開展其它層級(jí)人員的晉升/晉級(jí)/調(diào)崗/
降級(jí)和解聘等組織工作。
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工人事檔案的建立和維護(hù),指導(dǎo)各事業(yè)部/項(xiàng)目公司相應(yīng)工作的開
展;
人力日常運(yùn)
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各類人事信息報(bào)表的編制與上報(bào),指導(dǎo)各事業(yè)部頌?zāi)抗镜娜耸滦?/p>
營(yíng)管理
息報(bào)表編制并定期備案;
3)負(fù)責(zé)集團(tuán)人事任免的公告。
雇主品牌管1)負(fù)責(zé)集團(tuán)雇主品牌建設(shè),根據(jù)集團(tuán)雇主品牌統(tǒng)一宣傳價(jià)值主張規(guī)范日常招聘行
理為。
1)根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃,井組織實(shí)施;
2)負(fù)責(zé)提煉、建立、維護(hù)集團(tuán)的核心價(jià)值觀,理念文化、行為文化,編制員工手冊(cè)
以及其他企業(yè)文化宣傳材料;
企業(yè)文化3)負(fù)責(zé)集團(tuán)層面及集團(tuán)總部企業(yè)文化活動(dòng)的具體策劃與組織實(shí)施;
4)負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)刊的策劃、編輯、出版和發(fā)放管理;
5)負(fù)責(zé)收集、匯總集團(tuán)發(fā)生的重大事件,編寫集團(tuán)大事記;
6)指導(dǎo)、支持、監(jiān)控各事業(yè)部頌?zāi)抗镜钠髽I(yè)文化建設(shè)。
B.行政管理
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)行政業(yè)務(wù)流程體系、各類行政工作管理標(biāo)準(zhǔn)制定,并持續(xù)推動(dòng)行政系統(tǒng)
行政標(biāo)準(zhǔn)管內(nèi)部流程精細(xì)化和作業(yè)規(guī)范化工作;
理2)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)行政各類制度流程的檢直跟進(jìn),確保執(zhí)行到位;
3)負(fù)責(zé)對(duì)各事業(yè)部項(xiàng)目公司行政管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),并監(jiān)督其執(zhí)行。
1)負(fù)責(zé)收集和開發(fā)集團(tuán)行政類(固定資產(chǎn)類、車輛類、低值易耗品類、酒店類等)
行政類供方供方資源,建立并持續(xù)完善行政類供方庫(kù)和評(píng)價(jià)準(zhǔn)入體系;
管理2)負(fù)責(zé)行政類供方選留口管理,包括供方單位的選定、履約評(píng)估、關(guān)系維護(hù)等;
3)負(fù)責(zé)基于確定的供方單位進(jìn)行洽商談判、合同簽訂等工作。
1)對(duì)集團(tuán)形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會(huì)議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行
審查
公文管理
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類行政公文的擬制、審核、行文、流轉(zhuǎn)、文件登記、編號(hào)、存檔及上
呈下發(fā)工作。
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)(不含董事長(zhǎng))行程及日常事務(wù)的服務(wù)和協(xié)調(diào);
2)組織完善重大事項(xiàng)報(bào)送機(jī)制,確保內(nèi)外重大、緊急、突發(fā)事件的及時(shí)處置和解
決,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理重大或突發(fā)事件(不含董事長(zhǎng)相關(guān));
3)溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)批示信息下發(fā)并留存;
行政事務(wù)管
4)負(fù)責(zé)收集集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)所需咨訊,并準(zhǔn)備相關(guān)材料;
理
5)負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)講話的起草或核稿工作;
6)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各類報(bào)刊雜志的具體訂閱與發(fā)放工作;
7)負(fù)責(zé)放假通知擬定及發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)集團(tuán)食堂管理工作;
9)負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)其他工作任務(wù)。
1)完成集團(tuán)總部層面各類活動(dòng)/會(huì)議的通知、準(zhǔn)備和組織,并提供行政支持與后臺(tái)服
會(huì)務(wù)管理
務(wù)。
1)負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)接待、來人來訪登記、引領(lǐng)工作;
2)負(fù)責(zé)公司總部業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)招待程序的制定和執(zhí)行;
接待管理3)負(fù)責(zé)招待用品(煙、酒、禮品等)的采購(gòu)工作;
4)指導(dǎo)、監(jiān)督異地事業(yè)部/項(xiàng)目公司的來訪接待工作;
5)負(fù)責(zé)公司總部宴會(huì)、票務(wù)及酒店預(yù)訂和相關(guān)費(fèi)用結(jié)算工作。
1)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(電話、電腦、打印機(jī)等非IT類)和辦公用品的
配置標(biāo)準(zhǔn);
2)負(fù)責(zé)根據(jù)總部各部門非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(非IT類)購(gòu)置需求,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置
與報(bào)廢年度計(jì)劃;
3)負(fù)責(zé)總部層面非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(非IT類,如辦公家具、空調(diào)等)的采購(gòu)、驗(yàn)
收、登記、入庫(kù)、領(lǐng)用、移交、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)等工作,建立非經(jīng)營(yíng)性
實(shí)物資產(chǎn)管固定資產(chǎn)(非IT類)臺(tái)賬;
理4)負(fù)責(zé)監(jiān)控各事業(yè)部/項(xiàng)目公司的非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(非IT類)管理,包括制定本地
事業(yè)部/項(xiàng)目公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(非IT類)配置標(biāo)準(zhǔn)、審核一定金額以上的異
地事業(yè)部/項(xiàng)目公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(非IT類)采購(gòu)申請(qǐng)以及要求各事業(yè)部/項(xiàng)
目公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(非IT類)臺(tái)賬更新后及時(shí)反饋至總部等;
5)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各部/部門權(quán)限范圍內(nèi)辦公用品、福利品、工作牌、員工服裝、名
片、保潔衛(wèi)生用品等綜合行政物資的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、領(lǐng)用等管
理。
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部行政車輛與駕駛員日常管理;
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部行政車輛的購(gòu)置、調(diào)度、保養(yǎng)、維修、年審、建立車輛檔案等車務(wù)
車輛管理
管理工作;
3)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部交通安全培訓(xùn)及違規(guī)違章和事故處理。
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理體系和制度的建設(shè)和完善;
2)負(fù)責(zé)健全、維護(hù)檔案管理的人員網(wǎng)絡(luò),對(duì)各級(jí)檔案管理人員的工作情況進(jìn)行檢直
印章/檔案指導(dǎo),組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),并對(duì)文件材料歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督檢
管理查;
3)負(fù)責(zé)總部層面所有基礎(chǔ)檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)、保密
管理及銷毀等工作;
4)指導(dǎo)和監(jiān)督各部/部門頌?zāi)孔龊脙?nèi)部檔案管理工作;
5)負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案庫(kù)房的管理,存檔資料的分類錄入與整理;
6)負(fù)責(zé)公司印章的刻制,權(quán)限范圍內(nèi)印章的使用與銷毀等管理。
1)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等的注冊(cè)、升級(jí)、年審、變更、保管
資質(zhì)證照管
工作,并組織并協(xié)調(diào)辦理新公司的注冊(cè)登記工作;
理
2)指導(dǎo)監(jiān)督各事業(yè)部/項(xiàng)目公司資質(zhì)證照管理工作。
1)負(fù)責(zé)制定公司考勤管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;
2)指導(dǎo)下屬公司建立考勤管理制度并備案;
考勤管理
3)負(fù)責(zé)集團(tuán)日常考勤登記與勞動(dòng)紀(jì)律督查工作,并形成月度考勤匯總報(bào)表;
4)負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)總部所有員工請(qǐng)休假手續(xù),統(tǒng)計(jì)、編制考勤報(bào)表,督查勞動(dòng)紀(jì)律。
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公區(qū)域的需求規(guī)劃與方案制定,并于通過后組織具體調(diào)整、檢查
與驗(yàn)收;
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公區(qū)環(huán)境保潔、植物養(yǎng)護(hù)管理等工作;
辦公環(huán)境管
3)負(fù)責(zé)集團(tuán)安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全、整潔,遇重大
理
節(jié)日和國(guó)家重大活動(dòng)期間,加強(qiáng)安全檢查及防范;
4)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公區(qū)的房租、水電費(fèi)等費(fèi)用的繳納(根據(jù)需要);
5)負(fù)責(zé)公司食堂的管理統(tǒng)籌工作
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各項(xiàng)行政費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核算;
行政費(fèi)用控
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算和使用管理;
制
3)審核各異地事業(yè)部/項(xiàng)目公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算。
三、財(cái)務(wù)管理部
負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)、財(cái)務(wù)核算管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理、稅務(wù)管理、機(jī)制算賬管
部定位理和財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理等,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);負(fù)責(zé)集團(tuán)融資管理、資金管理,為集團(tuán)有質(zhì)量
擴(kuò)張?zhí)峁┵Y金保障。
職能概述工作職責(zé)
A.財(cái)務(wù)管理
1)根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)及公司章程,以戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,編制集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制
度和報(bào)表模板、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn),建立健全財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系;
財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管
2)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理各類制度流程執(zhí)行的檢查跟進(jìn),確保落實(shí)到位;
理
3)負(fù)責(zé)對(duì)各事業(yè)部頌?zāi)抗矩?cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的宣傳、貫徹,并對(duì)其執(zhí)行
情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。
1)負(fù)責(zé)建立和健全公司預(yù)算管理體系;
2)指導(dǎo)各部/部門、各事業(yè)部/項(xiàng)目公司編制財(cái)務(wù)預(yù)算,并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團(tuán)各職能部對(duì)各
級(jí)主體上報(bào)的年度、季度和月度預(yù)算進(jìn)行審核、平衡、調(diào)度;
3)負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)各級(jí)預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)控和掌握集團(tuán)資金流轉(zhuǎn)信息,提出合理化
預(yù)算管理建議并按《XX集團(tuán)權(quán)責(zé)手冊(cè)》及時(shí)上報(bào);
4)組織研基口制定預(yù)算考核原則及考核方案,并基于整體考核要求實(shí)施考核工作;
5)負(fù)責(zé)基于預(yù)算考核與評(píng)估結(jié)果,分析執(zhí)行差異,及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任部/部門、事
業(yè)部?jī)A目公司,并對(duì)差異原因分析進(jìn)行相互印證,持續(xù)提升預(yù)算編制與執(zhí)行水
平。
1)規(guī)范集團(tuán)項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本核算標(biāo)準(zhǔn),按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及集團(tuán)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一帳
目明細(xì)核算科目;
2)負(fù)責(zé)定期開展對(duì)核算及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性的分析;
3)編制集團(tuán)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,匯總記帳憑證,建立并登記總帳,編制會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)核算管和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);
理4)參與并監(jiān)督公司重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的簽訂過程,審核各類經(jīng)濟(jì)合同,維護(hù)公司
經(jīng)濟(jì)利益;
5)負(fù)責(zé)集團(tuán)年度財(cái)務(wù)決算及利潤(rùn)分配的核算工作,審核異地事業(yè)部/項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)決
算及利潤(rùn)分配方案;
6)支持、指導(dǎo)和監(jiān)督異地事業(yè)部/項(xiàng)目公司賬務(wù)的處理;
7)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算軟件的信息化管理和日常維護(hù);
8)協(xié)同其他部門科目使用相關(guān)工作。
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各類費(fèi)用的審核、報(bào)銷、核算、計(jì)提及攤銷,合理、有效控制目標(biāo)
費(fèi)用管理費(fèi)用;
2)審核異地事業(yè)部頌?zāi)抗緳?quán)限范圍外及預(yù)算外的費(fèi)用支出。
1)參與新進(jìn)入城市的項(xiàng)目拓展工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資估算及經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算;
2)參與集團(tuán)運(yùn)營(yíng)分圻會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、成本費(fèi)用進(jìn)行分析,提出
財(cái)務(wù)分析意見及改進(jìn)建議;
3)負(fù)責(zé)定期審核、匯總各事業(yè)部/項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)報(bào)表,編制集團(tuán)年度、季度、月度合
并財(cái)務(wù)報(bào)表;
4)負(fù)責(zé)定期編制集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和跟蹤,組織開
財(cái)務(wù)分析管展集團(tuán)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析與經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)
理信息,為集團(tuán)決策層決策提供支持;
5)負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)劃的年度、季度等定期報(bào)表的目標(biāo)利溝要求,指導(dǎo)各事業(yè)部頃目公司
細(xì)化和分解各項(xiàng)明細(xì)指標(biāo);
6)負(fù)責(zé)將預(yù)算報(bào)表與實(shí)際完成情況進(jìn)行對(duì)比分析,提出處理意見及方法,指導(dǎo)各事
業(yè)部頌?zāi)抗静扇〈胧﹥?yōu)化預(yù)算指標(biāo);
7)負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)送財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)審計(jì)事務(wù)的相關(guān)工作;
8)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)向財(cái)政、稅務(wù)等政府部門報(bào)送規(guī)定的信息。
銀行對(duì)賬管
1)負(fù)責(zé)銀行對(duì)賬管理相關(guān)工作。
理
1)負(fù)責(zé)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金支付(網(wǎng)銀)前的核對(duì);
2)負(fù)責(zé)辦理公司現(xiàn)金提取、保管、收付手續(xù)和辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
出納管理
3)負(fù)責(zé)對(duì)各事業(yè)部項(xiàng)目公司銀行結(jié)算票據(jù)、財(cái)務(wù)印章使用及保管情況進(jìn)行檢查、監(jiān)
督。
1)負(fù)責(zé)研究國(guó)家稅收政策,跟蹤稅收政策變化情況,開展集團(tuán)稅務(wù)籌劃工作;
2)負(fù)責(zé)與稅務(wù)、財(cái)政部門的聯(lián)絡(luò),溝通各項(xiàng)稅務(wù)事宜,履行各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提、申
報(bào)、繳納、退回等工作;
稅務(wù)管理3)負(fù)責(zé)國(guó)家稅收優(yōu)惠政策的研究,并爭(zhēng)取優(yōu)惠政策的落實(shí);
4)負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票及稅務(wù)證照的管理;
5)負(fù)責(zé)制定并完善稅務(wù)管理規(guī)定,指導(dǎo)、跟蹤、監(jiān)督并由介各公司稅務(wù)相關(guān)規(guī)定的
執(zhí)行情況;
6)開展稅務(wù)籌劃,優(yōu)化公司稅務(wù)安排,負(fù)責(zé)集團(tuán)稅務(wù)籌劃方案的制定和落地;
7)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部日常稅務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理稅務(wù)自查和稽查工作,評(píng)審各類經(jīng)濟(jì)合同
涉稅條款,平衡盈虧及評(píng)價(jià)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
8)審核各公司稅款預(yù)算合理性,詳細(xì)、準(zhǔn)確的了解稅款繳納情況、稅款構(gòu)成,監(jiān)督
并評(píng)價(jià)稅款預(yù)算的執(zhí)行情況;
9)指導(dǎo)各公司進(jìn)行稅務(wù)管理,協(xié)助其進(jìn)行合理的稅收安排、爭(zhēng)取稅收優(yōu)惠、處理與
稅務(wù)相關(guān)的重大事件;
10)對(duì)擬獲取項(xiàng)目進(jìn)行稅務(wù)調(diào)研、納稅估算及稅務(wù)管理;
11)對(duì)收購(gòu)、股權(quán)變更等公司重大事項(xiàng)進(jìn)行稅務(wù)調(diào)研、納稅估算與稅務(wù)管理,最大限
度合法降低交易稅務(wù)成本及風(fēng)險(xiǎn);
12)對(duì)各事業(yè)部/項(xiàng)目公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,采取相應(yīng)措施,控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
13)組織集團(tuán)稅務(wù)管理的信息交流、培訓(xùn),提高集團(tuán)整體的稅務(wù)成本控制及管理能
力。
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部固定資產(chǎn)的計(jì)提、折舊、核銷賬務(wù)處理;
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的賬面調(diào)撥、處置與核銷管理;
3)配合資產(chǎn)使用部門,參與權(quán)限范圍內(nèi)內(nèi)集團(tuán)總部固定資產(chǎn)盤點(diǎn),負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤盈、盤
固定資產(chǎn)管
虧賬務(wù)處理,審核各事業(yè)部頌?zāi)抗緳?quán)限外的固定資產(chǎn)盤盈盤虧賬務(wù)處理;
理
4)參與集團(tuán)總部固定資產(chǎn)的損毀、報(bào)廢鑒定,監(jiān)督資產(chǎn)報(bào)廢處理;
5)定期組織集團(tuán)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6)負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)重大資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓,審核各事業(yè)部頌?zāi)抗局卮筚Y產(chǎn)及轉(zhuǎn)讓。
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)本部財(cái)務(wù)類檔案(收據(jù)、發(fā)票、印花稅票、憑證、賬簿、報(bào)表、合同及
財(cái)務(wù)類檔案
所有會(huì)計(jì)資料等)登記、收集、整理、標(biāo)識(shí)、保管、借閱和移交存檔工作;
管理
2)負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各事業(yè)部?jī)A目公司財(cái)務(wù)類檔案管理工作。
1)負(fù)責(zé)公司事業(yè)合伙制度的制定、修改,負(fù)責(zé)制度的落地及執(zhí)行,指導(dǎo)項(xiàng)目投資收
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