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文檔簡(jiǎn)介
全球領(lǐng)導(dǎo)力與應(yīng)變能力會(huì)議合同編號(hào):__________
甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”):[甲方全稱],地址:[甲方地址]
乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”):[乙方全稱],地址:[乙方地址]
鑒于甲方擁有舉辦全球領(lǐng)導(dǎo)力與應(yīng)變能力會(huì)議的相關(guān)資源與能力,乙方有意參加該會(huì)議,雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲方舉辦全球領(lǐng)導(dǎo)力與應(yīng)變能力會(huì)議的背景、目的,以及乙方參與會(huì)議的相關(guān)事宜。
二、合同背景:隨著全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和應(yīng)變能力的需求日益凸顯。為提升參會(huì)人員的領(lǐng)導(dǎo)力和應(yīng)變能力,甲方?jīng)Q定舉辦此次全球領(lǐng)導(dǎo)力與應(yīng)變能力會(huì)議。
三、會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議將圍繞領(lǐng)導(dǎo)力、應(yīng)變能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等主題展開,邀請(qǐng)國內(nèi)外知名專家學(xué)者、企業(yè)高管等進(jìn)行主題演講、研討和交流。
四、參會(huì)人員:乙方派代表參加本次會(huì)議,代表人數(shù)及具體名單在會(huì)議前一周由乙方通知甲方。
五、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):具體會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)由甲方在會(huì)前通知乙方。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與策劃,包括但不限于邀請(qǐng)演講嘉賓、安排會(huì)議議程、預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地、制作會(huì)議資料等。
2.確保會(huì)議按照既定的時(shí)間和地點(diǎn)舉行,并保持會(huì)議的順利進(jìn)行。
3.提供會(huì)議所需的設(shè)施和設(shè)備,如音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)連接等。
4.向參會(huì)人員提供會(huì)議日程、嘉賓介紹、會(huì)議資料等相關(guān)信息。
5.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障和醫(yī)療救護(hù)工作。
6.在會(huì)議結(jié)束后,向乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告,包括參會(huì)人數(shù)、反饋意見等。
7.對(duì)乙方在會(huì)議期間提出的合理意見和建議給予關(guān)注,并視情況予以采納。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.按照會(huì)議通知要求,派代表按時(shí)參加會(huì)議,并確保代表具備參會(huì)資格。
2.向甲方提供參會(huì)代表的姓名、職位和聯(lián)系方式等基本信息。
3.甲方在收到乙方參會(huì)代表信息后,乙方應(yīng)確保參會(huì)代表出席會(huì)議。
4.參會(huì)代表應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,尊重演講嘉賓和其他參會(huì)人員,不得干擾會(huì)議秩序。
5.參會(huì)代表在會(huì)議期間應(yīng)積極參與討論,提出問題并分享觀點(diǎn)。
6.會(huì)議期間,乙方應(yīng)對(duì)其代表的行為負(fù)責(zé),如代表違反會(huì)議紀(jì)律,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
7.乙方應(yīng)按照甲方要求,在會(huì)議結(jié)束后提供參會(huì)代表的反饋意見。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)參加并遵守會(huì)議紀(jì)律。
2.甲方有權(quán)對(duì)乙方在會(huì)議期間的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。
3.乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議相關(guān)資料和保障措施。
4.乙方有權(quán)對(duì)會(huì)議內(nèi)容和安排提出意見和建議。
雙方義務(wù):
1.甲方有義務(wù)確保會(huì)議的順利進(jìn)行,為乙方提供良好的參會(huì)環(huán)境。
2.甲方有義務(wù)對(duì)乙方提出的合理意見和建議給予重視。
3.乙方有義務(wù)按照會(huì)議要求派代表參加,并保證代表的出席率。
4.乙方有義務(wù)尊重會(huì)議紀(jì)律,維護(hù)會(huì)議秩序。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本次全球領(lǐng)導(dǎo)力與應(yīng)變能力會(huì)議的總費(fèi)用為人民幣[具體金額]元整。
二、支付方式:
1.預(yù)付款:乙方應(yīng)在收到甲方發(fā)出的會(huì)議通知之日起[具體天數(shù)]日內(nèi),向甲方支付合同總金額的[具體百分比]作為預(yù)付款。
2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)支付:剩余的合同金額,即合同總金額減去預(yù)付款后的金額,應(yīng)在會(huì)議開始前[具體天數(shù)]日內(nèi),由乙方以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付至甲方指定的賬戶。
3.支付條件:
a.甲方在收到預(yù)付款后,將向乙方提供會(huì)議日程、嘉賓介紹和參會(huì)指南等資料。
b.甲方在收到全部款項(xiàng)后,將確保會(huì)議按照既定計(jì)劃順利進(jìn)行。
c.乙方在支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)提供支付憑證,甲方在收到憑證后應(yīng)及時(shí)予以確認(rèn)。
4.逾期支付:
a.若乙方未能在約定的時(shí)間內(nèi)支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng),甲方有權(quán)取消乙方的參會(huì)資格,并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。
b.對(duì)于逾期支付的款項(xiàng),甲方有權(quán)按日向乙方收取[具體金額]元的滯納金。
5.額外費(fèi)用:
a.任何因乙方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用,如住宿、交通等,應(yīng)由乙方自行承擔(dān)。
b.甲方將提供額外費(fèi)用的詳細(xì)清單,并在乙方支付相應(yīng)費(fèi)用后,向乙方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。
6.退款政策:
a.若乙方因不可抗力原因無法參加會(huì)議,應(yīng)在會(huì)議開始前[具體天數(shù)]日內(nèi)通知甲方,甲方將根據(jù)實(shí)際情況考慮是否退還部分預(yù)付款。
b.任何退款均以人民幣結(jié)算,且甲方將扣除相應(yīng)的手續(xù)費(fèi)和已發(fā)生的費(fèi)用。
三、付款賬戶信息:[甲方指定收款賬戶信息],包括賬戶名稱、賬號(hào)、開戶行等信息。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
a.若甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議場(chǎng)地或相關(guān)設(shè)施,導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行,甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于合同總金額[具體比例]的違約金。
b.若甲方未能提供符合約定的會(huì)議資料或嘉賓信息,導(dǎo)致乙方損失,甲方應(yīng)賠償乙方實(shí)際損失。
2.乙方違約責(zé)任:
a.若乙方未按時(shí)支付合同款項(xiàng),甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金,并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。
b.若乙方未按約定派代表參加或代表違反會(huì)議紀(jì)律,甲方有權(quán)取消乙方的參會(huì)資格,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二、爭(zhēng)議解決
1.爭(zhēng)議解決方式:雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。若協(xié)商不成,雙方可以選擇以下任一爭(zhēng)議解決方式:
a.訴訟:任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
b.仲裁:雙方同意將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)]進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決。
2.適用法律:本合同的解釋、履行、違約責(zé)任以及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:對(duì)于訴訟方式解決的爭(zhēng)議,雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。
三、其他
1.本合同的違約責(zé)任條款與爭(zhēng)議解決機(jī)制為不可分割的一部分,雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守。
2.任何一方在履行合同過程中違反上述違約責(zé)任條款或爭(zhēng)議解決機(jī)制,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3.若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方均不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取合理措施減輕損失。
4.本合同的違約責(zé)任條款和爭(zhēng)議解決機(jī)制不影響雙方根據(jù)其他法律、法規(guī)享有的權(quán)利和救濟(jì)途徑。
附則:
一、生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,并在合同規(guī)定的會(huì)議結(jié)束后視為終止。
二、有效期:本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方舉辦的全球領(lǐng)導(dǎo)力與應(yīng)變能力會(huì)議結(jié)束之日止。
三、變更與終止條款:
1.變更:在合同有效期內(nèi),任何一方如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更,應(yīng)書面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.終止:
a.合同到期自然終止。
b.任何一方違約,對(duì)方有權(quán)通知違約方終止合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,合同自動(dòng)終止。雙方應(yīng)在終止后[具體天數(shù)]內(nèi),共同確認(rèn)合同終止事宜,并協(xié)商解決相關(guān)后續(xù)問題。
d.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以終止合同,并簽訂終止協(xié)議。
四、通知:
1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知,包括但不限于地址變更、合同履行情況等。
2.通知應(yīng)以掛號(hào)信、特快專遞或其他雙方認(rèn)可的送達(dá)方式發(fā)送,自發(fā)送之日起[具體天數(shù)]內(nèi)視為送達(dá)。
五、不可抗力:
1.本合同所稱不可抗力是指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切合理措施減輕損失。
3.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方可以暫停履行合同,直至不可抗力事件消除。
六、合同份數(shù):本合同一式[具體份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份,具有同等法律效力。
七、其他:
1.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,如有未盡事宜,可按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
附件:
一、需求文檔
1.全球領(lǐng)導(dǎo)力與應(yīng)變能力會(huì)議需求說明書
2.參會(huì)代表資格要求
3.會(huì)議議程安排
4.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施需求
二、設(shè)計(jì)方案
1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖
2.會(huì)議宣傳物料設(shè)計(jì)(包括但不限于海報(bào)、邀請(qǐng)函等)
3.會(huì)議日程表設(shè)計(jì)
三、技術(shù)規(guī)格
1.會(huì)議設(shè)備清單及使用說明
2.網(wǎng)絡(luò)及音響設(shè)備技術(shù)參數(shù)
3.會(huì)議場(chǎng)地布置及安全措施
四、各類證件復(fù)印件
1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件
3.乙方參會(huì)代表身份證復(fù)印件
4.乙方參會(huì)代表單位證明文
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