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財稅業(yè)務(wù)微信咨詢八注意!導讀:問題要表述清楚、不要在多個群里同時問同一個問題、不要問“在嗎“直接說事就好、少問多思多百度、發(fā)紅包也很重要
最近正好看到篇《在上向律師咨詢法律問題的正確姿勢》,于是筆者不由想到財稅業(yè)務(wù)咨詢同樣也需要注意很多小細節(jié)問題,特總結(jié)成這篇《財稅業(yè)務(wù)咨詢八注意!》。
1、問題要一次性表述清楚
財稅問題有時候可能是一個小細節(jié)沒有表述到,往往最終得到的正確答案之間也差之千里,所以對于財稅問題一定要表述清楚明白,例如將商品用于不動產(chǎn),有可能是進項轉(zhuǎn)出,也有可能是視同銷售,問題前后不表述清楚,其答案往往千差萬別。
同時,表述問題,不要一截截的斷斷續(xù)續(xù),在群里,一是由于大家都在聊天說話,你斷斷續(xù)續(xù),往往他人想看清你的問題,還得前前后后翻上幾頁,對于現(xiàn)代這種快節(jié)奏時代來說,大家都很忙,沒多少人有時間為了你一個不相關(guān)的問題,還把記錄前前后后翻上好多頁。如果表述問題斷斷續(xù)續(xù),而不是一次一段直接說清楚,往往得到回答的可能性就會低很多。
2、說清你是需要理論還是實務(wù)解決
有時問的問題是為了考試需要,有時問的問題又是實際工作需要,雖然說是理論指導實踐,但理論終究不是實踐。有時候理論上的處理和實際差距不是一點兩點。如果不說清楚自己的真正訴求,別人回復的答案可能和你所需要的往往并不相同。這既浪費別人時間,也浪費自己的時間。
3、不要在多個群里同時問同一個問題
群財稅圈子其實并不大,可以說很多都是重疊的,一個財稅專業(yè)人員往往同時在多個群中,如果你同時在多個群問同樣的問題,可能會導致很多人因為看你在這個群問了,所以懶得再重復回答問題了。最終,讓真正有能力回復你的人不回復你,從而得不償失。而同時在多個群或同時問多個人同一個問題,本身就是對對方專業(yè)能力的不信任,在這樣一個對方和你非親非故的情況下,你連基本的信任都不肯給對方,對方又憑什么認真回答你的問題?
4、要了解所問對像的業(yè)務(wù)專長領(lǐng)域
財稅行業(yè)知識可以說是多如牛毛,不可能有人能夠精通所有領(lǐng)域,所以問問題前,同樣要分清對像。例如有些人擅長理論,有些人擅長實踐;有些人對股權(quán)資本很了解,有些人對稅務(wù)稽查很精通。又如有些群以初中級財稅實務(wù)為主;有些群以考試問答為主;有些群以稅官為主流;有些群以中介財務(wù)為主流。。。等等不一而足,如果對這些群和各個專家們不了解,可能問出的問題得到的答復不夠精準,空耗雙方時間。
5、請不要問“在嗎?”,直接說事就好(這段是抄的)
與財稅專業(yè)人士有基本了解和認識后,需要咨詢或請教時,直接留言說正事即可。不用發(fā)“在?”、“在嗎?”、“我想咨詢一下可以嗎?”之類的無效交流信息,如果先就在或不在,能不能接受咨詢等無用信息上對話,無疑加大了溝通成本。財稅專業(yè)人士希望直接看到你的問題,以判斷是否屬于自己可以解答的范圍,以及自己是否可以很方便地給出意見或結(jié)論,而不是把時間用在回答前述無用信息上。
在基本了解和認識你后,財稅專業(yè)人士已經(jīng)將你“備注”為具有特定身份的人了,你的留言信息一般都會看到的,除非他不方便或不愿意回答。如果覺得太直接和生硬的話,加幾個字的客套話即可:“XX,您好!……”,然后開始說正事。
因此,咨詢問題時請盡你所能,簡潔地將你需要咨詢的財稅問題,一次性表述清楚,以便他人盡快熟悉問題,并就是否解答和如何解答進行判斷,并給你回復。
6、不要帶著情緒問問題
由于財稅這塊很多時候經(jīng)常涉及稅務(wù)部門,有很多人受網(wǎng)絡(luò)及媒體非客觀宣傳影響,認為只要是政府部門就是貪污腐敗,就該殺頭千萬次,而在問問題時,不自然的帶著這種潛在仇視情緒。作為一個財務(wù)人員,客觀分析,冷靜表達這是最基本的素養(yǎng),如果連這點都做不到,在問問題時,就如同他人搶過你祖上財產(chǎn)一樣,滿嘴火氣,以找茬挑刺為己任,這不是在問問題咨詢,而是在發(fā)泄吵架。
在上,沒有人欠你任何東西,你也無法對別人有任何壓迫,如果抱著仇視和發(fā)泄的態(tài)度去問問題,最終不僅得不到回復,而且可能會失去又一個潛在的朋友。同時,這類人在群里也是最不受歡迎的,基本上一個群里只要有幾個這類人,可能整個群最終從業(yè)務(wù)群只能淪為無人問津的牢騷群。
7、少問多思多百度
現(xiàn)代社會是信息暴炸的時代,可能說基本上沒有什么信息是查不到的。對于一些簡單問題,能自己百度下就百度下,沒必要事事都問詢。
記得筆者讀書時,極少向老師提問,一般都是自己去理解思考,而班上同樣有些同學,動不動就向老師提問。當然,結(jié)果你懂的。。。
知識,只有經(jīng)過自己思考后才能成為自己的,別人的回答不過是一種啟示;同時,多思本身就是一種對自我學習習慣的養(yǎng)成,你不可能一輩子都只知道問人,而應養(yǎng)成自學的好習慣。一個一輩子遇到問題,首先想到的不是去自我解決,而是去問的人,是很難真正走向成功的。
8、最后,發(fā)紅包很重要
當他人回復了你的問題,如果你覺得滿意,大可能發(fā)個紅包表示感謝下,也許就是兩三塊錢的小事,但是,別人無私的回答你的問題,本身也是要耗費時間成本的,咨詢過程中如果直接向?qū)Πl(fā)個紅包,想必TA會倍感溫暖。這既是一種尊重,也能為下次TA回復你的問題打下良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)。而如果在群里面,同樣的也可能發(fā)個紅包表示下感謝大家。這樣,整個群里才會有更多的人愿意回復回題,創(chuàng)造一個良好的業(yè)務(wù)氛圍,最終利己利人。
小編寄語:會計學是一個細節(jié)致命的學科,以前總是覺得
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