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印章保管責(zé)任協(xié)議書(shū)?甲方(印章保管方):姓名:__________________身份證號(hào):__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(印章使用方):公司名稱:__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于乙方在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要使用印章,甲方具備印章保管條件和能力,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī),就印章保管事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.印章詳情本協(xié)議所涉及的印章為乙方公司[具體印章名稱,如公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等]。印章的樣式、規(guī)格、材質(zhì)等詳細(xì)信息以乙方公司備案登記的為準(zhǔn),且乙方應(yīng)確保印章的合法性和有效性。2.保管方式甲方負(fù)責(zé)為乙方提供專門(mén)的印章保管場(chǎng)所,該場(chǎng)所應(yīng)具備安全防護(hù)設(shè)施,如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,以確保印章的安全存放。甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)印章的日常保管工作,保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,未經(jīng)乙方書(shū)面同意,不得擅自更換保管人員。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定使用印章,并對(duì)乙方的用印行為進(jìn)行監(jiān)督。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)拒絕乙方使用印章。2.義務(wù)妥善保管乙方印章,確保印章安全,不得遺失、損壞或擅自使用印章。按照乙方的用印申請(qǐng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成印章的使用操作,并做好用印記錄。定期對(duì)印章保管場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)采取措施消除,并告知乙方。配合乙方進(jìn)行印章的年檢、更換等相關(guān)工作,提供必要的協(xié)助。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供印章保管服務(wù)。在符合本協(xié)議約定的情況下,有權(quán)使用印章進(jìn)行合法的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.義務(wù)向甲方提供真實(shí)、合法、有效的用印申請(qǐng)材料,明確用印事項(xiàng)、用印范圍、用印份數(shù)等內(nèi)容。在用印申請(qǐng)中對(duì)用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé),如因乙方提供虛假材料或用印事項(xiàng)違法違規(guī)導(dǎo)致的一切法律責(zé)任,由乙方自行承擔(dān)。按照本協(xié)議約定的方式和程序使用印章,不得擅自將印章交予他人使用或在非本協(xié)議約定的場(chǎng)所使用印章。定期對(duì)甲方的印章保管工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與甲方溝通并要求整改。在印章需要變更、注銷(xiāo)等情況下,及時(shí)通知甲方,并配合甲方辦理相關(guān)手續(xù)。三、印章使用程序1.用印申請(qǐng)乙方如需使用印章,應(yīng)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。《用印申請(qǐng)表》應(yīng)提前提交給甲方,甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核甲方對(duì)乙方提交的《用印申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查用印事項(xiàng)是否符合乙方的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、是否經(jīng)過(guò)必要的審批程序、用印文件內(nèi)容是否合法合規(guī)等。如審核通過(guò),甲方在《用印申請(qǐng)表》上加蓋"同意用印"章,并注明用印日期;如審核不通過(guò),甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方并說(shuō)明理由。3.用印乙方在用印時(shí),應(yīng)安排專人在場(chǎng)監(jiān)督,確保印章使用過(guò)程的合規(guī)性。甲方在用印后,應(yīng)在《用印登記簿》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息,并由用印人簽字確認(rèn)。4.文件存檔乙方應(yīng)對(duì)用印后的文件進(jìn)行妥善存檔,保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。甲方應(yīng)定期對(duì)用印記錄進(jìn)行整理和歸檔,保存期限不少于[X]年。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方因保管不善導(dǎo)致印章遺失、損壞或擅自使用印章,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于乙方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失、法律糾紛處理費(fèi)用等。若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成印章使用操作或未做好用印記錄,每逾期一次,應(yīng)向乙方支付違約金[X]元;逾期超過(guò)[X]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方提供虛假用印申請(qǐng)材料或擅自將印章交予他人使用,導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定的方式和程序使用印章,每發(fā)現(xiàn)一次,應(yīng)向甲方支付違約金[X]元;如因乙方違規(guī)用印行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定定期對(duì)甲方的印章保管工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致印章保管出現(xiàn)問(wèn)題的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同
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