（新901）門禁機軟件說明書

1、門禁軟件說明書第一章 系統(tǒng)簡介11.1 系統(tǒng)功能簡介.21.2 系統(tǒng)使用基本流程.2第二章 系統(tǒng)管理31.1 軟件安裝.31.2 軟件登陸.31.3 修改登陸密碼.41.4 用戶權(quán)限.51.5 請假類別定義.61.6 法定節(jié)假日定義.7第三章 人事管理81.1 部門管理.81.2 人事管理.91.3 離職管理.10第四章 門禁管理111.1 硬件設(shè)置.111.2 時段設(shè)置.121.3 時間組設(shè)置.131.4 權(quán)限分配.151.5 遠程開門.161.6 實時監(jiān)控.17第五章 考勤管理181.1 考勤規(guī)則設(shè)置.181.2 考勤班次設(shè)置.191.3 數(shù)據(jù)回收.221.4 異常處理.231.5 考勤處

2、理.271.6 考勤月報表處理.28第六章 系統(tǒng)維護291.1 帳套管理.291.2 員工資料導(dǎo)入.301.3 數(shù)據(jù)庫備份.311.4 數(shù)據(jù)庫還原.32第一章 系統(tǒng)簡介1.1 系統(tǒng)功能簡介安全管理在近些年的現(xiàn)代企業(yè)管理中越來越受到管理者的關(guān)注。本系統(tǒng)就是將門禁系統(tǒng)管理統(tǒng)一化、流程化，幫助客戶實現(xiàn)運營安全A. 系統(tǒng)特點1. 強大的數(shù)據(jù)處理能力，能管理2000個人員的門禁數(shù)據(jù)。 2形象而合理的操作流程融合了多年的門禁經(jīng)驗。 3自動化的用戶名單管理，使得管理更科學(xué)、高效。 4建立在多級管理角色上的權(quán)限管理，能保證用戶數(shù)據(jù)的保密性 B. 服務(wù)器硬件配置要求 2. CPU：主頻2.0G以上；內(nèi)存：1G及

3、以上；硬盤：可用空間10G及以上，推薦使用NTFS的硬盤分區(qū)作為軟件安裝目 C. 軟件運行環(huán)境 3. 可支持的操作系統(tǒng)：WindowsXP/Windows2003/Windows Vista/Windows7支持的數(shù)據(jù)庫： MS SQL Server2000及以上版本 / Microsoft AccessD. 系統(tǒng)功能模塊介紹 1. 人事：主要包括兩部分，一是部門管理設(shè)置，即設(shè)置公司的主要架構(gòu)；二是人員管理設(shè)置，為系統(tǒng)錄入人員，分配部門，然后進行人員維護管理 2. 設(shè)備：設(shè)置連接設(shè)備的通信參數(shù)，通信參數(shù)正確才能夠與設(shè)備正常通信， 包括系統(tǒng)中的設(shè)置和機器中的設(shè)置。通信成功后就能查看到已連接設(shè)備的

4、信息 并能對機器進行遠程監(jiān)控、上傳、下載等操作 3. 門禁：基于 C/S 框架的管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)普通門禁功能，通過計算機對網(wǎng)絡(luò)門禁控制器進行管理，實現(xiàn)對人員進出的統(tǒng)一管理，門禁系統(tǒng)是對已經(jīng)登 記用戶的開門時間及權(quán)限進行設(shè)置；即在某個時間段內(nèi)，在某些門上，允許某些用戶可以驗證開鎖 4. 系統(tǒng)：主要是分配系統(tǒng)用戶并配置相應(yīng)用戶的角色；管理數(shù)據(jù) 庫，如備份、初始化、還原等；設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，管理系統(tǒng)操作日志等1.2 系統(tǒng)使用基本流程 下面介紹系統(tǒng)的使用流程。用戶只需按以下流程操作界面顯示項目即可第 1步：添加設(shè)備； 第 2步：添加人員； 第 3步：添加門禁，包括門禁時間段、門禁假節(jié)日、門設(shè)置、門禁權(quán)限

5、組； 第 4步：查看實時監(jiān)控和門禁報表。 2第二章 系統(tǒng)管理1.1 軟件安裝（1）.打開通用門禁系統(tǒng)安裝如下圖；選擇安裝目錄，建議不要選擇C盤1.2 軟件登陸（1）雙擊桌面門禁系統(tǒng) 圖標(biāo)，即彈出系統(tǒng)登錄界面 3（2）進入系統(tǒng)時，需要進行身份驗證，以保證系統(tǒng)安全。我們會為初次使用本系統(tǒng)的用戶提供一個超級用戶（擁有全部操作權(quán)限）輸入用戶名和密碼， 單擊【確定】備注：超級用戶的用戶名為 system，密碼 123，用戶首次登錄系統(tǒng)后1.3 修改登陸密碼 （1）【用戶管理】-【用戶管理】如下圖；4（2）【修改密碼】如下圖 先輸入老密碼，然后輸入2次新的密碼即可1.4 用戶權(quán)限 （1）【用戶管理】-【用

6、戶權(quán)限】如下圖；51.5 請假類別定義 （1）【系統(tǒng)管理】-【請假類別定義】如下圖；在待定的幾個欄中進行修改后，點保存即可616. 法定節(jié)假日定義 （1）【系統(tǒng)管理】-【請假類別定義】如下圖；A.點增加后輸入-起始日期-；對應(yīng)的公休天數(shù)-；公休名稱；如下圖7第三章 人事管理1.1 部門管理（1）【人事管理】-【部門管理】如下圖；A. 如果要對部門進行增、刪、改操作，先展開部門樹形框，選擇要操作的部門名稱，然后單擊窗口左下角的【新增】、【修改】、【刪除】按鈕即可，也可選定需要增加子部門的部門名稱，單擊鼠標(biāo)右鍵選取快捷菜單中的【新增部門】、【修改部門名稱】、【刪除部門】進行增、刪、改部門注意：在新

7、增和修改部門名稱時在部門名稱框中輸入新的部門名后必須保存81.2 人事管理（1）【人事管理】-【人事管理】如下圖；A. 點輸入姓名；編號；卡號；部門；感應(yīng)卡號然后點保存B. 點可以修改個人信息，先選擇個人信息，再點修改，修改完之后點保存C. 點可以直接刪除個人信息，先選擇個人信息，點刪除即可D. 點可以打印和導(dǎo)出人員信息表備注.：卡號必須填門禁機登記時的指紋登記號，如果是刷卡的機器在感應(yīng)卡號區(qū)填上ID卡前面10位卡號91.3 離職管理（1）【人事管理】-【離職管理】如下圖；可查詢離職人員信息10第四章 門禁管理1.1 硬件設(shè)置（1）【門禁管理】-【硬件設(shè)置】如下圖；1. 點擊增加設(shè)備如下圖；a

8、. 產(chǎn)品類型，門禁機的型號（分刷卡和打指紋）b. 機號， 門禁機的機號（門禁機按MENU鍵第6項高級設(shè)置-第3項通訊設(shè)置可得知機號）c. 讀頭序列號，讀頭的數(shù)量（分內(nèi)置讀頭和外接讀頭）一般是1個內(nèi)置的讀頭d. 開門延時，開門時間e. USB通信，直接點中USB選項即可f. 串口通信，用485通信（先選擇485連接電腦的COM口，波特率默認為）g. IP通信，用網(wǎng)絡(luò)通信（設(shè)置門禁機里的IP地址，端口默認5005）111.2 時段設(shè)置（1）【門禁管理】-【時段設(shè)置】如下圖；a. 可以填加一個時間段b. 可以把當(dāng)前的時間段進行修改c. 可以刪除當(dāng)前軟件默認的時間段121.3 時間組設(shè)置（1）【門禁管

9、理】-【時間組設(shè)置】如下圖；a. 可以增加需要的時間組如下圖；13b. 可以把當(dāng)前的時間組進行修改c. 可以刪除當(dāng)前軟件默認的時間組d. 先選擇機號勾上把當(dāng)前設(shè)置的時間組上傳到門禁機里 備注：設(shè)置好的時間組必須上傳到門禁機上方可有效141.4 權(quán)限分配（1）【門禁管理】-【權(quán)限分配】如下圖；a點如下圖；b. 選擇時段控制，部門或者個人，需要上傳的機號c. 設(shè)置完后點【允許已選用戶通過選擇門（并上傳更新）151.5 遠程開門（1）【門禁管理】-【遠程開門】如下圖A. 先點測試連接，再讀取當(dāng)前門狀態(tài)，B. 點遠程關(guān)門可以把沒有關(guān)好的門關(guān)閉（在下面的狀態(tài)欄提示）C. 點遠程開門可以把門打開（在下面的

10、狀態(tài)欄提示）161.6 實時監(jiān)控（1）【門禁管理】-【實時監(jiān)控】如下圖；A. 測試硬件；檢查門禁機與軟件通訊情B. 實時監(jiān)控；可隨時顯示出入門的情況17第五章 考勤管理1.1 考勤規(guī)則設(shè)置（1）【考勤管理】-【考勤規(guī)則設(shè)置】如下圖A. 初始設(shè)置：可設(shè)置遲到，早退，限制范圍B. 出勤/加班設(shè)置：可設(shè)置出勤/加班小時換算C. 加班規(guī)則設(shè)置：可設(shè)置加班天數(shù)換算181.2 考勤班次設(shè)置（1）【考勤管理】-【考勤班次設(shè)置】-【基本班次設(shè)置】-點【增加(A)】如下圖；a. 時間名稱：指設(shè)置該班次的名字，如白班，正常班，行政班b. 班次記號: 是指系統(tǒng)給特定班次一個記號，在月報統(tǒng)計時可統(tǒng)計出員工有多少次上此

11、班次，可選值A(chǔ)-G；C. 提前/推后: 設(shè)置班次刷卡提前/推后的有效時間范圍 （備注：未到或者超出有效時間打卡軟件默認無效）d. 段簡扣除：一天的信息時間，系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)時將扣除該時間19（2）【規(guī)律班次設(shè)置】-點【增加(A)】如下圖；a. 時間名稱：指設(shè)置該班次的名字，如白班，正常班，行政班b. 班次代碼：一般是系統(tǒng)默認的c. 起始日期：指該班次從什么時間執(zhí)行d. 輪班方式：可選擇按天，周，月來循環(huán)班次20（3）【靈活班次設(shè)置】-點【增加(A)】如下圖；a. 這種班次指的是每天上什么班不確定，由職工的刷卡來確定班次，但刷的卡在這幾種班中任何一個如上圖（4）【班次分布人員】如下圖；21a. 部門

12、排班：選定左邊設(shè)置好的班次，選定需要分配班次的部門，再單擊【部門排班】即 可b. 職工排班：選定左邊設(shè)置好的班次，選定右邊需要分配的人員，再點擊【職工排班】即可1.3 數(shù)據(jù)回收（1）【門禁管理】-【數(shù)據(jù)回收】如下圖；a. 先選擇機號打勾，點【下載新紀(jì)錄】（可以下載考勤機里沒有下載過的紀(jì)錄新紀(jì)錄）b. 先選擇機號打勾，點【下載所有紀(jì)錄】（可以下載考勤機里所有的紀(jì)錄）c. 點【下載u盤紀(jì)錄】，可以上傳用u盤下載的紀(jì)錄d. 點【時間查詢】，可以按某一段時間查詢到考勤紀(jì)錄e. 點【其他查詢】，可以按姓名.編號.卡號.部門.帳套查詢考勤紀(jì)錄221.4 異常處理（1）【考勤管理】-【異常處理】-【換卡操作

13、】如下圖；A. 當(dāng)員工的感應(yīng)卡壞了或刷卡無效時就得換一張新卡，先選中一個人，然后在新卡卡號中錄入新卡號碼，然后按換卡，最后點保存即可（2）【考勤管理】-【異常處理】-【請假外出登記】如下圖；23A. 如果員工有請假時必須到考勤系統(tǒng)登記才有效否則計為曠工處理,先選中哪些人員，（只要在前面打鉤即可）然后選中假種名稱，再輸入起止的請假日期、時間,再按保存即可(3) 【考勤管理】-【異常處理】-【手工補卡】如下圖A. 當(dāng)員有員工確實上班了而忘了刷卡才用到此窗口操作，先選中需要補刷卡記錄的人，然后輸入補卡日期及時間點保存即可（4）【考勤管理】-【異常處理】-【加班條錄入】如下圖24A. 當(dāng)員有員工確實有

14、加班了而忘了刷卡.或者是員工有加班而在正常排班中沒有排加班，在這里就要手工錄入加班記錄（5）【考勤管理】-【異常處理】-【補出勤補加班】如下圖A. 當(dāng)月終時員工上班時間超出應(yīng)排班時間才用到此窗口（6）【考勤管理】-【異常處理】-【個人換班】如下圖25A. 員工某天上班與排班不一樣時就要換班，先選擇人員勾上然后選擇班次和起始日期到終止日期點保存即可（7）【考勤管理】-【異常處理】-【調(diào)休補班】如下圖A. 指員工上班時間可能因為意外原因而變?yōu)樾菹r才用到此窗口261.5 考勤處理（1）【考勤管理】-【考勤處理】如下圖；A、 展開部門樹形列表框，點擊所要處理的部門或人員(同時按住Ctrl鍵可以選擇多

15、個)B、 點擊窗體左上角【時間范圍】的日期下拉列表框，點擊所要處理的開始日期和結(jié)束日期，確定處理時間范圍；C、 點擊【數(shù)據(jù)處理】按鈕開始進行日考勤數(shù)據(jù)處理。右鍵菜單功能：在日報數(shù)據(jù)上單擊鼠標(biāo)右鍵提示：日報處理完后，可通過日報表核對每人每天的出勤情況，調(diào)整異常情況。要特別說明的是“應(yīng)出勤”項，是表示當(dāng)天應(yīng)該出勤的時間，其長度是由所排的班次時間決定的，如該項為零，這說明該天為休息日或節(jié)假日，將不統(tǒng)計遲到早退曠工等異常情況271.6 考勤月報表處理（1）【考勤管理】-【考勤月報表處理】如下圖；A、 展開部門樹形列表框，點擊所要處理的部門或人員(同時按住Ctrl鍵可以選擇多個)B、 點擊窗體左上角【時間范圍】的日期下拉列表框，點擊所要處理的開始日期和結(jié)束日期，確定處理時間范圍；C、 點擊【匯總月報表】按鈕開始進行月報考勤數(shù)據(jù)處理28第六章 系統(tǒng)維護1.1 帳套管理（1）【系統(tǒng)維護】-【帳套管理】如下圖；A. 新增帳套，每個月都要建立一個本月的帳套，點新建后把帳套日期填好點保存就即可B. 登陸帳套，選擇幾月份的帳套登陸，就可以查詢到幾月份的數(shù)據(jù)C. 刪除帳套，選擇要刪除的帳套點刪除即可291.2 員工資料導(dǎo)入（1）【系統(tǒng)維護】-【員工資料導(dǎo)入】如