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文檔簡介
1、會議服務倒水禮儀,辦公室,前言:,會議接待、服務工作是辦公室一項重要工作。會議是領導組織商討處理重要事務的組織,領導以及員工要在會議上商討重要的事情,做出重大決定,往往一個會議長達幾個小時,參會人員要高度集中精神,所以做好服務工作尤為重要。 中國自古被稱為禮儀之邦,凡事以禮待人,特別是對來客、長輩以及領導,更要注意以禮相待。會議時間一般要持續(xù)好幾個小時,特別是領導要長時間的做工作報告及總結(jié)工作、布置工作,所以按時給參會人員倒茶添水的工作顯得十分重要。,開會前的準備:,開會前應及時準備好充分的開水并放好茶葉,如果能掌握準確的開會的時候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開會時間無法確定,則要等與會人員到
2、場再倒水并雙手端上,同時禮貌的小聲說:請喝水,一是提醒他人避免沒注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子的把手組要朝向客人,放在容易且方便拿的地方,續(xù)水須知:,續(xù)水,一般在活動進行15-20分鐘后進行,要隨時觀察會場用水情況,遇到天熱時就要隨時加倒,續(xù)水時瓶口要對準杯口,不要把瓶口提得過高,以免濺出杯外; 如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時擦去。不端茶杯,而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是不符合操作規(guī)范的。在往高杯倒水、續(xù)水時,如果不便或沒有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來倒水。續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛(wèi)
3、生,也不禮貌; 端放茶杯動作不要過高,更不要從他人肩部和頭上越過。續(xù)水時不要把壺提得過高,以免開水濺出。注意不要把手指搭在茶杯邊上,不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。,倒水須知:,會議準備時,在倒過水后,要逐杯加以檢查。檢查時,可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過水;如果是涼的,說明漏倒水了,要及時補倒。 會議途中倒水時要注意:首先是進會議室的時候一定要輕,避免發(fā)生大的聲音;在倒水的時候要稍微提醒一下在座的人,因為有可能別人沒看見你在倒水,身體動一下,或者突然站起來的時候會把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開會的人座位的方向,比如說是一個圓形的會議桌,大家都在聽領導在講
4、話,那么不要擋住別人的視線,從另一個方向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。,倒水的順序,開會倒水,從右邊開始(領導先,順時針順序進行)倒水時,壺嘴不要對客人,要從客人右邊倒。主席臺倒水,一定要從客人背后加水。 倒水的時候要多注意觀察,茶杯被污染要及時更換;喝水快的話就要加快倒水的頻率,喝水慢的話可以減少倒水的頻率,隨機應變,靈活運用。切忌心急,一定要輕、穩(wěn)。這樣才能做好會務的服務工作,保證會議的圓滿召開。,答疑時間:,答:關于倒水,要考慮很多因素,如果是遞到客人手里的,7分比較適合。如是夏天,最好倒8分;秋冬的熱水要少倒,一般為6-7分,讓人拿起來不灑為佳。,答:為賓客倒水、續(xù)水
5、時,須先敲門,經(jīng)同意后才能進入VIP室。右手拿暖瓶,暖瓶提手歸向把手一邊,往杯中倒水、續(xù)水,應用左手的小指和無名指夾住杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側(cè)身把水倒入杯中。,1.倒水禮儀應該給客人倒多少水?(以紙杯為例),2.給客人倒水姿勢是什么?,答疑時間:,答:Please have some water.,答:茶水和點心一同招待客人時,應先上點心。點心應給每人上一小盤,或幾個人上一大盤。點心盤應用右手從客人的右側(cè)送上。待其用畢,即可從右側(cè)撤下。,3.給外國友人倒水,遞給他們喝,對他們用英語怎么說?,4.供應茶點與茶水時要注意什么呢?,答疑時間:,答:端放茶杯動作不要過高,更不要從客人肩部和頭上越過。續(xù)水時不要把壺提得過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。,答:會議加水時間一般要選擇在會議開始前分鐘左右,5.遞茶杯、續(xù)水時需要特別注意的地方呢?,6.會議開場前如何選擇加水時間?,小結(jié):,其實在
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