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文檔簡介
1、公司投標(biāo)競標(biāo)的工作總結(jié) 一類的文書,向來易讀難寫。究其原因,似如山澗的涓涓小溪,映照的或許是山中最美的各色景致,但是,本身蜿蜒斗轉(zhuǎn)的婀娜,是無論如何無從旁觀的。這種“美”,只有矗立在山巔,才能“一覽眾山小”。 總結(jié)好過去,是為了更好的行向未來。之于我自己,這與其說是年度總結(jié),不如說是這期間自己對工作認(rèn)知的一次“結(jié)算”。細(xì)細(xì)算來,接觸園林預(yù)算,恰整一年,五月以前,基本是尋“道”,五至八月,伴各位同事左右,偶打下手,可以算是初入“道門”,八月至今,西行“包頭”,可以算是,修行之始,于此,我對部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的指引深表謝意,希望來日方長,可以繼續(xù)在大家的幫助下,與你們共同進(jìn)步成長。 隨著公司業(yè)績的連年
2、提升,投標(biāo)已經(jīng)成為預(yù)算部門的主要工作。對于預(yù)算人員來說,投標(biāo)最大的工作就是核算施工圖紙的工程量,這幾乎占據(jù)整個(gè)投標(biāo)工作的三分之二時(shí)間。核算工程量要仔細(xì),防止拉項(xiàng)丟項(xiàng),這是每個(gè)預(yù)算員日常修煉的“要訣”。但,甲方通常給的投標(biāo)時(shí)間又短又急,預(yù)算人員只好加班加點(diǎn),匆忙完“書”,這極易導(dǎo)致投標(biāo)算量過程中出現(xiàn)問題。那么如何防止這種情況出現(xiàn)呢?投標(biāo)總負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌分配是有效策略,如園建的工程量比較大、金額大,工程核算可以分別讓不同的人各做一遍全面核算,然后對比,結(jié)果差異不大,則功成。另外,投標(biāo)丟項(xiàng)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在非主項(xiàng)上,如車位草坪、植草格中的草坪容易忘記計(jì)算到草坪中去。為此,大家可以一起交流總結(jié),條陳一下,一個(gè)“寶
3、典”,時(shí)時(shí)提醒,大有裨益。 投標(biāo)前,都要去勘察施工現(xiàn)場,勘察的主要目的是測量現(xiàn)場標(biāo)高,計(jì)算土方工程。同時(shí),綜合考慮工程所處的自然地理?xiàng)l件。據(jù)悉,我公司在成都開展的一些項(xiàng)目是在山上,不利于機(jī)械施工,很多工作如材料搬運(yùn)等主要靠人工,因此投標(biāo)取費(fèi)就要相應(yīng)在人工費(fèi)上提高。又如,某工程地下水位較高,基礎(chǔ)底標(biāo)高又在地下水位之下,該工程擬于5月份開工,而氣象資料顯示5月份是該地區(qū)降雨量最多的月份,因此投標(biāo)時(shí)就要注意報(bào)價(jià)有沒有考慮基礎(chǔ)施工的降水費(fèi)用。 投標(biāo)結(jié)束后,預(yù)算人員要注意甲方書面文字的,如果有牽涉到施工范圍,圖紙變更等說明的文字,最好將這些都體現(xiàn)到投標(biāo)編制說明上。如在做包頭東路園建、水電修復(fù)工程結(jié)算時(shí),
4、甲方投標(biāo)給的施工范圍包含環(huán)島之南的范圍,而我們投標(biāo)書上并沒有計(jì)算這部分工程量,甲方認(rèn)定我們屬丟項(xiàng),后來才得知,不是我們預(yù)算人員丟項(xiàng),而是甲方當(dāng)時(shí)只是口頭上說南邊的范圍暫時(shí)不用報(bào)價(jià)了,但要注意,甲方只是口頭,而并沒有書面文字,如果當(dāng)時(shí)向甲方要了一份書面文字,并且是蓋章的書面文字,那后頭,就會少了這許多的枝節(jié)。當(dāng)然,如果出現(xiàn)甲方就是不配合的情況,那么,投標(biāo)人員在編制說明上將報(bào)價(jià)范圍寫清楚,也不失為一個(gè)補(bǔ)救之策。 在預(yù)算人員與項(xiàng)目經(jīng)理交接工程時(shí),詳細(xì)交接與甲方之間的書面文字也很重要,比如施工圖紙某些部位做法已經(jīng)改動,但只是文字上做說明,如果工程人員不注意,很可能就按圖施工,造成損失。另外,投標(biāo)的主材
5、價(jià)格最好要打印一份,交付給采購人員,這樣采購人員在采購材料時(shí)就可以有的放矢,有個(gè)參考的價(jià)位。 目前,大部分工程都是以低價(jià)中標(biāo),因?yàn)楹侠淼牡蛢r(jià),能排擠其他競爭對手。而中標(biāo)后,設(shè)法做更多簽證單又成了施工方獲取最大利潤的主要方式。這就存在一個(gè)矛盾,如果中標(biāo)的總價(jià)是以降低每個(gè)分項(xiàng)工程的綜合單價(jià)取勝,后期簽證單的綜合單價(jià)必須按照這個(gè)價(jià)格走,那么獲取最大利潤的可能性就降低了,而如何降低總價(jià)則很大程度上影響到后期的結(jié)算價(jià)款。對此,預(yù)算人員可為大有“空間”,憑借豐富的造價(jià)管理能力,結(jié)合施工經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)籌全工程,詳盡每個(gè)分項(xiàng)的施工工藝、工作內(nèi)容及施工措施,首先找出哪些分項(xiàng)發(fā)生變更的可能性大,哪些不會發(fā)生變更,然后,
6、對于可能發(fā)生變更的分項(xiàng),相應(yīng)提高該分項(xiàng)的綜合單價(jià),而降低總價(jià),主要靠那些不會發(fā)生變更的分項(xiàng)工程。以此,粗細(xì)結(jié)合,才是低價(jià)王道的精髓。 通常,工程合同都是由甲方起草,因此作為施工方,一定要仔細(xì)研讀關(guān)鍵的合同條款。首先要注意結(jié)算方式,是單價(jià)包死,還是總價(jià)包干,因?yàn)榻Y(jié)算方式不同,簽證方式也會不同。其次是變更簽證的條款。如這次包頭工程結(jié)算,除了保利花園三期d區(qū)工程,其余工程對變更簽證都有一個(gè)條件設(shè)置,即:分項(xiàng)工程的工程變更簽證、設(shè)計(jì)變更簽證增減工程量的定額直接費(fèi)在XX元以內(nèi)(含XX元),甲方不另支付費(fèi)用。分析這個(gè)條款,要注意兩個(gè)詞語:分項(xiàng)工程和定額直接費(fèi)。何謂分項(xiàng)工程,它是施工圖預(yù)算中最基本的計(jì)算單位
7、,是組成分部工程的基本元素。而我在做結(jié)算中,發(fā)現(xiàn)有的簽證把綠化和園建做成一個(gè)面單了,其實(shí)這是兩個(gè)分項(xiàng)工程,若恰好每個(gè)分項(xiàng)的直接費(fèi)都不到XX元,雖然形式上組成一個(gè)簽證,但到結(jié)算也是通過不了審核的。而什么是定額直接費(fèi)呢?它是指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的各種費(fèi)用,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)。在此,我認(rèn)為甲方偷換了概念,因?yàn)楝F(xiàn)在使用的定額手冊是XX年編制的,人材機(jī)是按照當(dāng)時(shí)的價(jià)格水平,甲方則就將定額直接費(fèi)定義到XX年的水平,而施工方則認(rèn)為定額直接費(fèi)是調(diào)整后的人材機(jī)價(jià)格。另外,要警惕合同中的霸王條款。如上述合同寫的定額直接費(fèi)XX元以下不另付費(fèi)用,絕對的霸王條款,其實(shí)仔細(xì)閱讀合同,類似
8、的條款還有很多,如規(guī)定甲乙雙方權(quán)利與義務(wù)時(shí),合同上寫“甲方有權(quán)根據(jù)乙方工程進(jìn)度調(diào)整承包范圍,乙方不得有異議”,對此,施工方一定要引起注意,以免給后期工作帶來不必要的麻煩。 在做結(jié)算時(shí),經(jīng)常會遇到一些模棱兩可的簽證單,弄不清楚工程變更的具體內(nèi)容。一份好的工程簽證面單,首先就是工程變更內(nèi)容要清楚,不用含糊不清的詞語,全部工作內(nèi)容要體現(xiàn),并附具體的工程量。舉一例子做說明:根據(jù)甲方要求,我方對13#別墅前入戶鋪裝進(jìn)行變更,增加鋪裝量為:燒結(jié)磚5.36m2、混凝土0.536m2,天然級配1,608m2。問題如下:首先燒結(jié)磚沒規(guī)格、混凝土沒型號;其次內(nèi)容不全面,沒體現(xiàn)出挖土方,素土夯實(shí),粗砂層等工作內(nèi)容。
9、而恰是這些問題,帶給了結(jié)算很多不必要的麻煩。 日常道:功在日日,驗(yàn)收結(jié)算,省時(shí)省力 包頭項(xiàng)目,8月接手,但直到12月中工作才算基本結(jié)束,耗時(shí)之長,幾乎等于工程施工的時(shí)間。分析原因,甲方有意拖延是主原,其次,有兩個(gè)經(jīng)驗(yàn)或者說,教訓(xùn),也是值得大修為的。其一、相關(guān)工作人員配備不齊。對于我公司來說,正處于發(fā)展時(shí)期,各地開展項(xiàng)目很多,因此保證每個(gè)項(xiàng)目八大人員齊全似乎不太現(xiàn)實(shí),但保證每個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)類似文員的工作人員還是有必要的,集做資料、畫圖、做簽證面單等工作為一體,信息匯集,條陳管理,保證事半功倍;其二、關(guān)于竣工圖紙,盡量不要等到工程結(jié)束時(shí)才開始畫,尤其水電的竣工圖紙,管線都是埋在地下,作為水電工長,每做完一道管線工作,平時(shí)就要在圖紙上畫出,否則,
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