采購(gòu)工作改進(jìn)建議.ppt

1、無(wú)錫華光鍋爐,配套工作改進(jìn)建議-加強(qiáng)供應(yīng)商管理2010-11-03,物資采購(gòu)一般流程,產(chǎn)品研發(fā) 建議規(guī)格,供應(yīng)商 選擇,采購(gòu)前期 準(zhǔn)備,確定供應(yīng)商 簽訂合同,訂單管理 催交,接貨驗(yàn)收,結(jié)算貨款,策略采購(gòu),戰(zhàn)術(shù)采購(gòu),供應(yīng)商管理,主要的工作內(nèi)容： 供應(yīng)商評(píng)估； 供應(yīng)商績(jī)效管理； 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與發(fā)展； 供應(yīng)商的發(fā)展策略 ；,供應(yīng)商評(píng)估的5個(gè)方面,建立良好的供應(yīng)商管理體系,管理目標(biāo)： 正確選擇供應(yīng)商 科學(xué)的考評(píng)供應(yīng)商的業(yè)績(jī) 保持供應(yīng)商之間適度競(jìng)爭(zhēng) 構(gòu)建與關(guān)鍵供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,傳統(tǒng)采購(gòu)模式與現(xiàn)代采購(gòu)模式差異,傳統(tǒng)采購(gòu) 現(xiàn)代采購(gòu) 概念 物資采購(gòu)管理 采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理 機(jī)構(gòu)設(shè)置 供應(yīng)部 采購(gòu)部 + 配

2、套部 部門職能,采購(gòu)計(jì)劃* 材料定額* 簽訂購(gòu)貨合同 合同執(zhí)行追蹤 收、發(fā)貨 結(jié)算付款 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,提供需求預(yù)測(cè) 發(fā)訂單與確認(rèn) 訂單執(zhí)行追蹤 收、發(fā)貨 結(jié)算付款 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理 物流費(fèi)用的控制,簽訂購(gòu)貨合同 尋找供應(yīng)商資源 選擇、確定供應(yīng)商 物資成本控制 確定價(jià)格 供應(yīng)商日常管理 供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與發(fā)展 供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題的處理 供應(yīng)商發(fā)展策略,配套部采購(gòu)特點(diǎn)問(wèn)題,單次訂貨量?jī)r(jià)值大； 由于銷售和生產(chǎn)的不確定性，采購(gòu)量預(yù)測(cè)困難 ； 原材料采購(gòu)周期偏緊； 外購(gòu)部件的質(zhì)量問(wèn)題難以在公司或供應(yīng)商處發(fā)現(xiàn)； 貨量少，運(yùn)費(fèi)高； 有些物料采購(gòu)頻次很低，廠家； 原材料價(jià)格的變化，對(duì)采購(gòu)價(jià)格影響較大； 低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)策略 ；,

3、短期改進(jìn)建議,加強(qiáng)供應(yīng)商管理 收集供應(yīng)商基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息,如質(zhì)量、交付、價(jià)格水平等信息，為供應(yīng)商的績(jī)效管理作準(zhǔn)備。 建立一套完整的供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估流程。 與長(zhǎng)期供貨的供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨合同，這樣可以減少采購(gòu)員的常規(guī)合同文件準(zhǔn)備的工作量。 修改和細(xì)化采購(gòu)管理控制程序和供方的選擇、評(píng)價(jià)管理程序。 建立供應(yīng)商發(fā)展的理念，在有條件的情況下開(kāi)展工作。 和特殊付款供貨的供應(yīng)商談判協(xié)商，爭(zhēng)取一個(gè)合理的、最短的交貨期，保證資金預(yù)付的安全。,短期改進(jìn)建議,采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè) 人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。可以利用外部培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流相結(jié)合的辦法開(kāi)展有目的的培訓(xùn)，加強(qiáng)配套人員的專業(yè)意識(shí)。 人員穩(wěn)定度的提高。

4、“多獎(jiǎng)少罰”的原則，提升人員的積極性，進(jìn)行內(nèi)部評(píng)比活動(dòng)，增加工作的活躍度。,短期改進(jìn)建議,改進(jìn)信息交流 在公司內(nèi)部，充分利用公司內(nèi)的OA系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行公司內(nèi)部的信息交流和傳遞，及時(shí)反映工作的進(jìn)程或是存在的問(wèn)題。 與供應(yīng)商建立的電子信息溝通渠道使用率不高，還需要進(jìn)一步強(qiáng)化,中、長(zhǎng)期改進(jìn)建議,在供應(yīng)商業(yè)績(jī)表現(xiàn)評(píng)估的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)優(yōu)勝劣汰的淘汰機(jī)制執(zhí)行力。 增強(qiáng)和供應(yīng)商的電子數(shù)據(jù)的交換力度。 在收集、分析現(xiàn)有供應(yīng)商業(yè)績(jī)表現(xiàn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，提出中、長(zhǎng)期的采購(gòu)策略，并加以執(zhí)行。 修改和細(xì)化部分系統(tǒng)管理文件(如增加配套部考核的相對(duì)應(yīng)OA流程)，使得各部門職能和管理文件相匹配，起到互相監(jiān)督的作用。 為有效的降低產(chǎn)品

5、成本，采購(gòu)人員參與設(shè)計(jì)過(guò)程。 采購(gòu)部門的成本管理。,可以預(yù)見(jiàn)的困難與阻力,新的觀念和新的模式難以接受。 與原有的系統(tǒng)管理文件的沖突。 無(wú)法進(jìn)行相關(guān)職能部門的調(diào)整。 人員的配備。 如何用現(xiàn)代采購(gòu)模式來(lái)滿足適應(yīng)鍋爐行業(yè)的采購(gòu)特點(diǎn)。,如何實(shí)施-建議,制定一個(gè)詳細(xì)的執(zhí)行路線與時(shí)間表，跟蹤執(zhí)行。 “中、長(zhǎng)期的改進(jìn)建議”需要在公司適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，加以推進(jìn)實(shí)施?？梢允侨嫱七M(jìn)，也可以個(gè)別內(nèi)容單獨(dú)實(shí)施。尤其是需要得到公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,以及其它部門的配合支持，這些改進(jìn)才能得以實(shí)現(xiàn)。,崗位職責(zé),崗位職責(zé)配套工程師(Sourcing Engineer): 負(fù)責(zé)尋找新的供應(yīng)商資源 參與供應(yīng)商的評(píng)估、選擇 成本分析、談判和合同 新的采購(gòu)項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行、跟蹤（協(xié)助開(kāi)發(fā)部進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段） 供應(yīng)商關(guān)系的協(xié)調(diào)和改