財(cái)務(wù)報(bào)銷單填寫說明

1、費(fèi)用報(bào)銷單的黏貼及填寫 關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷單的填寫及貼票的細(xì)節(jié)，部分經(jīng)理仍然存在疑問，為使市場(chǎng)費(fèi)用周轉(zhuǎn)不受影響，提高工作效率，現(xiàn)將費(fèi)用報(bào)銷填寫及貼票彩圖附上，相關(guān)程序整理如下： 一、報(bào)銷流程及時(shí)間： 市場(chǎng)人員填報(bào)-逐級(jí)簽字部門總經(jīng)理簽字-部門總經(jīng)理助理分類審核、錄入-績(jī)效小組審核-總經(jīng)理簽字-財(cái)務(wù)打款 預(yù)計(jì)： 1、工資：5號(hào)左右上卡！ 2、補(bǔ)貼：10號(hào)左右上卡！ （月底前補(bǔ)貼發(fā)票能寄回公司的，我盡量在1-3號(hào)審核完，上級(jí)4-5號(hào)復(fù)審，簡(jiǎn)總簽字，7-8號(hào)財(cái)務(wù)三審準(zhǔn)備上卡，9-10號(hào)銀行核對(duì)確認(rèn)上卡） 3、提成和獎(jiǎng)金：20號(hào)左右上卡！ （經(jīng)理們要積極收集發(fā)票哦，預(yù)留2萬左右的發(fā)票，等通知寄發(fā)票沖9-10

2、月提成和獎(jiǎng)金的時(shí)候，可以速度寄回公司） 4、費(fèi)用：25號(hào)左右上卡！ 二、發(fā)票黏貼彩頁 1、發(fā)票需粘帖在發(fā)票粘帖單上或與報(bào)銷單大小相仿的白紙上， 2、發(fā)票統(tǒng)一貼在報(bào)銷單左上角，票據(jù)大小不能超過報(bào)銷單大小，超出部分請(qǐng)折疊整齊： 3、發(fā)票需用膠水或固體膠粘帖，不能用回型針，訂書釘?shù)冉饘偌b訂，也不能用雙面膠粘貼； 4、根據(jù)費(fèi)用實(shí)際使用情況填寫使用明細(xì)，統(tǒng)一用A4紙附后； 備注：招待費(fèi)沒有明細(xì)，就很難報(bào)銷了！ 沖借款的，請(qǐng)寫明沖那筆借款！ 5、報(bào)銷單費(fèi)用項(xiàng)目根據(jù)發(fā)票明目填寫，右上角用鉛筆對(duì)發(fā)票編號(hào)(編號(hào)與報(bào)銷單上的填報(bào)順序一致,以便核對(duì)查找)； 三、按發(fā)票分類填寫費(fèi)用報(bào)銷單： 備注：參考財(cái)務(wù)的分類，將

3、發(fā)票分類后，算出總額，填入費(fèi)用報(bào)銷單相應(yīng)的費(fèi)用項(xiàng)目里，（如果產(chǎn)生了財(cái)務(wù)里沒有的發(fā)票，或不知道將發(fā)票如何分類填寫的，請(qǐng)用鉛筆填寫金額，方便我修改，千萬別在費(fèi)用報(bào)銷單上的空白處畫 S 線） 財(cái)務(wù)票據(jù)審核規(guī)范說明 財(cái)務(wù)部 內(nèi)容 v 票據(jù)報(bào)銷分類明細(xì)說明 v 票據(jù)審核注意事項(xiàng) v 報(bào)銷單填寫注意事項(xiàng) v 費(fèi)用報(bào)銷單樣式 票據(jù)報(bào)銷分項(xiàng)費(fèi)用名錄 v1、辦公費(fèi) v2、通訊費(fèi) v3、差旅費(fèi) v4、業(yè)務(wù)招待費(fèi) v5、會(huì)議費(fèi) v6、運(yùn)雜費(fèi) v7、車雜費(fèi) v8、修理費(fèi) v9、培訓(xùn)費(fèi) v10、咨詢費(fèi) v11、廣告費(fèi) v12、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi) v13、福利費(fèi) 1、辦公費(fèi) v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：購書、報(bào)刊雜志、印名片、購買的辦公用品（如

4、：傳真機(jī)、打印機(jī)、色帶、墨盒、復(fù)印紙等）、公司分支機(jī)構(gòu)登記注冊(cè)費(fèi)、刻章費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公室租賃費(fèi)用及辦公場(chǎng)地的物業(yè)管理水電費(fèi)等，印刷宣傳彩頁（大額的，需要附上合同） v說明：金額在2000元以上須附明細(xì)，另外個(gè)人購買電腦等固定資產(chǎn)不得沖賬 2、通訊費(fèi) v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：有線電話使用費(fèi)、移動(dòng)電話使用費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi) 3、差旅費(fèi) v項(xiàng)目?jī)?nèi)容:職工出差發(fā)生的長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)（包括啟動(dòng)會(huì)期間產(chǎn)生的交通費(fèi)及住宿費(fèi)），如：汽車票、火車票、機(jī)票、的士票、公交車票、地鐵、輕軌、住宿發(fā)票、購買火車票的手續(xù)費(fèi)等 4、業(yè)務(wù)招待費(fèi) v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：招待客戶的餐飲、香煙、茶葉、禮品（包括啟動(dòng)會(huì)上產(chǎn)生的餐飲費(fèi)、制作印有企業(yè)標(biāo)志的禮品及紀(jì)念品等的費(fèi)用）、紅包、正常的娛樂活動(dòng)、安排客戶旅游、 5、會(huì)議費(fèi) v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：酒店開具的會(huì)議費(fèi)，會(huì)議組織者開具的發(fā)票 v說