上海Excel培訓(xùn)基本辦公操作.ppt

1、,和諧 專業(yè) 激情 高效,EXCEL培訓(xùn)辦公基本操作,授課企業(yè)：office企業(yè)中國 授課老師：王道田,幫助員工提高效率 幫助企業(yè)提高效率,培訓(xùn)提綱,基礎(chǔ)知識與基本操作-1,office辦公軟件,數(shù)據(jù)分析及預(yù)測,電子表格軟件,256列、65536行,制作電子表格,后綴為XLS的文件,EXCEL,完成數(shù)據(jù)運(yùn)算,制作圖表功能,基礎(chǔ)知識與基本操作-2,基礎(chǔ)知識與基本操作-2,新建,打開,編輯,1.使用開始菜單 2.“文件”菜單“新建”按鈕 3.桌面的空白區(qū)域上單擊右鍵 4.在Excel中按快捷鍵Ctrl+N,1.直接雙擊文檔打開 2.打開“文件”菜單，單擊“打開”命令 3.在Excel中按快捷鍵Ct

2、rl+O,1.粘貼、選擇性粘貼 2.查找（CTRL+F）和替換 3.單元格合并拆分、格式設(shè)置、數(shù)據(jù)有效性 4.工作表的操作（插入、重命名、移動或復(fù)制、刪除） 5.保護(hù)工作表（工具選項(xiàng)）和工作簿（安全性） 6.打?。撁嬖O(shè)置工作表頂端標(biāo)題）,基礎(chǔ)知識與基本操作-3,保存,1.在Excel中打開“文件”菜單，單擊“保存”命令 注意：如果編輯的文件以前已經(jīng)保存過了，則自動進(jìn)行保存一次，不彈出對話框 2.按快捷鍵Ctrl+S,1.打開“文件”菜單，單擊“退出”命令，就可以退出Excel了 2.任務(wù)欄上右鍵“關(guān)閉” 3.按Alt+F4鍵,如果想關(guān)閉當(dāng)前編輯的工作簿，則可以打開“文件”菜單，單擊“關(guān)閉”命

3、令,關(guān)閉,退出,基礎(chǔ)知識與基本操作-3,篩選、排序,數(shù)據(jù)透視（附件1eg4）,數(shù)據(jù)分析與處理-數(shù)據(jù)處理,柱型圖,圖表分析 （附件1eg3）,餅型圖,數(shù)據(jù)分析與處理-圖表分析,統(tǒng)計(jì)函數(shù),查找和引用函數(shù),日期與時(shí)間函數(shù),文本函數(shù),數(shù)學(xué)函數(shù),邏輯函數(shù),函數(shù)運(yùn)用-種類,1.sum函數(shù)（求和） 形式：=sum(A1,A2,A3,-An) =sum(A1:An) 2. AVERAGE函數(shù)（求平均值） 形式：=AVERAGE(A1,A2,A3,-An) =AERAGE(A1:An） 3. INT函數(shù)（將任意實(shí)數(shù)向下取整為最接近的整數(shù)） 形式：=INT（A1） 舉例：=INT(100.01)=100,=INT

4、(100.99)=100, =INT(-100.99)=-101,=INT(-100.01)=-101,函數(shù)運(yùn)用-數(shù)學(xué)函數(shù),4.ROUND函數(shù)（按指定位數(shù)四舍五入某個(gè)數(shù)字） 形式：=ROUND(number，num_digits) 舉例：=ROUND(123.1567,2)=123.16, =ROUND(123.4,0)=123 =ROUND(123.456,-2)=100 5.MAX、MIN（取最大值、最小值） 形式：= MAX(A1,A2,A3,-An) = MAX(A1:An) 或 形式：= MIN(A1,A2,A3,-An) = MIN(A1:An),函數(shù)運(yùn)用-數(shù)學(xué)函數(shù),1.RIGHT

5、函數(shù) 形式：=RIGHT(text,num_chars) 舉例：=RIGHT(“This is a good boy.”,4)=boy. 2. LEFT函數(shù) 形式：=LEFT(text,num_chars) 3. MID函數(shù) 形式：=MID(text,start_num,num_chars) 舉例：=MID(“我愛北京天安門.”,3,4)=北京天安,函數(shù)運(yùn)用-文本函數(shù),4.TRIM函數(shù)（去空格） 舉例：=TRIM(text) =TRIM(中華人 民 共和 國) =中華人民共和國 5.LOWER函數(shù)（將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母 ） 舉例：=Lower（pLease ComE He

6、re!） =please come here! 6. UPPER函數(shù)（將一個(gè)文字串中的所有小寫字母轉(zhuǎn)換為大寫字母 ） 舉例：=UPPER（pLease ComE Here!） =PLEASE COME HERE!,函數(shù)運(yùn)用-文本函數(shù),1.IF函數(shù) 舉例：=IF(A1=100%, “A”, “B”) 2. AND 、OR和NOT函數(shù) 形式：=AND(條件1，條件2),=AND(A11) =OR(條件1，條件2),=OR(A11) = NOT(表達(dá)式)，=NOT(A1=2),函數(shù)運(yùn)用-邏輯函數(shù),3.嵌套IF函數(shù)（嵌套IF函數(shù)里可以嵌套函數(shù)和文本） 舉例：=IF(A1=90,A,IF(A1=80,B

7、,IF(A1=60,C,“D) 注：最多不超過7層的嵌套 4.組合函數(shù)（滿足相關(guān)條件下的嵌套IF函數(shù)） =IF(AND(A1=95%,B1=90%),C1*5000,IF(OR(A1=100%,B1=95%,C1*5000,0),函數(shù)運(yùn)用-邏輯函數(shù),VLOOKUP函數(shù)（數(shù)據(jù)的查找及匹配） 形式：=VLOOKUP(索引單元格，查找表格的相應(yīng)區(qū)域，查找列，邏輯值) 舉例：見附件2,函數(shù)運(yùn)用-查找及應(yīng)用函數(shù),1.COUNT函數(shù)（統(tǒng)計(jì)數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)） 實(shí)例：如果A1=90、A2=人數(shù)、A3=、A4=54、A5=36，則 =COUNT(A1:A5) 返回 得3。 2.COUNTA

8、函數(shù)（統(tǒng)計(jì)數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)（非空值）的個(gè)數(shù)） 實(shí)例：如果A1=90、A2=人數(shù)、A3=、A4=54、A5=36， 則 =COUNTA(A1:A5) 返回 得4。,函數(shù)運(yùn)用-統(tǒng)計(jì)函數(shù),3.COUNTIF函數(shù)（計(jì)算區(qū)域中滿足特定條件的單元格的個(gè)數(shù)） 實(shí)例：如果A1=90、A2=人數(shù)、A3=、A4=54、A5=36， 則 =COUNTIF(A1:A5,”40”) 返回 得2。 4.RANK函數(shù)（一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的相對排序） 實(shí)例：如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85， 則 =RANK(A1，$A$1:$A$5) 得 3，4，1，5，2,函數(shù)運(yùn)用-統(tǒng)計(jì)函數(shù),1.NOW、TODAY 函數(shù)（取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息 ） 舉例：=NOW() =TODAY() 2. YEAR、MONTH、DAY、HOUR函數(shù)（取得日期/時(shí)間的部分字段值 ）,函