第四章excel(電子表格).ppt

1、第四章電子表格，教學(xué)內(nèi)容：電子表格的基本操作。學(xué)習(xí)重點：Excel的基本功能、工作簿、工作表和單元格的特點、數(shù)據(jù)輸入和編輯、工作表格式和工作表打印。學(xué)習(xí)方法：閱讀，計算機操作，課后教學(xué)時間：2小時，基礎(chǔ)知識，編輯數(shù)據(jù)，工作表管理，Excel電子表格，數(shù)據(jù)輸入，作業(yè)，工作簿操作，工作表格式化，工作表打印，基礎(chǔ)知識，Excel概述Excel基本功能窗口介紹工作簿工作表單元格，Excel概述，Excel是微軟辦公套件軟件的重要組成部分，可以處理各種數(shù)據(jù)，分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)，輔助決策操作，廣泛應(yīng)用于管理，統(tǒng)計，金融等多個領(lǐng)域?？梢詰?yīng)用和選擇大量的公式函數(shù)，可以實現(xiàn)許多方便的功能，給用戶帶來方便。Excel的

2、基本功能，制作電子表格的數(shù)據(jù)計算功能：公式和函數(shù)數(shù)據(jù)庫管理功能：數(shù)據(jù)排序，過濾，統(tǒng)計分析和其他圖表處理示例：書籍演示，窗口介紹，工作簿，工作表和單元格，工作簿，工作簿是一個計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，其擴展名為“xls”。啟動后，默認(rèn)工作簿名稱為BOOK1、BOOK2和BOOK3。一個工作簿可以包含多個工作表，默認(rèn)情況下有三個工作表，最多255個工作表。一般來說，工作表存儲一種相關(guān)信息，因此可以在工作簿中管理多種類型的相關(guān)信息。問：如何修改新工作簿中工作表的默認(rèn)數(shù)量？工作表是Excel組織和管理數(shù)據(jù)的地方，由單元格組成。工作表名稱：工作表1，工作表2。雖然一個工作簿文件可以包含多個工作表，但同時，用

3、戶只能在一個工作表中工作，這意味著只有一個工作表處于活動狀態(tài)。此工作表通常稱為活動工作表或當(dāng)前工作表，其工作表標(biāo)簽在名稱下方用單下劃線突出顯示。工作表組、單元格和單元格構(gòu)成了工作表的最小單位。工作表由65536(165536)行和256(AIV)列組成，單元格位于行和列的交叉點。單元格表示(單元格地址):工作簿工作表！列標(biāo)簽行號，如員工工資表的基本信息。xls！活動單元格可以接受用戶輸入的數(shù)據(jù)。活動單元格的數(shù)量為：工作簿的基本操作，保存，打開和關(guān)閉新工作簿，保護隱藏的工作簿，創(chuàng)建新工作簿，啟動Excel自動生成工作簿第1冊。使用通用工具欄創(chuàng)建新工作簿。使用“文件”菜單創(chuàng)建新的空白工作簿。創(chuàng)建現(xiàn)

4、有工作簿，保存，打開和關(guān)閉工作簿。直接保存工作簿直接保存修改文件類型打開工作簿直接打開工作簿文件(XLS類型)打開文件，如txt，htm，xml，dbf，mdb關(guān)閉所有打開的工作簿shift，hidden，hidden雖然看不到工作簿，但它仍然是打開的，其他文檔仍然可以使用工作簿的信息。隱藏：執(zhí)行“窗口”和“隱藏”菜單命令以取消隱藏：執(zhí)行“窗口”和“取消隱藏”菜單命令，保護工作簿，并保護文件？工作簿保護：“工具”“保護”(不允許下列操作)結(jié)構(gòu)：查看隱藏的工作表復(fù)制、移動、刪除、隱藏或更改工作表名稱插入新的工作表或圖表工作表。窗口：當(dāng)工作簿打開時，更改工作簿窗口的大小和位置。移動、調(diào)整大小或關(guān)閉

5、窗口。，單元格數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)輸入方法文本輸入日期和時間輸入填充柄介紹自動填充的方法和數(shù)據(jù)輸入使用填充柄輸入數(shù)據(jù)自定義順序菜單方法，手動輸入輸入位置：單元格，編輯框輸入技巧：回車(列)，制表符(行)，Alt回車(換行符)自動輸入：使用填充柄輸入學(xué)生編號；使用菜單“編輯/填充/序列”(數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù))輸入文本，其中包括中文字符、英文字母、數(shù)字、空格和其他可通過鍵盤輸入的符號。直接在單元格寬度之外輸入默認(rèn)的左對齊輸入文本：如果相鄰單元格沒有數(shù)據(jù)，它們將占據(jù)相鄰單元格的顯示位置。如果相鄰單元格有數(shù)據(jù)，它們將被截斷。文本類型的數(shù)字：添加單引號、輸入數(shù)值和數(shù)值：包括數(shù)字09、e、e、$、%、小數(shù)點()和第千個符

6、號(，)。直接輸入默認(rèn)右對齊輸入值超過單元格寬度：科學(xué)計數(shù)方法#輸入值和顯示值(如12.345設(shè)置顯示兩位小數(shù))，日期和時間輸入，日期和時間類型：本質(zhì)上是一種數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，但只以特殊形式顯示。例如：2009年4月8日對應(yīng)的號碼是39911。輸入時有格式要求：年-月-日。輸入系統(tǒng)日期：Ctrl輸入一天的系統(tǒng)時間：Ctrl Shift，邏輯值輸入，邏輯值：真(1)和假(0)，示例：3TRUE4；3真3，填充柄簡介，填充柄：當(dāng)前單元格邊框右下角的實心黑色小塊。操作方法：當(dāng)鼠標(biāo)指向填充柄時，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)(即拖動填充柄)通過相鄰的單元格，選定區(qū)域的數(shù)據(jù)將按照一定的規(guī)則填充到這些單元格中。填充方法：

7、首先輸入初始值，然后選擇初始值并用填充手柄填充。使用填充句柄輸入數(shù)據(jù)，初始值是純字符或純數(shù)字，而填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)復(fù)制。特殊情況：初始值是一個字符類型的數(shù)字，用handle方法填充將產(chǎn)生一個序列。初始值是兩個數(shù)字，填充產(chǎn)生算術(shù)數(shù)字。初始值是字符和數(shù)字的混合。填充時，字符不變，最右邊的數(shù)字遞增變化。初始值是excel預(yù)置自定義序列的成員，按照預(yù)置序列填充。自定義序列。什么是自定義序列？用戶自己定義連貫序列：方法1:菜單“工具/選項/自定義序列/新序列”，在“輸入序列”框中以每行一個序列成員的方式輸入序列，最后按“添加”按鈕。方法二：在工作表中輸入相應(yīng)的連貫序列，選擇數(shù)據(jù)，執(zhí)行“工具/選項/自定義序列

8、/導(dǎo)入”。Q:它需要數(shù)據(jù)類型嗎？通過菜單方式自動填充，“編輯/填充/序列”示例1:生成算術(shù)數(shù)字1，3，5，7，9示例2:生成日期類型數(shù)據(jù)2005/1/1，2005/2/1，2005/3/1 Q :是否有任何數(shù)據(jù)類型要求？管理工作表、在多個工作表之間切換、插入、刪除、重命名工作表、復(fù)制和移動工作表、拆分和凍結(jié)工作表窗口以及保護工作表。為什么你需要分裂和凍結(jié)窗戶？工作表數(shù)據(jù)的選擇和命名清除和刪除數(shù)據(jù)修改復(fù)制和移動數(shù)據(jù)的選擇性粘貼，區(qū)域的選擇和命名什么是區(qū)域？通過名稱框菜單“插入/名稱/定義”來命名單個單元或多個連續(xù)單元區(qū)域B2的表示，選擇參考位置，并輸入名稱。單元格被清除和刪除。單元格清除的對象是

9、單元格中的數(shù)據(jù)，單元格本身不受影響。您可以選擇格式、數(shù)據(jù)、注釋和所有清除的內(nèi)容。在“編輯”菜單“清除”子菜單中，選擇相應(yīng)的命令刪除單元格。刪除后，選定的單元格及其數(shù)據(jù)將從工作表中消失?！熬庉嫛辈藛巍皠h除”可修改單元格的內(nèi)容。當(dāng)單元格數(shù)據(jù)不正確時，需要修改數(shù)據(jù)：方法1:在編輯框中修改。方法2:雙擊單元格并直接在單元格中修改它。查找和替換，復(fù)制和移動單元格數(shù)據(jù)，方法1:使用編輯菜單方法2:使用快捷菜單方法3:用鼠標(biāo)拖動注意：如何一次復(fù)制Q1:多次？Q2:如何只復(fù)制數(shù)值？一個單元格中可以有多個信息(值、格式、公式、注釋)。復(fù)制時，您可能只需要復(fù)制一些信息。如何使用“特殊粘貼”復(fù)制單元格快捷菜單“特殊

10、粘貼”來編輯對話框。工作表格式，自定義格式自動應(yīng)用格式樣式復(fù)制和清除條件格式，自定義格式，執(zhí)行格式菜單中的單元格命令，常用數(shù)據(jù)格式符號：顯示編號0503021201，條件格式，Excel可以為不同值的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的格式(分組批量數(shù)據(jù))，例如：考試成績大于等于90分(優(yōu)秀)小于60分(不合格)，自動應(yīng)用格式，如果對工作表格式?jīng)]有太多特殊要求，可以使用Excel提供的自動格式功能。執(zhí)行“格式”菜單上的“自動套用格式”命令。如果只應(yīng)用了部分格式，請單擊“選擇”進行相應(yīng)的更改。樣式，當(dāng)不同的單元格需要重用相同的格式時，需要花時間逐個設(shè)置它們，所以可以使用Excel的“樣式”功能。從“格式”菜單中執(zhí)行“樣式”。格式復(fù)制和清除、格式復(fù)制：使用“格式畫筆”和“特殊粘貼”格式的清除編輯清除菜單命令打印工作表，設(shè)置打印區(qū)域分頁和分頁預(yù)覽頁面設(shè)置打印預(yù)覽和打印，設(shè)置打印區(qū)域，設(shè)置打印區(qū)域：只打印工作表中的一些數(shù)據(jù)和圖表。方法：選擇要打印的區(qū)域，執(zhí)行文件、打印區(qū)域和設(shè)置打印區(qū)域命令。頁面的區(qū)域邊框以虛線顯示，取消打印區(qū)域：在“文件”菜單的“打印區(qū)域”中的“取消打印區(qū)域”命令，分頁和分頁預(yù)覽，自動分頁： excel將在工作表較大