會(huì)計(jì)軟件.ppt

1、第二章 會(huì)計(jì)軟件,什么是會(huì)計(jì)信息化？ 什么是會(huì)計(jì)軟件？ 什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？,問(wèn)題一,會(huì)計(jì)信息化，是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。,會(huì)計(jì)軟件，是指企業(yè)使用的，專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。會(huì)計(jì)軟件具有以下功能： （1）為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù)； （2）生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料； （3）對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是指由會(huì)計(jì)軟件及其運(yùn)行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別,問(wèn)題二,從實(shí)質(zhì)來(lái)講，會(huì)計(jì)信息化

2、和會(huì)計(jì)電算化存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在6個(gè)方面：1.目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理，會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用，與企業(yè)管理和人類社會(huì)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的信息系統(tǒng)。2.技術(shù)手段。過(guò)去的電算化以計(jì)算機(jī)為主?，F(xiàn)在的信息化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在78、79年提電算化時(shí)，我想根本沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)，只有局部網(wǎng)絡(luò)，局部網(wǎng)絡(luò)不是真正的互聯(lián)網(wǎng)，它還是一個(gè)局限性的范圍，還是把自己的系統(tǒng)與外界進(jìn)行分離。3.功能范圍。會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，會(huì)計(jì)信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，還有會(huì)計(jì)信息管理和決策分析，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。,4.系統(tǒng)

3、地位。會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)部門的事務(wù)處理，按計(jì)算機(jī)的概念來(lái)說(shuō)，是一個(gè)部門級(jí)的概念。那么會(huì)計(jì)信息化的地位是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。5.信息輸入輸出。會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部自己輸入，而會(huì)計(jì)信息化，大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，會(huì)計(jì)電算化信息輸送模式，過(guò)去是財(cái)務(wù)部打印輸出，并且報(bào)送其他機(jī)構(gòu)。而會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門，根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)當(dāng)中，從Intermt上直接獲取。6.理論基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化是以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的，但是會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)還包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)代思想。,簡(jiǎn)述ERP的含義、發(fā)展階段及各階段的主要功能。,問(wèn)題三,ERP的含義,ERP

4、，英文全稱是Enterprise Resource Planning, 中文譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”。它是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)軟硬件于一體的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是建立和規(guī)范企業(yè)管理的工具。 簡(jiǎn)單地說(shuō)， ERP系統(tǒng)是將企業(yè)的信息流、物流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流進(jìn)行全面一體化管理的信息管理系統(tǒng)。,ERP的發(fā)展,第一階段： 20世紀(jì)60年代的MRP階段 MRP（Material Require Planning）是物料需求計(jì)劃，它能根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算出相關(guān)物料需求的準(zhǔn)確時(shí)間與

5、數(shù)量，還可以考慮到企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力和采購(gòu)的相關(guān)條件約束，癬生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃全部納入其中，主要包括以下功能模塊： 1、客戶訂單處理 2、主生產(chǎn)計(jì)劃 3、物料需求計(jì)劃 4、 能力需求計(jì)劃,ERP的發(fā)展,第二階段 20世紀(jì)80年代的MRP II階段,MRP II（Manufacture Resoure Planning） 制造資源計(jì)劃， 主要功能模塊： 企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 生產(chǎn)規(guī)劃 主生產(chǎn)規(guī)劃 能力需求計(jì)劃 物料需求計(jì)劃 財(cái)務(wù)管理,ERP的發(fā)展,第三階段 ERP階段（20世紀(jì)90年代）,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的范圍和空間進(jìn)一步擴(kuò)大，主要面向企業(yè)內(nèi)部資源計(jì)劃管理的MRP II管理思想逐步被怎

6、樣利用和管理企業(yè)整體資源的管理思想所代替，于是ERP就順應(yīng)時(shí)代需求而產(chǎn)生了。 在ERP階段，以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力調(diào)整、資源調(diào)度等功能，配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理、全面質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理等，成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。,ERP的發(fā)展,ERP企業(yè)資源計(jì)劃，除了MRP MRP II外，還包括以下內(nèi)容： （1）先進(jìn)的排程計(jì)劃系統(tǒng) （2）制造執(zhí)行系統(tǒng) （3）配銷/運(yùn)籌管理 （4）整合的財(cái)務(wù)功能 （5）供應(yīng)鏈管理,用友ERP軟件中財(cái)務(wù)管理部分的主要功能模塊有哪些？ 供應(yīng)鏈通常指哪些模塊？,問(wèn)題四,四、ERP軟件的主要功能模塊,ERP是將企業(yè)所有的

7、資源進(jìn)行整合集成管理，即將企業(yè)的物流、資金流和信息流進(jìn)行全面一體化的管理。 ERP軟件可用于生產(chǎn)企業(yè)和非生產(chǎn)企業(yè)。 用于生產(chǎn)企業(yè)主要包括三個(gè)方面的管理內(nèi)容： 生產(chǎn)管理、物流管理和財(cái)務(wù)管理。,（一）ERP的財(cái)務(wù)管理模塊,與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，ERP的財(cái)務(wù)管理模塊與系統(tǒng)的其他模塊有相應(yīng)的接口，可將由采購(gòu)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)以及銷售活動(dòng)等輸入的信息自動(dòng)記入財(cái)務(wù)模塊軟件，生成總賬、報(bào)表、從而取消了輸入憑證的繁瑣過(guò)程。一般的ERP軟件的財(cái)務(wù)模塊可分為： (1)會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)核算主要是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果，它 由總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資、資金管理等部分組成。 (2)財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理的功能是基于

8、會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)，它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析和預(yù)測(cè)決策。,主要是對(duì)購(gòu)、銷、存進(jìn)行管理。具體功能: (1)分銷管理： 客戶信息管理 銷售訂單管理 銷售統(tǒng)計(jì)與分析 (2)庫(kù)存管理： 用來(lái)控制庫(kù)存物料的最佳經(jīng)濟(jì)儲(chǔ)存量 (3)采購(gòu)管理 主要包括： 供應(yīng)商信息管理 采購(gòu)與委外加工統(tǒng)計(jì) 價(jià)格分析,（二）ERP的物流管理模塊：,（三）ERP的生產(chǎn)控制管理模塊 主生產(chǎn)計(jì)劃 物料需求計(jì)劃 能力需求計(jì)劃 車間控制管理,查詢國(guó)外ERP管理軟件的網(wǎng)站（網(wǎng)址）、總部所在地點(diǎn)名稱,問(wèn)題五,國(guó)外ERP軟件公司如SAP、Oracle、JDE、Baan等的ERP實(shí)施方法非常細(xì)致，保證了這些ER

9、P軟件公司在國(guó)外取得巨大的成功，本文對(duì)SAP、Oracle、JDE、Baan的開發(fā)公司、產(chǎn)品介紹、主要使用對(duì)象和實(shí)施方法作簡(jiǎn)要介紹。 （1）功能強(qiáng)大的SAP SAP公司是ERP思想的倡導(dǎo)者，成立于1972年，總部設(shè)在德國(guó)南部的沃爾道夫市。,（2）高度集成的Oracle Oracle公司是全球最大的應(yīng)用軟件供應(yīng)商，成立于1977年，總部設(shè)在美國(guó)加州。 （3）適宜“大批量生產(chǎn)”的JDE JDEdwards公司于1977年在美國(guó)科羅拉多州丹福市創(chuàng)立，JDE系統(tǒng)是其提供的一套用于企業(yè)商務(wù)解決方案的軟件產(chǎn)品。,(4)實(shí)現(xiàn)“動(dòng)態(tài)企業(yè)建?！钡腂aan BAAN是一個(gè)為項(xiàng)目型、流程型以及離散型產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈提供E

10、RP系統(tǒng)和咨詢服務(wù)的公司。BAAN的軟件家族產(chǎn)品支持企業(yè)一系列的業(yè)務(wù)過(guò)程，其中包括：制造、財(cái)務(wù)、分銷、服務(wù)和維護(hù)業(yè)務(wù)。此外，BAAN公司還提供了Orgware一套組織工具和軟件工具，它能幫助企業(yè)減少實(shí)施時(shí)間和成本，并能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的不斷改進(jìn)。 BaaN公司在1998年陷入自買自賣風(fēng)波，從此一蹶不振，屢次被其他公司收購(gòu)，出售。最后的東家是Infor Global Solutions of Atlanta。所以查不到網(wǎng)址。,查詢國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的主流財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)站（網(wǎng)址）、總部所在地點(diǎn)、總裁及財(cái)務(wù)管理部分涉及的模塊名稱并進(jìn)行對(duì)比,問(wèn)題六,1、用友財(cái)務(wù)軟件 ,總部地點(diǎn)：北京市海淀區(qū) 總裁：王文京,

11、用友公司創(chuàng)立于1988年，以財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)為主，總部設(shè)在北京中關(guān)村科技園區(qū)，是目前中國(guó)最大的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件開發(fā)供應(yīng)商，亦是目前中國(guó)最大的獨(dú)立軟件廠商。用友UFERP產(chǎn)品包括五大子系統(tǒng)：供應(yīng)鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。ERP適應(yīng)大型、集團(tuán)型企業(yè)分布式、體系化的管理模式，并能滿足企業(yè)的跨國(guó)、跨地區(qū)應(yīng)用。,其特點(diǎn)是：1、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)體系化管理，解決遠(yuǎn)程監(jiān)控問(wèn)題；建立集團(tuán)投資中心，加強(qiáng)資金管理；樹立成本中心、利潤(rùn)中心概念，強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理與費(fèi)用控制，全面提供從核算到管理到?jīng)Q策三個(gè)層次的內(nèi)容。2、以客戶關(guān)系管理(CRM)為核心內(nèi)容，通過(guò)供應(yīng)商看板管理加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，

12、降低采購(gòu)與庫(kù)存成本，通過(guò)分銷資源計(jì)劃(Distribution Resource Planning，DRP)優(yōu)化、暢通銷售渠道，最大限度地減少產(chǎn)品積壓，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的增值。3、突破傳統(tǒng)靜態(tài)人事檔案管理的局限，強(qiáng)調(diào)員工能力優(yōu)化與績(jī)效考核管理，提倡學(xué)習(xí)性組織，完善知識(shí)管理。4、利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)和在線分析工具(On-Line Analytical Processing，OLAP)為企業(yè)決策人提供強(qiáng)有力的分析依據(jù)。5、瀏覽器服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，全面支持Internet /Intranet。6、應(yīng)用JAVA技術(shù)，實(shí)現(xiàn)與電子商務(wù)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的整合應(yīng)用。7、分布式處理技術(shù)，減少系統(tǒng)部署和維護(hù)費(fèi)用，降低系統(tǒng)

13、整體擁有成本。8、適用多種操作系統(tǒng)平臺(tái)(Windows NT、Unix等)。9、提供全面的行業(yè)應(yīng)用模型。10、客戶端采用瀏覽器操作界面，操作便捷，易學(xué)易用。,2、金蝶財(cái)務(wù)軟件,總部地址:深圳市南山區(qū),總裁: 徐少春,金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)于1993年在深圳成立，是中國(guó)目前最大的獨(dú)立軟件開發(fā)商之一，也是我國(guó)最大的企業(yè)管理軟件及電子商務(wù)應(yīng)用解決方案供應(yīng)商。,K3 ERP企業(yè)管理軟件是金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)1999年4月推出的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品。K3ERP系統(tǒng)主要由三大子系統(tǒng)組成：K3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、K3工業(yè)管理系統(tǒng)、K3商貿(mào)管理系統(tǒng)。三大子系統(tǒng)包括供應(yīng)鏈管理(Supply chain management，SCM)

14、、客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management，CRM)、價(jià)值鏈管理(Value Management，VM)、知識(shí)管理(knowledgemanagement，KM)四個(gè)功能管理系統(tǒng)，涉及供應(yīng)市場(chǎng)、消費(fèi)市場(chǎng)、資本市場(chǎng)、知識(shí)市場(chǎng)四個(gè)企業(yè)外部環(huán)境的信息管理。共22個(gè)應(yīng)用模塊及10個(gè)具有網(wǎng)絡(luò)功能的應(yīng)用模塊。其中：K3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突出面向中、大型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)用戶的應(yīng)用功能；K3工業(yè)管理系統(tǒng)適應(yīng)不同規(guī)模的工業(yè)企業(yè)的控制與管理：K3商貿(mào)管理系統(tǒng)則針對(duì)商業(yè)企業(yè)。K3 ERP抓住企業(yè)物流和資金流兩條主線，集成對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理功能，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管

15、理和控制的職能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)化的管理，提出和推行完善的“數(shù)據(jù)信息決策控制”的企業(yè)管理解決方案。同時(shí)，K3 ERP支持基于Internet的Web應(yīng)用，完全滿足基于瀏覽器的軟件應(yīng)用，能滿企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的需要。,網(wǎng)址: 北京利瑪軟件信息技術(shù)有限公司副總裁 馬斌 北京利瑪信息技術(shù)有限公司是由機(jī)械部北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化所投資組建的中外合資公司，成立于1994年。前身為“機(jī)械都北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化所MIS研究室”，是機(jī)械部研究開發(fā)“計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”的歸口單位，至今已有二十年開發(fā)MRPERP商品化軟件的經(jīng)驗(yàn)，是目前中國(guó)最早的管理軟件開發(fā)商和銷售商。利瑪CAPMS系統(tǒng)，是基于敏捷供應(yīng)鏈管理思想

16、的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)，它是在MRPII(制造資源計(jì)劃)系統(tǒng)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。,3.利瑪CAPMS,4.開思ERP 已經(jīng)被金蝶并購(gòu) 其產(chǎn)品傳統(tǒng)是以IBM的平臺(tái)為核心，設(shè)計(jì)也很有特色，且總是能夠在市場(chǎng)爆發(fā)出需求的時(shí)候及時(shí)地推出響應(yīng)的產(chǎn)品。 開思ERP涉及企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、預(yù)測(cè)、決策等多方面的管理工作，包括采購(gòu)、庫(kù)存，銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、成本會(huì)計(jì)、人事管理和經(jīng)營(yíng)決策等二十八個(gè)子模塊。每個(gè)模塊都具有強(qiáng)大的功能和特點(diǎn)，之間又是相互關(guān)聯(lián)的。開思ERP不僅適用于采用單件生產(chǎn)、多品種小批量、大批量流水生產(chǎn)以及它們的混合制造模式的電子、輕工、機(jī)械、食品、服裝、醫(yī)藥等各類制造企業(yè)，而且也適用于批發(fā)、零售、服務(wù)等商業(yè)企業(yè)。,主要特點(diǎn)有：1、先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上融合了傳統(tǒng)的MRP、JIT等方法。2、允許企業(yè)自由選取、分步驟實(shí)現(xiàn)，全面管理現(xiàn)代化。3、高