87易初蓮花供應商大會策劃案.ppt

1、易初蓮花南方區(qū)2011年供應商大會 策劃案,目 錄,活動概述 活動目的 活動背景 活動主題 活動流程,策略分析 會場布置 亮點闡述 禮物準備 服務流程,活動概述,名稱：易初蓮花南方區(qū)2011年度供應商大會 時間：2011年年初 地點：花園酒店（僅供參考） 參會人員：相關嘉賓/易初蓮花相關領導/供應商/會務組人員 參與人數(shù)：100人（參考） 行程安排：待定,挖掘相關新聞點， 為易初的品牌宣傳做亮點。,相關政策激勵，增加供應商 與易初合作的信心。,推廣易初蓮花企業(yè)文化， 加深供應商對易初的信賴，,溝通情感，鞏固易初蓮花與重點 供應商之間的合作伙伴關系。,活動目的,為了達到以上活動目的，我們必須：,

2、創(chuàng)意領軍,贏在細節(jié),主形象貫穿,立意高遠，體現(xiàn)易初蓮花的社會責任感、 行業(yè)領導者地位，樹立鮮明的品牌形象。,整個流程用精致細節(jié)提升供 應商對易初的情感依賴。,與主題匹配的畫面和裝飾效果， 精心打造歡快的大會氣氛。,活動目的,background,過去的一年是易初豐收的 一年，是易初與供應商共贏 的一年，我們與供應商共同分享。,一年了，客戶需要感 謝，也需要信心鼓舞。,十二五規(guī)劃為經(jīng)濟發(fā)展提供 了政策指導，我們與供應 商一起展望美好未來。,活動背景,活動主題,根據(jù)以上活動背景的分析，我們確立了此次活動的主題為：共分享 鑄信心 贏未來。 易初蓮花南方區(qū)2011年供應商感恩盛典,共分享 鑄信心 贏未

3、來,活動流程,我們的難題： 盛典之后，往往很難給與會者留下深刻的記憶 因此，我們必須攻克：,如何控制大會的節(jié)奏，令大會高潮迭起,如何在大會結束后，給大家留下深刻印象,如何消除供應商之間的陌生感,如何將大會串聯(lián)成美好的故事,制造驚喜,調(diào)動情緒,互動小游戲,傳播易初企業(yè)文化,活動流程,一年的風雨歷程,一起“共分享”,一起“鑄信心”,一起“贏未來”,“濃情一刻”,活動流程,第一篇章 分享篇 會議開始五分鐘之前，主持人提醒大家。以視頻形式播放出相關領導、客戶、易初蓮花員工對此次盛典的祝福，同時重點供應商表明與易初合作的態(tài)度及未來的大力支持。 同時會場內(nèi)以歌曲朋友（參考）開始啟大會的流程，同時冷煙花燃放

4、。 主持人介紹嘉賓。 易初領導向供應商表示感謝，闡明供應鏈的重要性及原則。并以數(shù)據(jù)形式闡明易初這一年來所取得工作成績。 互動小游戲：抓住幸運（參考）。 第二篇章 信心篇 易初蓮花南方區(qū)采購部領導公布評獎標準。 頒獎儀式開始。每個獎項采取提名形式，以調(diào)動現(xiàn)場氣氛，鼓舞和激勵客戶；同時主持人對獲獎客戶即興采訪?？蛻舻陌l(fā)言內(nèi)容為回顧與易初合作的歷史，其中出現(xiàn)的重大事件，與易初合作給其來帶來的幫助。（主持人指出此次給客戶準備的獎杯全部為環(huán)保材料制作） 重點供應商代表上臺發(fā)言，講述“我與易初的不解之緣”，包括吃、穿、用、住。,活動流程,第三篇章 未來篇 相關領導結合”十二五“規(guī)劃中的若干經(jīng)濟方針與之前聯(lián)

5、系好的若干嘉賓探討連鎖賣場和供銷合作的發(fā)展趨勢。 易初闡述在新的一年里的采購綱領、營銷戰(zhàn)略及能夠給客戶帶來的商機。 與會人員合影留念。 茶歇、休息 ，以輕音樂伴隨。 第四篇章 濃情篇 易初領導開啟冰雕祝酒池，晚宴正式開始，把酒話友情。同時冷煙花燃放 晚宴中安排喜慶、高雅的藝術表演，以烘托現(xiàn)場氣氛，并與參會人員的身份相符合。 晚宴中安排抽獎環(huán)節(jié)，方式為抽取來賓的名片(禮物為低碳、環(huán)保產(chǎn)品)。 易初領導宣布大會圓滿結束，并相約來年再聚首。,活動流程,晚宴節(jié)目一：沙畫 （僅供參考）,沙畫給客戶以震撼的感覺。,圖示,活動流程,晚宴節(jié)目二：祝酒歌 （僅供參考）,借助此曲目打造歡 快、愉悅的晚宴氛圍。,活

6、動流程,晚宴節(jié)目三：薩克斯表演 （僅供參考）,高雅的薩克斯與 浪漫的紅酒搭配。,活動流程,晚宴節(jié)目四：拉丁舞 （僅供參考）,活動流程,晚宴節(jié)目六：小提琴演奏。 （僅供參考）,小提琴是樂后，長時間不停演奏 各種曲目，以形成高雅而有檔次 的藝術氛圍。,活動流程,晚宴節(jié)目五：現(xiàn)場幸運大抽獎 （僅供參考）,晚宴每隔一段時間，舉行一次 幸運大抽獎，既制造懸念又活 躍氣氛。同時為上臺的人準備 六個禮物，以擲骰子的形式選 擇禮物。,活動流程,氣氛與情感,流程,開場歌曲,分享篇,信心篇,未來篇,濃情篇,大會現(xiàn)場氣氛與情感流程圖,策略分析,大會總體基調(diào)和風格：,簡潔、大氣 溫馨、熱烈,主題明確，傳遞信息明確、連

7、貫。,彰顯易初實力、企業(yè)成就。,簡潔,大氣,溫馨,熱烈,給供應商家的感覺。,讓供應商感覺到：易初非常重視他們。,策略分析,主調(diào)：務虛 目標：讓大家充滿信心、充滿對易初的欽佩、滿懷激情地走出會場。 手段和形式：回去2010年的成就，展望未來發(fā)展，激勵和鼓舞供應 商信心。 主調(diào)：務實 目標：讓供應商明白易初的要求和自身下一步的行動。 手段和形式：做必要的信息公布（大的策略、政策）。,簡潔、大氣 溫馨、熱烈,策略分析,檔次較高，規(guī)模較大的場地，盡顯易初的恢弘氣勢。 會場布置體現(xiàn)易初的實力，例如大的背景、大氣的現(xiàn)場布置。 請一些高端的與會嘉賓。,簡潔、大氣 溫馨、熱烈,策略分析,會場布置要給供應商家的

8、感覺。 細節(jié)安排讓供應商處處滿意、時時滿意。如安排一些互動小游戲、相關的會議資料。,簡潔、大氣 溫馨、熱烈,策略分析,聯(lián)誼會加入視頻元素，不僅印象深刻，而且與眾不同，尤顯檔次；有氣勢的獲獎客戶的背景介紹。 開場前播放易初蓮花的宣傳片及與供應商共同發(fā)展的激情歷程，以感染客戶。 采用奧斯卡頒獎晚會的提名形式；獲獎客戶領獎時回顧與易初的合作歷程，其中出現(xiàn)過的矛盾，給自己企業(yè)帶來的貢獻。,簡潔、大氣 溫馨、熱烈,會場布置,顏色選擇： 考慮到易初與客戶之間的良好合作關系，因此會場布置的主顏色以紅色和金色為主。紅色代表熱烈、溫馨、喜慶，金色象征尊貴。 材料選擇： 會場布置材料應該以中國傳統(tǒng)元素為主，同時大

9、量選用盆景與鮮花。 在中國傳統(tǒng)元素中，選用蠟臺、中國結、燈籠，并使用金色彩帶。 綠色植物以一葉蘭、綠蘿為主，其中一葉蘭放在舞臺前方，綠蘿放在會場 四周。鮮花擺放在會場入口、主席桌（發(fā)言臺）、賓客的座位。 同時在會場里放置易初蓮花的LOGO，配以文字“塑百年易初，鑄誠信長城”。 會務資料全部使用環(huán)保紙，且雙面打印。,會場布置,紅地毯,會場布置,簽到處,會場布置,題名墻,會場布置,椅子,舞臺,會場布置,發(fā)言臺,會場布置,冷煙火,會場布置,中式桌 旗裝飾,會場布置,貴賓花,會場布置,獎杯（僅供參考）,亮點闡述,活動主題設計： 此次供應商大會活動主題的設計既貼合了國家的宏觀環(huán)境，同時又密切 聯(lián)系了易初

10、與供應商的關系，表達了雙方共同的心愿。 活動主題：,共分享 鑄信心 贏未來,亮點闡述,活動現(xiàn)場,插入的互動游戲既很好地調(diào)節(jié)了氣氛，又消除了客戶之間的陌生感。,大量視頻元素的使用增加了客戶的感官印象。,頒獎環(huán)節(jié)的設置增加了懸念，激發(fā)了客戶的情感。,現(xiàn)場布置呈現(xiàn)出簡單、大氣、溫馨、熱烈的氣氛。,會標及其他統(tǒng)一元素的使用能夠很好地傳達易初的企業(yè)文化并凸顯易初 的企業(yè)實力。,雙面使用的環(huán)保紙、獎杯、獎品、禮物體現(xiàn)了低碳、環(huán)保的生活。,晚宴節(jié)目的設計既有驚喜，同時又非常的高雅、非常有檔次，迎合并調(diào) 劑了現(xiàn)場氣氛。,亮點闡述,媒介宣傳部分,從供應商大會的角度解讀易初將公益事業(yè)、低碳環(huán)保（會務材料用紙、獎 杯材料、禮物）進行到底。（參考）,要求獲獎企業(yè)各自發(fā)表文章，內(nèi)容為喜獲易初某一獎項榮譽。,宣傳易初總體采購策略和供應鏈管理及采購策略對客戶、易初市場開發(fā) 的重要影響。,宣傳易初未來一年的營銷戰(zhàn)略。,禮物準備,易初送給供應商的禮物應具備以下幾點： A.能顯示出易初的誠意。 B.能詮釋易初的企業(yè)實力。 C.能體現(xiàn)易初對客戶的尊重。 D.具有隆重意義，能夠凸顯客戶的最貴身份。 E.能傳遞易初的企業(yè)文化，表達對客戶祝福的。,服務流程,會議前,大會策劃,大會地點預定,大會設備準備,大會布置的設計制作,大會資料的設計