Powerpoint2010教程備課實用教案.pptx

1、Powerpoint,演示文稿,演示文稿簡介,PowerPoint是用于制作、維護和播放幻燈片的應用軟件，它主要應用于報告、演講、授課、廣告宣傳等。,在幻燈片中可以插入文本、圖片、表格、圖表、動畫、視頻、藝術字以及其它對象。演示文稿的擴展名：.pptx,演示文稿簡介,演示文稿與幻燈片的區(qū)別： 利用Powerpoint做出的最終整體作品叫演示文稿，演示文稿是一個文件，而演示文稿中的每張頁面則是幻燈片。每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內容。,PPT的制作原則,簡化文本，突出重點 一張幻燈片只列出一個思想 不要選擇與主題不相應的模板 不要做過于絢麗的動畫效果 一張幻燈片不要使用太多圖片

2、 保持色調協(xié)調統(tǒng)一,工作界面,1）標題欄：位于窗口的頂端，從左到右依次：控制菜單圖標、快速訪問工具欄、文件名（演示文稿幾）、程序名、最小化、最大化/還原、關閉按鈕。 2）功能區(qū)：位于標題欄的下方（ctrl+F1面板的顯示） 3)幻燈片、大綱選項卡：在大綱內可以對工作區(qū)的內容進行更改，而幻燈片無法更改只是一個縮略圖形式顯示。,工作界面,4）工作區(qū)： A、標尺的顯示/隱藏：視圖顯示標尺 B、網格線是一組交叉線，用于對齊對象 網格線的顯示/隱藏：視圖顯示網格線 網格線內部間距大小設置：視圖顯示擴展按鈕間距后輸入數值確定,工作界面,C、參考線：分為垂直參考線和水平參考線（參考線的目的是將幾個對象在不同

3、的幻燈片中十分方便、準確地按垂直或水平的方式排列在一起） 參考線的顯示/隱藏：視圖顯示參考線 a、如何移動參考線：選擇參考線并按住鼠標左鍵拖動即可 b、如何復制參考線：將鼠標移動到原始參考線上按住ctrl鍵拖動即可實現復制 c、如何刪除參考線：將指針移動到參考線上，按住左鍵并拖動將該參考線拖動到視圖窗口外即可刪除參考線注：視圖中必須保留一條水平參考線和垂直參考線,工作界面,5）備注窗格（備注頁）：只有設計人員可以看到的內容，觀看者無法看到此內容 6）狀態(tài)欄：位于窗口的底端,視圖方式,1）普通視圖：默認的視圖，在此視圖中進行編輯操作，可用于設計演示文稿 2）幻燈片瀏覽視圖：在此視圖中只可以更改幻

4、燈片的總體布局，不可以改變個別幻燈片的內容 3）備注頁：備注頁中的內容只有設計人員可以查看，在放映時此內容是不能被放映的 4）閱讀視圖：相當于預覽 5)幻燈片放映：F5 從第一頁幻燈片開始放映 shift+f5從當前幻燈片開始放映,視圖方式,如何切換視圖： 1）視圖演示文稿視圖選擇視圖 2）狀態(tài)欄后面視圖切換按鈕切換,母版的應用,母版的應用：在母版視圖下所進行的操作，將應用于整個演示文稿中的每張幻燈片。 1、幻燈片母版的操作：視圖母版視圖幻燈片母版對當前版式進行設置設置完成后關閉母版視圖，回到普通視圖則效果會出現。 2、如何使用幻燈片母版：回到普通視圖在需要使用的幻燈片上右擊版式選擇設置好的版

5、式,幻燈片基本操作,新建幻燈片的方法： 1、選擇一張幻燈片按回車鍵 2、開始幻燈片點擊新建幻燈片 3、ctrl+m 4、選擇一張幻燈片右擊新建幻燈片,1-幻燈片基本操作,選擇幻燈片： 單張幻燈片：直接單擊所需要選擇的幻燈片即可 連續(xù)幻燈片：選擇一張按住shift選擇最后一張幻燈片即可 不連續(xù)幻燈片：選擇一張按住ctrl依次選擇所需要選擇的幻燈片即可,2-幻燈片基本操作,如何移動幻燈片： 1）選擇幻燈片，按住鼠標左鍵拖動到目標位置松開鼠標即可 2）選擇幻燈片右擊剪切鼠標移動到目標位置右擊粘貼 如何刪除幻燈片： 1）選擇幻燈片按DELETE鍵. 2）選擇幻燈片右擊-刪除幻燈片即可,幻燈片基本操作,

6、如何復制幻燈片： 在同一個演示文稿： 1、選擇幻燈片右擊-復制目標位置右擊-粘貼 2、選擇幻燈片按住ctrl 鍵直接拖動到目標位置即可 在不同的演示文稿：選擇幻燈片右擊復制打開另一個演示文稿右擊-粘貼（ctrl+c，Ctrl+v的方法）,圖片基本操作,1、插入圖片： 1）插入圖像組圖片在本地磁盤選擇圖片點擊插入 2）在本地磁盤選擇圖片ctrl+c打開演示文稿ctrl+v,如何調整圖片的大小 1）不精確調整：選擇圖片，把鼠標放在圖片的邊緣，變成雙向箭頭時，按住鼠標左鍵拖動即可 2）精確調整：選擇圖片圖片工具下的格式大小擴展按鈕取消“鎖定縱橫比”前的復選框輸入寬度和高度關閉 注：移動圖片，把鼠標放

7、在圖片上變成十字花按住鼠標左鍵拖動可以移動圖片 Ctrl+方向鍵,幻燈片背景,如何設置幻燈片的背景：設計背景組背景樣式下拉按鈕設置背景格式填充圖片或紋理填充插入自點擊“文件”選擇需要的圖片打開關閉即可（將本地磁盤的圖片作為背景）注：背景可以是純色、漸變、紋理、圖案,刪除圖片背景：選擇圖片圖片工具/格式調整組刪除背景點擊標記要保留的區(qū)域/標記要刪除的區(qū)域保留更改 更改圖片：是指將當前位置的圖片換成其他圖片（格式樣式完全一樣）選擇圖片點擊圖片工具/格式更改圖片在本地磁盤選擇自己需要的圖片點“插入”即可,圖片的排列：上移一層、置于頂層、下移一層、置于底層 選擇圖片圖片工具/格式排列上移一層/下移一層

8、的下拉按鈕可以選擇置于頂層/置于底層(選擇圖片右擊選擇圖片排列順序) 如何裁剪圖片：選擇圖片圖片工具格式大小組下的“裁剪”把鼠標放在邊緣變成L形或放在一側變成T形按住鼠標左鍵拖動即可（注：在裁剪下拉列表選擇裁剪為形狀，則可以選擇所需要的形狀進行裁剪）,如何調整圖片的亮度和對比度：選擇圖片圖片工具/格式下調整組下選擇“更正”在更正下選擇需要的亮度和對比度，單擊即可 注：點擊重設圖片則剛剛所加的效果全部取消，圖片格式恢復到插入時的狀態(tài),如何將圖形進行組合： 1）選擇多個圖形右擊組合 2）選擇多個圖形繪圖工具/格式排列組下的“組合” 注：選擇多個圖形時，按住shift鍵進行選擇 如何取消組合：選擇已

9、經組合的圖形右擊組合取消組合,如何插入自選圖形：插入插圖形狀選擇任意一個形狀，在工作區(qū)中繪制 如何更改自選圖形的內部填充和線條填充：選擇自選圖形繪圖工具/格式圖形樣式下形狀填充（內部填充）形狀輪廓（線條填充）,四、聲音/視頻處理,一）聲音文件 1、如何插入聲音文件：插入媒體音頻下拉列表選擇“文件中的音頻”在本地磁盤選擇需要插入的聲音文件即可 2、如何在播放演示文稿時不顯示聲音圖標： 1）選擇聲音圖標音頻工具/播放下選擇“放映時隱藏”前的復選框 2）直接把聲音圖標拖動到工作區(qū)外即可隱藏 注：聲音圖標隱藏但是在放映時仍然可以聽到聲音,四、聲音/視頻處理,3、如何將整個音樂裁剪需要的部分：插入音樂文

10、件后選擇音樂文件音樂工具“播放”編輯組下“裁剪音樂”設置音樂開始的時間設置音樂結束的時間確定（這樣就只播放播放裁剪的部分）淡化音樂播放效果：選擇音樂文件音樂工具“播放”在編輯組下直接輸入“淡入時間”和“淡出時間”。,4、如何調整聲音圖標的顏色：選擇聲音圖標音頻工具下格式調整組下顏色選合適的顏色即可 5、如何讓聲音文件在指定幻燈片間播放：選擇聲音文件動畫功能區(qū)動畫窗格在任務窗格處雙擊聲音文件在彈出的對話框中選擇“效果”選項卡開始播放選擇其中一個停止播放 選擇“在X張幻燈片后”確定,如何插入視頻,1)插入功能區(qū)媒體視頻在本地磁盤找到要插入的視頻打開即可 2)開發(fā)工具控件其他控件選擇Windows

11、media player在工作區(qū)繪制一個畫布大小雙擊畫布在“屬性窗格”URL后輸入視頻的路徑，在路徑后輸入“XXX.mpg”（文件名及拓展名）關閉 （ppt2010支持的視頻格式：.swf .avi .mpg等）,2)開發(fā)工具控件其他控件選擇shockwave flash object在工作區(qū)繪制一個畫布大小雙擊畫布在movie后輸入視頻的路徑，在路徑后輸入“.swf”格式關閉,注：開發(fā)工具的顯示方法：文件選項自定義功能區(qū)在主選項卡下選擇“開發(fā)工具”前的復選框確定即可 注：當插入的視頻不是全屏時，可以選擇視頻把鼠標放在四個角上的其中一個角上拖動即可,五、動畫設置,1、如何給圖片/文字添加不同的

12、效果： 選擇圖片/文字動畫功能區(qū)動畫下選擇“進入”的效果仍然選擇圖片/文字在高級動畫組下點擊“添加動畫”選擇“強調/退出”的效果添加即可 （注：給同一個圖片添加多個效果時必須使用高級動畫組下的“添加動畫”）,1）單擊時：只有用戶對此單擊動畫才能播放 2）與上一動畫同時：若第一頁開始的動畫一播放就自動播放動畫 3）上一動畫之后：上一個動畫播放完之后播放 如何設置：選擇已經添加好動畫的對象動畫功能區(qū)計時組下在開始下拉列表設置 3、對動畫的排序：動畫功能區(qū)計時組下“重新排序”（注必須選擇已經添加好的動畫）,如何設置動畫的開始方式：,4、幻燈片之間如何切換:選擇一張幻燈片切片功能區(qū)選擇效果在計時下選擇

13、換片方式即可（注：點全部應用則所有的幻燈片間的切換都是完全一致的）,5、如何對幻燈片進行排練計時：幻燈片放映功能區(qū)設置下的排列計時則幻燈片處于播放階段點擊下一項依次點擊直到結束點擊保存，則下一次再播放時就是按照排練計時的時間進行播放,五、動畫設置,1、如何給圖片/文字添加不同的效果： 選擇圖片/文字動畫功能區(qū)動畫下選擇“進入”的效果仍然選擇圖片/文字在高級動畫組下點擊“添加動畫”選擇“強調/退出”的效果添加即可（注：給同一個圖片添加多個效果時必須使用高級動畫組下的“添加動畫”）,1）單擊時：只有用戶對此單擊動畫才能播放 2）與上一動畫同時：若第一頁開始的動畫一播放就自動播放動畫 3）上一動畫之

14、后：上一個動畫播放完之后播放 如何設置：選擇已經添加好動畫的對象動畫功能區(qū)計時組下在開始下拉列表設置 3、對動畫的排序：動畫功能區(qū)計時組下“重新排序”（注必須選擇已經添加好的動畫）,如何設置動畫的開始方式：,4、幻燈片之間如何切換:選擇一張幻燈片切片功能區(qū)選擇效果在計時下選擇換片方式即可（注：點全部應用則所有的幻燈片間的切換都是完全一致的）,5、如何對幻燈片進行排練計時：幻燈片放映功能區(qū)設置下的排列計時則幻燈片處于播放階段點擊下一項依次點擊直到結束點擊保存，則下一次再播放時就是按照排練計時的時間進行播放,五、動畫設置,1、如何給圖片/文字添加不同的效果： 選擇圖片/文字動畫功能區(qū)動畫下選擇“進

15、入”的效果仍然選擇圖片/文字在高級動畫組下點擊“添加動畫”選擇“強調/退出”的效果添加即可（注：給同一個圖片添加多個效果時必須使用高級動畫組下的“添加動畫”）,1）單擊時：只有用戶對此單擊動畫才能播放 2）與上一動畫同時：若第一頁開始的動畫一播放就自動播放動畫 3）上一動畫之后：上一個動畫播放完之后播放 如何設置：選擇已經添加好動畫的對象動畫功能區(qū)計時組下在開始下拉列表設置 3、對動畫的排序：動畫功能區(qū)計時組下“重新排序”（注必須選擇已經添加好的動畫）,如何設置動畫的開始方式：,4、幻燈片之間如何切換:選擇一張幻燈片切片功能區(qū)選擇效果在計時下選擇換片方式即可（注：點全部應用則所有的幻燈片間的切

16、換都是完全一致的）,5、如何對幻燈片進行排練計時：幻燈片放映功能區(qū)設置下的排列計時則幻燈片處于播放階段點擊下一項依次點擊直到結束點擊保存，則下一次再播放時就是按照排練計時的時間進行播放,六、插入表格,插入表格的方法： 1）插入功能區(qū)表格選擇要插入的行數和列數即可 2）工作區(qū)中插入表格按鈕輸入行和列數即可注：從上一個單元格到下一個單元格按TAB鍵，從下一個單元格到上一個單元格shfit+tab鍵,七、幻燈片的操作,1、隱藏的幻燈片在放映時不被放映如何隱藏幻燈片： 1）選擇需要隱藏的幻燈片右擊隱藏幻燈片 2）選擇需要隱藏的幻燈片幻燈片放映隱藏幻燈片注：如何取消隱藏幻燈片：選擇需要取消隱藏的幻燈片右

17、擊再次點擊隱藏幻燈片,七、幻燈片的操作,2、如何設置動作按鈕： 1）插入插圖自選圖形動作按鈕選擇單擊鼠標選擇“超鏈接到”選擇“幻燈片”選擇需要鏈接的幻燈片確定（在播放時，按下按鈕即可回到超鏈接的那張幻燈片） 2）插入插圖自選圖形任意選擇一個圖形然后在圖形右擊插入文字選擇圖形插入鏈接動作選擇單擊鼠標選擇“超鏈接到”選擇“幻燈片”選擇需要鏈接的幻燈片確定 1）和2）鏈接的是內部文件,如何鏈接外部文件：（比如一個excel工作?。?插入插圖自選圖形任意選擇一個圖形然后在圖形右擊插入文字選擇圖形插入鏈接動作選擇單擊鼠標運行程序選擇需要鏈接的程序在下拉列表將“程序”改成“所有文件”選擇需要的文件確定即可,3、超鏈接（ctrl+k） 超鏈接即可以鏈接內部文件也可以鏈接外部文件 選擇需要超鏈接的按鈕或文字插入鏈接超鏈接本文檔中的位置選擇一張幻燈片確定（內部文件） 選擇需要超鏈接的按鈕或文字插入鏈接超鏈接現有文件或網頁選擇本地磁盤有的文件確定即可（鏈接的外部文件）,4、插入文本對象excel則進入excel工作界面進行操作