Powerpoint2010教程備課實(shí)用教案.pptx

1、Powerpoint,演示文稿,演示文稿簡(jiǎn)介,PowerPoint是用于制作、維護(hù)和播放幻燈片的應(yīng)用軟件，它主要應(yīng)用于報(bào)告、演講、授課、廣告宣傳等。,在幻燈片中可以插入文本、圖片、表格、圖表、動(dòng)畫、視頻、藝術(shù)字以及其它對(duì)象。演示文稿的擴(kuò)展名：.pptx,演示文稿簡(jiǎn)介,演示文稿與幻燈片的區(qū)別： 利用Powerpoint做出的最終整體作品叫演示文稿，演示文稿是一個(gè)文件，而演示文稿中的每張頁(yè)面則是幻燈片。每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。,PPT的制作原則,簡(jiǎn)化文本，突出重點(diǎn) 一張幻燈片只列出一個(gè)思想 不要選擇與主題不相應(yīng)的模板 不要做過于絢麗的動(dòng)畫效果 一張幻燈片不要使用太多圖片

2、 保持色調(diào)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,工作界面,1）標(biāo)題欄：位于窗口的頂端，從左到右依次：控制菜單圖標(biāo)、快速訪問工具欄、文件名（演示文稿幾）、程序名、最小化、最大化/還原、關(guān)閉按鈕。 2）功能區(qū)：位于標(biāo)題欄的下方（ctrl+F1面板的顯示） 3)幻燈片、大綱選項(xiàng)卡：在大綱內(nèi)可以對(duì)工作區(qū)的內(nèi)容進(jìn)行更改，而幻燈片無法更改只是一個(gè)縮略圖形式顯示。,工作界面,4）工作區(qū)： A、標(biāo)尺的顯示/隱藏：視圖顯示標(biāo)尺 B、網(wǎng)格線是一組交叉線，用于對(duì)齊對(duì)象 網(wǎng)格線的顯示/隱藏：視圖顯示網(wǎng)格線 網(wǎng)格線內(nèi)部間距大小設(shè)置：視圖顯示擴(kuò)展按鈕間距后輸入數(shù)值確定,工作界面,C、參考線：分為垂直參考線和水平參考線（參考線的目的是將幾個(gè)對(duì)象在不同

3、的幻燈片中十分方便、準(zhǔn)確地按垂直或水平的方式排列在一起） 參考線的顯示/隱藏：視圖顯示參考線 a、如何移動(dòng)參考線：選擇參考線并按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可 b、如何復(fù)制參考線：將鼠標(biāo)移動(dòng)到原始參考線上按住ctrl鍵拖動(dòng)即可實(shí)現(xiàn)復(fù)制 c、如何刪除參考線：將指針移動(dòng)到參考線上，按住左鍵并拖動(dòng)將該參考線拖動(dòng)到視圖窗口外即可刪除參考線注：視圖中必須保留一條水平參考線和垂直參考線,工作界面,5）備注窗格（備注頁(yè)）：只有設(shè)計(jì)人員可以看到的內(nèi)容，觀看者無法看到此內(nèi)容 6）狀態(tài)欄：位于窗口的底端,視圖方式,1）普通視圖：默認(rèn)的視圖，在此視圖中進(jìn)行編輯操作，可用于設(shè)計(jì)演示文稿 2）幻燈片瀏覽視圖：在此視圖中只可以更改幻

4、燈片的總體布局，不可以改變個(gè)別幻燈片的內(nèi)容 3）備注頁(yè)：備注頁(yè)中的內(nèi)容只有設(shè)計(jì)人員可以查看，在放映時(shí)此內(nèi)容是不能被放映的 4）閱讀視圖：相當(dāng)于預(yù)覽 5)幻燈片放映：F5 從第一頁(yè)幻燈片開始放映 shift+f5從當(dāng)前幻燈片開始放映,視圖方式,如何切換視圖： 1）視圖演示文稿視圖選擇視圖 2）狀態(tài)欄后面視圖切換按鈕切換,母版的應(yīng)用,母版的應(yīng)用：在母版視圖下所進(jìn)行的操作，將應(yīng)用于整個(gè)演示文稿中的每張幻燈片。 1、幻燈片母版的操作：視圖母版視圖幻燈片母版對(duì)當(dāng)前版式進(jìn)行設(shè)置設(shè)置完成后關(guān)閉母版視圖，回到普通視圖則效果會(huì)出現(xiàn)。 2、如何使用幻燈片母版：回到普通視圖在需要使用的幻燈片上右擊版式選擇設(shè)置好的版

5、式,幻燈片基本操作,新建幻燈片的方法： 1、選擇一張幻燈片按回車鍵 2、開始幻燈片點(diǎn)擊新建幻燈片 3、ctrl+m 4、選擇一張幻燈片右擊新建幻燈片,1-幻燈片基本操作,選擇幻燈片： 單張幻燈片：直接單擊所需要選擇的幻燈片即可 連續(xù)幻燈片：選擇一張按住shift選擇最后一張幻燈片即可 不連續(xù)幻燈片：選擇一張按住ctrl依次選擇所需要選擇的幻燈片即可,2-幻燈片基本操作,如何移動(dòng)幻燈片： 1）選擇幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置松開鼠標(biāo)即可 2）選擇幻燈片右擊剪切鼠標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置右擊粘貼 如何刪除幻燈片： 1）選擇幻燈片按DELETE鍵. 2）選擇幻燈片右擊-刪除幻燈片即可,幻燈片基本操作,

6、如何復(fù)制幻燈片： 在同一個(gè)演示文稿： 1、選擇幻燈片右擊-復(fù)制目標(biāo)位置右擊-粘貼 2、選擇幻燈片按住ctrl 鍵直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可 在不同的演示文稿：選擇幻燈片右擊復(fù)制打開另一個(gè)演示文稿右擊-粘貼（ctrl+c，Ctrl+v的方法）,圖片基本操作,1、插入圖片： 1）插入圖像組圖片在本地磁盤選擇圖片點(diǎn)擊插入 2）在本地磁盤選擇圖片ctrl+c打開演示文稿ctrl+v,如何調(diào)整圖片的大小 1）不精確調(diào)整：選擇圖片，把鼠標(biāo)放在圖片的邊緣，變成雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可 2）精確調(diào)整：選擇圖片圖片工具下的格式大小擴(kuò)展按鈕取消“鎖定縱橫比”前的復(fù)選框輸入寬度和高度關(guān)閉 注：移動(dòng)圖片，把鼠標(biāo)放

7、在圖片上變成十字花按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可以移動(dòng)圖片 Ctrl+方向鍵,幻燈片背景,如何設(shè)置幻燈片的背景：設(shè)計(jì)背景組背景樣式下拉按鈕設(shè)置背景格式填充圖片或紋理填充插入自點(diǎn)擊“文件”選擇需要的圖片打開關(guān)閉即可（將本地磁盤的圖片作為背景）注：背景可以是純色、漸變、紋理、圖案,刪除圖片背景：選擇圖片圖片工具/格式調(diào)整組刪除背景點(diǎn)擊標(biāo)記要保留的區(qū)域/標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域保留更改 更改圖片：是指將當(dāng)前位置的圖片換成其他圖片（格式樣式完全一樣）選擇圖片點(diǎn)擊圖片工具/格式更改圖片在本地磁盤選擇自己需要的圖片點(diǎn)“插入”即可,圖片的排列：上移一層、置于頂層、下移一層、置于底層 選擇圖片圖片工具/格式排列上移一層/下移一層

8、的下拉按鈕可以選擇置于頂層/置于底層(選擇圖片右擊選擇圖片排列順序) 如何裁剪圖片：選擇圖片圖片工具格式大小組下的“裁剪”把鼠標(biāo)放在邊緣變成L形或放在一側(cè)變成T形按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可（注：在裁剪下拉列表選擇裁剪為形狀，則可以選擇所需要的形狀進(jìn)行裁剪）,如何調(diào)整圖片的亮度和對(duì)比度：選擇圖片圖片工具/格式下調(diào)整組下選擇“更正”在更正下選擇需要的亮度和對(duì)比度，單擊即可 注：點(diǎn)擊重設(shè)圖片則剛剛所加的效果全部取消，圖片格式恢復(fù)到插入時(shí)的狀態(tài),如何將圖形進(jìn)行組合： 1）選擇多個(gè)圖形右擊組合 2）選擇多個(gè)圖形繪圖工具/格式排列組下的“組合” 注：選擇多個(gè)圖形時(shí)，按住shift鍵進(jìn)行選擇 如何取消組合：選擇已

9、經(jīng)組合的圖形右擊組合取消組合,如何插入自選圖形：插入插圖形狀選擇任意一個(gè)形狀，在工作區(qū)中繪制 如何更改自選圖形的內(nèi)部填充和線條填充：選擇自選圖形繪圖工具/格式圖形樣式下形狀填充（內(nèi)部填充）形狀輪廓（線條填充）,四、聲音/視頻處理,一）聲音文件 1、如何插入聲音文件：插入媒體音頻下拉列表選擇“文件中的音頻”在本地磁盤選擇需要插入的聲音文件即可 2、如何在播放演示文稿時(shí)不顯示聲音圖標(biāo)： 1）選擇聲音圖標(biāo)音頻工具/播放下選擇“放映時(shí)隱藏”前的復(fù)選框 2）直接把聲音圖標(biāo)拖動(dòng)到工作區(qū)外即可隱藏 注：聲音圖標(biāo)隱藏但是在放映時(shí)仍然可以聽到聲音,四、聲音/視頻處理,3、如何將整個(gè)音樂裁剪需要的部分：插入音樂文

10、件后選擇音樂文件音樂工具“播放”編輯組下“裁剪音樂”設(shè)置音樂開始的時(shí)間設(shè)置音樂結(jié)束的時(shí)間確定（這樣就只播放播放裁剪的部分）淡化音樂播放效果：選擇音樂文件音樂工具“播放”在編輯組下直接輸入“淡入時(shí)間”和“淡出時(shí)間”。,4、如何調(diào)整聲音圖標(biāo)的顏色：選擇聲音圖標(biāo)音頻工具下格式調(diào)整組下顏色選合適的顏色即可 5、如何讓聲音文件在指定幻燈片間播放：選擇聲音文件動(dòng)畫功能區(qū)動(dòng)畫窗格在任務(wù)窗格處雙擊聲音文件在彈出的對(duì)話框中選擇“效果”選項(xiàng)卡開始播放選擇其中一個(gè)停止播放 選擇“在X張幻燈片后”確定,如何插入視頻,1)插入功能區(qū)媒體視頻在本地磁盤找到要插入的視頻打開即可 2)開發(fā)工具控件其他控件選擇Windows

11、media player在工作區(qū)繪制一個(gè)畫布大小雙擊畫布在“屬性窗格”URL后輸入視頻的路徑，在路徑后輸入“XXX.mpg”（文件名及拓展名）關(guān)閉 （ppt2010支持的視頻格式：.swf .avi .mpg等）,2)開發(fā)工具控件其他控件選擇shockwave flash object在工作區(qū)繪制一個(gè)畫布大小雙擊畫布在movie后輸入視頻的路徑，在路徑后輸入“.swf”格式關(guān)閉,注：開發(fā)工具的顯示方法：文件選項(xiàng)自定義功能區(qū)在主選項(xiàng)卡下選擇“開發(fā)工具”前的復(fù)選框確定即可 注：當(dāng)插入的視頻不是全屏?xí)r，可以選擇視頻把鼠標(biāo)放在四個(gè)角上的其中一個(gè)角上拖動(dòng)即可,五、動(dòng)畫設(shè)置,1、如何給圖片/文字添加不同的

12、效果： 選擇圖片/文字動(dòng)畫功能區(qū)動(dòng)畫下選擇“進(jìn)入”的效果仍然選擇圖片/文字在高級(jí)動(dòng)畫組下點(diǎn)擊“添加動(dòng)畫”選擇“強(qiáng)調(diào)/退出”的效果添加即可 （注：給同一個(gè)圖片添加多個(gè)效果時(shí)必須使用高級(jí)動(dòng)畫組下的“添加動(dòng)畫”）,1）單擊時(shí)：只有用戶對(duì)此單擊動(dòng)畫才能播放 2）與上一動(dòng)畫同時(shí)：若第一頁(yè)開始的動(dòng)畫一播放就自動(dòng)播放動(dòng)畫 3）上一動(dòng)畫之后：上一個(gè)動(dòng)畫播放完之后播放 如何設(shè)置：選擇已經(jīng)添加好動(dòng)畫的對(duì)象動(dòng)畫功能區(qū)計(jì)時(shí)組下在開始下拉列表設(shè)置 3、對(duì)動(dòng)畫的排序：動(dòng)畫功能區(qū)計(jì)時(shí)組下“重新排序”（注必須選擇已經(jīng)添加好的動(dòng)畫）,如何設(shè)置動(dòng)畫的開始方式：,4、幻燈片之間如何切換:選擇一張幻燈片切片功能區(qū)選擇效果在計(jì)時(shí)下選擇

13、換片方式即可（注：點(diǎn)全部應(yīng)用則所有的幻燈片間的切換都是完全一致的）,5、如何對(duì)幻燈片進(jìn)行排練計(jì)時(shí)：幻燈片放映功能區(qū)設(shè)置下的排列計(jì)時(shí)則幻燈片處于播放階段點(diǎn)擊下一項(xiàng)依次點(diǎn)擊直到結(jié)束點(diǎn)擊保存，則下一次再播放時(shí)就是按照排練計(jì)時(shí)的時(shí)間進(jìn)行播放,五、動(dòng)畫設(shè)置,1、如何給圖片/文字添加不同的效果： 選擇圖片/文字動(dòng)畫功能區(qū)動(dòng)畫下選擇“進(jìn)入”的效果仍然選擇圖片/文字在高級(jí)動(dòng)畫組下點(diǎn)擊“添加動(dòng)畫”選擇“強(qiáng)調(diào)/退出”的效果添加即可（注：給同一個(gè)圖片添加多個(gè)效果時(shí)必須使用高級(jí)動(dòng)畫組下的“添加動(dòng)畫”）,1）單擊時(shí)：只有用戶對(duì)此單擊動(dòng)畫才能播放 2）與上一動(dòng)畫同時(shí)：若第一頁(yè)開始的動(dòng)畫一播放就自動(dòng)播放動(dòng)畫 3）上一動(dòng)畫之

14、后：上一個(gè)動(dòng)畫播放完之后播放 如何設(shè)置：選擇已經(jīng)添加好動(dòng)畫的對(duì)象動(dòng)畫功能區(qū)計(jì)時(shí)組下在開始下拉列表設(shè)置 3、對(duì)動(dòng)畫的排序：動(dòng)畫功能區(qū)計(jì)時(shí)組下“重新排序”（注必須選擇已經(jīng)添加好的動(dòng)畫）,如何設(shè)置動(dòng)畫的開始方式：,4、幻燈片之間如何切換:選擇一張幻燈片切片功能區(qū)選擇效果在計(jì)時(shí)下選擇換片方式即可（注：點(diǎn)全部應(yīng)用則所有的幻燈片間的切換都是完全一致的）,5、如何對(duì)幻燈片進(jìn)行排練計(jì)時(shí)：幻燈片放映功能區(qū)設(shè)置下的排列計(jì)時(shí)則幻燈片處于播放階段點(diǎn)擊下一項(xiàng)依次點(diǎn)擊直到結(jié)束點(diǎn)擊保存，則下一次再播放時(shí)就是按照排練計(jì)時(shí)的時(shí)間進(jìn)行播放,五、動(dòng)畫設(shè)置,1、如何給圖片/文字添加不同的效果： 選擇圖片/文字動(dòng)畫功能區(qū)動(dòng)畫下選擇“進(jìn)

15、入”的效果仍然選擇圖片/文字在高級(jí)動(dòng)畫組下點(diǎn)擊“添加動(dòng)畫”選擇“強(qiáng)調(diào)/退出”的效果添加即可（注：給同一個(gè)圖片添加多個(gè)效果時(shí)必須使用高級(jí)動(dòng)畫組下的“添加動(dòng)畫”）,1）單擊時(shí)：只有用戶對(duì)此單擊動(dòng)畫才能播放 2）與上一動(dòng)畫同時(shí)：若第一頁(yè)開始的動(dòng)畫一播放就自動(dòng)播放動(dòng)畫 3）上一動(dòng)畫之后：上一個(gè)動(dòng)畫播放完之后播放 如何設(shè)置：選擇已經(jīng)添加好動(dòng)畫的對(duì)象動(dòng)畫功能區(qū)計(jì)時(shí)組下在開始下拉列表設(shè)置 3、對(duì)動(dòng)畫的排序：動(dòng)畫功能區(qū)計(jì)時(shí)組下“重新排序”（注必須選擇已經(jīng)添加好的動(dòng)畫）,如何設(shè)置動(dòng)畫的開始方式：,4、幻燈片之間如何切換:選擇一張幻燈片切片功能區(qū)選擇效果在計(jì)時(shí)下選擇換片方式即可（注：點(diǎn)全部應(yīng)用則所有的幻燈片間的切

16、換都是完全一致的）,5、如何對(duì)幻燈片進(jìn)行排練計(jì)時(shí)：幻燈片放映功能區(qū)設(shè)置下的排列計(jì)時(shí)則幻燈片處于播放階段點(diǎn)擊下一項(xiàng)依次點(diǎn)擊直到結(jié)束點(diǎn)擊保存，則下一次再播放時(shí)就是按照排練計(jì)時(shí)的時(shí)間進(jìn)行播放,六、插入表格,插入表格的方法： 1）插入功能區(qū)表格選擇要插入的行數(shù)和列數(shù)即可 2）工作區(qū)中插入表格按鈕輸入行和列數(shù)即可注：從上一個(gè)單元格到下一個(gè)單元格按TAB鍵，從下一個(gè)單元格到上一個(gè)單元格shfit+tab鍵,七、幻燈片的操作,1、隱藏的幻燈片在放映時(shí)不被放映如何隱藏幻燈片： 1）選擇需要隱藏的幻燈片右擊隱藏幻燈片 2）選擇需要隱藏的幻燈片幻燈片放映隱藏幻燈片注：如何取消隱藏幻燈片：選擇需要取消隱藏的幻燈片右

17、擊再次點(diǎn)擊隱藏幻燈片,七、幻燈片的操作,2、如何設(shè)置動(dòng)作按鈕： 1）插入插圖自選圖形動(dòng)作按鈕選擇單擊鼠標(biāo)選擇“超鏈接到”選擇“幻燈片”選擇需要鏈接的幻燈片確定（在播放時(shí)，按下按鈕即可回到超鏈接的那張幻燈片） 2）插入插圖自選圖形任意選擇一個(gè)圖形然后在圖形右擊插入文字選擇圖形插入鏈接動(dòng)作選擇單擊鼠標(biāo)選擇“超鏈接到”選擇“幻燈片”選擇需要鏈接的幻燈片確定 1）和2）鏈接的是內(nèi)部文件,如何鏈接外部文件：（比如一個(gè)excel工作薄） 插入插圖自選圖形任意選擇一個(gè)圖形然后在圖形右擊插入文字選擇圖形插入鏈接動(dòng)作選擇單擊鼠標(biāo)運(yùn)行程序選擇需要鏈接的程序在下拉列表將“程序”改成“所有文件”選擇需要的文件確定即可,3、超鏈接（ctrl+k） 超鏈接即可以鏈接內(nèi)部文件也可以鏈接外部文件 選擇需要超鏈接的按鈕或文字插入鏈接超鏈接本文檔中的位置選擇一張幻燈片確定（內(nèi)部文件） 選擇需要超鏈接的按鈕或文字插入鏈接超鏈接現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)選擇本地磁盤有的文件確定即可（鏈接的外部文件）,4、插入文本對(duì)象excel則進(jìn)入excel工作界面進(jìn)行操作