物業(yè)會(huì)議管理制度

1、.道恩物業(yè)會(huì)議管理制度目的為了規(guī)范物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)例會(huì)管理， 提高工作效率， 更具實(shí)效性， 更好的了解基層情況，更有效地貫徹會(huì)議精神，特制定物業(yè)服務(wù)中心會(huì)議管理制度。范圍所有日常會(huì)議管理規(guī)程會(huì)議制度1、會(huì)議召開之前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，確定議題內(nèi)容，準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。2、各種會(huì)議一般應(yīng)與綜合部聯(lián)系，對(duì)出席對(duì)象提前一天以上發(fā)出通知（周期性例會(huì)不需提前通知），以備會(huì)議出席者能安排好工作。臨時(shí)性會(huì)議參加人員應(yīng)做好會(huì)議記錄及會(huì)后落實(shí)情況記錄上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。3、會(huì)議出席者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，如果無法參加，應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，未請(qǐng)假者或未準(zhǔn)假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核辦法承擔(dān)責(zé)任。缺席者應(yīng)事后及時(shí)主動(dòng)補(bǔ)閱

2、會(huì)議記錄，了解會(huì)議內(nèi)容。4、會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持高效率、開短會(huì)的原則，發(fā)言者做到言簡(jiǎn)意賅，不講題外話；提倡就討論題目暢所欲言，要使各種會(huì)議都能起到應(yīng)有的效果。5、周期性會(huì)議為：服務(wù)中心部門經(jīng)理例會(huì)、部門例會(huì)。? 服務(wù)中心部門經(jīng)理例會(huì)召開，對(duì)象為各部門經(jīng)理，由物業(yè)公司總經(jīng)理或委托的項(xiàng)目總經(jīng)理主持，由綜合部召集、記錄。 （各部門培訓(xùn)，早晚會(huì)除外，但有相應(yīng)會(huì)議記錄，培訓(xùn)記錄待查）? 內(nèi)容主要為傳達(dá)上級(jí)布置的工作及檢查、匯報(bào)工作，研究、商討本服務(wù)中心有關(guān)決定和業(yè)務(wù)，了解服務(wù)中心基層人員情況及工作情況。? 部門例會(huì)每周召開一次，一般放于每周五召開，具體時(shí)間可由部門自定。出席對(duì)象為各部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班等，由各部門

3、負(fù)責(zé)人主;.持，內(nèi)容主要為傳達(dá)上級(jí)工作布置及研究、落實(shí)檢查具體的日常工作。? 周期性會(huì)議如遇節(jié)假日或與重大事務(wù)沖突則適時(shí)調(diào)整，其他必要的會(huì)議另行決定后通知召開。? 會(huì)議召開時(shí)，與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)，且必須穿工作制服。? 會(huì)議的各項(xiàng)決議必須在會(huì)后及時(shí)無條件執(zhí)行，如有異議及時(shí)在會(huì)議當(dāng)中商議，嚴(yán)禁會(huì)后私下議論。? 會(huì)議決議所安排工作責(zé)任人必須在會(huì)議規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議布置的工作，如未完成且無特殊原因者，服務(wù)中心將根據(jù)所造成的影響給予警告、書面警告或調(diào)崗處理。? 對(duì)于與會(huì)人員遲到等情況，將會(huì)根據(jù)服務(wù)中心的考勤制度予以處理。6、會(huì)議如需增加、延期、合并或擴(kuò)大出席對(duì)象時(shí)，由會(huì)議主持者商定后及時(shí)發(fā)出變更及擴(kuò)大范圍的通知。7、出席會(huì)議人員于會(huì)議前安排好工作，會(huì)議期間其他人如無特殊情況不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，安排適當(dāng)人員做好接待記錄，待會(huì)議后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時(shí)，應(yīng)先得到會(huì)議召集人的允許，由其通知有關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)，并盡量不影響會(huì)議進(jìn)度與發(fā)言，維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。8、有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的相關(guān)內(nèi)容，于規(guī)定的完成日期完成后的首次會(huì)議上作出完成情況的扼要匯報(bào)。會(huì)議內(nèi)容完成情況匯報(bào)內(nèi)容有必要以書面形式上報(bào)。9、會(huì)議紀(jì)要，及所形成的決議、決定文稿應(yīng)妥善保管，與會(huì)人員必須簽閱，無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。10 與會(huì)者需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，尊重他人發(fā)