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1、工程項(xiàng)目管理調(diào)研報(bào)告 掙值法在成本控制中的應(yīng)用調(diào)研人:學(xué)號:班級:指導(dǎo)老師:調(diào)研時間:2017年5月目錄一.掙值法11.簡介12.特點(diǎn)23.評價指標(biāo)與理論公式24.應(yīng)用條件4二、掙值法案例分析5三、總結(jié)81.掙值法的優(yōu)點(diǎn)82.掙值法的缺陷8一、掙值法1.簡介項(xiàng)目的掙值管理(Earned Value Management,EVM),是用與進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算和實(shí)際成本相聯(lián)系的三個獨(dú)立的變量,進(jìn)行項(xiàng)目績效測量的一種方法。它比較計(jì)劃工作量、WBS的實(shí)際完成量(掙得)與實(shí)際成本花費(fèi),以決定成本和進(jìn)度績效是否符合原定計(jì)劃。我們在項(xiàng)目中有時會遇到這種情況:一些項(xiàng)目進(jìn)度提前了,有的是因?yàn)樘岣吡斯ぷ髻|(zhì)量從而避免
2、了返工,而有的只是因?yàn)闇p少了項(xiàng)目范圍;一些項(xiàng)目都有延遲,有的項(xiàng)目前緊后松,前期完成了主要的任務(wù),剩余的工作量不大,風(fēng)險比較小,而有的項(xiàng)目則是前松后緊,剩余工作壓力很大,風(fēng)險很大,兩種情況對項(xiàng)目后期的影響是不同的,前期的工作成績也應(yīng)該是不同的;一些項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時實(shí)際成本比預(yù)算節(jié)省了,有的項(xiàng)目是靠提高工作效率達(dá)到的,而有的項(xiàng)目則是因?yàn)轫?xiàng)目范圍縮小(實(shí)際效率并不高)達(dá)到的。從上面這些例子可以看出,如果單純的使用時間進(jìn)度的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較,或者單純的使用項(xiàng)目成本的預(yù)算值和實(shí)際值進(jìn)行比較,都不能保證全面反映項(xiàng)目管理本身的績效,必須要看實(shí)際完成工作的效果。只有在完成同樣工作任務(wù)的前提下,時間、成本的差異
3、才有可比性。掙值方法中充分考慮到了這樣的要求。掙值分析方法的基本思想就是通過引進(jìn)一個中間變量即“掙值”,來幫助項(xiàng)目管理者分析項(xiàng)目的成本和工期的變動情況并給出相應(yīng)的信息,以便他們能夠?qū)?xiàng)目成本的發(fā)展趨勢做出科學(xué)的預(yù)測與判斷,并提出相應(yīng)的對策。掙值(贏得值),是一個表示已完成作業(yè)量的計(jì)劃價值大小的中間變量,直到某一點(diǎn)已經(jīng)完成的工作所需投入資金的累計(jì)值(CEV),或叫做已完工作預(yù)算成本(BCWP)。2.特點(diǎn)1、 用成本指標(biāo)來表示每個項(xiàng)目任務(wù)的價值,集中反映項(xiàng)目任務(wù)的時間、資源、成本、復(fù)雜度等多方面因素的影響。2、 在實(shí)際完成同樣工作的前提下,比較預(yù)算成本和實(shí)際成本之差,得到成本差異。換個角度來說,不
4、管項(xiàng)目組實(shí)際花費(fèi)了多大代價,也只能掙到預(yù)算中為這些任務(wù)安排的預(yù)算價值,超出的部分被看作是項(xiàng)目中浪費(fèi)的,不應(yīng)該由項(xiàng)目出資方承擔(dān)。實(shí)際中這種算法也可以平衡由于項(xiàng)目范圍差異所帶來的成本差異。3、 在花費(fèi)同樣成本的前提下,計(jì)劃中應(yīng)完成的任務(wù)與實(shí)際完成任務(wù)進(jìn)行比較,得到進(jìn)度差異。這里的進(jìn)度是完成項(xiàng)目任務(wù)(工作量)的進(jìn)度,不是單純的時間進(jìn)度。3.評價指標(biāo)與理論公式對應(yīng)上述思想,用指標(biāo)、公式表示就是:l 指標(biāo):BCWS表示計(jì)劃的任務(wù)對應(yīng)的預(yù)算成本;ACWP表示實(shí)際完成的任務(wù)對應(yīng)的實(shí)際成本;BCWP表示實(shí)際完成的任務(wù)對應(yīng)的預(yù)算成本,就是掙值(EV)。l 成本差異:CV=BCWP-ACWP,就是實(shí)際完成的任務(wù),
5、比較預(yù)算成本和實(shí)際成本之差。l 進(jìn)度差異:SV=BCWP-BCWS,就是預(yù)算成本,比較實(shí)際完成的任務(wù)和計(jì)劃中應(yīng)完成的任務(wù)。l 成本績效指數(shù):CPI=BCWP/ACWP,就是已完成工作預(yù)算成本/已完成工作實(shí)際成本。l 進(jìn)度績效指數(shù):SPI=BCWP/BCWS,就是已完工程預(yù)算成本/計(jì)劃完成工作預(yù)算成本。l 臨界指數(shù)= SPI CPI: 1有利,1不利。l 完工估算EAC=ACWP+到完成時的估算,是指完成某項(xiàng)工程或者某個工作包的預(yù)計(jì)總成本,是截止到某一時刻直接成本和間接成本的總和ACWP再加上所有確認(rèn)的剩余工作的估算成本。表格 1 評價指標(biāo)費(fèi)用節(jié)支超支費(fèi)用偏差CV=BCWPACWP01011圖
6、1 項(xiàng)目費(fèi)用與進(jìn)度情況4.應(yīng)用條件為了在項(xiàng)目中應(yīng)用掙值方法,項(xiàng)目經(jīng)理需要下列首要數(shù)據(jù):l 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS): 以層次化分解的所有任務(wù)的列表。l 項(xiàng)目主進(jìn)度計(jì)劃(PMS): 關(guān)于那些任務(wù)將完成以及誰完成的甘特圖l 計(jì)劃完成的工作的預(yù)計(jì)成本(計(jì)劃值): 每一個周期預(yù)計(jì)當(dāng)前完成的工作的預(yù)算。l 實(shí)際完成的工作的預(yù)計(jì)成本(掙值): 每一個周期當(dāng)前實(shí)際完成的工作的預(yù)算。l 實(shí)際完成的工作的實(shí)際成本(實(shí)際成本): 每一個周期工作的實(shí)際成本。l 項(xiàng)目總預(yù)算(BAC): 預(yù)計(jì)用于完成項(xiàng)目所花費(fèi)的總預(yù)算。二、掙值法案例分析l 實(shí)例分析:某工程包含3個工作包A、B、C,總預(yù)算成本分別為24萬元、60萬元、1
7、6萬元。假設(shè)第9周末,A已全部完成,B已經(jīng)完成50%,C還沒開始,如下表:可計(jì)算出工作包各個時期的累計(jì)掙值為:根據(jù)實(shí)際的成本報(bào)告,到第9周末,各個時期已完工的實(shí)際成本為:總體分析第9周末的成本績效情況:截至第9周末,所有計(jì)劃工作的預(yù)算應(yīng)為BCWS=74萬元;截至第9周末,實(shí)際花費(fèi)ACWP=79萬元;截至第9周末,實(shí)際工作的累計(jì)掙值為BCWP=54萬元。實(shí)例中:成本差異CV =BCWP-ACWP=-=-元;表明項(xiàng)目掙值比實(shí)際花費(fèi)少了元,工程績效落后于實(shí)際成本。項(xiàng)目進(jìn)度差異SV=BCWP-BCWS=-=-元;表明項(xiàng)目實(shí)際比預(yù)算少完成元的工程量,使工程落后的另一種標(biāo)志。成本績效指數(shù)CPI =BCWP
8、/ACWP =/=0.681,;即每花掉1元錢,只獲得0.68元的收益。進(jìn)度績效指數(shù)SPI=BCWP/BCWS =/=0.73;表明項(xiàng)目值完成了預(yù)算的73%。臨界指數(shù)=0.680.73=0.5;說明工程總體不利。計(jì)算EAC將采用一下3種方法:(1)數(shù)學(xué)推算的EAC不管過去的項(xiàng)目或工作包效率如何,其余剩下的工作都將以完美的績效完成,計(jì)算公式如下:完工估算=完工預(yù)算(BAC)-已完工作的預(yù)算成本+已完工作的實(shí)際成本;即EAC=BAC-BCWP+ACWP;實(shí)例中:EAC=100-54+79=125萬元。(2)CPI推算EAC 假設(shè)剩余工程量將按照到目前為止已完工工程的效率去進(jìn)行。計(jì)算公式:完工估算=
9、完工預(yù)算/成本執(zhí)行指數(shù),即EAC=BAC/CPI;實(shí)例中: EAC=100萬元/0.68147萬元。(3)剩余成本重估的EAC將對剩余的工程量的成本進(jìn)行重新估算,然后再把重新估算的值與已完工作的實(shí)際成本相加。公式如下:EAC=已完工作實(shí)際成本+重新估算的剩余工程成本一般適用于項(xiàng)目實(shí)際與計(jì)劃有較為嚴(yán)重的背離,或者為了達(dá)到一定的項(xiàng)目指標(biāo)有必要調(diào)整當(dāng)前的工作效率的時候。缺點(diǎn):可能需要額外的投入較多的資源重新估算剩余成本。這里不作具體估計(jì)。三、總結(jié)1.掙值法的優(yōu)點(diǎn)l 可以形象地用S曲線把迚度表中各項(xiàng)活動的計(jì)劃要求和實(shí)際支出與實(shí)際迚展相比較;l 可對項(xiàng)目的實(shí)際迚度和資金的執(zhí)行情況迚行測量,并可迚行生產(chǎn)效率分析;l 對資金和人員的需求,可隨時迚行分析和調(diào)整;l 可以靈活地編制項(xiàng)目報(bào)告,滿足不同需要;l 對項(xiàng)目的實(shí)施情況作出客觀的評估,能及時發(fā)現(xiàn)原有問題和執(zhí)行中的問題,并能判斷這些問
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