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文檔簡介
1、*職位說明書崗位描述崗位名稱所屬部門職等直接上級本部門編制直轄人數(shù)業(yè)務(wù)相關(guān)部門工作地點崗位說明書編號制作日期批準(zhǔn)日期批準(zhǔn)人工作概要 本崗位在公司組織架構(gòu)中的位置工作職責(zé)描述規(guī) 劃與目 標(biāo)組織制度建設(shè)主要業(yè)務(wù)管理關(guān)系管理隊伍建設(shè)與人員管理其他權(quán)限基本任職資格教育程度:專業(yè): 專業(yè)知識與技能要求:a) 必備專業(yè)知識: b) 必備專業(yè)技能: c) 相關(guān)專業(yè)知識:職業(yè)經(jīng)驗要求職業(yè)能力要求序號能力名稱能力等級分級說明1親和力5 4 3 2 11、基本不需要2、比較不重要3、一般1、 比較重要2、 非常重要根據(jù)該職位所需能力要求,在相應(yīng)的等級代碼上打2領(lǐng)導(dǎo)能力5 4 3 2 13激勵能力5 4 3 2 1
2、4學(xué)習(xí)能力5 4 3 2 15計劃能力5 4 3 2 16溝通能力5 4 3 2 17協(xié)調(diào)能力5 4 3 2 18組織人事能力5 4 3 2 19公文寫作能力5 4 3 2 110信息管理能力5 4 3 2 111指導(dǎo)能力5 4 3 2 112沖突管理能力5 4 3 2 113時間管理能力5 4 3 2 1品性素質(zhì)要求必要的培訓(xùn):工作環(huán)境、工具和特性工作地點與環(huán)境: 工作工具與設(shè)備: 工作特性: 職務(wù)發(fā)展變化方向1、 晉升:2、職務(wù)輪換: 工作負(fù)荷評估:詳見評估表*工作負(fù)荷分析表時段(每天、周、月、季度、年)序號工作項目使用表單名稱填寫(或?qū)徍耍┮环荼韱嗡钑r間表單使用數(shù)量總工時備注該職務(wù)每天
3、工作8小時,每周工作時間48小時,每月工作時間208小時。(未含周一、二、四、五晚加班時間)注:1、先寫每天重復(fù)面對的工作項目,再寫每周一次的工作,以此類推。 2、溝通時間也應(yīng)寫在分析表內(nèi)。自我分析人: 上級審核: 人力資源部復(fù)審: 人力資源部經(jīng)理職位說明書崗位描述崗位名稱人力資源部經(jīng)理所屬部門人力資源部職等中層管理直接上級總經(jīng)理本部門編制直轄人數(shù)2人業(yè)務(wù)相關(guān)部門公司所有部門工作地點公司總部辦公樓崗位說明書編號制作日期批準(zhǔn)日期批準(zhǔn)人工作概要 依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展需要,通過整合相關(guān)資源并組織實施人力資源開發(fā)與管理各項工作,實現(xiàn)人力資源合理配置與有效開發(fā),為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供人力資源保
4、障。本崗位在公司組織架構(gòu)中的位置詳見本公司組織架構(gòu)圖工作職責(zé)描述規(guī) 劃與目 標(biāo)1、 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃,分析和把握公司現(xiàn)實人力資源狀況,通過組織對人力資源數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)的分析,對人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提出建議;2、 組織調(diào)研、溝通,了解業(yè)務(wù)部門對人力資源的需求信息制定年度人力資源計劃;3、 編制本部門年度工作計劃/月度工作計劃并進(jìn)行合理分解與安排;組織制度建設(shè)1、 根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,對組織機(jī)構(gòu)、人員編制調(diào)整提出建議方案,以滿足組織對人力資源的需要,實現(xiàn)人力資源的最佳配置;2、 對向中層管理人員/關(guān)鍵崗位任職人員的招聘條件和任用標(biāo)準(zhǔn)提出建議;3、 把握組織對人力資源的管理需要,有計
5、劃建立并持續(xù)完善現(xiàn)代人力資源系統(tǒng)化管理制度,理順人力資源管理組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。主要業(yè)務(wù)管理一、招聘與甑選業(yè)務(wù)管理1、 審核并批準(zhǔn)招聘工作流程;2、 審核并批準(zhǔn)各類工作用表的使用與管理規(guī)范;3、 審核并批準(zhǔn)招聘計劃4、 審核并批準(zhǔn)招聘所選擇的信息發(fā)布渠道5、 組織招聘實施及參與管理人員/關(guān)鍵崗位人員面試甑選二、培訓(xùn)管理1、 組織制定培訓(xùn)管理制度,審核并批準(zhǔn)執(zhí)行;2、 組織編制培訓(xùn)體系規(guī)劃3、 審閱培訓(xùn)需求分析報告,提擬公司年度培訓(xùn)方案和培訓(xùn)計劃/預(yù)算,指導(dǎo)并監(jiān)督培訓(xùn)計劃的落實;4、 審閱課程體系設(shè)計與課程研發(fā)結(jié)果;5、 組織開發(fā)講師并指導(dǎo)專(兼)職講師隊伍建設(shè);6、 協(xié)調(diào)培訓(xùn)實施與現(xiàn)場管理7、
6、 組織培訓(xùn)效果評估與管理三、績效管理1、 組織有關(guān)人員進(jìn)行績效診斷與問題研究2、 組織制定、發(fā)展績效管理體系;3、 組織制定績效管理年度活動并督導(dǎo)執(zhí)行;4、 為考核者、被考核者提供如何推進(jìn)績效管理咨詢;5、 開發(fā)工具以促進(jìn)績效管理實踐;6、 匯總、總結(jié)、報告結(jié)果,提出績效發(fā)展建議方案四、薪酬管理1、 通過專業(yè)機(jī)構(gòu)對外部市場薪酬水平進(jìn)行調(diào)查,組織并實施內(nèi)部薪酬滿意度調(diào)查;2、 通過有效的工作分析及崗位評估,進(jìn)行薪酬模式設(shè)計;3、 薪酬系統(tǒng)實施與管理;4、 薪酬調(diào)整與變革;5、 有效激勵機(jī)制研究/制度建設(shè)/管理五、勞資關(guān)系管理1、 勞資關(guān)系建立與協(xié)調(diào),安排受理員工投訴及勞動爭議解決;2、 提供有關(guān)
7、職業(yè)安全與法律保障咨詢。監(jiān)督執(zhí)行情況;3、 組織建立內(nèi)部溝通渠道,與離職者溝通,了解離職原因,與關(guān)鍵員工保持溝通,及時了解員工思想動態(tài);4、 員工滿意度/敬業(yè)度管理六、企業(yè)文化建設(shè)1、 企業(yè)文化診斷與問題研究;2、 制定、發(fā)展企業(yè)文化建設(shè)管理休系;3、 制定企業(yè)文化建設(shè)管理年度活動并督導(dǎo)執(zhí)行;4、 開展/輔導(dǎo)開展企業(yè)文化建設(shè)主題/專題培訓(xùn)活動;5、 匯總、總結(jié)、報告結(jié)果,提出企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展建議方案;關(guān)系管理1、 與直接上級(總經(jīng)理/授權(quán)人)保持良好溝通,定期/及時匯報組織機(jī)構(gòu)及人員調(diào)整情況以及重大人力資源管理事宜;2、 組織宣貫公司的人力資源政策程序,并向其他部門提供相關(guān)的咨詢;3、 適時保
8、持與組織內(nèi)相關(guān)部門的溝通;4、 組織本部門工作人員及時回應(yīng)其他部門對人力資源的需求;5、 適時保持與政府勞動人事部門、人才中介機(jī)構(gòu)、人才培養(yǎng)單位的溝通,維護(hù)良好關(guān)系。隊伍建設(shè)與人員管理1、 為董事會/總經(jīng)理聘任或解聘有關(guān)人員提供專業(yè)意見;2、 負(fù)責(zé)本部門工作分工與安排,聘任或解聘直接下屬工作人員;3、 合理提拔和甑選下屬,指導(dǎo)、培養(yǎng)下屬,促進(jìn)下屬職位勝任與發(fā)展力的提高;4、 輔導(dǎo)下屬編制工作計劃,審定下屬的工作報告、費用與報表,考核下屬實際完成狀態(tài)與表現(xiàn),并根據(jù)規(guī)定予以恰當(dāng)?shù)莫剳停?、 輔導(dǎo)下屬職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。其他3、 在招聘、辦理勞資關(guān)系手續(xù)等對外聯(lián)絡(luò)活動時,主動維護(hù)公司形象;4、 員工福
9、利和社會保障計劃及有效執(zhí)行;5、 完成總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦的任務(wù)權(quán)限1、 對公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員編制的建議權(quán);2、 對員工考勤的監(jiān)督權(quán);3、 對直接下屬的聘任或解聘權(quán),對公司聘任或解聘其他人員的任免建議權(quán);4、 對員工手冊等有關(guān)用工制度的解釋權(quán);5、 對直接下屬獎懲的決定權(quán),對其他員工關(guān)于獎懲申述的調(diào)查權(quán);6、 對直接下屬之間工作爭議的裁決權(quán),對其他部門間工作爭議裁決的核實權(quán);7、 對直接下屬的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核的評價權(quán);8、 對其他管理人員/關(guān)鍵崗位員工績效考評結(jié)果的核實權(quán);9、 對管理人員/關(guān)鍵崗位人員離職原因的調(diào)查權(quán);10、 部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)?;救温氋Y格2、 教育程度
10、:大學(xué)本科以上學(xué)歷3、 專業(yè):人力資源管理專業(yè)或企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)4、 專業(yè)知識與技能要求:a) 必備專業(yè)知識:行政管理知識、企業(yè)管理知識、人力資源開發(fā)與管理知識、勞動法規(guī)知識b) 必備專業(yè)技能:計算機(jī)操作技能、熟練作用相關(guān)辦公軟件c) 相關(guān)專業(yè)知識:本企業(yè)生產(chǎn)銷售的產(chǎn)品基本知識、本企業(yè)各部門相關(guān)業(yè)務(wù)及工作流程的基本知識、基本的網(wǎng)絡(luò)知識、基本的心理學(xué)知識5、 職業(yè)經(jīng)驗要求a) 五年以上相當(dāng)規(guī)模企業(yè)中層管理崗位行政管理工作經(jīng)驗;b) 三年以上服裝行業(yè)企業(yè)工作經(jīng)歷;c) 兩年以上服裝企業(yè)人力資源主管崗位任職工作經(jīng)歷。職業(yè)能力要求序號能力名稱能力等級分級說明1親和力5 4 3 2 11、基本不需要2、
11、比較不重要3、一般6、 比較重要7、 非常重要根據(jù)該職位所需能力要求,在相應(yīng)的等級代碼上打2領(lǐng)導(dǎo)能力5 4 3 2 13激勵能力5 4 3 2 14學(xué)習(xí)能力5 4 3 2 15計劃能力5 4 3 2 16溝通能力5 4 3 2 17協(xié)調(diào)能力5 4 3 2 18組織人事能力5 4 3 2 19公文寫作能力5 4 3 2 110信息管理能力5 4 3 2 111指導(dǎo)能力5 4 3 2 112沖突管理能力5 4 3 2 113時間管理能力5 4 3 2 1品性素質(zhì)要求:責(zé)任心、公正性、縝密性、全面性、整體性、顧全大局必要的培訓(xùn):人力資源開發(fā)與管理實務(wù)、實用心理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)力、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)技能
12、、本公司內(nèi)部管理制度工作環(huán)境、工具和特性工作地點與環(huán)境:公司總部辦公室(室內(nèi))工作工具與設(shè)備:計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等)工作特性:瑣碎事務(wù)多、心理壓力大、溝通強度大、人際關(guān)系復(fù)雜、對外聯(lián)系較為頻繁職務(wù)發(fā)展變化方向:2、 晉升:具有豐富經(jīng)驗和行政管理才能的人力資源部經(jīng)理,可晉升為行政總監(jiān);2、職務(wù)輪換:可轉(zhuǎn)任其他部門經(jīng)理,但需具有必要的教育程度、培訓(xùn)和經(jīng)歷。工作負(fù)荷評估:詳見評估表人力資源部經(jīng)理工作負(fù)荷分析表時段(每天、周、月、季度、年)序號工作項目使用表單名稱表單使用數(shù)量總工時備注每天1制定與修訂制度規(guī)定與起草工作文件、計劃、申請、報告等。2小時每天2處理各部門調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、話費
13、、住房、到職、辭職、考核結(jié)果、請假、公出等事務(wù)的審查05小時每天3處理本部門各科日常報表、申請、報告、報銷單據(jù)、計劃等審批05小時每天4接聽撥打電話、收發(fā)郵件、接待外部客人、對外溝通05小時每天5與各部門主管和職員、外辦人員、工廠的溝通2小時每周6公司周例會、本部門周會、跨部門溝通會議3小時每周7人員招聘與面試4小時每周8總經(jīng)理信箱回復(fù)、行政后勤信箱、廠長信箱回復(fù)的跟蹤1小時每周9辦公室日常管理制度落實情況的檢查(工作日志、辦公紀(jì)律、出勤情況、廠牌工卡等)1小時每周10培訓(xùn)的實施與跟蹤2小時每月11編輯九牧王人九牧王品牌特刊宣傳欄40小時每月12撰寫其他稿件(包括講話稿、媒體稿)10小時每月13參加本地黨委、政府的會議及活動(黨、工會等)8小時每月14總經(jīng)理臨時交代事宜的處理及突發(fā)事件處理1
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