合同評(píng)審流程及管理辦法

1、合同審批流程及管理辦法 為規(guī)范公司合同簽訂、審批程序，提高工作效率，并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)，制定以下合同管理辦法和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的工程相關(guān)采購(gòu)類(lèi)、分包類(lèi)合同、班組結(jié)算的管理，不適用于勞動(dòng)合同等其他類(lèi)合同的管理。一、 合同簽訂審核流程。合約部/材設(shè)部起草合同項(xiàng)目部審核工程部審核（塔機(jī)、升降機(jī)）材設(shè)部審核合約部審核財(cái)務(wù)部審核法律顧問(wèn)審核（采購(gòu)類(lèi)）主管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審定批準(zhǔn)1、 合同應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件相關(guān)條款、參照公司制定的示范文本起草相關(guān)合同，由合同起草部門(mén)參與合同談判，組織會(huì)簽；參加對(duì)合同履行的評(píng)價(jià)。2、 合約預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款。 3、 工程部（質(zhì)安科）負(fù)責(zé)審核采購(gòu)類(lèi)合同中涉

2、及塔機(jī)、升降機(jī)采購(gòu)/租賃的各項(xiàng)技術(shù)和安全條款；4、 材設(shè)部負(fù)責(zé)審核合同的各種材料（設(shè)備）采購(gòu)與供應(yīng)條款。5、 財(cái)務(wù)部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。6、 法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)內(nèi)容的相關(guān)條款。7、 采購(gòu)類(lèi)合同評(píng)審意見(jiàn)由材設(shè)部負(fù)責(zé)溝通落實(shí)，分包類(lèi)合同評(píng)審意見(jiàn)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)溝通落實(shí)，如有無(wú)法落實(shí)意見(jiàn)，提報(bào)副總經(jīng)理協(xié)調(diào)。8、 副總經(jīng)理（主管領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)責(zé)合同整體審核。9、 總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。二、 合約預(yù)算部負(fù)責(zé)合同（采購(gòu)類(lèi)合同由材設(shè)部負(fù)責(zé)）的起草、談判和組織會(huì)簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，應(yīng)包括：1、 合同名稱(chēng)；2、

3、 甲乙方名稱(chēng)及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；3、 甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、蓋章；4、 合同簽訂日期；5、 標(biāo)的（內(nèi)容）；6、 數(shù)量、質(zhì)量；7、 價(jià)款或酬金（工程計(jì)價(jià)方法、工程款支付方式）；8、 履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān)；9、 違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）；10、 生效、失效條件；11、 爭(zhēng)議解決的方法；12、 合同的份數(shù)及附件；13、 保密條款（視合同性質(zhì)需要）；14、 質(zhì)量保修協(xié)議書(shū)；15、 安全協(xié)議書(shū);合約預(yù)算部（采購(gòu)類(lèi)合同由材設(shè)部）填寫(xiě)合同評(píng)審箋、合同摘要并附合同文本，合同業(yè)務(wù)單位（供應(yīng)或分包單位）營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書(shū)原件（附身份證復(fù)印件），按權(quán)限

4、審核報(bào)批；合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時(shí)調(diào)整次序，但必須征得次序變動(dòng)影響的下一會(huì)簽人的同意。三、 各部門(mén)合同審核的重點(diǎn)如下：1、 合約預(yù)算部審核合同文字和結(jié)構(gòu)、價(jià)款及價(jià)款調(diào)整（投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)或項(xiàng)目?jī)r(jià)款計(jì)算書(shū)作為合同附件）、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎(jiǎng)懲等與項(xiàng)目成本有關(guān)的條款； 2、 項(xiàng)目部審核合同的工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、保修等條款；3、 材設(shè)部審核材料（設(shè)備）的采購(gòu)與供應(yīng)的型號(hào)、數(shù)量 、達(dá)到時(shí)間、裝卸貨責(zé)任、質(zhì)量保證等條款。4、 財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱(chēng)、合同價(jià)款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款；5、 法律部門(mén)（或

5、法律顧問(wèn)）分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)的內(nèi)容，包括但不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款；6、 主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同及以上部門(mén)的意見(jiàn)進(jìn)行整體審核；7、 總經(jīng)理整體審核。四、 合同的簽署、蓋章和執(zhí)行1、 合同原則上由對(duì)方先簽字蓋章；2、 合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合約預(yù)算部（采購(gòu)類(lèi)由材設(shè)部）按照審批意見(jiàn)和即將最終簽字、蓋章的合同文本對(duì)照，有添加或需要修改的及時(shí)更正，確認(rèn)無(wú)誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；3、 合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件交綜合部辦公室存檔，由綜合部負(fù)責(zé)將合同副本復(fù)印件交項(xiàng)目部、合約預(yù)算部、工程部、材設(shè)部、財(cái)務(wù)部、及合同執(zhí)行部門(mén)留存

6、使用；合同原件嚴(yán)禁外借（項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)批除外）。4、 合同執(zhí)行部門(mén)在合同履行過(guò)程中應(yīng)注意：涉及工期、造價(jià)、質(zhì)量的決定應(yīng)以書(shū)面形式記錄和確認(rèn)。涉及雙方往來(lái)函件，如以公司名義發(fā)出時(shí)應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對(duì)方簽收并保留發(fā)出的憑證。5、 合同執(zhí)行過(guò)程中，合約預(yù)算部應(yīng)及時(shí)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析，做到心中有數(shù)；6、 原則上公司不辦理先施工后補(bǔ)合同的程序（特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意）。五、 合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除1、 合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書(shū)面形式；2、 變更合同范圍和付款條件、轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補(bǔ)充合同的形式；3、 變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同，執(zhí)行部門(mén)應(yīng)

7、在一周內(nèi)完成修改、存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門(mén)應(yīng)對(duì)原合同文本進(jìn)行標(biāo)示，以免錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。六、 合同的審批流程由發(fā)起（起草）部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤。各部門(mén)逐級(jí)流轉(zhuǎn)評(píng)審時(shí)限原則上在1個(gè)工作日內(nèi)完成，如超過(guò)3個(gè)工作日未評(píng)審?fù)瓿蓜t視為違反規(guī)定。七、 以上規(guī)定，望各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行，如違反規(guī)定的，相關(guān)責(zé)任部門(mén)（人）將承擔(dān)100元/項(xiàng)次的經(jīng)濟(jì)處罰，如由此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)責(zé)任部門(mén)（人）要承擔(dān)10%-100%的損失費(fèi)用。附件：合同評(píng)審箋xx公司合同評(píng)審箋合同編號(hào)合同名稱(chēng)起草（發(fā)起）部門(mén)合同類(lèi)型采購(gòu) 租賃 勞務(wù) 分包 其它主要條款：項(xiàng)目部意見(jiàn)：簽字：年 月 日工程部意見(jiàn)：簽字：年 月 日材設(shè)部意見(jiàn)： 簽字：年 月 日合約部意見(jiàn)： 簽字：年 月 日財(cái)務(wù)部意見(jiàn)：