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文檔簡介

1、中商國通電子有限公司5S管理獎懲制度文件編號GD/RL-01-003文件版次第B次版 第一次頁 碼第1頁,共4頁1 目的:為了改善現(xiàn)場秩序,促進全員的自主管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,營造和諧的管理氛圍。2 范圍:本辦法適用于全公司各個部門。3 基本概念3.15S的含義5S是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭,簡稱為5S。3.25S定義與目的1S整理定義:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品,把不必要的按規(guī)定清理掉。目的:騰出空間,提高利用率。防止誤用、誤送。塑造清爽的工作場所

2、。2S整頓定義:必要的東西依據(jù)三定原則(定品、定位、定量)擺放整齊、標(biāo)示明確。目的:使工作場所一目了然,工作環(huán)境整整齊齊,消除過多的積壓物品,消除尋找的時間,提高效率。3S清掃定義:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污及其污染源,做到隨時清掃。目的:消除“臟污”,保持現(xiàn)場干凈、亮麗、清爽。4S清潔定義:保持上面3S的做法,並制度化、規(guī)范化,維持其成果。目的:通過制度化來維持成果,持之以恒5S素養(yǎng)定義:人人依規(guī)定自覺行事,從心態(tài)上養(yǎng)成良好習(xí)慣。目的:提高人員素質(zhì),養(yǎng)成認真、負責(zé)的習(xí)慣。3.3 推行 5S的作用5S最主要是有“四最”的特點: l最少:投資最少,沒有特別需要投入的資金。 l最快:見效最快,有行動就一定會

3、有結(jié)果,簡直是立竿見影。 l最易:操作最簡單,運用最容易,幾乎人人會做。 l最廣:范圍最廣,面向全體人員。 做好5S可改善現(xiàn)場管理、人員精神面貌等,起到企業(yè)和個人雙盈的效果。也是改善在員工作業(yè)中紀(jì)律松散、將就和做事浮躁,有章不循,有制度只遵守幾天而已過不多久就會“差不多就行了”等不良風(fēng)氣最簡捷和有效的方法。中商國通電子有限公司5S管理獎懲制度文件編號GD/RL-01-003文件版次第B次版 第一次頁 碼第2頁,共4頁3.3.1 5S是最佳推銷員: 被顧客稱贊為干凈整潔的工廠時,顧客便樂意下訂單。 由于口碑相傳,會有很多同行來廠參觀學(xué)習(xí),提高知名度。 清潔明朗的環(huán)境會促使大家享受工作,關(guān)愛工廠。

4、3.3.2 5S是節(jié)約家: 降低很多不必要的事務(wù),材料以及工具的浪費。 降低內(nèi)耗、節(jié)省很多寶貴的時間。5S是現(xiàn)場的守護神,確保秩序正常、交貨不會延誤。3.3.3 5S對安全有保障: 寬廣明亮、視野開闊的現(xiàn)場,能使物流狀態(tài)一目了然。 遵守物品放置規(guī)則,減少意外事件發(fā)生。 通道明確,不會因雜亂情形而影響工作次序順暢。3.3.4 5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者: 大家都正確地按照規(guī)定事項去執(zhí)行任務(wù)。建立全能工作的機制,使任何員工進入現(xiàn)場即可展開作業(yè)。 程序穩(wěn)定、品質(zhì)有保證,成本則持續(xù)降低。 5S可形成令人滿意的現(xiàn)場人人擁有明亮、清潔的工作場所,增加了滿意度。員工動手做改善,有自律作用,可激發(fā)創(chuàng)意。能促成現(xiàn)場全

5、體人員的改善氛圍。4 組織架構(gòu) 4.1 公司成立 5S檢查組。4.1.1 5S檢查組成員:組 長:劉濤副組長:陳源、施良國、劉峰執(zhí)行組長:龍啟林、組員:各部門負責(zé)人。42 職責(zé)4.2.1 人力資源部統(tǒng)一負責(zé)每周及日常5S的檢查組織、評分、公示(檢查評分表及圖片及時發(fā)送相關(guān)人員)和月度5S匯總、考評、PPT的制作;負責(zé)5s的日常監(jiān)管以及對檢查出的整改項的督促整改和5S創(chuàng)新活動的推動。4.2.2 各車間/部門負責(zé)本責(zé)任區(qū)域5S的日常維護、自查、自糾;對5S檢查小組開具的整改項實施整改;為提高工效、安全生產(chǎn)、節(jié)能減排,積極開展5S創(chuàng)新活動。5s活動的情況應(yīng)在車間/部門管理看板中公示。中商國通電子有限

6、公司5S管理獎懲制度文件編號GD/RL-01-003文件版次第B次版 第一次頁 碼第3頁,共4頁4.2.3 人力資源部是公司5S的歸口管理部門。5 實施辦法本著公平、公正、公開的原則,檢查小組分日常、定期/不定期兩種檢查方式,依據(jù)5S檢查考核表,從整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個方面對責(zé)任區(qū)域進行日常及周檢查、評分,并將評分排名結(jié)果張榜公示;月底前再將前四周及日常檢查的評分平均,得出各責(zé)任區(qū)域月度考評得分,評選出每月前一名單位和班組及倒數(shù)第一名和第二名的單位和班組并進行相應(yīng)的獎懲。具體獎懲辦法如下:5.1 日常檢查考評獎罰辦法:a.日常5S檢查不合格項每扣1分,扣罰責(zé)任人2分,單位主管及班長扣

7、罰1分b.日常5S檢查不合格項扣分每月統(tǒng)計匯總按40%比例參與月度總評分名次考核。5.2月度考評獎罰辦法:名次一線員工(辦公室人員)班 長主 任部門經(jīng)理(主管)第一名員工每人獎勵20元每人各獎勵200元每人各獎勵300元獎勵100倒數(shù)第一名員工每人扣2分每人各扣20分每人各扣15分扣10分倒數(shù)第二名員工每人扣1分每人各扣10分每人各扣20分扣5分53合格分數(shù)標(biāo)準(zhǔn):車間5S實行120分考核,100分以上為合格,105考核以上分為優(yōu)良(不含105分),110分以上為優(yōu)秀;后勤辦公室以80分以上為合格,86-95分為優(yōu)良(含95分),95分以上為優(yōu)秀。倉庫以75分為合格,85分以上為優(yōu)良,90分以上

8、為優(yōu)秀,合格單位免受處罰。5 4生產(chǎn)車間月度集體考評:每月在5S工作中有突出亮點的車間班組授予5S流動紅旗外另發(fā)獎金300元。對每周5S檢查不及格單位及班組掛不合格黃旗,對連續(xù)三個月、全年累計五個月排名倒數(shù)第一名的車間(部門),除按規(guī)定處罰外取消年終參與先進集體和班組的評選,并予通報批評。5.5 季度考評:連續(xù)2個月被評為第一名的車間或部門,公司授予5S流動紅旗,并給予一定獎勵以資歷鼓勵:生產(chǎn)車間獎勵1000元,后勤部門獎勵500元,獎金歸全體員工所有,由主任或部門經(jīng)理負責(zé)(或負責(zé)人)分配,確保公平合理。5.6 整改落實:對于5S現(xiàn)場管理檢查開具的不合格整改項,車間(部門)主任(經(jīng)理)應(yīng)及時組

9、織實施整改,并掛黃色整改牌,如未按期完成整改的每項扣罰車間主任或部門經(jīng)理3分、責(zé)任班組班長2分,再次檢查仍未整改好的處罰翻倍,依此累推扣罰。5.7 獎罰落實:5S檢查小組按評分結(jié)果對獎勵和處罰的車間或部門編制月考核報表,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后在工資中予以發(fā)放和扣除。月季度考評優(yōu)秀部門及單位的獎金由安保部統(tǒng)一申報造表,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財務(wù)獎勵基金中支出。中商國通電子有限公司5S管理獎懲制度文件編號GD/RL-01-003文件版次第B次版 第一次頁 碼第4頁,共4頁5.8 規(guī)范獎金和罰款的管理,賬款由財務(wù)部負責(zé)另行做專賬管理。6 檢查準(zhǔn)備及紀(jì)律要求6.1 例行檢查時間由檢查小組組長確定,并在檢查前30分鐘內(nèi)由人力資源部通知其他檢查人員。日常巡視檢查不定時進行。6.2 人力資源部在檢查前負責(zé)檢查考核表的準(zhǔn)備,并交各檢查人員作檢查考核依據(jù),檢查考核表須由參與檢查成員簽名。6.3 為公平起見,每次的綜合檢查路徑、順序可采取抽簽的方式即時決定。6.4 檢查人員在檢查時嚴格按“5S檢查考核表”考核項目進行評分。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合項或違規(guī)項目及嚴重不符合安全項,當(dāng)場在考核表評語欄記錄,有單位負責(zé)人在場時由單位負責(zé)人簽字存證或拍照存證,并責(zé)令及時整改。發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的改善案例(亮點)應(yīng)拍照記

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