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文檔簡介

1、廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店本田雅閣i廣州上市暨中秋燈迷會廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店目錄一、前言二、燈迷會概述三、燈迷會亮點四、策劃總指導思想五、燈迷會分區(qū)六、各板塊介紹七、前期準備八、燈迷會流程九、燈迷會注意事項十、燈迷會籌備工作十一、分組合作十二、宣傳推廣(建議) 十三、燈迷會報價十四、結(jié)語廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店一、前言2007年9月23日,中秋佳節(jié)來臨之際,廣州本田合駿在此為了答謝新客戶,屆時在4S店展廳內(nèi)舉行“中秋燈迷會”。屆時,展廳布置中秋佳節(jié)氛圍,現(xiàn)場有精彩的表演節(jié)目和并以抽獎的形式與客戶進行互動。與客戶零距離的接觸,從而提高公

2、司品牌的知名度和信譽度,促進銷售量。廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店二、中秋燈迷會概述一、活動宗旨:以高品位的形式、互動的氣氛體現(xiàn)廣州本田合駿企業(yè)文化二、 活動目的:塑造企業(yè)社會形象、鞏固客戶關(guān)系、提高客戶的忠誠度。三、活動主題:中秋燈迷會二、活動時間:2007.9. 23三、活動地點及場地布置:1、廣州本田合駿4S展廳;2、展示區(qū)分為三大部分:舞臺區(qū)四、活動對象:1、廣州地區(qū)主流媒體2、潛在客戶(重點邀請級別高的用戶)客戶區(qū)燈迷和點心區(qū)廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店三、中秋燈迷會會亮點1、 抽獎活動2、跳唱組合魔術(shù)本次活動文藝表演中安排了古典現(xiàn)文化和現(xiàn)代文化相結(jié)合的表演節(jié)目, 讓活動整體體現(xiàn)出民族性和

3、國際性緊密相融的和諧主題,章顯本次活動的重要意義。廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店四、策劃總指導思想(一)項目分為三大板塊: 核心板塊、內(nèi)延板塊、外延板塊核心板塊:體現(xiàn)濃厚的中國文化與汽車相結(jié)合底蘊,策劃力求“創(chuàng)新”、“美觀大方”、“大氣”主色調(diào)強調(diào)“內(nèi)延板塊:文化、國際理念”,會場氣氛隆重熱烈,主會場各功能板塊規(guī)劃合理。外延板塊:將主會場概念及氣氛輻射延續(xù)開來,加深項目活動影響的程度和范圍;(二)從現(xiàn)場實際情況出發(fā),遵循“可行性、可控性”的原則;(三)充分考慮突發(fā)的風險控制點,準備應(yīng)付預(yù)案,如電源、消防、急救等 方面。(四)充分考慮成本控制節(jié)點,提倡經(jīng)濟、大方、隆重。廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店五、

4、中秋燈迷會會分區(qū)來賓停車區(qū)醫(yī)療點現(xiàn)場指揮部外延板塊警務(wù)室周邊氣氛布置物消防點后勤車輛停放點舞臺區(qū)核心板塊嘉賓簽到區(qū)燈迷、點心區(qū)廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店六、各板塊介紹核心板塊-舞臺區(qū)介紹中秋佳節(jié)之際,我們設(shè)計了在展廳內(nèi)更具可行性,更具人性化的設(shè)計方案:舞臺背景,簡節(jié)大氣,有中國傳統(tǒng)文化.充滿中國文化與汽車相結(jié)合的特色現(xiàn)場布置,讓人感到自然和風雅的氣韻禮儀(穿中國傳統(tǒng)旗袍)組成龐大的氣氛組,讓活動現(xiàn)場凝聚濃厚的典禮氛圍廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店嘉賓簽到區(qū)介紹嘉賓簽名,嘉賓簽名于其上,可作永遠留念用,并寓意聚各界精英之氣,留永芳之銘,嘉賓簽到區(qū)安排合理,安排工作人員,表現(xiàn)方法:、收集嘉賓名片注意事

5、項。、優(yōu)秀的禮儀做指引工作廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店外延板塊外延板塊設(shè)計緊緊圍繞核心板塊進行,目的讓整個現(xiàn)場氣氛更和諧、更統(tǒng)一,營造整體的喜慶效果。外延板塊周邊布置物包括:橫幅、彩旗等警務(wù)室用以保障現(xiàn)場安全以及作為保安人員定點辦事場地特設(shè)停車點讓現(xiàn)場車輛停放得更有規(guī)律,更便于管理廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店內(nèi)延板塊幽雅流暢的現(xiàn)代派為背景音樂地點:專賣店展示大廳中央1、音樂播放處: 展廳播放,吸引人氣添加全場氣氛。2、電視:播放公司的廣告宣傳片,營造現(xiàn)場氣氛。3、展 廳 布 置:廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店七、前期準備迎賓準備(19:0020:00) 核心板塊與外延板塊:1、對各場景項目進行綜合檢查

6、和調(diào)整,對音響、電源等設(shè)施進行檢測。各禮儀動態(tài)團隊入場排練和綜合協(xié)調(diào)(包括禮儀保安入場安排現(xiàn)場保衛(wèi)工作。2、各禮儀動態(tài)團體各就各位等)。禮儀在指定位置上準備迎賓!3、音響演奏迎賓曲!4、 禮儀禮儀禮儀在主會場入口處列隊迎賓;在紅地毯通道入口列隊迎賓;分別在兩組簽到處,列隊恭請來賓到“簽到簿”上簽名并為其派發(fā)禮品券廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店八、活動流程會場外迎賓主會場迎賓結(jié)束,安排送領(lǐng)導,清理會場合影拍攝燈迷文藝表演八、活動流程廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店序號時間活動內(nèi)容音樂負責人114:0015:00來賓簽到入場,禮儀為公司領(lǐng)導和嘉賓配帶胸花,為簽到的客戶派發(fā)禮品。音樂迎賓215:0015:05

7、跳唱組合315:0515:10主持致開場詞,介紹活動安排和主題和領(lǐng)導及來賓。優(yōu)美音樂415:1015:15主持邀請廠方領(lǐng)導致辭,由禮儀引領(lǐng)上臺。515:1515:20主持邀請公司領(lǐng)導致辭,由禮儀引領(lǐng)上臺。上臺音樂615:2015:25主持邀請車主致辭,由禮儀引領(lǐng)上臺。715:2515:30猜燈迷815:3015:35拼圖比賽915:3515:40第一輪抽獎開始,抽三等獎5名邀請抽獎嘉賓進行抽獎頒獎。配樂1015:4015:451115:4515:50猜燈迷1215:5015:55游戲1315:5516:00第二輪抽獎開始,抽二等獎3名邀請抽獎嘉賓進行抽獎頒獎。配樂1416:0016:05跳唱組

8、合1516:0515:10猜燈迷1716:1016:15第三輪抽獎開始,抽一等獎2名邀請抽獎嘉賓進行抽獎頒獎。配樂1916:1516:20魔術(shù)2016:2016:25第四輪抽獎開始,抽特等獎1名邀請抽獎嘉賓進行抽獎頒獎。1616:3015:35主持邀請公司領(lǐng)導合影,由攝影師拍照;主持邀請公司員工合影,由攝影師拍照配樂1715:3515:40主持宣布活動結(jié)束,感謝凱駿公司和來賓!廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店抽獎方式:客戶簽到時由禮儀派發(fā)給客戶抽獎卷,每人一張,晚開始時,將副卷放進抽獎箱,抽獎時,由抽獎嘉賓把手伸進箱子抽出副卷來,此副卷即中獎號碼,中獎?wù)吣锚劸砩吓_領(lǐng)獎。獎項各設(shè)置:一等獎:二等獎:

9、三等獎:名名名獎品由廣州本田合駿公司提供廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店九、注意事項(一)、交通:1、在請柬上標明晚會現(xiàn)場交通路線、活動議程;2、在道路的交叉處設(shè)置明顯的指示牌;(二)、安全防衛(wèi)措施:1、貴賓、領(lǐng)導的安全保衛(wèi)工作2、開通燈迷會開始前的交通管制(三)、燈迷會現(xiàn)場安排:1、領(lǐng)導貴賓由工作人員陪同,并由禮儀引導;2、領(lǐng)導及貴賓車輛,由保安安排優(yōu)先位置;3、各領(lǐng)導及貴賓在簽名后,由禮儀引導至貴賓休息室休息;4、維持會場秩序,防止擁擠并做好現(xiàn)場突發(fā)(四)、應(yīng)急預(yù)案1、預(yù)備電源一套,確保典禮活動正常進行處理準備;廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店十、籌備工作1) 初步確定活動時間、邀請貴賓的2) 接待工

10、作的安排: 現(xiàn)場停車指揮:停車位:是必須考慮的問題,應(yīng)預(yù)估參會人數(shù)以及可能需要停車的車位數(shù)量,做到有備不亂。3)作好與相關(guān)主管部門的溝通工作:A)燈迷會是一項公共活動,有必要與各相關(guān)主管部門取得聯(lián)系,聽從建議,保障晚會順利進行B)環(huán)衛(wèi)、交通、公安、等部門的支持比較重要。4) 基本確立可為公司燈迷會提供宣傳的媒體、制作好企業(yè)宣傳片:5) 為嘉賓準備一份別致的禮品;6) 請柬的設(shè)計和制作:7) 禮品袋的設(shè)計與制作:8) 禮儀公司開始進入現(xiàn)場工作:A) 燈迷會策劃案確定后,廣告公司將按方案準備各種物料。B)現(xiàn)場施工,將方案反映到燈迷會現(xiàn)場廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店十一、分組合作執(zhí)行組別執(zhí)行工作細分執(zhí)

11、行人1. 活動的總體策劃籌辦及協(xié)調(diào)銜接;2. 確定活動時間及程序安排;各項工作的監(jiān)督及跟蹤;具體項目的施工確認;合駿公司3人我方1人指揮中心3.確定主要來賓、主持人等;確定設(shè)計樣稿、禮品;宣傳資料(稿)、發(fā)言稿4.現(xiàn)場組織及跟蹤。合駿公司3人主要負責擬定邀請客戶的,并完成所有前期邀請函件的文秘撰寫工作,執(zhí)行前期秘書組所有邀請對象的發(fā)函邀請,并與后勤接待組保持良好的溝通,督導后勤接待組做好接待工作。1.前期推廣宣傳,安排晚會活動現(xiàn)場攝像工作;合駿公司3人2.確定新聞宣傳媒體、;3. 負責請柬的發(fā)送 ,及接收回執(zhí),確定出席人員;4. 來賓、新聞工作人員的接待并跟進媒體報道;5. 燈迷會現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)

12、及會場氣氛營造;6. 燈迷會的評估及反饋。宣傳小組我方約5人1.所有燈迷會項目的制作及準備;2、現(xiàn)場施工,靜態(tài)布置及氣氛營造布置;3、現(xiàn)場維護及安全監(jiān)督;工程小組4、現(xiàn)場撤離及。我方2人1. 聯(lián)絡(luò)禮儀公司落實禮儀2. 活動整體流程安排;、演員、主持人等人員;策劃小組3.開始前檢查現(xiàn)場布置及所需物品,清點、準備所有現(xiàn)場所有設(shè)備、物品等;廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店十一、分組合作財務(wù)小組1、整體晚會費用預(yù)算;2、全程費用成本控制及監(jiān)督;3、執(zhí)行合同有關(guān)費用條款。合駿公司2人接待組1. 禮儀小組工作的監(jiān)控,安排禮儀;簽到本、簽到筆的落實;2. 嘉賓區(qū)位置的布置,現(xiàn)場嘉賓簽到接待;3. 現(xiàn)場相關(guān)宣傳資料

13、的準備、袋裝及發(fā)放;4. 將重要領(lǐng)導由禮儀帶到貴賓休息室;5. 接待領(lǐng)導、嘉賓、引導就位。合駿公司8人我方5人禮儀20人 服務(wù)員10人安全組1. 做好保安、消防工作,準備充裕的停車場地;2. 負責車輛停放引導工作,對緊急撤離通道、消防用具的掌握及分布;3. 負責領(lǐng)導安全防范工作,慶典開始后現(xiàn)場秩序維護;4. 負責場內(nèi)保安設(shè)置工作,對電氣、電路的安全檢查;5. 準備停,現(xiàn)場送交領(lǐng)導、嘉賓(會務(wù)組)。合駿公司我方后勤組1. 安排領(lǐng)導、嘉賓、現(xiàn)場工作人員的茶水供應(yīng);2. 燈迷開始前一小時負責完成場地的清潔工作;3. 作好補電準備工作;4. 燈迷會期間現(xiàn)場衛(wèi)生的維護,晚會結(jié)束后場地的清潔工作;5. 燈迷會結(jié)束后清點現(xiàn)場所有設(shè)備、物品等,安排撤場。合駿公司我方廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店十二、宣傳推廣(建議)活動目的:結(jié)合強大的媒介整合傳播,使活動產(chǎn)生更大的社會影響,從而樹立良好的社會形象.宣傳媒介: 平面、影視、網(wǎng)絡(luò)當天擬邀媒體時間媒體到場時間備注活動當天報廣州本田合駿特約銷售服務(wù)店十三、報價序號名稱說明規(guī)格數(shù) 量單 價小計1背景空架8X3.6米1套800元800高精度噴畫背景8X3.6米29平方25元/平方7252禮儀身高168CM. 專業(yè)簽到、迎賓、接待4位200元/位4003唱跳組合2位800元/位16004魔術(shù)表演表演1位1500元/位150051位1

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