地稅局檔案室申報(bào)二級(jí)材料

1、新晃侗族自治縣地方稅務(wù)局檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)評(píng)估認(rèn)定申報(bào)材料新晃侗族自治縣地方稅務(wù)局二一O年十一月目 錄一、檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估申報(bào)表 二、新晃侗族自治縣地方稅務(wù)局關(guān)于申請(qǐng)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估認(rèn)定省二級(jí)的報(bào)告 三、新晃侗族自治縣地方稅務(wù)局關(guān)于“檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)評(píng)估認(rèn)定”自查報(bào)告 四、新晃縣地方稅務(wù)局檔案工作規(guī)范化管理自檢、考評(píng)打分情況表 五、新晃縣地方稅務(wù)局檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則 六、新晃縣地方稅務(wù)局全宗指南七、關(guān)于成立新晃縣地方稅務(wù)局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估申報(bào)表申報(bào)單位新晃侗族自治縣地方稅務(wù)局申報(bào)類型與級(jí)別省二級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)姓名吳長(zhǎng)林檔案機(jī)構(gòu)負(fù)

2、責(zé)人龍海生主管領(lǐng)導(dǎo)姓名郭發(fā)林聯(lián)系電話6222899單位地址新晃縣砂洲路22號(hào) 郵編419200 1995 年 9 月，已獲得檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)認(rèn)定，申請(qǐng)檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)評(píng)估 單位自檢對(duì)照機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則，對(duì)我局檔案工作組織管理、保管保護(hù)條件、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作、開發(fā)利用四方面進(jìn)行了自查測(cè)評(píng)，自查得分為 78 分，其中：組織管理20 分，保管保護(hù)條件11 分，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作26 分，開發(fā)利用 21 分。單位（蓋章） 2010年11月30日評(píng)估組意見根據(jù)湖南省地方標(biāo)準(zhǔn)檔案工作規(guī)范化管理規(guī)定，經(jīng)檢查驗(yàn)收考評(píng)得 分、其中組織管理 分，保管保護(hù)條件 分、基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 分、開發(fā)利用

3、 分。符合“省二級(jí)”檔案室標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)估組（簽名） 認(rèn)定意見同意認(rèn)定為省 級(jí)檔案工作規(guī)范化管理單位認(rèn)定單位（蓋章） 年 月 日 新晃侗族自治縣地方稅務(wù)局關(guān)于申請(qǐng)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估認(rèn)定省二級(jí)的報(bào)告新晃縣檔案局：我局檔案室成立于1994年，1995年被省檔案局認(rèn)定為省一級(jí)檔案室。對(duì)照湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則，我局進(jìn)行了認(rèn)真自查，我局的檔案工作規(guī)范化管理已基本達(dá)到了省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為此，特向縣檔案局申請(qǐng)對(duì)我局檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行省二級(jí)評(píng)估認(rèn)定。新晃縣地方稅務(wù)局二0一O年十一月三十日新晃侗族自治縣地方稅務(wù)局關(guān)于“檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)評(píng)估認(rèn)定” 自 查 報(bào) 告為使我局檔案工作實(shí)現(xiàn)

4、規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作納入了目標(biāo)管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合，嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)抓好組織管理、檔案保管保護(hù)條件、檔案基礎(chǔ)工作、檔案的開發(fā)利用工作，使本單位的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。最近，我們對(duì)照湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理地方標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了自查，自查得 分，檔案工作規(guī)范化管理已基本達(dá)到了省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。一、加強(qiáng)檔案組織管理，明確責(zé)任到人為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。成立了由局長(zhǎng) 主管，副局長(zhǎng) 同志分管， 同志為兼職檔案員，各股室負(fù)責(zé)同志為兼職檔案員的檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作網(wǎng)絡(luò)。二是把檔案工作納入年度

5、目標(biāo)考核，年終兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局檔案工作的實(shí)際，我們制定了文書處理工作制度、檔案材料收集、整理、歸檔制度文件材料歸檔范圍及分類大綱、保密守則、檔案人員崗位責(zé)任制、檔案查閱制度、檔案室?guī)旆抗芾碇贫?、檔案移交制度、檔案銷毀制度，為我單位檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，我們抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請(qǐng)縣檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。二、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，改善保管保護(hù)條件根據(jù)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則的要求，我們?cè)O(shè)立了綜合檔案室。為檔案工作規(guī)范

6、化管理提供了必要的人力物力保障。三、狠抓基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息化管理為使我單位檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照歸檔文件整理規(guī)則和湖南省檔案工作規(guī)范化管理地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度，如分類大綱、文書歸檔制度、機(jī)關(guān)文件材料整理及歸檔辦法、文件材料歸檔范圍及保管期限表等，報(bào)縣檔案局審批后，并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行。檔案業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。一是實(shí)現(xiàn)了檔案分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序，編號(hào)編目系統(tǒng)規(guī)范。二是落實(shí)了檔案的保管保護(hù)措施及法定檔案移交規(guī)定。檔案保管實(shí)行了集中統(tǒng)一管理；檔案存放整齊統(tǒng)一，符合規(guī)范及時(shí)對(duì)破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行了修復(fù)、復(fù)制，延長(zhǎng)了檔案的使用壽命。四、檔案信息的開發(fā)與利用檔案管

7、理最終目的是利用。近年來，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。我局檔案規(guī)范化管理工作取得的這些成績(jī)，與縣檔案局的具體指導(dǎo)及全局人員的自身努力是分不開的。特別是在檔案組織管理、檔案的保管保護(hù)條件、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在一些不足，亟待改進(jìn)與完善。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上新臺(tái)階。新晃縣地方稅務(wù)局二O一O年

8、十一月三十日新晃縣地方稅務(wù)局檔案工作規(guī)范化管理自檢、考評(píng)打分情況表項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分內(nèi) 容分值條款標(biāo)準(zhǔn)分自檢得分考評(píng)得分扣 分 原 因自檢小計(jì)考評(píng)小計(jì)一組織管理201、管理體制10(1)3320(2)44(3)11(4)222、隊(duì)伍建設(shè)5(1)22(2)333、履行職責(zé)5(1)22(2)20(3)10二保管保護(hù)條目204、檔案用房10(1)5511(2)32(3)225、裝具設(shè)備10(1)31(2)40(3)31三基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作356、歸檔工作8(1)3326(2)33(3)227、整理與編目5(1)33(2)228、保管與移交9(1)22(2)11(3)11(4)22(5) 339、鑒定與統(tǒng)計(jì)3(1)

9、10(2)2210、檔案數(shù)字化10(1) 20(2)20(3)20(4)40四開發(fā)利用2511、檔案查閱10(1)3321(2)22(3)22(4)3312、檔案編研15(1)66(2)53(3)40總計(jì)得分7878注：標(biāo)項(xiàng)目表示省級(jí)、省特級(jí)必達(dá)項(xiàng)新晃侗族自治縣地方稅務(wù)局檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng) 分 細(xì) 則項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分內(nèi)容分值內(nèi)容解釋與評(píng)分細(xì)則自評(píng)分評(píng)估分備注一組織管理201、管理體制10(1)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組(1分)，解決了檔案工作中的實(shí)際問題(2分)；(2)設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)或部門(2分)和檔案工作網(wǎng)絡(luò)(1分)，建立了檔案人員崗位責(zé)任制(1分)；(3)檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則

10、(1分)*；(4)制訂并落實(shí)了歸檔、保管、保密、利用、安全保衛(wèi)等檔案工作制度(2分)。102、隊(duì)伍建設(shè)5(1)組織全員學(xué)習(xí)、貫徹檔案法和湖南省檔案管理?xiàng)l例(2分)；(2)檔案人員具有大專以上學(xué)歷或中級(jí)以上職稱(1分)，能熟練操作計(jì)算機(jī)(1分)，專兼職檔案員全部經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)(1分)。53、履行職責(zé)5(1)行使了對(duì)本單位或本行業(yè)的檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)職能(2分)；(2)按規(guī)定向同級(jí)現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送現(xiàn)行文件資料(2分)*；(3)及時(shí)向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送機(jī)關(guān)檔案管理信息和統(tǒng)計(jì)報(bào)表(1分)。5二保管保護(hù)條件204、檔案用房10(1)檔案庫房符合檔案保護(hù)要求，能滿足15年左右存放檔案的需要(5分

11、)；(2)庫房、辦公室、閱覽室三分開(3分)*，否則，按缺項(xiàng)扣分；(3)庫房干凈、整潔、管理有序(2分)。75、裝具 設(shè)備10(1)柜架質(zhì)量符合要求，數(shù)量充足，能存放15年左右的檔案(1分)，使用了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的檔案密集架(2分)；(2)庫房安裝使用了空調(diào)、去濕機(jī)(2分)和符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng)(2分)*；(3)檔案室配有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、光盤刻錄機(jī)、掃描儀、防磁柜、消毒柜(3分)，每少一種扣0.5分，扣完為止。2三基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作356、歸檔 工作8(1)推行了文書處理部門和業(yè)務(wù)部門歸檔整理制度(3分)；(2)歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，近三年歸檔率達(dá)100%(3分)，96%一

12、99%按比例扣分，在95%以下不計(jì)分；(3)歸檔的文件制成材料、字跡符合檔案保管要求(2分)87、整理與編目5(1)分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序(3分)；(2)編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范(2分)。58、保管與移交9(1)本機(jī)關(guān)各種門類、載體檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理(2分)；(2)檔案存放整齊統(tǒng)一，符合規(guī)范(1分)；(3)建立了全宗卷，庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖(1分)；(4)對(duì)破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行了修復(fù)、復(fù)制(2分)；(5)依法定期向國家綜合檔案館移交檔案(3分)*。99、鑒定與統(tǒng)計(jì)3(1)成立鑒定小組，按時(shí)完成到期檔案的鑒定(1分)；(2)建立檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確(2分)。

13、 210、檔案數(shù)字化10(1)檔案信息化與本單位辦公自動(dòng)化同步規(guī)劃、建設(shè)，加強(qiáng)了對(duì)電子公文的管理(2分)*；(2)使用符合統(tǒng)一規(guī)范要求的檔案管理軟件(2分)；(3)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立了案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫(2分)*；(4)建立全文數(shù)據(jù)庫(2分)，多媒體數(shù)據(jù)庫(2分)。0四開發(fā)利用2511、檔案查閱10(1)檢索工具科學(xué)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，能滿足利用者需要，編有全宗介紹、案卷目錄、歸檔文件目錄、專題目錄等檢索工具(3分)；(2)檔案員熟悉所管范圍及相關(guān)業(yè)務(wù)(2分)；(3)檔案員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%(2分)；(4)能夠及時(shí)了解利用者需要，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)(3分)。101

14、2、檔案編研15(1)編有組織機(jī)構(gòu)沿革(2分)、基礎(chǔ)數(shù)字匯編(2分)、大事記(2分)；(2)采用多種形式主動(dòng)服務(wù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行深加工，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益顯著(5分)；(3)開辟了展覽室(或陳列室)(4分)。 9注：標(biāo) * 項(xiàng)目表示省一級(jí)、省特級(jí)必達(dá)項(xiàng)District, and the GAO and the junlian, through downtown. Contact the provincial road 307 Luzhou, Jiang an, and Nanxi District, and cuiping district, and Pingshan County, Yibin,

15、 and. Yi long fast-track is the contact center in Yibin city Chang Ning Zhu Hai, and secondary roads, is a tourist Highway, and extended to the Pennsylvania mountains. (3) bus stationtransport conditions, improve the regional radiating capacity of Yibin city, plays a very important role. (2) the roa

16、d layout, Yibin City Road in the center of the current highway two, namely Le Yi, neijiang-Kunming Expressway and high-speed, DART has two, namely provincial road 206, 307 provincial highway, as well as a tourism Highway Yi long tourist road. Contact the provincial road 206 zigong Fushun cuiping dis

17、trict, Northern Nanxi新晃侗族自治縣地方稅務(wù)局關(guān)于成立新晃侗族自治縣地方稅務(wù)局檔案管理工作機(jī)構(gòu)的通知晃地稅函（2010） 號(hào)各稅務(wù)分局、稽查局、辦稅廳：為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法及其實(shí)施辦法，提高檔案管理水平，促進(jìn)公文處理規(guī)范化、制度化、更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，經(jīng)研究決定成立新晃縣地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由郭發(fā)林任組長(zhǎng)，吳長(zhǎng)林任副組長(zhǎng)，龍海生任兼職檔案員。 特此通知 新晃侗族自治縣地方稅務(wù)局 二O一O年十月三十日 主題詞：檔案管理 領(lǐng)導(dǎo) 通知 報(bào)：縣檔案局 新晃縣地方稅務(wù)局辦公室 2010年10月30日印發(fā) 新晃侗族自治縣地方稅務(wù)局全 宗 指 南我局檔案工作是根據(jù)中華人民

18、共和國檔案法和黨及國家有關(guān)檔案工作方針、政策進(jìn)行的，做好本機(jī)關(guān)檔案工作，是維護(hù)本機(jī)關(guān)歷史面貌、延續(xù)歷史的真實(shí)記錄，它是黨和國家寶貴歷史財(cái)富的組成部分，也是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會(huì)及全面建設(shè)小康社會(huì)的需要，編寫全宗指南，就是為揭示本室檔案職責(zé)，介紹本機(jī)關(guān)檔案內(nèi)容，方便本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作查考利用。一、主要工作任務(wù)和職責(zé)范圍1、貫徹執(zhí)行和組織實(shí)施國家、省和市地方稅務(wù)局有關(guān)稅務(wù)工作的方針、政策和法律、法規(guī)、規(guī)章制度、辦法措施。 2、根據(jù)本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，研究制定本局稅收發(fā)展和年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。 3、根據(jù)地方稅源和上級(jí)地方稅務(wù)局下達(dá)的稅收計(jì)劃，編制、分配和下達(dá)本局稅收收入計(jì)劃并組織實(shí)施。 4、負(fù)責(zé)

19、本轄區(qū)各項(xiàng)地方性稅收的基礎(chǔ)管理，稅款征收和日常檢查工作，確保各項(xiàng)稅收政策、計(jì)劃的貫徹落實(shí)，負(fù)責(zé)稅收法制工作和信息化建設(shè)工作。 5、負(fù)責(zé)本轄區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及部分規(guī)費(fèi)的征繳管理工作。 6、負(fù)責(zé)本局的稅收會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)工作。 7、按照規(guī)定權(quán)限負(fù)責(zé)本局人事管理、經(jīng)費(fèi)、裝備、資產(chǎn)管理、基本建設(shè)、財(cái)務(wù)管理工作。 8、負(fù)責(zé)本局思想政治工作、精神文明建設(shè)和基層建設(shè)工作，不斷提高干部隊(duì)伍建設(shè)，負(fù)責(zé)稅法宣傳工作。 9、負(fù)責(zé)本局的紀(jì)檢監(jiān)察工作，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。 10、承辦市地方稅務(wù)局和本級(jí)黨委、政府交辦的其他工作。二、綜合檔案建設(shè)我局于1994年成立綜合檔案室，并于1995年經(jīng)省檔案局審定為省一級(jí)檔案室，檔案室配有基本檔案保護(hù)設(shè)施。 三、綜合檔案室工作簡(jiǎn)況為使我局檔案工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案整理程序，堅(jiān)持一年一度整理歸檔，方便管理和利用，我局檔案工作職責(zé)由以下幾部分組成：1、成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分