第12周-電子表格軟件.ppt

1、4.3 電子表格軟件,4.3.1 Excell 的基本知識 4.3.2 工作表的建立 4.3.3 工作表的編輯和格式化 4.3.4 數(shù)據(jù)的圖表化 4.3.5 數(shù)據(jù)列表,了解Excel的窗口界面 了解Excel的基本特點 掌握Excel的基本操作 會使用Excel進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)處理,教學(xué)目的,4.3.1 Excel基本知識,見圖,工具欄 編輯欄 工作表 工作表標(biāo)簽 標(biāo)簽拆分框,4.3.2 工作表的建立,2工作表,3單元格,1工作簿,工作簿指的就是Excel 文檔，它是在Excel 環(huán)境中用來儲存并處理數(shù)據(jù)的文件。一個工作簿可由一個或多個工作表組成。在系統(tǒng)默認(rèn)的情況下，它由Sheetl、Sheet

2、2、Sheet3這三個工作表組成。,1工作簿,2工作表,它是由65536行和256列構(gòu)成的一個表格，其中行是由上自下按1到65536進(jìn)行編號，而列號則由左到右采用字母A，B，C進(jìn)行編號。,3單元格,1工作簿,1設(shè)置單元格字體 2設(shè)置單元格邊框 3設(shè)置單元格顏色和底紋 4設(shè)置文本對齊方式 5設(shè)置工作表列寬（格式-列）,設(shè)置單元格格式,選定單元格,（1）選定單個單元格。,（2）選定連續(xù)單元格區(qū)域。,（3）選定整行或整列。,（4）選定整個工作表。,常量數(shù)據(jù)的輸入（文本、數(shù)值、日期和時間） 數(shù)據(jù)自動輸入（1.編輯-填充-序列 2.工具-選項-自定義序列） 輸入有效數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)-有效性）,2輸入數(shù)據(jù),3

3、使用公式和函數(shù),公式的構(gòu)成 Excel 的公式是由數(shù)字、運算符、單元格引用和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元格中，必須以等號“”開頭。 運算符的表達(dá)式：（加號）、（減號）、*（乘號）、/（除號）、%（百分比號）、（乘冪運算號）。,一、公式,1)、文本運算符（&）：&可以將文本連接起來。 2)、算數(shù)運算符和比較運算符： 算術(shù)運算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運算，如加、減、乘、除等，還可以連接數(shù)字并產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果。 比較運算符可以比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值，即其值只能是“TRUE”和“FALSE”二者之一。（1. 2.= 5.）,公式中的運算符,單元格的引用,（1）概念： 相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制

4、、移動時自行調(diào)整。 絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時不會改變。 （2）表示： 相對引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)，例如：B1，A2，A1：D5。 絕對引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)，例如：$A$2，$B$1:$C$5。,二、函數(shù),1、求和函數(shù)SUM： 語法：SUM（number1，Number2,) 參數(shù)：number1、number2為1到30個數(shù)值（包括邏輯值和文本表達(dá)式）、區(qū)域或引用，各參數(shù)之間必須用逗號加以分隔。連續(xù)的單元格參數(shù)在開始單元格和結(jié)束單元格之間用“：”分隔。,2、平均值函數(shù)AVERAGE： 語法：AVERAGE（number1，number2，）。 參數(shù)：number1、nu

5、mber2是需要計算平均值的130個參數(shù)。 注意：參數(shù)可以是數(shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。數(shù)組或單元格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單元格中的零則參與計算。,3、最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN 語法：MAX（number1，number2，.），MIN（number1，number2，.）。 參數(shù)：number1，number2.是需要找出最大值（最小值）的1至30個數(shù)值、數(shù)組或引用。,工作表的選定 工作表的命名 工作表的移動 工作表的復(fù)制 工作表的插入 工作表的刪除,4.3.3 工作表的編輯和格式化,單元格換行 絕對引用 自定義序列 輸入時間、日期 條件格式添加4935

6、10分 隱藏,4.3.4 數(shù)據(jù)列表,數(shù)據(jù)清單排序 數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)分類匯總 工作表的保護(hù),一、排序,1、數(shù)字，順序是從小數(shù)到大數(shù)，從負(fù)數(shù)到正數(shù)。 2、字符型數(shù)據(jù)：按字母先后順序排序，Excel 從左到右一個字符一個字符地進(jìn)行排序。 文本以及包含數(shù)字的文本，按下列次序排序: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! # $ % ? _ | + A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。 3、邏輯值，F(xiàn)alse在True之前。 4、空白單元格總是排在最后。 遞減排序的順序與遞增順序恰好相反，但空白單元格將排在最后。,二、用記錄

7、單建立和編輯數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)記錄單是一種對話框，利用它可以很方便地在數(shù)據(jù)清單中輸入或顯示一行完整的信息或記錄 ?！皵?shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“記錄單”命令 。,在數(shù)據(jù)記錄單中，查閱數(shù)據(jù)記錄，單擊“條件”按鈕，然后在各字段框中輸入查詢內(nèi)容即可。,二、數(shù)據(jù)清單排序,默認(rèn)排序次序為升序排序。 數(shù)據(jù)清單排序操作：“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“排序”命令進(jìn)行操作。此時屏幕上將顯示 “排序”對話框。,三、數(shù)據(jù)篩選,中文Excel 2003提供有兩條用于篩選的命令：“自動篩選”和“高級篩在Excel數(shù)據(jù)清單中符合某些條件的數(shù)據(jù)，如本月中已有哪些用戶與本公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系，就要使用篩選的辦法把那些數(shù)據(jù)找出來。篩選數(shù)據(jù)清單可以尋找

8、和使用數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)子集。篩選后只顯示出包含某一個值或符合一組條件的行，而隱藏其它行。選”。,四、數(shù)據(jù)的分類匯總,Microsoft Excel 可自動計算列表中的分類匯總和總計值。Microsoft Excel 可自動計算列表中的分類匯總和總計值。當(dāng)插入自動分類匯總時，Excel 將分級顯示列表，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。要插入分類匯總，必須先將列表排序，以便將要進(jìn)行分類匯總的行組合到一起。然后，為包含數(shù)字的列計算分類匯總。將分類匯總添加到數(shù)據(jù)清單中時，數(shù)據(jù)清單就會分級顯示，這樣可以查看其結(jié)構(gòu)。單擊分級顯示符號 、 和 可創(chuàng)建匯總報表，同時也可以隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)，而只顯示匯總。,

9、五、工作表的保護(hù),當(dāng)要對重要工作簿進(jìn)行保護(hù)時，Excel2003還提供了工作表的保護(hù)功能。 選中工作表。 單擊“工具”菜單的“保護(hù)”子菜單中的“保護(hù)工作表”命令。 彈出“保護(hù)工作表”的對話框。 選擇 “確定”按鈕。,4.3.5 數(shù)據(jù)的圖表化,圖表的組成 建立圖表 編輯圖表,一、圖表的組成,一個圖表由圖表區(qū)域及區(qū)域中的圖表對象 （如標(biāo)題、圖例、數(shù)值軸、分類軸等）組成，有 些成組顯示的圖表對象（如圖例、數(shù)據(jù)系列等） 各自又可以細(xì)分為單獨的元素。,二、創(chuàng)建圖表,1、選擇用來創(chuàng)建圖表的單元格； 2、單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，啟動“圖表向?qū)А保?3、單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”選卡，在“圖表類型”列表中選擇要創(chuàng)建的類型； 4、單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入下一步驟； 5、對“圖表數(shù)據(jù)源”作相應(yīng)的設(shè)置，單擊“下一步”； 6、在“圖表選項”中鍵入“圖表標(biāo)題”等； 7、單擊“下