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文檔簡介

1、改善提案的評比方案1、目的:為了拓展廣大員工參與公司管理的渠道,充分發(fā)揮員工的聰明才智,推動公司技術(shù)改進、改善經(jīng)營管理、增強企業(yè)活力、鼓勵員工多提改善提案、雙提(開源、節(jié)流)項目及合理化建議激勵員工的參與來提高士氣,以持續(xù)不斷地進行現(xiàn)場、管理改善,同時不斷提高員工的主人翁精神和工作能力,實現(xiàn)公司和員工的雙贏,特制定本辦法。2、意義:所謂改善提案是指公司通過一定的制度化的獎勵措施,引導(dǎo)和鼓勵員工積極主動地提出并實施有利于改善公司經(jīng)營活動的革新建議、改進意見、發(fā)明創(chuàng)造等。它是激活員工智慧,推動全員參與、持續(xù)改進的有力武器。一來可以求取經(jīng)濟效果,二來可以提高士氣。 改善提案工作的開展可以刺激員工對自

2、己的工作多加思考;讓員工有被別人賞識的機會,因而獲得工作的滿足感、參與感;表示公司愿意接受員工的構(gòu)想、主張鼓舞員工提出創(chuàng)造性建議,以利公司運營;對員工建議有一套處理的方法;發(fā)掘潛在人才加以提升,使其對公司做出更大的貢獻;取得提升產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本的構(gòu)想。改善提案活動最重要的是追求一些無形效果,而不是直接追求經(jīng)濟價值。通過改善提案活動,可實現(xiàn)員工的全員參與,提高員工發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,培訓(xùn)員工的問題意識和改善提高意識,使改善自主化、全員化。但在改善工作的開展過程中,總是存在一些誤區(qū):有人認為,公司還有很多重要的工作沒做,工人素質(zhì)這么差不可能提出好的建議,因而改善提案活動產(chǎn)生不了任何效益。微

3、缺陷與大缺陷之間存在成長、積累的過程。員工關(guān)注現(xiàn)場的問題,往往能夠?qū)⑽⑷毕萁鉀Q在萌芽狀態(tài),避免大缺陷甚至重大災(zāi)害的產(chǎn)生。因此,一定要摒棄員工改善提案活動是“芝麻”的觀念。再有:改善活動必須要持續(xù)開展,對此有人抱有疑慮:現(xiàn)在提出這么多提案,一年以后不是沒提案可提了嗎?實際上在國際上一些知名的大企業(yè)在改善活動的開展中,一直維持著員工的提案數(shù)量在每人每月10件以上的規(guī)定。這是因為員工能夠在改善過程中不斷提升自身能力,能夠發(fā)現(xiàn)更深層的問題。因此,擔心改善以后就沒有提案可提是沒有必要的。總之:改善,不僅是公司從生產(chǎn)到客戶端的全面品質(zhì)改善,更是全員深度參與公司經(jīng)營的改善。提案改善活動象征著現(xiàn)代企業(yè)管理水平

4、的改善和提高,從側(cè)面反映出了公司發(fā)展的強烈愿望和努力的積極態(tài)度,隨著提案改善制度實施的進一步深入,公司的工作能力將會得到不斷完善,進而使得公司的各項管理工作都上一個新臺階。3、改善提案特征:3.1員工改善提案活動的范圍可以涉及企業(yè)經(jīng)營管理的所有方面。只要是對企業(yè)有益就可以進行提案,如安全、衛(wèi)生、環(huán)境、成本、質(zhì)量、效率等;但提案應(yīng)當盡量避免對他人的誹謗與投訴,如要求提高工資待遇、要求其它部門改善工作與服務(wù)態(tài)度等。3.2提案要求員工必須立足于先解決了自己工作中的問題點,再提出改善提案。3.3由直屬上司審核。由自己的直屬上司進行審核可以做到公正而迅速,匯報、審核的過程可以收集有用的情報,并且可以達成

5、對部屬工作的熟悉之目的。3.4對實施提案給予獎勵。通過獎勵使提案成果價值明確化,引導(dǎo)員工做出更好的提案。4、適用范圍:適用于天津航天瑞萊科技有限公司的每位員工、團隊和部門提出的有利于現(xiàn)場、管理、技術(shù)創(chuàng)新、設(shè)備改造等方面提升和改進的提案。5、原則提倡全員參與,立足本崗,并由提案人參與實施。對于可行性提案部門管理者應(yīng)指導(dǎo)、培訓(xùn)、引導(dǎo)、幫助下屬完善提案,并取得良好效果。6、改善范圍每一件工作,都有很大的改進余地,改善無止境。員工要充分發(fā)揮自己的主觀能動性、創(chuàng)造性,找出工作、生產(chǎn)經(jīng)營等過程中存在的問題,并提出有效的、可實施的解決辦法或方案,包括但不局限于以下內(nèi)容:6.1 安全防范:試驗中安全作業(yè)、災(zāi)害

6、的預(yù)防等6.2 質(zhì)量提升:有利于試驗質(zhì)量品質(zhì)提升:6.3 成本節(jié)約:試驗使用的原料、輔料、能源等使用流程、方法方面的改善、節(jié)約6.4 現(xiàn)場改善:生產(chǎn)現(xiàn)場、環(huán)境等方面的改善,提升工作效率6.5 設(shè)備維修/改造類:設(shè)備自動化、省力化、省人化及省時化的改善;6.6 技術(shù)創(chuàng)新:試驗技術(shù)、工藝改善提升;6.6其他類:其它有利于公司生產(chǎn)運營方面的提案4.非改善提案范圍7.1批評、抱怨、無具體的改善內(nèi)容;7.2曾被提出采納過的改善提案;7.3已由其他部門實施直接引用的;7.4已被指令整改的;7.5設(shè)備故障需恢復(fù)的;7.6只提出問題而無改善方法的;7.7崗位職責范圍內(nèi)的工作; 7.8屬民主生活會內(nèi)容的。8.改

7、善提案管理及評審委員會委員會主任:* 委員會副主任評審委員:* 8.2職責8.2.1組長:改善提案活動的總體方針制定, 改善提案的活動中重大事項之決策。8.2.2副組長:全公司改善提案活動開展的推動,改善提案方案的審批,及提案所需重大資源的審批。8.2.3推進專員:進行相關(guān)培訓(xùn),協(xié)調(diào)提案人與各部門間的溝通,提案評分準確性的抽查,提案實施進度的驗證、提案效果的驗證、組織優(yōu)秀提案發(fā)表和表彰會議等。8.2.4部門組長:部門內(nèi)改善提案活動推動,提案可行性評估,提案實施所需資源的協(xié)調(diào)。引導(dǎo)完成提案,提案效果的點檢。8.2.5部門兼職提案員:提案申請表的收發(fā)和上報,提案的歸檔備案。提案評分準確性的抽查,提

8、案實施進度的驗證、提案效果的驗證。9.流程及職責流程說明流程圖提案人填寫改善提案申請表,描述改善內(nèi)容和實施方法,呈交直接上級。也可直接當面與直接上級溝通。填寫提案書直接上級對提交的提案進行初審,看內(nèi)容是否符合提案范圍,不符合的提案則退回提案人并對提案人進行相關(guān)的指導(dǎo),說明原因。是可行性確認否是否退回提案人初審?fù)嘶毓靖纳茖T直接上級對符合提案范圍的提案進行可行性確認,一個工作日內(nèi)必須答復(fù),具有可行性的提案,則允許提案人實施。并在提案申請書上簽字說明。無法實施交給公司提案專員保存。若直接上級無法確認提案可行性,可將提案報送部門經(jīng)理進行復(fù)審。三日內(nèi)答復(fù)提案人。并在提案申請書上簽字說明。無法實施交給

9、公司提案專員保存。退回公司改善專員否是復(fù)審由提案人制定實施方案并參與實施。所需資源由直接上級和部門各級管理人員協(xié)調(diào)。需跨部門實施的,由班組長、主辦、經(jīng)理與實施部門溝通實施。完成后將提案表完善報送部門評審。實施由部門兼職提案專員及公司提案專員對提案實施情況跟進,并對改善效果、維持效果驗證。在確認改善效果后在提案申請書上簽字說明評選優(yōu)秀提案及事業(yè)部推廣提案評審現(xiàn)場發(fā)布評分提案驗證部門各級管理人員依據(jù)評分細則為提案打分。對于只確定實施排期的提案,只記做部門當月提案件數(shù),不做評分獎勵,待提案實施后再做獎勵。由公司總經(jīng)理、助理總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及各個改善提案參與人員對已實施的提案進行現(xiàn)場發(fā)布,對各項改善

10、提案進行現(xiàn)場驗收由公司改善專員組織各部門經(jīng)理對參與現(xiàn)場發(fā)布的提案進行優(yōu)秀提案評選,并對事業(yè)部推廣的提案進行集中評審TPM推進辦每月舉辦改善提案成果發(fā)布會,會間將本月的各項指標進行公示,并說明在申報過程中各項流程的存在問題及改進意見。成果發(fā)布10.評審獎勵細則10.2.1鼓勵獎:若提案本身具有積極意義但因一些客觀原因而無法實施,經(jīng)部門經(jīng)理同意可給予鼓勵獎5元。10.2.2評分標準序號評價指標評價基準評分1創(chuàng)新度(25分)模仿本期提出05分在此之前有類似的方法或制度應(yīng)用本期提出05分對本職工作沒做到位進行更正的提案510分在此之前沒有類似的防范、提案或制度1015分創(chuàng)新在應(yīng)用條件的基礎(chǔ)上能更高層次

11、考慮問題(及超出本職工作范圍)1520分改善提案對改革的促進有非常大的作用2025分2可實施性(20分)困難提案的內(nèi)容對目前條件或其他方面的支援、投資都幾乎無法實施510分可實施通過一些其他方面支援或投資即可實施1015分容易不需要任何投資或支援即可實施1520分3實施效果(35分)一般提案已實施08分經(jīng)濟效益收益很小顯著節(jié)省費用在0.5萬/年1萬/年(包括1萬/年)817分效率、合格率提升5%10%產(chǎn)品合格率提升5%10%效益大節(jié)省費用在1萬/年5萬/年(包括5萬/年)1726分效率、合格率提升10%15%產(chǎn)品合格率提升10%15%效益巨大節(jié)省費用在5萬/年以上2635分效率、合格率提升15

12、%以上產(chǎn)品合格率提升15%以上4可推廣性(15分)個人提案內(nèi)容僅適用于個人,無法推廣3分 崗位提案內(nèi)容適用于此崗位的所有員工7分部門提案內(nèi)容適用于部門的各個崗位推廣使用11分公司提案內(nèi)容適用于公司推廣15分5資料完整性(5分)缺失資料填寫有缺失,描述不清晰1分不完整資料文字內(nèi)容完整,但內(nèi)容描述不清晰,他人無法直接從提案申報表中知曉所用改善的地方23分較完整資料完整,描述清晰直觀,但無手繪圖或預(yù)計年收益4分完整內(nèi)容完整,無任何缺失5分10.2.3獎勵規(guī)則得分提案人獎勵(元)實施人獎勵(元)評分人 得分30101030得分40152040得分50204050得分60306060得分70501007

13、0得分806012080得分908016090得分100100200注:提案人與實施人為同一人時可獲得兩份獎金。10.2.4月度績效為實現(xiàn)改善提案情況穩(wěn)定上升,制定以下目標和績效10.2.4.1 各項績效指標定義、月提案件數(shù):各部門上交的提案總數(shù)量,包括采納與未采納的提案;、月有效提案件數(shù):被審核予以通過的提案件數(shù),未被審核通過不予計數(shù)。、月提案人數(shù):按月提案件數(shù)統(tǒng)計提出改善提案的人數(shù),如1人提兩條及以上提案,計為1人;、月人均提案件數(shù):月人均提案件數(shù)=月有效提案件數(shù)/部門關(guān)鍵崗位總?cè)藬?shù);、月提案參與率:月提案參與率=(月度提案人數(shù)/部門關(guān)鍵崗位總?cè)藬?shù))*100%;、月提案實施率:月提案實施率

14、=(部門采納的提案已實施件數(shù)/總件數(shù))*100%;10.2.4.2 各項績效具體指標、生產(chǎn)部門月人均提案件數(shù)0.6件/人;其他部門月人均提案件數(shù)1件/人、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、供應(yīng)、綜合部門負責人每旬至少提出并參與實施的提案一份;但不作為部門人均提案率的考核范圍。、各部門月提案參與率60%;、各部門月提案實施率100%。、每月上報改善提案分配表:序號上報時間責任部門要求備注1每月第一周綜合、供應(yīng)每周周五之前將部門負責人審批好的改善提案上報到管理推進組。若周五不能上報次月本部門沒有改善提案(及時次周上報也不生效)每周周會進行改善提案進行評審,評審?fù)ㄟ^的將改善提案有兼職的改善專員推給本人,并且由本人參

15、與整個改善過程的實施,將實施后的效果進行驗證,將驗證結(jié)果附在改善提案表上,統(tǒng)一由部門改善專員上報管理推進組,不采納的同樣也退回并由提案人簽字,簽字后由兼職的改善專員收回再次上報管理推進組,并給予鼓勵獎。2每月第二周生產(chǎn)3每月第三周技術(shù)、管理推進組4每月第四周設(shè)備10.2.4.3 獎罰、未滿足月人均提案件數(shù)的部門,給予相應(yīng)的部門負責人50元負激勵,兼職改善專員連帶100%;生產(chǎn)每月提案件數(shù)在0.8件/人月人均提案件數(shù)1.0件/人,給予相應(yīng)的部門負責人50元正激勵,兼職改善專員連帶100%;1.1件/人月人均提案件數(shù)1.3件/人,給予相應(yīng)的部門負責人80元正激勵,兼職改善專員連帶100%;月人均提

16、案件數(shù)1.4件/人,給予相應(yīng)的部門負責人100元正激勵,兼職改善專員連帶100%;綜合、技術(shù)、管理推進組、設(shè)備、供應(yīng)每月提案件數(shù)在1.2件/人月人均提案件數(shù)1.5件/人,給予相應(yīng)的部門負責人50元正激勵,兼職改善專員連帶100%;月人均提案件數(shù)1.6件/人,給予相應(yīng)的部門負責人80元正激勵,兼職改善專員連帶100%.、未滿足第二條指標的,上述所有正激勵折半,負激勵不變;、未滿足月提案參與率的部門,給予相應(yīng)的部門負責人100元負激勵,兼職改善專員連帶100%;、未滿足月提案實施率的部門,每未實施一條給予部門經(jīng)理10元負激勵,兼職改善專員連帶100%,提案實施完成后將相應(yīng)的負激勵獎回。10.3其他激勵措施10.3.1改善提案活動中表現(xiàn)突出的員工,在優(yōu)秀員工、星級員工評定、旅游費評定、職務(wù)晉升等方面同等條件下優(yōu)先考慮; 10.3.2 對采納的新工藝、新方法等,可由采納部門提出,經(jīng)公司評審委員會確定,用建議者的名字命名并載入公司事記;10.4.1

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