如何做好單位辦公室內務工作交流材料word

.BatchDoc-Word 文檔批量處理工具如何做好單位辦公室內務工作交流材料單位辦公室內務工作是承上啟下、溝通內外、協調左右的樞紐。其主要職能可以概括為“謀事和辦事”?！爸\事”體現為出主意、提方案、搜集信息、調查研究等?！稗k事”是指辦文、辦會、接待等。其主要特點是千頭萬緒，瑣碎而繁雜，但并不是無章可循，而是具有一定的特點和規(guī)律。主要體現在：一是從屬性。辦公室的工作要始終遵循為領導服務、為機關服務、為干部群眾服務的基本指導思想。二是政治性。辦公室的工作是體現、執(zhí)行、貫徹領導意圖的工作。三是事務性。具體到接打電話、收發(fā)文件、籌辦會議、外事接待等等，瑣碎且重要。四是應急性。臨時接到緊急交辦的任務馬上就要處理等。如何把握其特點、履行其職能、干好其工作，我認為需要做到以下幾點。一、以規(guī)范負責的態(tài)度處理好公文的收、傳、印、發(fā)單位辦公室內務對處理公文的主要職責是“收、傳、印、發(fā)”。簡單地說就是印制印發(fā)和收到登記傳閱的文件都要合理規(guī)范。（一）印發(fā)文件要規(guī)范漂亮。俗話說：“人靠衣裝，佛靠金裝”。規(guī)范好自己單位的公文格式，把好文件的出口關，事關本單位的形象和權威。文件的內容如何撰寫主要是擬稿人和擬稿科室來把關，但如何把文件裝潢得更規(guī)范，更漂亮，這是辦公室內務的職責。如果文件第一眼看上去規(guī)范整齊干凈，就會讓人心情愉悅，有如沐春風的感覺。（二）簽收文件要規(guī)范合理。在簽收的文件中，根據公文制度，把握原則，把握重點，按照相關規(guī)范要求進行簽收、登記。收文辦理的“簽收”、“登記”環(huán)節(jié)，也就是給公文上戶口、發(fā)身份證的過程，單位的收文編號，就是單.BatchDoc-Word 文檔批量處理工具位公文身份證號，便于公文的檢索和管理存檔。收文辦理的“初審”也是辦公室內務的職責。初審工作，雖然面對的是一份公文，或一個普通的報文干部，但實際面對的是一級組織，一個單位，因此，要維護機關形象，一些原則問題，不能含糊，客氣中體現原則性。機關辦公室內務人員要進一步增強政治意識、大局意識和規(guī)矩意識，更好地為審計事業(yè)保駕護航。（三）傳閱文件要規(guī)范嚴謹。一是機要件的保密性。單位一般可以收到秘密和機密兩種級別的密件，專夾傳閱，當日收回，當時清點，不能遺漏。二是承辦件的時效性。收文后以最快的速度傳領導和承辦科室閱知閱辦，不能拖延。三是重要件的跟蹤性。上級單位對工作上指導性的文件、領導批示件、重要熱點新聞件等要跟蹤傳閱，隨時掌握文件的去向。四是地師級、縣團級文件不要擴大傳閱知悉范圍，嚴格按照文件規(guī)定的范圍傳閱。地師級文件僅供局副局及以上級別領導傳閱，縣團級文件僅供局副處及以上級別領導傳閱。二、以“鐵杵磨針”的精神加強公文寫作能力公文寫作是每一個機關干部的必修課。作為機關辦公室內務人員可以劃分兩種層次來要求：模仿秀和真人版。第一個層次對于不是專門從事文字工作的辦公室內務職員來說，公文寫作要做好“模仿秀”。模仿也是學習的一種形式，就是根據文稿中心主題，把同類文體的范文找出來，照貓畫虎搭架子，利用“他人骨架”，借鑒“他山之石”，結合自身工作實際，添枝加葉，得出自己的觀點和看法，生產出一篇自己的文章。它可以是一場突擊賽。第二個層次領導的智囊和專門從事文字工作的辦公室內務職員需要是真人版的寫作高手，提高寫作能力是責無旁貸的職責所在，它是機關工作事項得到正常、高效運轉的可靠保證。它不是一場突擊賽，.BatchDoc-Word 文檔批量處理工具而是拼耐力的馬拉松，“敏學、善思、聯想、勤練”才能把寫作知識轉化為寫作能力。一步步從“豆腐塊”式的小練筆，到勤學苦練成為“大手筆”?！白肿挚磥斫允茄晷量嗖粚こ！薄懽髂芰Φ奶岣?，非一日之功，必須下“鐵杵磨針”的苦功，不斷地積累經驗，探索寫作技巧。無論是講話報告、匯報材料，還是通訊報道、信息稿件，都把它當作一次練筆的好機會，用心細心耐心地寫好，逐步鍛煉成為領導身邊的智囊。無數領導的政治生涯都是從一支筆開始的，“梅花香自苦寒來”，干好和混好的人生以后會相差得很遠。三、以嚴謹的職業(yè)態(tài)度做好機關保密工作審計工作涉及到黨和國家政治、經濟、科技、文化教育等各個領域，很多審計事項會涉及到國家秘密、行業(yè)秘密、商業(yè)秘密和公民個人信息，工作中稍有不慎一旦泄露，都可能損害黨和國家、人民群眾利益，給審計事業(yè)造成難以彌補的損失。保密就是保國家安全，保家庭幸福，保個人前途。幫助單位領導和涉密人員增強保密意識，是機關辦公室內務的重要職責所在。一是對工作中形成的涉密文檔以及采集的被審計單位的業(yè)務、財務數據要依法確定密級及保密期限，實行專人專柜保存管理。對計算機、移動存儲等審計辦公設備的操作、軟硬件的管理、網絡安全的維護等方面要制定具體的規(guī)定，對涉密文件的制作、傳遞、借閱、復印、銷毀等各個環(huán)節(jié)都要明確工作程序和管理責任。二是采集被審計單位的財務、業(yè)務等電子數據要使用專用的移動儲存設備，明確保密等級，指定專人管理，加強審計現場涉密載體制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀等環(huán)節(jié)的防護措施。三是計算機要設置開機、AO、OA密碼。正確使用業(yè)務 U盤，對 U盤內拷貝的資料用過后及時刪除，以防 U盤丟失造成信息外泄。在傳遞業(yè)務資料時，多用內網、騰訊通等設施，妥善保管.BatchDoc-Word 文檔批量處理工具數據儲存設備，內網機與外網機絕對分開，所有業(yè)務處理必須在內網上，做好AO系統(tǒng)中審計項目的備份工作。四、以公私分明的操守做好資產管理工作辦公室內務人員要認真管、積極管、主動管管好單位的資產，并對單位資產結構和現狀定期檢查分析，盤活存量資產，防止積壓閑置，做到物盡其用。一是實現資產從“入口”配置到“出口”處置的全過程管理。資產種類數量、存放地點、使用人要相互對應，程序到位，責任到人到物。二是做好資產管理使用人員離任時資產核查、移交和監(jiān)交手續(xù)，人走賬清，防止資產流失。三是單位資產管理是所有權和使用權相分離的原則，使用人員是資產的直接責任人。使用人員要增強愛護公物的意識，提高資產的使用效率。資產的愛護程度直接影響到資產的維修成本和使用壽命。觀察身邊的人是否講道德有品行，有多大的格局，從單位資產的維護使用、辦公用品的使用等等這樣的日常行為中可以體現的。五、以服務協調為宗旨保障機關和諧有序運轉做好機關“四服務”是單位辦公室內務的職責之一，即為領導服務，為機關服務，為職工服務，為單位退休干部服務?！翱孔V懂事”是辦公內務人員做人辦事的基本要求。一是要以“身在卒位，心為將謀”的心境為領導服好務。不要根據自己的時間、狀態(tài)、需求安排工作，而是根據領導的需要發(fā)揮參謀的作用，有超前服務和事后服務的意識，不要做“馬后炮”。二是說接地氣的話，做接地氣的事，待人真誠坦率，為人誠實守信，辦事公平公正，盡心留心細心地處理每