畢業(yè)論文-機房管理系統(tǒng).doc

xxxxxx學院畢業(yè)論文（設計）題 目 機房管理系統(tǒng) 學 生 學 號 專業(yè)班級 計算機應用技術 系院名稱 計算機系 指導教師 二 年 月 日目 錄第一章 系統(tǒng)需求分析11.1概述11.2問題定義及內(nèi)容簡介31.3背景31.4本系統(tǒng)功能需求分析3第二章 系統(tǒng)分析52.1系統(tǒng)分析的概念52.1.1系統(tǒng)分析的基本含義52.1.2初步調(diào)查52.2可行性分析92.2.1系統(tǒng)可行性研究分析92.2.2可行性分析報告102.2.3系統(tǒng)開發(fā)具體研究分析102.3詳細調(diào)查10第三章 系統(tǒng)設計153.1系統(tǒng)設計153.1.1系統(tǒng)設計的任務與原則153.1.2系統(tǒng)的總體設計153.1.3數(shù)據(jù)庫設計163.1.4系統(tǒng)打包具體步驟17第四章 結論與展望194.1系統(tǒng)功能的總結194.1.1用戶信息的登錄功能194.1.2會員添加功能194.1.3用戶信息的維護194.1.4計算機信息維護204.1.5結賬管理204.1.6無卡通214.1.7幫助214.2系統(tǒng)展望21致 謝22參考文獻23第一章 系統(tǒng)需求分析第一章 系統(tǒng)需求分析1.1概述隨著社會的發(fā)展，經(jīng)過本院全體師生的共同努力，學校的規(guī)模不斷的擴大，校園網(wǎng)的普及，學校機房的硬件設施越來越好，如何充分發(fā)揮校園計算機機房的效能，開放機房，最大限度的為機房管理服務，既要提高機房的科學管理水平，又要減輕機房管理員工作，使機房管理更加規(guī)范、有序。使用計算機可以高速，快捷地完成以上工作。在計算機聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復勞動，從而提高了管理效率和水平。機房管理信息系統(tǒng)以計算機為工具，通過對上機管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事其它管理政策的研究實施，機房上機計劃的制定執(zhí)行監(jiān)督檢查，從而全面提高管理質(zhì)量。機房上機管理系統(tǒng)是一個實時人機系統(tǒng)，它要求要有較高的可靠性、可適應性、擴充能力。建立先進的機房管理系統(tǒng)是實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的必由之路，是推進信息化管理的重要舉措之一。本系統(tǒng)主要為教職員工上課和學生日常業(yè)余上機提供了方便。系統(tǒng)采用了先進的軟、硬件結合的方式?？蛻舳瞬捎糜布Ｊ?，通過硬件級的底層網(wǎng)絡登錄與身份驗證相結合, 達到安全性。管理端采用軟件模式，主要管理學校計算機機房的上機業(yè)務，它的主要功能模塊包括，系統(tǒng)管理、用戶結帳管理、電腦與計算機信息管理、無卡通管理、日常管理、新會員辦理管理、用戶信息的維護管理、管理員信息的維護管理、機房預約與排課管理、上機考勤管理、學生付費管理、用戶權限管理以及實行跨平臺管理等。本系統(tǒng)是一個運行在局域網(wǎng)上的子系統(tǒng)，能夠直觀、方便、有效、可靠地管理通過局域網(wǎng)聯(lián)在一起的所有機器，它具有以下優(yōu)點： 1.實現(xiàn)無人職守系統(tǒng)通過提供強大的功能，最大限度降低機房管理員的工作量，它能夠做到自動判斷學生是否已經(jīng)注冊會員、會員卡上金額是否足夠、以及通過驗證學生的身份來確定是否允許學生使用機器，隨時判斷學生卡上的當前金額還能上機多久，當卡上剩余金額低于系統(tǒng)規(guī)定的限額時，系統(tǒng)會提前1分鐘提示學生，請準備下機，1分鐘后，系統(tǒng)會自動將學生所用的機器電源關掉。學生下機時，系統(tǒng)自動計算并扣除學生的上機費用；同時自動將該學生所用的機器電源關掉。2.方便管理本系統(tǒng)采用友好的界面，能夠幫助機房管理員方便有效地對機房進行管理。系統(tǒng)詳細提供機房所有機器的使用狀況，如使用者名稱、登錄時間、總金額、消費金額、現(xiàn)剩余金額等信息，使機房管理人員對每臺客戶機使用狀況一目了然；同時系統(tǒng)提供強大的管理功能，機房管理員能夠方便有效地對機房內(nèi)任意機器進行管理，如發(fā)消息、禁止使用等。一次可以選中一臺機器進行管理操作，也可以同時選中多臺機器進行管理操作。系統(tǒng)還提供可追蹤的歷史記錄，如學生上機的歷史記錄，還包括學生在辦理會員卡后忘記密碼，這時就可根據(jù)學生最初的原始記錄，查找出密碼。學生上機的歷史記錄使得學校、機房管理人員對學生使用機器狀況有清晰的了解，對機器出現(xiàn)的故障能夠追究責任到個人。對學生消費金額的變動提供了有跡可尋的記錄。 3.功能強大，設置靈活機房使用安排靈活方便，自由安排機時單價，具有預定座位功能，設置免費上機功能，環(huán)境要求低，適應能力強，無須特殊的配置或者專門的服務器。本系統(tǒng)充分考慮了用戶環(huán)境各種可能出現(xiàn)的情況，提供靈活的應變措施，充分利用學校的網(wǎng)絡資源，對學校的機房進行有效的管理。即使機房的網(wǎng)絡發(fā)生故障，不能正常工作，系統(tǒng)仍然能夠在各個單機上獨立的對機器資源進行安全控制、計算上機費用、并登記使用情況。4.全面完善的查詢功能本系統(tǒng)充分考慮到管理的需要，從機房管理員、教師授課、學生個人業(yè)余上機、三個層面提供了完善的查詢功能。從機房管理員角度，系統(tǒng)提供了有關任意機房、任意機器在任意范圍時間內(nèi)的使用情況、使用者信息方面的詳細信息。從教師授課角度，系統(tǒng)提供了教師在任意時間范圍內(nèi)對機器設備的使用，提供教師在自身的權限內(nèi)對系統(tǒng)的使用及維護。從學生個人業(yè)余上機角度，系統(tǒng)提供了個人在任意時間范圍內(nèi)的繳費情況、消費情況及剩余金額等信息，高級別的安全管理機制。5.安全機制系統(tǒng)提供了方便高效的用戶授權機制，加強了對用戶身份的識別，避免未經(jīng)授權的用戶越權使用系統(tǒng)。vb+access的使用使得系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不會輕易被外界惡意的攻擊破壞，簡單易懂，使用方便，身份識別有效者方可上機，同一身份在同一時段不可復用，可有效防止密碼盜用，確保用戶資金安全。6.跨平臺管理系統(tǒng)能夠同時在客戶機和服務器機上進行控制和管理，實現(xiàn)跨平臺管理。并具有系統(tǒng)的可擴充性。1.2問題定義及內(nèi)容簡介本系統(tǒng)是機房上機管理信息系統(tǒng)，是一個依靠組內(nèi)人員共同的力量完成的各項任務。要求要有較強的分析、設計、編程能力。在老師的指導下使該系統(tǒng)更加完善、可靠。開發(fā)出一個適合用戶單位需要的系統(tǒng)，并方便維護和擴充。它主要實現(xiàn)管理員如何對普通用戶進行授權，學生業(yè)余上機只能通過輸入會員卡號、密碼方可使用該計算機。如何辦理新的會員信息及查看、修改、刪除所有會員的信息，也可通過輸入查詢條件，顯示符合條件的會員記錄以及顯示這個會員的全部信息，并由管理員對其進行相應的操作。1.3背景項目開發(fā)為學校的業(yè)務管理人員服務，已明確用戶有：在校任課老師和就讀學生、及相關的管理人員。潛在用戶有：學生、任課老師。機房上機管理信息系統(tǒng)是一套專門針對學校計算機機房管理的高科技產(chǎn)品。當前企業(yè)信息管理正在從c/s結構向b/s結構轉移，但是由于安全性等方面的因素，c/s結構的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主流。機房管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)和學校機房管理工作不可缺少的一部分，是適應現(xiàn)代企業(yè)、學校機房制度要求、推動機房管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。機房管理分析的是機房上機具體的工作過程，分析“做什么”應“如何做”的問題。主要調(diào)查了解用戶的需求，盡量滿足并使用戶和設計系統(tǒng)的人員意見相一致。1.4本系統(tǒng)功能需求分析建立一個“機房上機管理信息系統(tǒng)”，使用計算機對學校學生上機信息的管理。要求不僅可用于一般的上機情況查詢，而且可以對這些上機信息進行各種必要的數(shù)學統(tǒng)計和分析。系統(tǒng)主要的上機信息來自管理員管理的服務器上的具體信息，本系統(tǒng)需要完成如下功能。1.會員登錄2.對用戶進行授權3.學生會員各種信息的修改（根據(jù)錄入的會員卡號、密碼等）4.對于已畢業(yè)學生信息的刪除5.按照某種條件（如：姓名、卡號等）查詢統(tǒng)計符合條件的學生會員信息6.查詢、統(tǒng)計的結果打印輸出7.機房上機的使用幫助8.對新增會員的錄入、保護第二章 系統(tǒng)分析第二章 系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)分析的概念 從本章起我們將按照機房管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程，逐個階段地介紹它們的任務及其主要技術方法。本章的知識點包括1.系統(tǒng)分析的基本概念2.系統(tǒng)分析的初步調(diào)查3.可行性研究4.系統(tǒng)的詳細調(diào)查5.數(shù)據(jù)字典6.新系統(tǒng)邏輯模型的提出等系統(tǒng)的調(diào)查與分析，簡稱系統(tǒng)分析，是管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作的第一階段，是獲取用戶信息需求，提出系統(tǒng)邏輯方案的主要階段。它的內(nèi)容包括對現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查、可行性論證、系統(tǒng)分析以及在此基礎上提出新系統(tǒng)的方案。其中，建立新系統(tǒng)的邏輯模型是本階段的中心任務，而調(diào)查分析是本階段的主要方法和技術。本章的重點是系統(tǒng)分析的基本概念，系統(tǒng)分析的主要工具和系統(tǒng)分析各階段活動的內(nèi)容，難點是系統(tǒng)分析中的主要工具和系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)及業(yè)務的編寫。2.1.1系統(tǒng)分析的基本含義“分析”通常是指對現(xiàn)有系統(tǒng)的內(nèi)、外情況進行調(diào)查、分析、研究、分解、剖析，以明確問題或機會所在，認識解決這些問題或把握這些機會的必要性，為確定有關活動的目標和可能的方案提供科學依據(jù)。本章所討論的系統(tǒng)分析（systems analysis），是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中系統(tǒng)分析階段的各項活動和方法。系統(tǒng)分析也指應用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學的原理進行分析工作的方法與技術。2.1.2初步調(diào)查系統(tǒng)的開發(fā)工作是從接受用戶提出的任務開始。用戶最初提出的任務往往只是一個簡單的初始需求，而且常常是羅列一些需要解決的問題。擺在開發(fā)人員面前的首要任務是對用戶提出的要求做出一個準確的認識和估計。為此，必須在展開初步調(diào)查的基礎上，明確問題并對任務進行可行性分析。系統(tǒng)的初步調(diào)查是系統(tǒng)分析階段的第一項活動，也是整個系統(tǒng)開發(fā)的第一項活動。系統(tǒng)初步調(diào)查階段的目的是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和規(guī)模，從系統(tǒng)分析人員和管理人員的角度看新項目開發(fā)有無必要和可能，并論證其開發(fā)的必要性和可行性。一、系統(tǒng)分析的目標和主要活動內(nèi)容系統(tǒng)分析階段的目標，就是按系統(tǒng)規(guī)則所定的某個開發(fā)項目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個開發(fā)過程中，是要解決：“做什么”的問題，把要解決哪些問題，滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查分析清楚，從邏輯上，或者說從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一階段進行物理方案（即計算機和通信系統(tǒng)方案）設計，解決：“怎么做”提供依據(jù)。系統(tǒng)分析階段的主要活動一般分為，系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細調(diào)查和新系統(tǒng)邏輯方案的提出這四個階段。系統(tǒng)分析工作的主要任務是明確問題、確定目標和了解用戶的信息需求，其主要成果系統(tǒng)說明書將作為今后系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施的重要基礎和主要依據(jù)。二、系統(tǒng)分析工作的特點系統(tǒng)分析工作具有以下特點（1）工作內(nèi)容涉及面廣，不確定性大。（2）系統(tǒng)分析工作主要面向組織管理問題，工作方式主要是和人打交道。（3）系統(tǒng)分析的主要成果是文件。（4）系統(tǒng)分析工作追求的是有限目標。三、結構化系統(tǒng)分析方法結構化系統(tǒng)分析方法就是結構化方法的基本思想和主要原則，在系統(tǒng)分析中的應用所形成的一系列具體方法和有關工具的總稱。結構化系統(tǒng)分析方法：主要是描述反映用戶信息需求的邏輯模型的建立方法和有關工具。主要工具包括數(shù)據(jù)流圖（dfd： data flow diagram）；數(shù)據(jù)字典（dd： data dictionary）；采用結構化系統(tǒng)分析的工具建立的系統(tǒng)邏輯模型一般具備以下特點1、表達方式規(guī)范、表達的內(nèi)容確切、無二義2、形式簡潔、易理解、便于和非專業(yè)用戶交流3、便于查詢、檢索、易維護；便于計算機輔助建模四、系統(tǒng)分析的主要工具數(shù)據(jù)流圖（dfd： data flow diagram）數(shù)據(jù)流圖就是組織中信息運動的抽象，是管理信息系統(tǒng)模型的主要形式。它與對系統(tǒng)的物理描述無關，只是用一種圖形及與此相關的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能，即所開發(fā)的系統(tǒng)在管理信息處理方面要做什么。1、數(shù)據(jù)流圖由四種基本成分組成（1）外部項（外部實體）。外部項在數(shù)據(jù)流圖中表示所描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處的各種實體或工作環(huán)節(jié)。這些實體或環(huán)節(jié)向所開發(fā)的系統(tǒng)發(fā)出或接收信息。系統(tǒng)開發(fā)不能改變這些外部項本身的結構和固有屬性。（2）加工（數(shù)據(jù)加工）。數(shù)據(jù)加工又稱數(shù)據(jù)處理邏輯，描述系統(tǒng)對信息進行處理的邏輯功能。（3）數(shù)據(jù)存儲。邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)，即系統(tǒng)信息處理功能需要的，不考慮存儲物理介質(zhì)和技術手段的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)。（4）數(shù)據(jù)流。與所描述系統(tǒng)信息處理功能有關的各類信息的載體，是各加工環(huán)節(jié)進行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。2、繪制數(shù)據(jù)流圖的主要原則（1）明確系統(tǒng)界面，一張數(shù)據(jù)流圖表示某個子系統(tǒng)或某個系統(tǒng)的邏輯模型。（2）自頂向下逐層擴展。在調(diào)查研究的基礎上，明確所描述的系統(tǒng)與各部實體的信息聯(lián)系。繪出最高層的數(shù)據(jù)流圖關聯(lián)圖。在關聯(lián)圖中，所描述的系統(tǒng)當作一個數(shù)據(jù)加工項，著重描述系統(tǒng)與外部實體的聯(lián)系。然后確定系統(tǒng)的幾個主要的綜合性的邏輯功能，繪制頂層數(shù)據(jù)流圖。其中每個邏輯功能由一個數(shù)據(jù)加工符號描述。頂圖可進一步分解，其中某些或者所有的數(shù)據(jù)加工項可分解為數(shù)個數(shù)據(jù)加工項，這樣就形成第一層數(shù)據(jù)流圖。依次逐層向下擴展，直到最底層的數(shù)據(jù)流圖表示了所有具體的數(shù)據(jù)加工功能和輸入輸出關系。（3）合理布局。數(shù)據(jù)流圖各種符號買布局合理，分布均勻、整齊、清晰，使讀者一目了然。（4）數(shù)據(jù)流圖只反映數(shù)據(jù)流向，數(shù)據(jù)加工和邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲。（5）數(shù)據(jù)流圖繪制過程，就是系統(tǒng)的邏輯模型的形成過程，必須始終與用戶密切接觸。3、繪制數(shù)據(jù)流圖的主要步驟（1）確定所開發(fā)系統(tǒng)的外部項（外部實體），即系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處。（2）確定整個系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)流和輸入數(shù)據(jù)流，把系統(tǒng)作為一個加工環(huán)節(jié)，畫出關聯(lián)圖。一般應把數(shù)據(jù)來源置于圖的左側，數(shù)據(jù)去處置于國的右側。（3）確定系統(tǒng)的主要信息處理功能，按此將整個系統(tǒng)分解成幾個加工環(huán)節(jié)。（4）根據(jù)自須向下，逐層分解的原則，對上層圖中全部或加工環(huán)節(jié)進行分解。（5）重復步驟（4），直到逐層分解結束。分解結束的標志是對于每一個最底層的加工，即各層數(shù)據(jù)流圖中不做進一步分解的加工，其邏輯功能已足夠簡單、明確和具體。（6）對某圖進行檢查和合理布局，主要檢查分解是否恰當、徹底，dfd中各成分是否有遺漏、重復、沖突之處，各層dfd及同層dfd之間關系是否正確及命名、編號是否確切、合理等。對錯誤與不當之處進行修改。（7）用戶進行交流，在用戶完全理解數(shù)據(jù)圖內(nèi)容的基礎上征求用戶的意見。（8）用計算機或其它制圖，編輯工具畫出正規(guī)的數(shù)據(jù)流圖。（9）將正規(guī)的數(shù)據(jù)流圖提交系統(tǒng)分析負責人復審。4、繪制數(shù)據(jù)流圖的幾點注釋（l）關于自須向下，逐層分解。數(shù)據(jù)流圖的繪制過程，是系統(tǒng)分析過程的重要組成部分，這一過程自頂向下，逐層分解，就是由系統(tǒng)外部至系統(tǒng)內(nèi)部，由總體到局部、由抽象到具體的系統(tǒng)邏輯模型建立過程。在數(shù)據(jù)流圖分解中，要保持各層成分的完整性與一致性。（2）數(shù)據(jù)流必須通過加工，即送去加工或從加工環(huán)節(jié)發(fā)出。不通過加工環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流不在數(shù)據(jù)流圖上表示。（3）數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)一般作為兩個加工環(huán)節(jié)的界面來安排（4）命名。數(shù)據(jù)流圖上的成分一般都要命名（5）編號（6）只畫所描述的系統(tǒng)穩(wěn)定工作情況下的數(shù)據(jù)流圖（7）數(shù)據(jù)流圖的局限性2.2可行性分析可行性分析也稱可行性研究,是決策部門在采取一項重大改革或投資行動之前,對該項目的必要性和可能性進行分析與論證的活動?？尚行苑治鲆驯粡V泛應用于新產(chǎn)品開發(fā)、基建、工業(yè)企業(yè)、交通運輸、商業(yè)設施等項目投資的多個領域。在展開一項開發(fā)行動之前，必須對用戶提出的目標的必要性和可能性進行必要的論證。2.2.1系統(tǒng)可行性研究分析可行性分析是在進行初步調(diào)查后所進行的對系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。信息系統(tǒng)也應從技術可行性，經(jīng)濟可行性和社會可行性三方面來論證。通過長時間的觀察與實踐，我認為機房管理信息系統(tǒng)的可行性分析如下：（1）經(jīng)濟可行性分析作為學校機房管理這樣的教學性質(zhì)場所，其經(jīng)濟成分比重相對還是較多，一般主要包括收入和支出的費用，其中支出包括設備購置費、管理和維護費、人員工資費等；收入就主要針對學生業(yè)余上機時機房的總收入等。由于各個機房實行統(tǒng)一操作，系統(tǒng)共享，其設備購置，人員工資，維護費用相對較少，前期的資金投入主要集中于購置設備上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高機房管理的安全性、方便性和可靠性，快速地反饋學生上機的一切信息。（2）技術可行性分析技術上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術人員的數(shù)量，水平，來源等。機房管理系統(tǒng)的工作主要是在計算機和學生之間架起一座橋梁，能相互了解信息和處理信息。這一特點非常適合計算機的人機特點，用戶可通過辦理會員操作計算機，并在計算機上查找自己想要的所有內(nèi)容。這時計算機就為用戶提供信息傳輸速度快、準確度高的優(yōu)勢。隨著計算機硬件和軟件技術的飛速發(fā)展，這就為系統(tǒng)的建設提供了技術條件。（3）社會可行性分析社會可行性有時也稱為操作可行性，主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或單位開發(fā)和運行的可能性以及運行后可能一起的對企業(yè)或單位的影響，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當前信息技術飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計算機技術和軟件技術的更新是機房管理系統(tǒng)完全有可能也有能力采用這樣先進的管理技術。它對機房管理帶來的影響可以看到：對傳統(tǒng)管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動和人員的調(diào)整。對機房工作人員的要求提高，使機房在一定的可能下進行人員精簡，迫使工作人員繼續(xù)學習新知識，拓寬計算機在市場環(huán)境下的生存空間。對計算機與用戶之間業(yè)務方式的轉變和擴充。2.2.2可行性分析報告把可行性分析的最后成果整理成書面的形式，這就是可行性分析報告?？尚行苑治鰣蟾姘ㄏ铝袃?nèi)容。機房近期和長遠目標，新系統(tǒng)的總體目標及主要功能主要問題和主要信息需求擬訂新系統(tǒng)方案從經(jīng)濟、技術、社會等方面論證方法的可行性可行性分析報告是系統(tǒng)開發(fā)人員經(jīng)過初步調(diào)查與可行性研究后所做的工作總結，反映了開發(fā)人員對建立新系統(tǒng)的看法。必須認真起草，并通過系統(tǒng)分析人員的集體討論，然后提交。2.2.3系統(tǒng)開發(fā)具體研究分析要建立新的機房管理系統(tǒng)，就必須對現(xiàn)行的管理系統(tǒng)進行全面、細致而充分的調(diào)查研究。具體采用直接面談和專門訪問并參加業(yè)務實踐，與工作人員一起完成最基本的工作程序的方法。原來機房管理處理中心進行信息管理的主要方式是基于手工處理，最多是用計算機的文本系統(tǒng)打印一些清單，信息處理工作量大，容易出錯，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段?，F(xiàn)在準備建立的機房管理系統(tǒng)，要把機房的計算機管理、用戶管理、權限管理等日常管理工作實行計算機統(tǒng)一管理，以提高工作效率和管理水平。本系統(tǒng)從以下幾個方面對用戶的需求進行分析。（1）機房的需求分析：隨時查詢上機的剩余時間和上機時間，以及上機金額，以便及時準確、方便地為用戶提供上機信息，但不能修改數(shù)據(jù),無信息處理權，即可以打印清單、瀏覽數(shù)據(jù)等，管理權限由系統(tǒng)管理員掌握和分配。（2）對數(shù)據(jù)的安全性、可靠性要求：機房各項數(shù)據(jù)信息必須保證安全性和可靠性。網(wǎng)絡系統(tǒng)設有通信、程序、網(wǎng)絡三級權限和口令管理，確保系統(tǒng)安全。（3）定時整理數(shù)據(jù)：系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶歷史信息定時整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，并將運行結果歸檔。2.3詳細調(diào)查項目的可行性認定之后，系統(tǒng)的開發(fā)就進入實質(zhì)性的階段。接下來的任務就是要對系統(tǒng)進行詳細的調(diào)查，進而提出新的邏輯模型，以及對系統(tǒng)分析進行評審。詳細調(diào)查和初步調(diào)查不同，目的主要是了解機房內(nèi)部信息的處理和流通情況。其工作量比初步調(diào)查要大得多，細致程度要高得多。因此，除了需要增加人力的投入之外，還要提倡深入調(diào)查研究的工作作風。詳細調(diào)查的目標之一就是對系統(tǒng)管理業(yè)務的流程進行詳細的描述，即繪制管理流程圖。機房管理系統(tǒng)的管理流程圖如圖2-1所示。金額專業(yè)日期時間密碼用戶名操作（上機）班級用戶（會員）n 下機時間上機時間學號備注性別n計算機顯卡類型類型其它類型網(wǎng)卡類型計算機編號圖2-1 e-r圖機房上機的業(yè)務流程圖如圖2-2所示。上機用戶人上機管理機房上機信息統(tǒng)計表機房辦公室上機信息表校驗用戶信息清單添加用戶信息表用戶信息圖2-2業(yè)務流程圖2.4數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合，它是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后所獲得的主要成果，是關于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的描述，即對元素的描述。數(shù)據(jù)字典是在系統(tǒng)分析階段建立，在數(shù)據(jù)庫設計過程中不段修改、充實、完善的。針對本系統(tǒng)，通過機房管理內(nèi)容和過程分析，設計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構如下。1.管理員基本情況。包括的數(shù)據(jù)項有管理員號、管理員姓名、性別、年齡、籍貫、民族、政治面貌、學歷、身份證號、生日、開始工作時間、家庭住址、聯(lián)系電話。2.會員基本情況。包括的數(shù)據(jù)項有會員號、班級、學號、姓名、性別、備注。3.計算機基本情況。包括的數(shù)據(jù)項有計算機編號、類型、顯卡類型、網(wǎng)卡類型、聲卡類型。管理員基本情況表表1列名數(shù)據(jù)類型及長度可否為空說明管理員號char（3）not null管理員號（主鍵）管理員姓名varchar（10）not null姓名密碼char（16）not null密碼性別varchar（2）null性別年齡char（3）null年齡籍貫varchar（8）null籍貫民族varchar（10）null民族政治面貌char（8）null政治面貌學歷char（6）null學歷身份證號char（26）null身份證號職務char(8)null職務生日datenull生日開始工作時間datenull開始工作時間家庭住址varchar（32）null家庭住址聯(lián)系電話char（13）null聯(lián)系電話會員基本情況表表2列名數(shù)據(jù)類型及長度可否為空說明會員號char（9）not null會員號密碼char（16）not null密碼班級char（18）null班級學號char（3）null學號姓名varchar（10）null姓名性別varchar（2）null性別備注memonull備注計算機基本情況表表3列名數(shù)據(jù)類型及長度可否為空說明計算機編號char（3）not null計算機編號類型char（24）null類型顯卡類型char（16）null顯卡類型網(wǎng)卡類型char(16)null網(wǎng)卡類型聲卡類型char(16)null聲卡類型會員上機信息表表4列名數(shù)據(jù)類型及長度可否為空說明計算機號char(6)not null計算機號班級char(18)null班級姓名varchar(10)null姓名性別char(2)null性別卡號char(12)null卡號上機日期/時間char(16)null上機日期/時間下機日期/時間char(16)null下機日期/時間總金額(元)integer(6)null總金額（元）實用金額(元)integer(6)null實用金額（元）剩余金額(元)integer(6)null剩余金額（元）狀態(tài)char(6)null狀態(tài)充值機房有無有用戶信息較驗用戶信息清單查詢是否有記錄用戶信息表刪除修改注冊上機用戶上機管理上機信息表上機信息圖2-3 業(yè)務流程圖有通過以上初步業(yè)務流程圖的繪制和數(shù)據(jù)字典的進一步分析，得出圖2-3更詳細的業(yè)務流程圖。第三章 系統(tǒng)設計第三章 系統(tǒng)設計3.1系統(tǒng)設計系統(tǒng)設計就是根據(jù)新系統(tǒng)的邏輯模型建立物理模型，是一個根據(jù)新系統(tǒng)邏輯功能的要求，考慮企業(yè)單位的實際情況，詳細地確定新系統(tǒng)的結構和具體實施方案的過程。如果說系統(tǒng)分析解決了“系統(tǒng)干什么”的問題，那么系統(tǒng)設計就是解決“怎么干”，它是系統(tǒng)開發(fā)過程的第二個階段，大體上講，系統(tǒng)設計包括兩方面的工作。首先是系統(tǒng)總體結構的設計；其次是具體的物理設計。1.系統(tǒng)的總體設計主要針對系統(tǒng)功能的劃分2.具體的物理設計主要針對代碼的設計3.1.1系統(tǒng)設計的任務與原則1.系統(tǒng)設計的任務系統(tǒng)設計的任務就是要依據(jù)系統(tǒng)分析階段產(chǎn)生的文檔資料，采用正確的方法確定新系統(tǒng)在計算機內(nèi)應該由哪能些程序模塊組成，它們之間用什么方式聯(lián)結在一起以構成一個最好的系統(tǒng)機內(nèi)結構，同時還要使用一定的工具將所設計的成果表達出來。另外，考慮到實現(xiàn)系統(tǒng)功能的需要，還要進行數(shù)據(jù)庫的詳細設計、編碼設計、輸入輸出設計、人機界面設計、系統(tǒng)的安全設計等。2.系統(tǒng)設計的原則簡單性一致性和完整性靈活和適應性可靠性安全性經(jīng)濟性3.1.2系統(tǒng)的總體設計系統(tǒng)的總體設計，是指在系統(tǒng)調(diào)查與分析的基礎上，對整個系統(tǒng)在結構上的劃分，硬軟件環(huán)境的配置等。一、系統(tǒng)功能結構的劃分總體設計中最核心的問題是系統(tǒng)總體功能結構的確定和子系統(tǒng)與模塊的劃分。結構化系統(tǒng)設計的思想，就是自頂向下地將系統(tǒng)劃分為若干個子系統(tǒng)，而子系統(tǒng)又劃分為模塊，模塊又劃分為子模塊，層層劃分直到每一個模塊能夠作為計算機可執(zhí)行的單獨程序為止。系統(tǒng)劃分的結果最終反映為一張分層的樹型結構圖，機房上機管理管理系統(tǒng)的功能結構圖見圖3-1。會員辦理及注銷集體注銷及個人注銷用戶信息的查、刪、改用戶登錄管理用戶上機信息統(tǒng)計上機情況統(tǒng)計 用戶充值統(tǒng)計關于幫助機房上機管理信息系統(tǒng)日常管理系統(tǒng)管理統(tǒng)計報表幫助計算機信息維護結帳及無卡通一般用戶登錄管理員登錄圖3-1系統(tǒng)總體功能結構示意圖3.1.3數(shù)據(jù)庫設計建立數(shù)據(jù)庫前，應先對數(shù)據(jù)進行分析，包括類型、長度等，然后開始著手建立數(shù)據(jù)庫。針對本系統(tǒng)，分別設計了管理員情況表、會員基本情況表、計算機基本情況表以及會員上機信息表四張數(shù)據(jù)庫表。數(shù)據(jù)庫類別：microsoft access 數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫名：biaoyi.db1.mdb。數(shù)據(jù)庫表：管理員情況表。字段：管理員號，3位，字符型；管理員姓名，10位，字符型；密碼，16位，字符型；性別，2位，字符型；年齡，3位，字符型；籍貫，8位，字符型；民族，10位，字符型；政治面貌，8位，字符型；學歷，6位，字符型；身份證號，18位，數(shù)字型；生日，日期型；開始工作時間，日期型；家庭住址，32位，字符型；聯(lián)系電話，13位，數(shù)字型；職務，12位，字符型。索引：管理員號。數(shù)據(jù)庫類別：microsoft access 數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫名：biaoyi.db1.mdb。數(shù)據(jù)庫表：會員基本情況表。字段：會員號，9位，字符型；密碼，16位，字符型；班級，18位，字符型；學號，3位，字符型；姓名，10位，字符型；性別，2位，字符型；備注，備注型。索引：會員號數(shù)據(jù)庫類別：microsoft access 數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫名：biaoyi.db1.mdb。數(shù)據(jù)庫表：計算機基本情況表。字段：計算機編號，3位，字符型；類型，24位，字符型；顯卡類型，16位，字符型；網(wǎng)卡類型，16位，字符型；聲卡類型，16位，字符型。索引：計算機編號。數(shù)據(jù)庫表：會員上機信息表。字段：計算機號，6位，字符型；班級，18位，字符型；姓名，10位，字符型；性別，2位，字符型；卡號，12位，字符型；上機日期/時間，18位，字符型；下機日期/時間，18位，字符型；總金額，4位，單精度數(shù)字，大于等于0；實用金額，4位，單精度數(shù)字，大于等于0；剩余金額，4位，單精度數(shù)字，大于等于0；狀態(tài)，6位，字符型。索引：計算機號。3.1.4系統(tǒng)打包具體步驟1）先在vb里面的菜單欄上單擊外接程序2）在下拉列表框里選外接程序管理器3）在彈出的對話框里的可用外接程序里雙擊打包和展開向導，然后選確定4）又在vb里面的菜單欄上單擊外接程序，然后選擊打包和展開向導5）在彈出的對話框里選擇打包然后確定6）又在彈出的對話框里選擇編譯7）在進行編譯的過程中在彈出的對話框里選擇打包類型時要選標準包文件8）在選擇了包文件類型后，又要選擇打包的文件夾9) 在彈出的對話框內(nèi)輸入需要一起打包的數(shù)據(jù)庫10）在壓縮文件選項對話框內(nèi)選擇所需要壓縮為什么樣的文件（單個壓縮或者多個壓縮），然后單擊下一步11）在出現(xiàn)的安裝程序標題里輸入“機房上機管理信息系統(tǒng)”12）在安裝文件對話框內(nèi)單擊下一步，在共享文件內(nèi)單擊下一步，最后單擊完成。第四章 結論與展望第四章 結論與展望4.1系統(tǒng)功能的總結4.1.1用戶信息的登錄功能在本系統(tǒng)中，在用戶信息的登錄功能這一方面有兩個塊：一個就是會員信息的登錄；另一個是管理員信息的登錄。在會員進行登錄的時候，只要輸入正確的會員號或密碼后，系統(tǒng)會自動提示用戶“歡迎登錄”，這時會員即可進行相應的上機操作。假如會員在輸入會員號或者密碼后，沒有輸入正確就進行登錄，那么系統(tǒng)會自動提示“你輸入的會員號或密碼不正確，請重新輸入”，并自動返回到會員登錄界面。在管理員進行登錄的時候，只需在用戶名后的組合框中選擇相應的用戶名，然后再錄入和用戶名對應的密碼，單擊“確定”。這時，系統(tǒng)會自動提示用戶“歡迎進入系統(tǒng)主界面“。登錄成功后，用戶可在各自權限范圍內(nèi)對系統(tǒng)功能信息進行相應的操作。但此功能的不足之處在于，當用戶輸入不存在的會員號或密碼就進行登錄時，系統(tǒng)就無法識別用戶所錄入的信息，這時系統(tǒng)就會提示用戶“實時錯誤“，但只要錄入的是正確的用戶名和密碼，系統(tǒng)就可正常的運行，暢通無阻。4.1.2會員添加功能本系統(tǒng)的會員添加功能，是針對那些需要在學校機房上機的用戶而還沒有注冊會員的用戶而言的。當新用戶需要注冊上機時，管理員對新用戶信息的登記管理。其操作步驟如下：1)單擊系統(tǒng)主界面“日常管理“主菜單里的“會員辦理”子菜單；2)在出現(xiàn)的窗體form7中錄入要添加的新用戶信息，錄入完畢單擊“保存“；3)這時系統(tǒng)自動提示“記錄已添加，請查看“；4)在數(shù)據(jù)庫“會員基本信息表”中查看新添加用戶的信息記錄是否已經(jīng)添加；此功能的不足之處在于，當填寫信息的時候，在文本框里面輸入的是錯誤的數(shù)據(jù)類型時系統(tǒng)不能給予提示，這是會員注冊功能的最大弊端。希望在將來的逐步完善中，這個問題可以得到很好的解決。4.1.3用戶信息的維護用戶信息的維護，主要針對會員信息的維護和管理員信息的維護兩方面，其中會員維護功能里包括查詢、刪除、修改和返回四項功能操作；管理員維護功能里包括查詢、刪除、修改、加入和保存五項操作功能。其操作的步驟如下：1）在主系統(tǒng)界面上單擊“用戶信息的維護“菜單；2）在出現(xiàn)的form3中進行相應會員和管理員信息的查詢、修改和刪除等功能操作。3）在進行相應操作的同時，系統(tǒng)會給予相應信息的操作提示，這時用戶可根據(jù)系統(tǒng)給予的提示進行相對應的操作。4）在操作完畢之后，用戶可返回到系統(tǒng)主界面，這時只需單擊“返回“按鈕即可完成操作。用戶信息維護功能的不足，在于后臺代碼的不完善。因為在進行對用戶信息維護的時候，當用戶在inputbox輸入任意數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫里面不存在或者是不輸入，那么系統(tǒng)就不會執(zhí)行后面的操作。希望在以后的逐步完善中這些考慮不周密的問題能被很好的解決。4.1.4計算機信息維護計算機信息維護功能也就是硬件維護功能，在實質(zhì)上與用戶信息維護功能一樣，只是在某些操作的細節(jié)上有所不同，具體的操作步驟如下：1）在主系統(tǒng)界面上單擊“計算機信息維護“菜單；2）在出現(xiàn)的窗體form6中進行計算機信息的添加、查詢、修改、刪除、保存和返回六項基本功能操作。3）根據(jù)單擊相應的命令按鈕之后出現(xiàn)的提示文本框，進行與之相對應的操作，即可完成以上的六項操作。4）操作完畢之后，單擊“返回“，進入系統(tǒng)主界面，再進行其它功能的操作。計算機信息的維護功能與用戶信息的維護功能存在相同的缺點。這就不再做進一步的介紹。4.1.5結賬管理結帳管理是對會員的上機信息進行查詢和管理。其操作步驟為：1）在系統(tǒng)主界面上單擊“系統(tǒng)管理“主菜單下的“結帳管理“；2）在出現(xiàn)的窗體form4中進行會員上機信息的查詢和結帳；3）在完成以上操作功能后，用戶可單擊“返回”命令按鈕，返回到系統(tǒng)主界面，再進行其它功能的操作。在本系統(tǒng)中，會員上機信息的結帳管理存在著最大的弊端，它的不足在于后臺代碼的不完善，會員在登錄操作完計算機后，需要結帳下機，這時用戶可直接在虛擬界面上進行結帳下機也可通過管理員的菜單調(diào)用出會員上機信息界面，根據(jù)用戶提供的會員卡號查找出所要結帳下機的用戶，查找到相應的會員卡信息后，單擊結帳下機命令按鈕，這時此數(shù)據(jù)庫里的會員信息狀態(tài)變?yōu)殡x線，總金額、實用金額、剩余金額也根據(jù)會員最初登錄的時間增減。以上所描述的這些功能代碼還沒有得到進一步的升華，存在著語法、語句等方面的錯誤，由于時間有限，不能夠得到很好的解決，在今后的不斷改善中，此項功能一定能夠得到很好的解決。4.1.6無卡通無卡通就是管理員對數(shù)據(jù)庫里面一個專門的用戶進行管理其操作步驟為：1) 在管理員登錄的用戶名對應的組合框中選擇教師；2) 錄入教師授課實行的統(tǒng)一