畢業(yè)生注意事項(xiàng)2012.5.18.docx

就業(yè)協(xié)議書(shū)與檔案管理 一、就業(yè)協(xié)議書(shū) 1、就業(yè)協(xié)議書(shū)是什么？ 就業(yè)協(xié)議書(shū)具有法律效力的書(shū)面材料，對(duì)畢業(yè)生本人、用人單位、培養(yǎng)院校均有約束力，也是學(xué)校落實(shí)、匯總、上報(bào)教育部畢業(yè)生就業(yè)方案的唯一依據(jù)。協(xié)議書(shū)一式三份，本人、用人單位、學(xué)校各保存一份，故又稱“三方協(xié)議”。每一份協(xié)議書(shū)編號(hào)都記錄在“江西省畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)與共享系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)送他人，每位畢業(yè)生只能與一個(gè)用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)。 2、協(xié)議書(shū)的填寫(xiě)與簽訂 填寫(xiě)： 、畢業(yè)生的專業(yè)名稱必須準(zhǔn)確填寫(xiě)，不能簡(jiǎn)寫(xiě)，用人單位的名稱需與單位公章一致，地址欄要準(zhǔn)確填寫(xiě)以免帶來(lái)麻煩。檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址應(yīng)為縣級(jí)以上有檔案接收權(quán)的部門(mén)。畢業(yè)生和用人單位雙方針對(duì)畢業(yè)生攻讀研究生、報(bào)考國(guó)家公務(wù)員等其他事項(xiàng)達(dá)成的附加條款應(yīng)在備注欄內(nèi)填寫(xiě)清楚。 、“用人單位上級(jí)主管部門(mén)意見(jiàn)”欄。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)有企事業(yè)單位均有人事權(quán)，即可接收畢業(yè)生檔案、戶口關(guān)系，簽約時(shí)，單位會(huì)告知畢業(yè)生可以接受，這種情況就不需要在本欄內(nèi)蓋章，但也有些是國(guó)有企業(yè)的下屬公司與畢業(yè)生簽約，這種情況下會(huì)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)蓋章。非國(guó)有企業(yè)（如外資、民營(yíng)、集體等）一般不能獨(dú)立管理畢業(yè)生人事檔案和戶口關(guān)系，通常通過(guò)當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)代為管理，這種情況需到上級(jí)主管部門(mén)蓋章，并在協(xié)議書(shū)上注明無(wú)法解決檔案和戶口關(guān)系。 、除簽訂就業(yè)協(xié)議外，以下五個(gè)省（市）還需取得其他材料：北京市需取得北京市人事局或國(guó)家部委的接收函；上海市需取得上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)滬審批表；天津市取得天津市教育委員會(huì)的進(jìn)津申請(qǐng)表；廣東省須取得區(qū)市人事局或廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心接收函；深圳市須取得深圳人事局接收函。其他省市根據(jù)當(dāng)?shù)卣叨ā?簽訂： （本校實(shí)施流程）學(xué)校蓋章后下發(fā)畢業(yè)生畢業(yè)生和用人單位在協(xié)議書(shū)上簽字蓋章（報(bào)用人單位上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)蓋章）協(xié)議書(shū)返回上交學(xué)校學(xué)校將意見(jiàn)反饋用人單位。這些程序完成后即“簽約”。 3、協(xié)議書(shū)的解除 三方協(xié)議一旦簽訂即發(fā)生法律效力，若有一方變更，須征得另兩方同意，畢業(yè)生與用人單位的違約金額由雙方商定，學(xué)校不收取畢業(yè)生違約金，具體程序?yàn)椋?征得已簽約單位的同意，開(kāi)具書(shū)面解約證明，退回已簽協(xié)議書(shū)（三份齊全），取得意向簽約單位的簽約意向書(shū)向?qū)W校申請(qǐng)，填寫(xiě)申請(qǐng)表（6棟407就業(yè)管理科）輔導(dǎo)員簽字、學(xué)院主管副書(shū)記簽字后交學(xué)院就業(yè)辦信E311學(xué)校批準(zhǔn)后報(bào)省就業(yè)辦審批，通過(guò)后可領(lǐng)取新的協(xié)議書(shū)。 4、遺失補(bǔ)辦協(xié)議書(shū)的流程 到6棟407領(lǐng)取申請(qǐng)表學(xué)院審核簽章交至就業(yè)管理科（6棟407），在校招就網(wǎng)公示一個(gè)月，公示無(wú)異議后申領(lǐng)新協(xié)議書(shū)。 二、報(bào)到證 1、什么是報(bào)到證 報(bào)到證分全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證和全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證，由國(guó)家教育部授權(quán)省級(jí)地方高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)審核簽發(fā)。其中，上聯(lián)報(bào)到證由畢業(yè)生交用人單位人事部門(mén)保存，下聯(lián)通知書(shū)由學(xué)?；蛴萌藛挝谎b入畢業(yè)生檔案。 2、報(bào)到證的功能 到接收單位報(bào)到的憑證；證明持證人是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；辦理戶口遷移、落戶手續(xù)的憑證；畢業(yè)后個(gè)人檔案轉(zhuǎn)檔的依據(jù)；畢業(yè)生轉(zhuǎn)正和干部身份的證明；計(jì)算工齡 3、時(shí)間 每年畢業(yè)生報(bào)到證簽發(fā)時(shí)間為畢業(yè)當(dāng)年的7月1日，報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開(kāi)報(bào)到證之日起順延一個(gè)月，但用人單位一般會(huì)有自己的要求，畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見(jiàn)。 4、辦理簽發(fā)報(bào)到證的相關(guān)材料（各種情況）畢業(yè)生簽訂正式有效的就業(yè)協(xié)議書(shū)畢業(yè)生簽訂可供派遣的就業(yè)合同書(shū)（附空白協(xié)議書(shū)）錄用公務(wù)員的相關(guān)派遣材料以人事代理方式被單位錄用的畢業(yè)生材料與單位簽訂就業(yè)協(xié)議或與單位簽訂就業(yè)合同、聘用合同又要求檔案回生源所在地的畢業(yè)生材料。4、報(bào)到證遺失補(bǔ)辦流程 畢業(yè)生報(bào)到證遺失的，在畢業(yè)后一年內(nèi)可補(bǔ)辦，并在備注欄注明“ 遺失補(bǔ)辦”，超過(guò)一年的，補(bǔ)發(fā)報(bào)到證遺失證明。補(bǔ)辦程序： 先到/zscx/Cxbdz.asp查詢報(bào)到證序列號(hào)到省內(nèi)報(bào)社登報(bào)憑登報(bào)發(fā)票到省高等院校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理（南昌市洪都北大道96號(hào)，電話 三、勞動(dòng)合同 就業(yè)協(xié)議僅僅是確立了畢業(yè)生和用人單位之間的勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)合同則進(jìn)一步確立了雙方的權(quán)利和義務(wù)，因此，畢業(yè)生應(yīng)在報(bào)到后及時(shí)與用人單位簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定以書(shū)面形式訂立，簽證機(jī)關(guān)是各級(jí)勞動(dòng)行政部門(mén)，其中注明合同的期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、合同終止等條款，對(duì)雙方當(dāng)事人具有法律效率。 四、檔案與戶口 1、具體做法 畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)單位，統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所屬的檔案管理部門(mén)，畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證標(biāo)明的就業(yè)單位遷移，報(bào)到證單位開(kāi)到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)和妥善保管戶口遷移證，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理落戶手續(xù)。 畢業(yè)時(shí)，原則上所有將戶口轉(zhuǎn)至學(xué)校的畢業(yè)生的戶口都要從學(xué)校遷出，其中，已派遣（就業(yè)）畢業(yè)生戶口遷往接收單位；已辦理?yè)駱I(yè)代理的畢業(yè)生，戶口遷往省就業(yè)辦所在地派出所。該程序有學(xué)校保衛(wèi)處戶籍科具體執(zhí)行（電話。 檔案不允許個(gè)人自帶，確屬單位或已派遣畢業(yè)生有特殊情形急需提取檔案者，須持有單位開(kāi)具的介紹信或調(diào)檔函及相關(guān)證件方可調(diào)檔。 具體檔案走向如下： 已辦好報(bào)到證的學(xué)生學(xué)校7月份寄往協(xié)議書(shū)上所填的檔案接收地址 已辦好擇業(yè)代理的學(xué)生檔案交省畢分辦保管待以后簽好協(xié)議后寄往派遣單位 掛編人才中心的學(xué)生學(xué)校7月份寄往所掛編人才中心 派回生源地的學(xué)生學(xué)校7月份寄往生源地教育局畢分辦 2、三種方式 目前，有三種檔案管理方式供大家選擇： （）擇業(yè)代理 擇業(yè)代理原稱緩派，畢業(yè)生在畢業(yè)后一定時(shí)間內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位，通過(guò)辦理?yè)駱I(yè)代理，可以獲得更為廣闊的擇業(yè)空間與充足的擇業(yè)時(shí)間。辦理?yè)駱I(yè)代理畢業(yè)生的戶口可保留在學(xué)校，其檔案由學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心協(xié)助省畢業(yè)生就業(yè)辦管理。畢業(yè)生擇業(yè)代理期間落實(shí)就業(yè)單位，按有關(guān)政策辦理派遣手續(xù)。 擇業(yè)代理類別，分6個(gè)月、12個(gè)月。辦理時(shí)間2012年6月5日之前按輔導(dǎo)員統(tǒng)一上報(bào)。符合下列條件之一的，建議辦擇業(yè)代理：a. 申請(qǐng)延長(zhǎng)學(xué)制的學(xué)生b.畢業(yè)時(shí)仍在用人單位試用期內(nèi)、暫時(shí)無(wú)法派遣、落戶、轉(zhuǎn)檔的畢業(yè)生，12個(gè)月內(nèi)能夠正式簽約的（提交單位的聘用合同書(shū)） c.已經(jīng)簽訂就業(yè)協(xié)議但手續(xù)不齊、待審批的畢業(yè)生（進(jìn)入深圳、北京、廣州、上海等地就業(yè)的同學(xué)須經(jīng)當(dāng)?shù)厝耸戮只蚋咝．厴I(yè)生就業(yè)辦公室審批同意） d.簽訂了就業(yè)勞動(dòng)合同書(shū)或就業(yè)協(xié)議書(shū)，但不能接受檔案、戶籍關(guān)系。（合資、外資、私企或民企等企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生）e.準(zhǔn)備繼續(xù)考研或者考公務(wù)員的學(xué)生。收費(fèi)（省畢分辦委托學(xué)校代收）：25元/月（6個(gè)月150元，12個(gè)月300元） 已辦理?yè)駱I(yè)代理的畢業(yè)生，報(bào)到證簽發(fā)到省就業(yè)辦，其戶籍、檔案及黨團(tuán)關(guān)系等可以選擇由學(xué)校轉(zhuǎn)入省就業(yè)辦管理。 擇業(yè)代理的優(yōu)點(diǎn)：保留了應(yīng)屆畢業(yè)生身份（人事代理和打回原籍都不具備此項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)）；保留了干部身份（失去干部身份就成為工人，無(wú)法參加公務(wù)員和國(guó)有企事業(yè)單位招考）；由省就業(yè)辦統(tǒng)一管理，保證了檔案的齊全；擇業(yè)期內(nèi)找到工作可隨時(shí)派遣并且是由學(xué)校直接派往接收單位；戶口可轉(zhuǎn)入省就業(yè)辦所在地派出所，黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)至省就業(yè)辦管理；仍屬于省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)范圍內(nèi) 辦理?yè)駱I(yè)代理的程序：1、畢業(yè)生登錄江西省高等院校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)：HTTP:/WWW.JXBYS.NET.CN，選擇擇業(yè)代理欄2、畢業(yè)生在登記入口按姓名、性別、學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)（后四項(xiàng)為下拉菜單）登記后，與學(xué)校數(shù)據(jù)一致（身份證號(hào)可以先不輸入），方可進(jìn)入。進(jìn)入后是擇業(yè)代理的宣傳和相關(guān)程序介紹。3、畢業(yè)生按填寫(xiě)個(gè)人情況，并選擇代理期限。4、代理申請(qǐng)確認(rèn)書(shū)的確認(rèn)和打?。ˋ4幅面）。申請(qǐng)書(shū)確認(rèn)后畢業(yè)生將不能改動(dòng)，如要修改，需通過(guò)學(xué)校就業(yè)部門(mén)。5、畢業(yè)生將確認(rèn)書(shū)簽名（在確認(rèn)書(shū)右下角注明學(xué)號(hào)）后交學(xué)院并繳費(fèi)。6、學(xué)院收齊畢業(yè)生辦理?yè)駱I(yè)代理有關(guān)材料統(tǒng)一交至學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心管理科辦理。辦理需上交的相關(guān)材料1、畢業(yè)生申請(qǐng)擇業(yè)代理確認(rèn)書(shū)（要確認(rèn)后再打印，以圖片形式打印出來(lái)的無(wú)效），按學(xué)號(hào)順序排序。2、畢業(yè)生辦理?yè)駱I(yè)代理登記表（6、12個(gè)月兩類，按學(xué)號(hào)排序）3、擇業(yè)代理費(fèi)（與畢業(yè)生辦理?yè)駱I(yè)代理登記表吻合）4、畢業(yè)生辦理?yè)駱I(yè)代理時(shí)提交的相關(guān)材料（已簽訂的勞動(dòng)合同、手續(xù)不齊的協(xié)議書(shū)、單位的聘用合同書(shū)、出國(guó)相關(guān)證明等材料），在右下角注明學(xué)號(hào)并按順序排序，不要與確認(rèn)書(shū)混一起。檔案管理：辦理?yè)駱I(yè)代理的畢業(yè)生不分辦理期限一律轉(zhuǎn)到江西省高等院校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心。擇業(yè)代理畢業(yè)生戶口管理：1、畢業(yè)生可以將戶口遷回生源所在地2、辦理了一年擇業(yè)代理的畢業(yè)生可以將戶口遷往生就業(yè)辦：已經(jīng)辦理南昌市第二代身份證的需提供：戶口遷移證（遷至南昌市東湖區(qū)彭家橋派出所）、身份證復(fù)印件、畢業(yè)生落戶登記表、第二代身份證格式的照片2張及落戶費(fèi)2元/人。未辦理南昌市第二代身份證的需提供：戶口遷移證（遷至南昌市東湖區(qū)彭家橋派出所）、身份證復(fù)印件、畢業(yè)生落戶登記表、南昌市內(nèi)拍攝的第二代身份證照片3張及身份證條形碼（身份證條形碼方式一欄改填身份證號(hào)碼）、落戶費(fèi)2元/人、交回原二代身份證的代身份證的代派出所收取工本費(fèi)20元/人；不交回原二代身份證的代派出所收取工本費(fèi)40元/人。填寫(xiě)匯總表交學(xué)院畢業(yè)生落戶匯總表組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：1、已辦理?yè)駱I(yè)代理一年的畢業(yè)生黨員（含預(yù)備黨員）的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入省就業(yè)辦流動(dòng)畢業(yè)生黨員支部，其組織關(guān)系介紹信統(tǒng)一開(kāi)至“中共江西省委教育工委江西省教育廳直屬機(jī)關(guān)黨委”。2畢業(yè)生黨員需攜帶有效期內(nèi)的組織關(guān)系介紹信和擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)到省就業(yè)辦黨員支部填寫(xiě)中國(guó)共產(chǎn)黨流動(dòng)黨員活動(dòng)證并辦理組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。（2）人事代理 人事代理就是把自己的人事檔案、人事關(guān)系委托給政府人事部門(mén)設(shè)立的人才流動(dòng)服務(wù)中心管理。人才流動(dòng)服務(wù)中心就相當(dāng)于一個(gè)單位，保障合法權(quán)益并提供各種相關(guān)的人事代理服務(wù)。 人事代理的主要內(nèi)容是： 保留原有干部身份；按國(guó)家規(guī)定連續(xù)計(jì)算工齡；辦理大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)；辦理檔案工資調(diào)整晉升；出具有關(guān)證明材料；辦理有關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。 哪些人適合辦理人事代理： 高校應(yīng)屆畢業(yè)生找到的用人單位是無(wú)人事主管單位，或暫無(wú)編制單位的，都可以到政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理手續(xù)。如果畢業(yè)生就業(yè)單位是外資、民營(yíng)等無(wú)人事主管權(quán)的單位，建議選擇人事代理的方式。 對(duì)于那些長(zhǎng)期找不到或者不愿意到國(guó)家行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)企等就業(yè)的，而想自主創(chuàng)業(yè)的學(xué)生，可以辦理人事代理。這類學(xué)生檔案、戶口等人事關(guān)系由人才中心負(fù)責(zé)管理。按照我校隸屬關(guān)系，畢業(yè)生可在江西省人才中心、南昌市人才中心（推薦）、高新區(qū)人才中心（推薦）辦理掛編手續(xù)。 出國(guó)一年以上的學(xué)生辦理方式：1、帶好就業(yè)協(xié)議書(shū)或已簽訂的聘用合同書(shū)等材料自行到人才中心辦理或在校內(nèi)咨詢點(diǎn)辦理。（辦理的時(shí)間地點(diǎn)在20棟樓下有宣傳）2、人才中心手續(xù)辦理完畢后，畢業(yè)生將人事代理證復(fù)印件（在右下角注明學(xué)號(hào)，按學(xué)號(hào)排序）、蓋有人才中心印章的人才中心接收函或已簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)、聘用合同書(shū)等材料（在右下角注明學(xué)號(hào)，按學(xué)號(hào)排序）上交至學(xué)院。3、6月7日學(xué)院同意將人事代理相關(guān)材料交至就業(yè)中心就業(yè)管理科審核。（3）派回原籍 畢業(yè)生如果在生源地找到了工作，可以將自己的檔案派回單位或者當(dāng)?shù)氐娜瞬艡C(jī)構(gòu)。未落實(shí)工作又不辦理前兩種檔案派遣手續(xù)的同學(xué)，檔案將直接打回原籍，這種方式一般不建議。 原因：成為失業(yè)人員，沒(méi)有干部身份，畢業(yè)后繼續(xù)考研、考公務(wù)員、事業(yè)編，大都要學(xué)生的應(yīng)屆生身份。 沒(méi)有工齡； 檔案容易遺失。檔案由省派往市人事局，再由主管部門(mén)逐級(jí)派回，在派遣過(guò)程中檔案極容易丟失，丟失檔案無(wú)法補(bǔ)辦； 如以后考上公務(wù)員、事業(yè)編，要先回原籍辦理，再回學(xué)校辦理，手續(xù)繁雜。 注意：派回原籍與打回原籍的區(qū)別： 打回原籍是直接將畢業(yè)生的檔案打回生源地所在的省市，意味著畢業(yè)生將失去國(guó)家干部身份，成為失業(yè)人員。一旦失去了干部身份，將直接影響到畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡審核和職稱評(píng)定，尤其是進(jìn)入國(guó)有企事業(yè)單位的同學(xué)。特別注意的是，現(xiàn)行的公務(wù)員及國(guó)有企事業(yè)單位的招考簡(jiǎn)章是要求報(bào)名人員具有干部身份的。 3、改派手續(xù)的辦理 6月12日后所有畢業(yè)生信息將形成就業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)上報(bào)省教育廳就業(yè)辦，作為簽發(fā)畢業(yè)生報(bào)到證、檔案轉(zhuǎn)遞去向的初始依據(jù)。已派遣（開(kāi)具了報(bào)到證）的畢業(yè)生，如又有新的意向單位，其要求調(diào)整到新的接收單位，則可辦理改派手續(xù)，按照省就業(yè)辦規(guī)定，改派時(shí)間為畢業(yè)生畢業(yè)當(dāng)年的8-12月，逾期不再受理，每次80元。具體步驟如下： 先辦理違約手續(xù)，領(lǐng)取新的三方協(xié)議（原報(bào)到證開(kāi)回原籍者除外）與新單位簽訂協(xié)議（改派回生源地者，交回新領(lǐng)取的空白協(xié)議書(shū)和個(gè)人申請(qǐng)）將于新單位簽訂的協(xié)議書(shū)和原單位開(kāi)具的解約證明及原報(bào)到證交至學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心（游泳館B101）校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心審核后，學(xué)生自行到省畢業(yè)生分配辦辦理改派手續(xù)，開(kāi)具新的報(bào)到證 五、黨員檔案 學(xué)生憑借黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接函到接收單位的黨組織辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。一般而言，國(guó)有企事業(yè)單位都可以直接接收學(xué)生的黨員檔案，并編入相應(yīng)的支部；私營(yíng)、外資、民營(yíng)企業(yè)是沒(méi)有獨(dú)立的黨員檔案接收權(quán)的，畢業(yè)生可以將自己的黨員檔案轉(zhuǎn)至當(dāng)?shù)厝瞬沤?