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自Excel 97之后,Excel具備了條件格式功能。所謂條件格式是指當(dāng)指定條件為真時(shí),Excel自動(dòng)應(yīng)用于單元格的格式,例如,單元格底紋或字體顏色。如果想為某些符合條件的單元格應(yīng)用某種特殊格式,使用條件格式功能可以比較容易實(shí)現(xiàn)。如果再結(jié)合使用公式,條件格式就會(huì)變得更加有用。 應(yīng)用實(shí)例:某教師想在一個(gè)工作表中突出顯示期末成績(jī)高于期中成績(jī)的學(xué)生,實(shí)現(xiàn)后的工作表如圖1所示。圖1在該工作表中,有全體學(xué)生兩次考試的成績(jī),條件格式功能將學(xué)生中期末成績(jī)高于期中成績(jī)的高亮顯示。這種格式是動(dòng)態(tài)的:如果改變考試的分?jǐn)?shù),格式會(huì)自動(dòng)調(diào)整。 下面介紹具體操作步驟。1.按圖1所示創(chuàng)建一個(gè)工作表用于練習(xí)。2.選擇單元格A2:C11,然后選擇菜單命令“格式條件格式”,在“條件格式” 對(duì)話框中的最左邊選擇“公式”,然后在右側(cè)輸入框中輸入下列公式(如圖2所示):=$C2$B2 圖2ad3.單擊“格式”按鈕,打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框,為符合條件的單元格設(shè)置格式,例如,將單元格的底紋設(shè)置為淺綠色,如圖3所示。 圖34.設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕,回到原來(lái)對(duì)話框,再單擊“確定”,則現(xiàn)在工作表如圖4所示。圖4條件格式設(shè)置中的公式會(huì)作用于所選區(qū)域,而不只是作用于第2行,這是因?yàn)樵诠搅袇?shù)使用了$,這樣列就成了絕對(duì)引用,而行是相對(duì)引用。我們可以在其它某行(如第10行)中單擊,然后選擇菜單命令“格式條件格式”,可以看到如圖5所示的公式,該行使用的公式為: =$C10$B10 圖5至于圖1中數(shù)據(jù)區(qū)域的外觀與圖4略有不同,是因?yàn)閷?duì)這些單元格應(yīng)用了黑色的邊框。從本例可以看出,靈活地運(yùn)用
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