嚴把四關(guān)穩(wěn)步推進機構(gòu)編制信息化平臺建設(shè).DOC

嚴把“四關(guān)”穩(wěn)步推進機構(gòu)編制信息化平臺建設(shè)市機構(gòu)編制電子政務(wù)中心 陳超6月4日，我辦電子政務(wù)信息系統(tǒng)正式上線運行，說心里話，我感到特別高興，回顧自去年9月開始的整個系統(tǒng)平臺建設(shè)過程，收獲頗豐，總結(jié)以下幾點心得向領(lǐng)導匯報，與各位同事交流。一、嚴把重大事項報告關(guān)系統(tǒng)建設(shè)全過程，我們始終堅持重大事項報告和進度定期匯報制度，對涉及系統(tǒng)開發(fā)的重要事項，及時向中心主任和分管主任匯報，按程序提交主任辦公會研究批準后實施。1.充分調(diào)研，確定實施方案，按時上報審定實施結(jié)合中編辦全國機構(gòu)編制部門電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃（2011-2015年）文件精神和辦領(lǐng)導“政務(wù)公開、內(nèi)網(wǎng)辦公、3-5年不落后”的有關(guān)指示，我們按照“整體規(guī)劃、分塊設(shè)計、分層應(yīng)用”的思路，積極與省編辦電子政務(wù)中心對接，實地到市經(jīng)信委、人社局、規(guī)劃局等部門進行調(diào)研，廣泛征求各縣（市）區(qū)編辦、各處（局）的業(yè)務(wù)需求，本著實用、適用、易用原則，起草項目實施方案，并在調(diào)研過程中多次修改完善，經(jīng)主任辦公會批準后組織實施。2.加強學習，籌備招標工作，及時匯報招標進度招標工作啟動前，為掌握項目建設(shè)的主導權(quán)，我們一方面通過各種渠道詳細了解學習招標流程和政府采購細節(jié)；另一方面接觸、比對四家有意投標的公司情況，就建設(shè)需求進行交流面談，充分掌握招標信息，定期向辦領(lǐng)導匯報進展情況。3.多方論證，嚴守報批程序，適時簽訂項目合同進入招標程序后，市經(jīng)信委和市政府采購中心先后組織了兩輪項目方案論證，由采購中心抽選的專家對競標公司的開發(fā)資質(zhì)、技術(shù)實力、建設(shè)經(jīng)驗、項目方案、報價等情況進行了嚴格審核，在充分保證軟硬件的合理性和可行性的基礎(chǔ)上完成招標，簽訂合同。二、嚴把分工協(xié)作落實關(guān)“分工負責、協(xié)作落實”是項目推進的主要方式，既確保了項目的質(zhì)量和建設(shè)速度，又節(jié)約了項目資金。1.發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員優(yōu)勢在項目招投標過程中，經(jīng)辦主要領(lǐng)導批準，由專業(yè)技術(shù)人員行使決定權(quán)，簽訂了更利于系統(tǒng)開發(fā)的補充條款；針對電子設(shè)備更新?lián)Q代可能造成的產(chǎn)品貶值問題，我們發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，確定了將軟、硬件錯時招標的方案，最終分別簽訂了軟件服務(wù)商和硬件設(shè)備提供商。這樣做一方面使應(yīng)標單位在軟、硬件優(yōu)勢上找準定位，另一方面降低了中標價，為項目建設(shè)節(jié)省資金9.8萬元。2.建立分工協(xié)作配合機制進入系統(tǒng)開發(fā)階段，由劉主任負責與中標公司溝通，配合綜合處解決好開發(fā)人員的辦公、就餐和出入問題；我們技術(shù)科負責項目管理跟進，我本人側(cè)重于軟件開發(fā)的需求溝通、組織對接、技術(shù)研討、質(zhì)量把關(guān)等工作；范冬冬側(cè)重硬件需求方案擬定、調(diào)試驗收、網(wǎng)絡(luò)改造、部署應(yīng)用等工作，分工既各有側(cè)重又相互配合，軟、硬件建設(shè)有序推進；其他科室人員配合完成了項目進度匯報的修改、系統(tǒng)功能的測試驗證等工作。此外，中心每周例會集中交流匯報工作進展情況，查擺項目推進過程中存在的問題，形成了中心內(nèi)部協(xié)調(diào)機制；項目建設(shè)情況經(jīng)中心辦公會討論后按程序報綜合處等業(yè)務(wù)處室，形成了處室間協(xié)調(diào)機制。通過協(xié)作配合不僅加快了項目建設(shè)，也增強了團隊協(xié)作精神。三、嚴把項目建設(shè)廉潔關(guān)項目招標不可避免要與意向投標單位進行交流，我們堅持做到熱情接待，主動向單位介紹項目需求情況。中心內(nèi)部還制定了“四個一律”的規(guī)定：即：“凡與意向投標公司交流，一律兩人以上；凡投標單位要求私下接觸，一律回絕，并上報；凡合作單位宴請，一律不參加；凡合作單位饋贈，一律拒絕?！?，時刻提醒著我們廉潔自律。涉及集體利益時，我們則想方設(shè)法、合理合法地爭取最大權(quán)益，比如：將開發(fā)商提出的口頭服務(wù)承諾寫入合同，確保其履行承諾；根據(jù)業(yè)務(wù)處室的要求，多次協(xié)調(diào)項目公司修改需求分析，增加和升級系統(tǒng)功能；在系統(tǒng)軟件開發(fā)未完成的情況下，后延硬件設(shè)備進場時間，有效的為我辦節(jié)約了專線月租費用。 四、嚴把軟、硬件建設(shè)質(zhì)量關(guān)在需求分析階段，我們利用既懂技術(shù)又通業(yè)務(wù)的優(yōu)勢，組織十幾次需求對接會，配合開發(fā)人員逐個處室了解業(yè)務(wù)需求，會后耐心為開發(fā)人員講解機構(gòu)編制相關(guān)知識、業(yè)務(wù)流程、功能定位，細心梳理300多個字段，幾千條字典項，盡力將整個程序邏輯環(huán)節(jié)考慮周全，為數(shù)據(jù)庫開發(fā)和程序編寫奠定堅實的基礎(chǔ)。在開發(fā)測試階段，開發(fā)商希望用最少的人力和技術(shù)成本獲得最大的收益，面對一些較難實現(xiàn)的程序，他們會以技術(shù)無法實現(xiàn)為由來搪塞，而另外一部分不適用、不易用的程序，他們又有抵觸情緒，不愿修改。每遇到這些情況，我們持有的態(tài)度是不嫌費事，不怕麻煩，首先組織科內(nèi)部討論，翻書本、上網(wǎng)查，達成一致解決方案后再同公司開發(fā)人員討論，有時甚至是爭論，對其搪塞理由用技術(shù)來反駁，力爭找到最佳解決方案，始終嚴格把握住需求標準，在功能實現(xiàn)上決不放松，在程序質(zhì)量上嚴格把關(guān)，保障了軟件的適用、實用、易用。最終電子政務(wù)信息系統(tǒng)順利通過安全測評上線運行。在硬件設(shè)備驗收過程中，我們更是按硬件各性能指標嚴格檢測，當時我們發(fā)現(xiàn)一臺服務(wù)器的一個Usb口無法使用，公司提出可否維修，我們當場拒絕，要求必須按合同更換整臺設(shè)備，雖然設(shè)備進場推遲了幾天，卻保障了硬件設(shè)備的質(zhì)量和安全。信息系統(tǒng)建設(shè)的過程，也是全方位鍛煉我們這支年輕隊伍的過程，從多方調(diào)研、方案論證、需求分析到招標采購、系統(tǒng)開發(fā)、測試運行，這所有的工作全面提高了我們的溝通協(xié)調(diào)能力、綜合文字水平、業(yè)務(wù)能力素養(yǎng)、廉潔自律品質(zhì)，形成了謹慎、周密、細致、耐心的工作作風。電子政務(wù)信息系統(tǒng)是我辦投入巨資建設(shè)的信息化基礎(chǔ)項目，它承載著領(lǐng)導們的信