嚴(yán)把四關(guān)穩(wěn)步推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制信息化平臺(tái)建設(shè).DOC

嚴(yán)把“四關(guān)”穩(wěn)步推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制信息化平臺(tái)建設(shè)市機(jī)構(gòu)編制電子政務(wù)中心 陳超6月4日，我辦電子政務(wù)信息系統(tǒng)正式上線運(yùn)行，說心里話，我感到特別高興，回顧自去年9月開始的整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)過程，收獲頗豐，總結(jié)以下幾點(diǎn)心得向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，與各位同事交流。一、嚴(yán)把重大事項(xiàng)報(bào)告關(guān)系統(tǒng)建設(shè)全過程，我們始終堅(jiān)持重大事項(xiàng)報(bào)告和進(jìn)度定期匯報(bào)制度，對(duì)涉及系統(tǒng)開發(fā)的重要事項(xiàng)，及時(shí)向中心主任和分管主任匯報(bào)，按程序提交主任辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后實(shí)施。1.充分調(diào)研，確定實(shí)施方案，按時(shí)上報(bào)審定實(shí)施結(jié)合中編辦全國(guó)機(jī)構(gòu)編制部門電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃（2011-2015年）文件精神和辦領(lǐng)導(dǎo)“政務(wù)公開、內(nèi)網(wǎng)辦公、3-5年不落后”的有關(guān)指示，我們按照“整體規(guī)劃、分塊設(shè)計(jì)、分層應(yīng)用”的思路，積極與省編辦電子政務(wù)中心對(duì)接，實(shí)地到市經(jīng)信委、人社局、規(guī)劃局等部門進(jìn)行調(diào)研，廣泛征求各縣（市）區(qū)編辦、各處（局）的業(yè)務(wù)需求，本著實(shí)用、適用、易用原則，起草項(xiàng)目實(shí)施方案，并在調(diào)研過程中多次修改完善，經(jīng)主任辦公會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，籌備招標(biāo)工作，及時(shí)匯報(bào)招標(biāo)進(jìn)度招標(biāo)工作啟動(dòng)前，為掌握項(xiàng)目建設(shè)的主導(dǎo)權(quán)，我們一方面通過各種渠道詳細(xì)了解學(xué)習(xí)招標(biāo)流程和政府采購(gòu)細(xì)節(jié)；另一方面接觸、比對(duì)四家有意投標(biāo)的公司情況，就建設(shè)需求進(jìn)行交流面談，充分掌握招標(biāo)信息，定期向辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況。3.多方論證，嚴(yán)守報(bào)批程序，適時(shí)簽訂項(xiàng)目合同進(jìn)入招標(biāo)程序后，市經(jīng)信委和市政府采購(gòu)中心先后組織了兩輪項(xiàng)目方案論證，由采購(gòu)中心抽選的專家對(duì)競(jìng)標(biāo)公司的開發(fā)資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力、建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目方案、報(bào)價(jià)等情況進(jìn)行了嚴(yán)格審核，在充分保證軟硬件的合理性和可行性的基礎(chǔ)上完成招標(biāo)，簽訂合同。二、嚴(yán)把分工協(xié)作落實(shí)關(guān)“分工負(fù)責(zé)、協(xié)作落實(shí)”是項(xiàng)目推進(jìn)的主要方式，既確保了項(xiàng)目的質(zhì)量和建設(shè)速度，又節(jié)約了項(xiàng)目資金。1.發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員優(yōu)勢(shì)在項(xiàng)目招投標(biāo)過程中，經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由專業(yè)技術(shù)人員行使決定權(quán)，簽訂了更利于系統(tǒng)開發(fā)的補(bǔ)充條款；針對(duì)電子設(shè)備更新?lián)Q代可能造成的產(chǎn)品貶值問題，我們發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，確定了將軟、硬件錯(cuò)時(shí)招標(biāo)的方案，最終分別簽訂了軟件服務(wù)商和硬件設(shè)備提供商。這樣做一方面使應(yīng)標(biāo)單位在軟、硬件優(yōu)勢(shì)上找準(zhǔn)定位，另一方面降低了中標(biāo)價(jià)，為項(xiàng)目建設(shè)節(jié)省資金9.8萬元。2.建立分工協(xié)作配合機(jī)制進(jìn)入系統(tǒng)開發(fā)階段，由劉主任負(fù)責(zé)與中標(biāo)公司溝通，配合綜合處解決好開發(fā)人員的辦公、就餐和出入問題；我們技術(shù)科負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理跟進(jìn)，我本人側(cè)重于軟件開發(fā)的需求溝通、組織對(duì)接、技術(shù)研討、質(zhì)量把關(guān)等工作；范冬冬側(cè)重硬件需求方案擬定、調(diào)試驗(yàn)收、網(wǎng)絡(luò)改造、部署應(yīng)用等工作，分工既各有側(cè)重又相互配合，軟、硬件建設(shè)有序推進(jìn)；其他科室人員配合完成了項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)的修改、系統(tǒng)功能的測(cè)試驗(yàn)證等工作。此外，中心每周例會(huì)集中交流匯報(bào)工作進(jìn)展情況，查擺項(xiàng)目推進(jìn)過程中存在的問題，形成了中心內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制；項(xiàng)目建設(shè)情況經(jīng)中心辦公會(huì)討論后按程序報(bào)綜合處等業(yè)務(wù)處室，形成了處室間協(xié)調(diào)機(jī)制。通過協(xié)作配合不僅加快了項(xiàng)目建設(shè)，也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。三、嚴(yán)把項(xiàng)目建設(shè)廉潔關(guān)項(xiàng)目招標(biāo)不可避免要與意向投標(biāo)單位進(jìn)行交流，我們堅(jiān)持做到熱情接待，主動(dòng)向單位介紹項(xiàng)目需求情況。中心內(nèi)部還制定了“四個(gè)一律”的規(guī)定：即：“凡與意向投標(biāo)公司交流，一律兩人以上；凡投標(biāo)單位要求私下接觸，一律回絕，并上報(bào)；凡合作單位宴請(qǐng)，一律不參加；凡合作單位饋贈(zèng)，一律拒絕?！?，時(shí)刻提醒著我們廉潔自律。涉及集體利益時(shí)，我們則想方設(shè)法、合理合法地爭(zhēng)取最大權(quán)益，比如：將開發(fā)商提出的口頭服務(wù)承諾寫入合同，確保其履行承諾；根據(jù)業(yè)務(wù)處室的要求，多次協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司修改需求分析，增加和升級(jí)系統(tǒng)功能；在系統(tǒng)軟件開發(fā)未完成的情況下，后延硬件設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，有效的為我辦節(jié)約了專線月租費(fèi)用。 四、嚴(yán)把軟、硬件建設(shè)質(zhì)量關(guān)在需求分析階段，我們利用既懂技術(shù)又通業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)，組織十幾次需求對(duì)接會(huì)，配合開發(fā)人員逐個(gè)處室了解業(yè)務(wù)需求，會(huì)后耐心為開發(fā)人員講解機(jī)構(gòu)編制相關(guān)知識(shí)、業(yè)務(wù)流程、功能定位，細(xì)心梳理300多個(gè)字段，幾千條字典項(xiàng)，盡力將整個(gè)程序邏輯環(huán)節(jié)考慮周全，為數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)和程序編寫奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在開發(fā)測(cè)試階段，開發(fā)商希望用最少的人力和技術(shù)成本獲得最大的收益，面對(duì)一些較難實(shí)現(xiàn)的程序，他們會(huì)以技術(shù)無法實(shí)現(xiàn)為由來搪塞，而另外一部分不適用、不易用的程序，他們又有抵觸情緒，不愿修改。每遇到這些情況，我們持有的態(tài)度是不嫌費(fèi)事，不怕麻煩，首先組織科內(nèi)部討論，翻書本、上網(wǎng)查，達(dá)成一致解決方案后再同公司開發(fā)人員討論，有時(shí)甚至是爭(zhēng)論，對(duì)其搪塞理由用技術(shù)來反駁，力爭(zhēng)找到最佳解決方案，始終嚴(yán)格把握住需求標(biāo)準(zhǔn)，在功能實(shí)現(xiàn)上決不放松，在程序質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，保障了軟件的適用、實(shí)用、易用。最終電子政務(wù)信息系統(tǒng)順利通過安全測(cè)評(píng)上線運(yùn)行。在硬件設(shè)備驗(yàn)收過程中，我們更是按硬件各性能指標(biāo)嚴(yán)格檢測(cè)，當(dāng)時(shí)我們發(fā)現(xiàn)一臺(tái)服務(wù)器的一個(gè)Usb口無法使用，公司提出可否維修，我們當(dāng)場(chǎng)拒絕，要求必須按合同更換整臺(tái)設(shè)備，雖然設(shè)備進(jìn)場(chǎng)推遲了幾天，卻保障了硬件設(shè)備的質(zhì)量和安全。信息系統(tǒng)建設(shè)的過程，也是全方位鍛煉我們這支年輕隊(duì)伍的過程，從多方調(diào)研、方案論證、需求分析到招標(biāo)采購(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)、測(cè)試運(yùn)行，這所有的工作全面提高了我們的溝通協(xié)調(diào)能力、綜合文字水平、業(yè)務(wù)能力素養(yǎng)、廉潔自律品質(zhì)，形成了謹(jǐn)慎、周密、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)。電子政務(wù)信息系統(tǒng)是我辦投入巨資建設(shè)的信息化基礎(chǔ)項(xiàng)目，它承載著領(lǐng)導(dǎo)們的信