秘書(shū)綜合部規(guī)章制度.doc

山東職業(yè)學(xué)院信息系大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)綜合部規(guī)章制度 目錄簡(jiǎn)介 1一、 部門(mén)職能1二、 例會(huì)要求1三、 工作要求2四、 日常工作制度21) 物品的購(gòu)置制度22) 物品的擺放制度33) 物品的使用維護(hù)制度 34) 物品保管借還制度35) 物品使用不當(dāng)?shù)奶幜P制度4五、 其他方面41) 日常行為遵則42) 納新要求53) 納新形式5秘書(shū)綜合部規(guī)章制度簡(jiǎn)介 秘書(shū)綜合部是我院信息工程系就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的一個(gè)主要的部門(mén)之一,為了協(xié)助其他部的工作的順利進(jìn)行,就工作方面我部是不可忽視的力量.從各部的資料的管理和配合,還有對(duì)外部資料的整理,對(duì)其發(fā)放和各事務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn),從而提高協(xié)會(huì)的工作效率和協(xié)會(huì)的日常工作的有效管理.在秘書(shū)綜合部里,希望每個(gè)成員都學(xué)會(huì)盡善盡美的工作,讓自己為協(xié)會(huì)貢獻(xiàn)一份力量,使我部成為一個(gè)優(yōu)秀的部門(mén),為協(xié)會(huì)出力.為了加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè),規(guī)范日常工作管理,提高部門(mén)各成員的自身素質(zhì),增強(qiáng)我部的凝聚力,使我部的各成員能真正起到先鋒模范帶頭作用,秘書(shū)部特制定出下列管理制度: 部門(mén)職能1、始終不移的以服務(wù)協(xié)會(huì)以及我部所有師生為宗旨，認(rèn)真開(kāi)展好本部門(mén)的每一項(xiàng)工作；2、溝通各部門(mén)，及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)各部門(mén)的主要情況和主要問(wèn)題.3、協(xié)助協(xié)會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，做好活動(dòng)的總結(jié)工作；4、負(fù)責(zé)發(fā)布各項(xiàng)通知，信息的快速傳遞，使秘書(shū)部這個(gè)部門(mén)的紐帶作用發(fā)揮好，不誤時(shí)、誤事。5、做好其他部門(mén)的會(huì)議記錄。二、工作理念宗旨：為學(xué)校教育服務(wù)，為學(xué)校協(xié)會(huì)服務(wù)，為學(xué)生發(fā)展服務(wù)。原則：高質(zhì)量、高效率。處訓(xùn)：團(tuán)結(jié)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新、精確 務(wù)實(shí)。三、例會(huì)要求1、每周例會(huì)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到達(dá),有事者應(yīng)向部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng)請(qǐng)假，會(huì)后向部里其他干事了解會(huì)議內(nèi)容；2、開(kāi)例會(huì)時(shí) ,態(tài)度端正 ,做好會(huì)議記錄工作，記錄其他部門(mén)的開(kāi)會(huì)內(nèi)容；3、例會(huì)時(shí)保持會(huì)場(chǎng)安靜，手機(jī)打成震動(dòng)或關(guān)機(jī)。(超過(guò)三次未請(qǐng)假而不參加例會(huì)者,我們會(huì)采取相關(guān)措施給予警示或者開(kāi)除)。四、工作要求1、對(duì)于工作態(tài)度認(rèn)真，能夠積極主動(dòng)的參與部門(mén)工作，在工作中能夠自我思考,力求創(chuàng)新；2、能夠善始善終,踏踏實(shí)實(shí)的完成上級(jí)交待的每一項(xiàng)任務(wù)，從而培養(yǎng)自己的責(zé)任心；3、每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束做好活動(dòng)總結(jié)。五、財(cái)務(wù)的使用管理制度（1）物品的購(gòu)置制度1.協(xié)會(huì)所需物品主要采用統(tǒng)一批發(fā)購(gòu)買(mǎi)制度,由秘書(shū)部集體討論,并由寫(xiě)出購(gòu)置預(yù)算申請(qǐng)書(shū)并報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)、簽名。批準(zhǔn)后，由秘書(shū)部?jī)扇艘陨先ヅl(fā)市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)后將預(yù)算申請(qǐng)書(shū)和票據(jù)一起交予秘書(shū)部。2.為保證工作及時(shí)完成，特殊或工作急需的宣傳用品,可零星隨時(shí)購(gòu)買(mǎi),并開(kāi)好票據(jù)。（2）物品的擺放制度1所有物品要分類(lèi)擺放，擺放整齊有序。.2. 能夠確保當(dāng)其他部門(mén)需要物品時(shí)及時(shí)找到。（3）物品的使用維護(hù)制度1將物品保存好，盡量避免損壞2.其他部門(mén)工作所需物品應(yīng)在秘書(shū)部借取，要及時(shí)做好記錄，以防物品的丟失。3.當(dāng)其他部門(mén)送回物品時(shí)也要及時(shí)做好記錄，同時(shí)清點(diǎn)物品，檢查物品有無(wú)損壞。（4）物品保管借還制度1任何人員不得隨意將協(xié)會(huì)物品帶出去。2.其他部門(mén)、班級(jí)或其他院系如須借用協(xié)會(huì)物品，應(yīng)詳細(xì)做好記錄（借出時(shí)間、物品），送還時(shí)找出記錄對(duì)照檢查物品有無(wú)丟失損壞。（5）物品使用不當(dāng)?shù)奶幜P制度1.對(duì)于人為損壞、丟失的物品，責(zé)任人應(yīng)保質(zhì)保量賠償。2.對(duì)于借用的物品不加愛(ài)護(hù)而有意浪費(fèi)的集體和個(gè)人，將不再借出；秘書(shū)綜合部人員如出現(xiàn)上述狀況將給予批評(píng)，嚴(yán)重者給予警告處分。 六、其他方面（一）日常行為遵則1、待人禮貌。遇見(jiàn)老師和其他部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)打招呼，公共場(chǎng)合不得與各部門(mén)負(fù)責(zé)人頂撞；2、要主動(dòng)維護(hù)部門(mén)形象，特別是在大型活動(dòng)與其他部門(mén)聯(lián)合做事的時(shí)候；3、嚴(yán)禁以個(gè)人名義把部門(mén)相關(guān)資源外借其他個(gè)人或單位，如有需要須向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)示,應(yīng)允方可；4、嚴(yán)禁以部門(mén)或者協(xié)會(huì)名義做一些違反校紀(jì)校規(guī)的事情；5、每次下達(dá)的任務(wù)或通知必須在指定時(shí)間內(nèi)完成，不得拖沓（二）納新要求：（1）招新對(duì)象下屆新生（2）招新要求 1、工作積極主動(dòng)，耐心細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，肯吃苦耐勞。 2、有一定的自我鍛煉，自我管理意識(shí)。 3、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。（三）招新形式在招新時(shí)間內(nèi)，申請(qǐng)人將申請(qǐng)書(shū)交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后，由各部門(mén)分別進(jìn)行面試，合格后可進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)部門(mén)工作。（違反以上規(guī)