讓簡歷成為靚麗的名片之二十六：求職中的書面溝通.ppt

求職中的書面溝通,求職中各種信件的撰寫 個(gè)人簡歷的制作 網(wǎng)上求職 相關(guān)證明材料 認(rèn)知信息加工的觀點(diǎn),找工作上一覽英才，一覽英才為您的工作保駕護(hù)航！,一、求職中各種信件的撰寫,(一)詢問信 1.前提 A .信息來源不是很準(zhǔn)確; B.有一定的信息來源;,(一)詢問信 2 .目的 A.明確崗位信息準(zhǔn)確 B.分析崗位需求和自身求職目標(biāo) C.作出決定-是否意向求職,一、求職中各種信件的撰寫,一、求職中各種信件的撰寫,(二)求職信敲門磚 1 .求職信的內(nèi)容： A.撰寫求職信的理由 B.展現(xiàn)魅力自我推薦 C.求職的動(dòng)機(jī)與目的 D.簡歷中不便陳述的,一、求職中各種信件的撰寫,(二)求職信敲門磚 2.求職信撰寫中常見的問題： A.沒有注明求職職位 B.撰寫中過于浮夸 C.表述時(shí)過分謙虛 D.在文字、排版、格式上的錯(cuò)誤 E.對(duì)薪水隨意開價(jià),一、求職中各種信件的撰寫,(二)求職信敲門磚 3.注意事項(xiàng)： A.格式規(guī)范，言簡意賅 B.富于個(gè)性，針對(duì)性強(qiáng) C.樸實(shí)誠懇，以情動(dòng)人 D.傳遞有效信息，爭取面試機(jī)會(huì),一、求職中各種信件的撰寫,(二)求職信敲門磚 4.樣例提綱： 第一段,為什么、職位、信息來源； 第二段，優(yōu)勢(shì)、崗位的理解； 第三段，爭取投遞簡歷的機(jī)會(huì)； 第四段，網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式或電話 。,一、求職中各種信件的撰寫,(三)面試感謝信： 具體內(nèi)容 1.表示謝意 2.確定是否被錄用 3.再次告知你的聯(lián)系方式 4.提及你面試中出現(xiàn)失誤的回答和 一些未能解答的問題,一、求職中各種信件的撰寫,(四)致謝信 貫穿整個(gè)求職過程中 (五)接受信 1.致謝電話和信件缺一不可 2.如實(shí)回答接受信中提出的其它要求，諸如畢業(yè)證、學(xué)位證、外語水平等 3.詢問是否需要你本人其他信息或報(bào)到應(yīng)該準(zhǔn)備的事項(xiàng),一、求職中各種信件的撰寫,(六)謝絕信 盡可能不要 1.負(fù)面影響比較大 2.就業(yè)資源 注：存在就業(yè)經(jīng)歷者，在你意向堅(jiān)定后，謝絕信的書面溝通是必須的。,二、個(gè)人簡歷的制作,完美的簡歷就是能達(dá)到面試這一目標(biāo) 的簡歷，僅此而已。當(dāng)簡歷能使你的大名 被收入面試候選人的名單時(shí)，就已大功告 成 。 摘自網(wǎng)絡(luò),二、個(gè)人簡歷的制作,（一）簡歷的目的 申請(qǐng)工作崗位 申請(qǐng)保送讀研 申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金(資助對(duì)象) 自我總結(jié),二、個(gè)人簡歷的制作,（二）企業(yè)挑選簡歷的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)： 簡歷不應(yīng)太冗長 硬性指標(biāo)文字表達(dá)能力 相關(guān)課程比整體排名更重要 外企（合資企業(yè)）比較重視外語和學(xué)校,二、個(gè)人簡歷的制作,（三）書寫簡歷的原則 1.要圍繞一個(gè)目標(biāo)(求職、獎(jiǎng)學(xué)金、升學(xué)） 2.自我宣傳的廣告 3.揚(yáng)長避短，爭取成功機(jī)會(huì),二、個(gè)人簡歷的制作,（四）簡歷寫作基本結(jié)構(gòu) 基本信息（個(gè)人概況） 求職意向（求職目標(biāo)） 教育背景（學(xué)習(xí)經(jīng)歷） 社會(huì)實(shí)踐（實(shí)習(xí)經(jīng)歷） 個(gè)人能力（個(gè)人特長） 所獲獎(jiǎng)勵(lì)（獲獎(jiǎng)情況）,二、個(gè)人簡歷的制作,（五）簡歷中具體內(nèi)容的書寫,班級(jí)排名 體育比賽 發(fā)表論文 公益活動(dòng),榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì) 社會(huì)實(shí)踐 實(shí)習(xí)/實(shí)踐情況 其它相關(guān)活動(dòng),1、教育背景的描述,二、個(gè)人簡歷的制作,（五）簡歷中具體內(nèi)容的書寫,技術(shù)才干/計(jì)算機(jī)技能 各類培訓(xùn)證書、技能證書及有關(guān)的資格證書 語言,2、基本技能描述,二、個(gè)人簡歷的制作,（五）簡歷中具體內(nèi)容的書寫,其它的基本技能 善于學(xué)習(xí)；在學(xué)校掌握的基本讀寫、算能 力；良好的專業(yè)交流能力；創(chuàng)造性思維和解決 問題的能力；思想積極，有明確的奮斗目標(biāo)； 個(gè)人和事業(yè)開拓能力；交際、談判能力及團(tuán)體 協(xié)作能力；有很好的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力。,2、基本技能描述,二、個(gè)人簡歷的制作,（五）簡歷中具體內(nèi)容的書寫,經(jīng)歷中的間隙，可省去月份； 應(yīng)屆畢業(yè)生，強(qiáng)調(diào)教育背景； 缺少相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，用有關(guān)的經(jīng)歷或培訓(xùn)來彌補(bǔ)。,3、如何處理簡歷中的個(gè)人弱項(xiàng),二、個(gè)人簡歷的制作,（五）簡歷中具體內(nèi)容的書寫,強(qiáng)調(diào)最近的教育與培訓(xùn)，尤其是與正在申請(qǐng)的工作最直接相關(guān)的課程或?qū)嵺`活動(dòng)。 將你所了解和熟悉的這一工作領(lǐng)域的最新知識(shí)與工作技能寫入簡歷，這些經(jīng)驗(yàn)也可以成為你的簡歷的有力支持。,3、如何突出目標(biāo)崗位重點(diǎn),二、個(gè)人簡歷的制作,（六）撰寫簡歷的常用語,1、各種常用語 形象好，氣質(zhì)佳，愛好廣泛，文字基礎(chǔ) 功底好，口頭表達(dá)能力強(qiáng)；工作認(rèn)真務(wù)實(shí)， 責(zé)任心強(qiáng)，有很強(qiáng)的拼搏進(jìn)取精神；富有濃 厚的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，與人相處和諧、融洽，擅長 與人合作，能和諧處理好上下級(jí)關(guān)系；具有 良好的適應(yīng)能力，組織能力、溝通能力、協(xié) 調(diào)管理和心理承受能力。,二、個(gè)人簡歷的制作,（六）撰寫簡歷的常用語,2、計(jì)算機(jī)能力描述 何時(shí)通過計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，成績?nèi)绾?。掌握了?jì)算機(jī)的一些基礎(chǔ)知識(shí)和基本工作原理。能熟練使用、組裝及維修電腦能快速地進(jìn)行中、英文輸入。在此基礎(chǔ)上還進(jìn)一步學(xué)習(xí)了何種編程語言，并參加了那些專業(yè)實(shí)踐和勤工助學(xué)崗位。除此之外，能熟練地操作Word編輯軟件、Windows和Dos操作系統(tǒng)，能在工作中迅速掌握各種應(yīng)用軟件，熟練使用Internet，能在Internet中發(fā)布及查閱信息。,二、個(gè)人簡歷的制作,（六）撰寫簡歷的常用語,3、外語能力的描述 例：通過大學(xué)英語四級(jí)、六級(jí)考試；英語口 語課學(xué)期成績?nèi)珒?yōu)；專業(yè)英語課成績?yōu)閮?yōu)； 具有雄厚的基礎(chǔ)和實(shí)力，有良好的英文聽 說、讀、寫能力；注重專業(yè)與英語相結(jié)合， 多次幫教授翻譯專業(yè)文章。,二、個(gè)人簡歷的制作,（六）撰寫簡歷的常用語,4、專項(xiàng)能力描述,例：本人有（會(huì)計(jì)、律師）工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，養(yǎng)成了認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)穩(wěn)重的工作作風(fēng)。能夠熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和各類辦公軟件。在XXX單位工作實(shí)踐期間，對(duì)（會(huì)計(jì)、律師）事務(wù)有一定理解，對(duì)（會(huì)計(jì)、律師）有較深刻的認(rèn)識(shí)等等 。,二、個(gè)人簡歷的制作,（六）撰寫簡歷的常用語,4、綜合能力描述,例：有較強(qiáng)的組織能力、活動(dòng)策劃能力和公關(guān)能力，如：在大學(xué)期間領(lǐng)導(dǎo)組織過多次文藝晚會(huì)及體育比賽，并取得良好效果。有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，如：曾多次作為班、系、校等單位代表，在大型活動(dòng)中發(fā)言。有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，如：在同學(xué)中，有良好的人際關(guān)系；在同學(xué)中享有較高的威信；善于協(xié)同“作戰(zhàn)”。,二、個(gè)人簡歷的制作,切忌：,1）提出薪水要求 2）過多描述世界觀和價(jià)值觀 3）限制工作地點(diǎn)和要求工作環(huán)境 4）附加條件 5）忘記求職記錄,二、個(gè)人簡歷的制作,（六）簡歷的后期制作,最好制作成一份掃描儀可識(shí)別簡歷； 紙張和字體的注意事項(xiàng)； 紙質(zhì)、圖表、桌面印刷、字體變化以及有創(chuàng)意的表達(dá)方式與靈感都是簡歷包裝過程的重要組成部分。 多準(zhǔn)備幾套求職簡歷來應(yīng)對(duì)不同職位,三、網(wǎng)上求職,（一）前提,密切關(guān)注網(wǎng)絡(luò) 1）就業(yè)動(dòng)態(tài)；2）就業(yè)信息； 3）研究雇主和機(jī)構(gòu)； 4）明確自身就業(yè)愿景和目標(biāo)。 細(xì)心利用好網(wǎng)絡(luò) 1）快捷省時(shí)；2）方便經(jīng)濟(jì),三、網(wǎng)上求職,（二）信息庫的建立,建立自己的信息庫 擁有人才數(shù)據(jù)庫的招聘網(wǎng)站上 根據(jù)不同專業(yè)可以適當(dāng)建立視頻資料 定期更新和保護(hù)自己的信息庫,三、網(wǎng)上求職,（三）學(xué)會(huì)應(yīng)用電子郵件,1)E-mail求職特點(diǎn) 信息來源比較準(zhǔn)確； 不確定因素很多； 時(shí)間跨度較小，求職空間較大；,三、網(wǎng)上求職,（三）學(xué)會(huì)應(yīng)用電子郵件,2) 使用E-mail求職注意事項(xiàng) 主題明確申請(qǐng)職位； 簡歷不應(yīng)以E-mail附件的形式發(fā)送（但信件最后最好注明你的網(wǎng)上詳細(xì)資料網(wǎng)址）； 內(nèi)容簡介厚重、重點(diǎn)突出（黑體、斜體）； 求職信和簡歷同時(shí)發(fā)出； 切忌不時(shí)詢問結(jié)果；,三、網(wǎng)上求職,（三）學(xué)會(huì)應(yīng)用電子郵件,3) E-mail具體內(nèi)容的夯實(shí)辦法 “關(guān)鍵詞”多多益善 ; 版式規(guī)矩樸實(shí),拒絕花哨 ； 少用縮寫 ； 使用通俗語言 ； 不超過一頁約定俗成的規(guī)矩。,網(wǎng)上求職,（三）學(xué)會(huì)應(yīng)用電子郵件,簡歷樣表,個(gè)人概況: 求職意向：_ 姓名: _ 性別: _ 出生年月: _年 _月_日 健康狀況:_ 畢業(yè)院校: _ 專業(yè): _ 電子郵件: _ 聯(lián)系電話: _ 通信地址: _ 郵編: _,簡歷樣表,計(jì)算機(jī)水平:_ 獲獎(jiǎng)情況:_、_ (請(qǐng)依個(gè)人情況酌情增減) 實(shí)踐與實(shí)習(xí):_時(shí)間段 _單位實(shí)踐（實(shí)習(xí)） 工作經(jīng)歷: 個(gè)性特點(diǎn):個(gè)性、工作態(tài)度、自我評(píng)價(jià)等 另：特別注明的 附言:(希望或總結(jié)此簡歷的一句精煉的話!),四、相關(guān)證明材料,推薦表 專業(yè)學(xué)習(xí)資料（成績單） 相關(guān)技能資料 獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)論性資料 社會(huì)實(shí)踐材料 推薦信,五、認(rèn)知信息加工的觀點(diǎn),1、自我認(rèn)知 什么層次 什么待遇 就業(yè)心態(tài)等。 2、各種選擇知識(shí)的積累 單位基本情況、自己的可能崗位和所 需專業(yè)知識(shí)、以及具體的工作環(huán)境等。,五、認(rèn)知信息加工的觀點(diǎn),3、決策 通過CASVE分析決策，選定一定范圍的目標(biāo) 。即信息的篩選；通過分析比較自己優(yōu)勢(shì)和獲取某個(gè)崗位的可能；擴(kuò)大或縮小自己的對(duì)