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文檔簡(jiǎn)介
綜合辦公室主任崗位說明書2綜合辦公室后勤副主任崗位說明書5檔案科科長(zhǎng)崗位說明書8工會(huì)副主席崗位說明書11團(tuán)委副書記崗位說明書14檔案管理員崗位說明書17總經(jīng)理秘書崗位說明書20行政管理員崗位說明書23綜合辦公室主任崗位說明書崗位名稱綜合辦公室主任崗位分析日期所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級(jí)黨委副書記所轄人員數(shù)直接下級(jí)辦公室副主任、秘書、文書、檔案管理員、司機(jī)、食堂人員崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)公司綜合辦公室的行政、檔案、后勤等全面管理職能職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)調(diào)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)上傳下達(dá),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面之間的工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好催、查、辦工作,保證公司各項(xiàng)決定、任務(wù)及時(shí)貫徹落實(shí)。責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)二職責(zé)表述: 會(huì)議、文件工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)保障工作。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話和各類報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要的草擬及其他文字工作。負(fù)責(zé)公司文件的草擬、送審、打印、分發(fā)等公文處理工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)三職責(zé)表述: 信息和檔案工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集整理黨務(wù)、政務(wù)、經(jīng)濟(jì)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。負(fù)責(zé)公司文書檔案工作,及時(shí)收集公司應(yīng)立卷歸檔的材料。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)四職責(zé)表述: 后勤工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的接待、派車、后勤、食堂的工作,作好后勤保障工作。負(fù)責(zé)公司的考勤工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)五職責(zé)表述:其它工作工作任務(wù)完成每周、每月、每季度的計(jì)劃總結(jié)。協(xié)助信訪辦完成信訪工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)六職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)七職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)八職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持本崗位可視化成果:各種文件、報(bào)告職權(quán):有派車的決定權(quán)。有發(fā)放辦公用品的權(quán)利。有安排因公在食堂用餐的權(quán)利。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系與外聯(lián)部協(xié)調(diào)接待工作;與招商部協(xié)調(diào)完成會(huì)務(wù)保障工作;與人事部協(xié)調(diào)用車事宜。外部協(xié)調(diào)關(guān)系與區(qū)委辦、政府辦、經(jīng)委辦、信訪辦、檔案局、組織部溝通協(xié)調(diào)有關(guān)綜合事務(wù),如文件的上傳下達(dá)等。任職資格:教育水平本科專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、文秘等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2-3年技能職稱中高級(jí)職稱能力計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、人際交往、溝通、優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力備注:綜合辦公室后勤副主任崗位說明書崗位名稱綜合辦公室后勤副主任崗位分析日期所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級(jí)綜合辦公室主任所轄人員數(shù)直接下級(jí)職工食堂、餐廳人員崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)公司綜合辦公室的全面管理職能職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 作好就餐工作工作任務(wù)每天監(jiān)督管理食堂人員,提高服務(wù)質(zhì)量,保證公司員工按時(shí)用餐。每天監(jiān)督管理餐廳人員,提高服務(wù)質(zhì)量,保證公司的客人滿意就餐。責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)二職責(zé)表述: 食堂、餐廳的財(cái)務(wù)管理工作工作任務(wù)每月向財(cái)務(wù)部上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,并結(jié)算拖欠餐費(fèi)。確保食堂和餐廳的財(cái)務(wù)管理收支平衡。增加餐廳的營(yíng)業(yè)收入,減少不必要的開支。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)三職責(zé)表述:其他工作 工作任務(wù)協(xié)助主任管理車輛。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參加公司各層的會(huì)議。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持 職責(zé)四職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)五職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)六職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)七職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)八職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持本崗位可視化成果:每月的成本核算表食堂、餐廳人員的工資表職權(quán):食堂、餐廳人員的任免權(quán)食堂、餐廳正常財(cái)務(wù)支出權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系每月向財(cái)務(wù)部上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表;與天通物業(yè)公司每月結(jié)算物業(yè)費(fèi)用,結(jié)算住宿客人的餐費(fèi);與辦公室協(xié)調(diào)確定客人的用餐標(biāo)準(zhǔn)。外部協(xié)調(diào)關(guān)系無任職資格:教育水平大專專業(yè)財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2-3年技能職稱中級(jí)職稱能力計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、人際交往、溝通、市場(chǎng)開拓、優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力備注:檔案科科長(zhǎng)崗位說明書崗位名稱檔案科科長(zhǎng)崗位分析日期所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級(jí)綜合辦公室主任所轄人員數(shù)直接下級(jí)檔案管理員崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)公司的檔案管理、文書等工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 做好檔案管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)每半年的檔案工作自檢報(bào)告。負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文書檔案的收集、分類、整理工作。負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理工作負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門擋案材料移交工作,責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)二職責(zé)表述: 文書工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)擬送公司領(lǐng)導(dǎo)送閱件的辦理、傳遞、清退、保存及查閱工作。負(fù)責(zé)綜合辦公室各類文件的起草工作負(fù)責(zé)公司各類公文辦理及機(jī)關(guān)的文印工作負(fù)責(zé)公司相關(guān)印章管理工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)三職責(zé)表述: 其它工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)遞、黨費(fèi)收繳工作。接待客人。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持 職責(zé)四職責(zé)表述: 會(huì)議、計(jì)劃總結(jié)工作任務(wù)公司各層召集的會(huì)議。區(qū)檔案局召開的工作會(huì)。完成季度工作計(jì)劃和總結(jié)。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)五職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)六職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)七職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)八職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持本崗位可視化成果:整理后的檔案資料 檔案工作自檢報(bào)告職權(quán):無工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系協(xié)調(diào)公司各部門的工作;向公司各部門發(fā)送通知。外部協(xié)調(diào)關(guān)系每半年向區(qū)檔案局報(bào)一次檔案工作自檢報(bào)告。任職資格:教育水平大專專業(yè)計(jì)算機(jī)、項(xiàng)目管理等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2-3年技能職稱中級(jí)職稱能力計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、人際交往、溝通能力備注:工會(huì)副主席崗位說明書崗位名稱工會(huì)副主席崗位分析日期所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級(jí)黨委副書記所轄人員數(shù)直接下級(jí)無崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)公司的工會(huì)工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:企業(yè)工會(huì)建會(huì)工作 工作任務(wù)摸清開發(fā)區(qū)企業(yè)工會(huì)狀況。確定有條件建立工會(huì)的企業(yè)為重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象。積極主動(dòng)地幫助重點(diǎn)企業(yè)建立工會(huì)責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)二職責(zé)表述:建會(huì)后的工作指導(dǎo)工作任務(wù)抓好企業(yè)建會(huì)后的工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥款工作。主動(dòng)幫助建會(huì)的企業(yè)職工簽訂集體合同。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)三職責(zé)表述:廠務(wù)公開工作工作任務(wù)確定有條件廠務(wù)公開的企業(yè)為重點(diǎn)對(duì)象。積極主動(dòng)幫助重點(diǎn)企業(yè)做好廠務(wù)公開工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持 職責(zé)四職責(zé)表述: 會(huì)議、計(jì)劃總結(jié)工作任務(wù)參加公司組織的會(huì)議、區(qū)組織的工會(huì)會(huì)議完成季度、年度計(jì)劃總結(jié)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)五職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)六職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)七職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)八職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持本崗位可視化成果:工會(huì)建會(huì)記錄;工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳記錄;職權(quán):指導(dǎo)工會(huì)開展工作的權(quán)利工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系與公司各部門協(xié)調(diào)有關(guān)工會(huì)工作事宜。外部協(xié)調(diào)關(guān)系參加區(qū)里召開的工會(huì)工作會(huì)議。任職資格:教育水平本科專業(yè)政工等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2-3年技能職稱中級(jí)職稱能力計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、人際交往、控制、溝通能力備注:團(tuán)委副書記崗位說明書崗位名稱團(tuán)委副書記崗位分析日期所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級(jí)黨委副書記所轄人員數(shù)直接下級(jí)崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)公司的團(tuán)委工作,并做好婦聯(lián)、計(jì)生工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 做好團(tuán)委工作工作任務(wù)結(jié)合形勢(shì)開展有特色的活動(dòng)。參加區(qū)團(tuán)委組織的各種會(huì)議。完成區(qū)團(tuán)委布置的工作任務(wù)。責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)二職責(zé)表述: 做好婦聯(lián)、計(jì)生工作工作任務(wù)參加區(qū)婦聯(lián)組織的各種會(huì)議。完成區(qū)婦聯(lián)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。辦理計(jì)劃生育的各種證明資料,包括生育服務(wù)證,獨(dú)生子女證。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)三職責(zé)表述:總結(jié)、評(píng)比、表彰工作任務(wù)做好團(tuán)委、婦聯(lián)、計(jì)生的總結(jié)、評(píng)比、表彰工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持 職責(zé)四職責(zé)表述: 其它工作工作任務(wù)協(xié)助做好綜合治理辦公室的部分工作。協(xié)助做好工會(huì)的部分工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)五職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)六職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)七職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)八職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持本崗位可視化成果:育齡婦女統(tǒng)計(jì)表各種獎(jiǎng)狀和證書。職權(quán):獨(dú)立開展有特色活動(dòng)的權(quán)利工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系與公司各職能部門及下屬子公司協(xié)調(diào)團(tuán)委、婦聯(lián)、計(jì)生的工作或活動(dòng)。外部協(xié)調(diào)關(guān)系與入?yún)^(qū)企業(yè)協(xié)調(diào)團(tuán)委、婦聯(lián)、計(jì)生的工作或活動(dòng);向區(qū)計(jì)生辦提供育齡婦女統(tǒng)計(jì)表。任職資格:教育水平本科專業(yè)計(jì)算機(jī)、項(xiàng)目管理等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2-3年技能職稱初級(jí)職稱能力計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、人際交往、控制、溝通能力備注:檔案管理員崗位說明書崗位名稱檔案管理員崗位分析日期所在部門綜合辦公室崗位定員直接上級(jí)檔案科科長(zhǎng)所轄人員數(shù)直接下級(jí)無崗位設(shè)置目的:做好公司的檔案管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 整理檔案資料工作任務(wù)整理、分類各部門移交的文件材料。編制檔案檢索工具。負(fù)責(zé)公司檔案編研工作,如:大事記、機(jī)構(gòu)沿革等。保證歸檔文件資料及時(shí)上架。責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)二職責(zé)表述: 保管檔案資料工作任務(wù)加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的管理、做好溫度記錄和“八防”工作。做好檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)三職責(zé)表述: 檔案資料的使用工作任務(wù)為公司各部門提供檔案資料的借閱。做好檔案工作信息化工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持 職責(zé)四職責(zé)表述: 其它工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的圖書借閱工作。協(xié)助辦公室部分文字資料撰寫。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)五職責(zé)表述: 會(huì)議、計(jì)劃總結(jié)工作任務(wù)參加公司各層組織的會(huì)議填寫工作日志。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)六職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)七職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)八職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持本崗位可視化成果:成卷、成套的檔案上架;檔案檢索工具;檔案編研成果:大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、文件制度匯編。職權(quán):無工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系與各部門兼職檔案員協(xié)調(diào)檔案立卷歸檔工作;為各部門提供檔案查閱工作。外部協(xié)調(diào)關(guān)系接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并上報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。任職資格:教育水平高中(中專)及以下專業(yè)計(jì)算機(jī)、檔案管理等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)?zāi)昙耙韵录寄苈毞Q不需要能力計(jì)劃、人際交往、溝通能力備注:總經(jīng)理秘書崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位分析日期所在部門綜合辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室主任所轄人員數(shù)直接下級(jí)無崗位設(shè)置目的:做好文秘工作,協(xié)助總經(jīng)理處理好文字方面的事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 協(xié)助總經(jīng)理的工作工作任務(wù)起草通知、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件資料對(duì)總經(jīng)理的批示、指示,進(jìn)行督察。責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)二職責(zé)表述: 做好會(huì)議紀(jì)要工作工作任務(wù)列席公司各種會(huì)議,做會(huì)議記錄,出會(huì)議紀(jì)要。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)三職責(zé)表述:與政府部門的協(xié)調(diào)工作 工作任務(wù)向區(qū)信息科上報(bào)空港工業(yè)區(qū)的各種信息。向區(qū)委督察室負(fù)責(zé),督察區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示文件的落實(shí)情況,各種精神的落實(shí)情況。向區(qū)秘書科匯報(bào)文字材料責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持 職責(zé)四職責(zé)表述: 其它工作工作任務(wù)上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)五職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)六職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)七職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)八職責(zé)表述: 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持本崗位可視化成果:各種報(bào)告職權(quán):無工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系根據(jù)總經(jīng)理的批示,對(duì)公司各部門和員工的工作進(jìn)行督察外部協(xié)調(diào)關(guān)系向區(qū)信息科上報(bào)空港工業(yè)區(qū)的信息;向區(qū)督察室報(bào)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示文件和各種精神的落實(shí)情況。向區(qū)秘書科匯報(bào)文字材料。任職資格:教育水平本科專業(yè)文字寫作、秘書等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)?zāi)昙寄苈毞Q初級(jí)職稱能力人際交往、溝通能力備注:行政管理員崗位說明書崗位名稱綜合管理員崗位分析日期所在部門綜合辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室主任所轄人員數(shù)直接下級(jí)無崗位設(shè)置目的:做好綜合辦公室的會(huì)議安排、值班考勤、派車等日常管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 會(huì)議安排工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司及綜合辦公室各類會(huì)議的組織、安排工作。安排會(huì)議地點(diǎn),準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備。向有關(guān)部門、人員發(fā)會(huì)議通知。責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)二職責(zé)表述: 值班考勤工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排公司機(jī)關(guān)的值班和檢查,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)職工考勤工作,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)三職責(zé)表述:接待工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司及綜合辦公室重要活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)、組織工作。負(fù)責(zé)安排客人的吃、住、行等等。與食堂、餐廳結(jié)算客飯責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持 職責(zé)四職責(zé)表述:突發(fā)事件的處理工作任務(wù)負(fù)責(zé)突發(fā)事件和緊急事件的處理。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)五職責(zé)表述: 車輛管理工作任務(wù)每個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次車輛行駛公里數(shù)、耗油量、修理費(fèi)。每個(gè)月結(jié)算一次加油款。每個(gè)季度結(jié)算車輛的修理費(fèi),每年統(tǒng)計(jì)一次年車輛維修費(fèi)。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé) 主要負(fù)責(zé) 協(xié)助支持職責(zé)六職責(zé)表述:辦公用品的采購(gòu)
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