員工手冊_深圳某數(shù)碼公司員工手冊

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。2002年5月9日第一版深 圳 博 康 數(shù) 碼 科 技 有 限 公 司員工手冊地址：深圳市福田區(qū)天安數(shù)碼城三棟B座三樓 郵編：518040電話傳真 司 簡 介深圳博康數(shù)碼科技有限公司是隸屬于博康集團的一家為音視頻傳輸、網(wǎng)絡監(jiān)控提供全面、專業(yè)的技術方案和先進產(chǎn)品的科技企業(yè)。公司成立于2001年3月，以其卓越的研發(fā)力量、過硬的技術、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品以及高質(zhì)量的服務體系，使公司在激烈競爭的國內(nèi)外市場贏得了業(yè)內(nèi)的主導地位。公司秉承“以高科技服務于社會”的宗旨，按照國際質(zhì)量認證體系ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求，為用戶提供最先進的產(chǎn)品和技術方案、優(yōu)質(zhì)的工程、完善的服務，最終實現(xiàn)“顧客滿意”。深圳博康數(shù)碼科技有限公司利用在美國硅谷的研發(fā)基地，在數(shù)字視頻技術方面進行了深入的研究和開發(fā)工作。先后研究開發(fā)了基于IP的BOCOM-II 、BOCOM-數(shù)字視頻應用系統(tǒng)，將系統(tǒng)內(nèi)部切換/外部通訊完全建立在IP網(wǎng)絡基礎上，充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡的潛力和數(shù)字視頻的優(yōu)越性，系統(tǒng)的主要產(chǎn)品如MPEG-II編解碼器、多功能音視頻終端等硬軟件產(chǎn)品已居世界先進水平。同時，依托于博康集團深厚的市場背景，將國外先進技術與中國市場實踐充分結合，提供具有中國特色的視頻應用系列解決方案。博康集團致力于開發(fā)專用通信系統(tǒng)，客戶群涵蓋了幾乎所有基礎應用領域。包括機場、公安（交通）指揮中心、消防、高速公路、工業(yè)場所、智能樓宇、郵電、電力、油田、大型廠礦及其它政府部門等。業(yè)務遍及中國沿海內(nèi)陸的大部分地區(qū)，已經(jīng)設計并完成了一些十分有影響力的大型系統(tǒng)工程，如北京機場、天安門監(jiān)控、上海交警、上海APEC會議、上海市公安視訊會議系統(tǒng)、深圳交管局車檢線視頻上網(wǎng)系統(tǒng)、深圳交警深圳黃田機場、三峽電廠等大型項目，所用的產(chǎn)品和技術受到了用戶的充分肯定。BOCOM-和BOCOM-數(shù)字視頻產(chǎn)品已經(jīng)先后在上海、浙江、深圳等地投入使用，受到用戶的廣泛好評。2001年10月18日與博康數(shù)碼與 Cisco系統(tǒng)(中國)網(wǎng)絡技術有限公司簽定合作備忘錄，確立了雙方在基于IP技術的視頻應用領域的合作伙伴關系，在此基礎上博康數(shù)碼能夠更好地為用戶提供更先進、實用的網(wǎng)絡視頻應用的解決方案。網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展推動了綜合視頻應用的需求，信息時代期望的多元化信息資源共享隨著高科技的發(fā)展將產(chǎn)生真正意義上的飛躍，人們的生活與工作將發(fā)生翻天覆地的變化。視頻監(jiān)控、視頻傳輸、視頻會議、遠程教學、可視對講、數(shù)據(jù)傳輸?shù)榷嗝襟w綜合應用將統(tǒng)一在一種網(wǎng)絡平臺上。資源極大豐富和多樣化，應用更為方便。深圳博康數(shù)碼科技有限公司立足專網(wǎng)通信市場，將建設先進完善的專網(wǎng)多媒體通信平臺作為其業(yè)務的主干線，以視頻信息網(wǎng)為核心，帶動其它應用系統(tǒng)的同步發(fā)展。通過自身的實踐，逐步形成了國際性現(xiàn)代化高科技企業(yè)的運行機制和經(jīng)營模式，正創(chuàng)造一個嶄新的、有生命力的中國高科技企業(yè)。在未來的二十一世紀，博康數(shù)碼秉承為中國現(xiàn)代化建設作貢獻的宗旨，將傾其全力服務于社會，以其最優(yōu)秀的技術，竭誠為用戶提供最先進的產(chǎn)品、最完善的服務。目 錄第一章 博康理念3一、發(fā)展目標3二、核心理念3三、管理風范3四、經(jīng)營方針3第二章 行為細則4第三章 工作準則5一、博康律例5二、做事原則5三、溝通渠道5四、建議與投訴5第四章 員工標準7第五章 人事管理制度8一、錄用制度8二、聘用制度8三、離職制度9四、培訓與發(fā)展10五、考勤制度11六、績效考核12七、薪酬福利制度12八、過失與處分13第六章 財務制度15一、管理制度15二、報銷制度16第七章 固定資產(chǎn)管理制度18第八章 計算機管理制度19第九章 市場銷售人員管理制度20第十章 研發(fā)部門管理規(guī)定21第十一章 出差管理制度21第十二章 合同管理制度22第十三章 倉庫管理制度22第十四章 聲明25第十五章 附件一覽表26第一章 博康理念一、發(fā)展目標建設成為21世紀國際領先的高科技集團公司。二、核心理念以高科技服務于社會運用國際領先的科學技術為社會創(chuàng)造價值，為客戶提供因地制宜的產(chǎn)品，為員工創(chuàng)造公平發(fā)展的舞臺。服務精神是博康數(shù)碼發(fā)展里程中沉淀的企業(yè)精華。服務不僅僅局限于為客戶提供合適的產(chǎn)品和工程，服務的宗旨還包含創(chuàng)造長遠的社會價值。博康數(shù)碼擁有一個全方位（含售前、售中、售后）、全員參與的服務流程體系。三、管理風范精細、嚴格、主動、高效精細：精益求精，明察秋毫；嚴格：嚴格律己、嚴格于工作流程、嚴格獎懲；主動：主動地接受任務、發(fā)現(xiàn)問題、承擔責任、完善提高；高效：明確的工作計劃、文件答復時間，零等待的工作作風。四、經(jīng)營方針把世界最新技術與中國市場實踐相結合，為客戶做出一步到位的正確選擇。第二章 行為細則一、 公司規(guī)定在辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)及庫房內(nèi)嚴禁吸煙，一旦發(fā)現(xiàn)有吸煙者將當場罰款50元。吸煙有害健康，為了自己和他人的健康，請善待自己。二、 公司辦公區(qū)域嚴禁吃飯、吃零食等；如無特殊原因，公司員工在工作期間不得飲酒。三、 公司所有員工在上班期間必須佩帶員工卡于左胸前；員工著裝清潔、整齊，不得敞胸露懷，不得穿短褲、超短裙。四、 時刻體現(xiàn)博康數(shù)碼的良好精神風貌，員工在工作期間注意自己的言行舉止。不能說粗話、臟話等影響自己和公司形象的言辭。五、 公司內(nèi)原則上不準打私人電話；公司員工因公撥打國內(nèi)長途電話和發(fā)送傳真，必須在電話記錄本上詳細記錄；私人長途電話，公司將按市價收費；在通電話時，請勿影響周圍員工的工作。六、 公司員工上班期間禁止從事與工作無關的電腦操作：如打游戲、網(wǎng)上聊天等；為更好養(yǎng)護電腦，非專業(yè)人員不要隨意拆卸電腦。下班電腦使用者注意關機。七、 自覺維護工作環(huán)境衛(wèi)生；加強消防安全意識，不得將危險品、違禁品帶入辦公樓；下班要檢查門窗是否關好，辦公設備電源是否切斷，照明是否關閉。八、 保守公司一切商業(yè)機密和技術秘密。未經(jīng)上級批準，不得將公司技術資料（宣傳資料除外）、工程圖紙、施工方案、商業(yè)報價、標書、客戶資料、財務等資料（含音像資料）外傳。對泄露公司機密者，公司將追究其行政和法律責任。第三章 工作準則一、博康律例 不利用工作之便謀取私利； 不收受紅包（指公司發(fā)放的獎金、紅包之外的）； 不從事第二職業(yè)； 工薪保密。二、做事原則您在博康數(shù)碼做各類事情，應遵循以下原則：1 公司有相應的管理規(guī)范，按照規(guī)定辦；2 公司有相應的管理規(guī)范，如果您認為規(guī)定有不合理之處，您需要按照規(guī)定辦，并及時向制定規(guī)定的部門提出修改的建議；3 公司沒有相應的規(guī)范，您在進行請示的同時需要按照博康文化的價值標準制定或建議制定相應的規(guī)范。三、溝通渠道在工作中如果您有任何疑問或發(fā)現(xiàn)任何問題，您可以通過各種溝通途徑予以反映，這是您的責任，也是您的權利。博康數(shù)碼對您所反映的問題及時予以調(diào)查和解決，且不容許任何人因您反映而采取報復行為。當您遇到一個需跨部門解決的問題時，建議您按以下途徑進行溝通：1 直接找到解決問題涉及的關鍵崗位協(xié)調(diào)解決；2 可以要求關鍵崗位的上級崗位提供幫助；3 可以要求自己的上級崗位提供幫助；4 可以要求自己的上級崗位和關鍵崗位共同的上級崗位提供幫助。四、建議與投訴公司歡迎所有有利于改善公司工作和經(jīng)營業(yè)務的建議和批評。 建議的內(nèi)容包括：1.1 提高工作效率方法；1.2 提高服務質(zhì)量，改善服務品質(zhì)等。1.3 產(chǎn)品設計改良等1.4 節(jié)流創(chuàng)收；1.5 其它認為有必要的事宜。 投訴內(nèi)容包括：2.1不執(zhí)行公司的規(guī)章制度的情況；2.2在工作上人為設置障礙的情況；2.3不稱職、無法勝任或完成工作任務的情況；2.4其它認為有必要設訴的事宜。 建議和投訴的受理建議和投訴信直接放入電子信箱處。 建議一經(jīng)被采納，公司將對建議者給予一定的獎勵。公司原則上不受理匿名信件。第四章 員工標準一、具有主人翁責任感工作積極敬業(yè)，敢于承擔責任，對于職責范圍內(nèi)的事情敢作決定；勇于承擔責任，對于發(fā)生的問題不推委。二、富有創(chuàng)新精神 在工作中不斷思考和創(chuàng)新，創(chuàng)造性地完成工作任務。三、善于溝通學習樹立強烈的溝通意識，掌握有效的溝通方法技巧，虛心地學習吸收前任、上級、下級、外界先進的工作方法和經(jīng)驗。四、團隊合作精神做事要有團隊意識，通過團隊內(nèi)部的合作來取得高效地整體利益。五、堅韌不拔的態(tài)度具有不達目標不罷休的決心和信心。 第五章 人事管理制度一、錄用制度 招聘申請新員工的主管經(jīng)理必須首先填寫招聘員工申請表（見附件5-1）及職位說明書（見附件5-2），并提交常務副總裁批準，批準的內(nèi)容包括該部門是否有招聘的名額，欲招聘員工的等級，工資等。 面試如果上述請求被批準，則新員工的主管經(jīng)理或者是負責招聘的經(jīng)可進行面試, 并同時填寫面試表(見附件5-3)無論面試結果是否滿意，都必須寫該表格，并交人力資源部備案（注：在人力資源部成立以前，常務副總將暫代此工作）。 簽約3.1 當找到合適的應聘者時，新員工的主管經(jīng)理或者是負責招聘的經(jīng)理，請將該應聘者的面試表提交常務副總或首席營運官簽署并轉(zhuǎn)交人力資源部準備合約。如果對該應聘者的合約有任何附加的條款或要求，新員工的主管經(jīng)理或者是負責招聘的經(jīng)理有責任將此等條款或要求整理成文并提交人力資源部作為合約的一部分，以便公司及應聘者雙方簽署。3.2公司所有的聘請合約必須由人力資源部總監(jiān)，常務副總，首席營運官，首席執(zhí)行官或是他們的被書面授權的人員簽署方為有效。二、聘用制度 入職程序接到錄用通知后，在指定日期內(nèi)攜下列證件原件到公司人力資源部報到。證件包括：身份證、暫住證（深戶免）、計劃生育證（深戶免）、畢業(yè)證（學位證）、職稱證、健康狀況證明（區(qū)級以上醫(yī)院的體檢結果）、彩色一寸相片兩張。到公司人力資源部填寫員工登記表（見附件5-4），參加公司定期組織的新員工入職培訓。到試用部門報到，并在公司前臺領取辦公用品等文具。到職的第一天，新員工的主管經(jīng)理或者是負責招聘的經(jīng)理應將新員工介紹給公司在該辦公地點的其他員工，新員工的主管經(jīng)理應向該新員工介紹工作情況、要求等，并向新員工提供自己的職位說明書，同時抄送人力資源部。公司人力資源部應提供給新員工一份員工手冊,以及員工開展工作所需的全部資料。 試用與轉(zhuǎn)正試用期一般是3個月。對表現(xiàn)優(yōu)勝，業(yè)績突出的員工，經(jīng)個人申請或部門經(jīng)理提議，可向人力資源部申請?zhí)崆?個月轉(zhuǎn)正，申請須提請上級主管批準。對某些崗位的員工（如銷售人員），經(jīng)部門經(jīng)理或人力資源部提議，可延長試用期時間，但最長不得超過6個月。試用期間，您將接受指導人或上級對您的考評，所有考評結果將作為您轉(zhuǎn)正時的參考資料；試用期結束時，員工填寫人力資源部發(fā)放的員工轉(zhuǎn)正申請表（見附件5-5），由部門經(jīng)理簽署意見后上報人力資源部與總經(jīng)理室審批，審批合格后方可成為博康數(shù)碼正式員工。轉(zhuǎn)正的員工，與公司簽署深圳市勞動局統(tǒng)一編制的勞動合同書。員工和公司雙方均依照勞動合同書的規(guī)定而享有權利和承擔義務。 升職為表彰努力工作及有優(yōu)異工作表現(xiàn)的員工，該員工的主管經(jīng)理有責任向公司提出為該員工升職的請求。在提出該請求時，必須同時提交升職提議書（見附件5-6），并提請有關部門批準。 加薪表彰員工的努力工作和卓越的表現(xiàn)，除了升職以外，還可以采取加薪的方式。該員工的主管經(jīng)理必須首先填寫加薪建議書（見附件5-7）并提請有關部門批準。 以上所有提議沒有得到正式書面批準之前，不得向員工透露任何相關的消息，以免引起不必要的麻煩。三、離職制度 辭職如果您基于某些個人的原因不能或不愿意繼續(xù)為本公司服務，可以提出辭職。試用期員工需提前三個工作日、正式員工提前一個月向所在部門負責人提出書面辭職申請報告即填寫員工辭職申請表（見附件5-8），并如實說明辭職原因。辭職者因故通知期不足的，應向公司支付相當于規(guī)定通知期不足天數(shù)的薪金作為通知期的補償。 辭退試用期間，如果您的工作無法達到公司要求，公司有權終止試用。終止試用需要三個工作日的通知期。通知時間不足的，以相應的工資作補償。正式員工的辭職或辭退的有關規(guī)定按勞動合同書的條款執(zhí)行。2.1如有以下情形之一，人力資源部提前一個月書面通知辭退或即時辭退并發(fā)給相當于通知期內(nèi)工作日數(shù)的本人薪金作為通知期的補償：2.1.1患病或非因公負傷，在公司規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能適應工作要求的；2.1.2 不能勝任工作，經(jīng)過培訓和崗位調(diào)整，仍不能適應工作要求；2.1.3 因公司客觀情況發(fā)生變化，不適合工作安排的。2.2公司有權對下列情況之一者，即時辭退，無需事先通知，亦無需作任何補償：2.2.1 經(jīng)查實向公司提供了虛假的個人資料證明的；2.2.2 嚴重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；2.2.3 被依法追究刑事責任的2.3辭退通知的發(fā)出2.3.1 各部門如有因上述情況而需辭退的員工，部門應填寫員工辭退審批表（見附件5-9），寫明辭退時間和辭退原因向人力資源部報告。2.3.2 人力資源部查實后，由被辭退人填寫離職問卷（見附件5-10）。然后，由人力資源部向被辭退人發(fā)出通知。2.4聘用合同終止：2.4.1 合同期滿，員工或公司任何一方未按期提出續(xù)約申請，或一方已提出續(xù)約申請而另一方未同意的；2.4.2 員工與公司雙方一致同意終止或提前結束聘用合同的；2.5 其它法定情況：員工如不辦理書面手續(xù)擅自離職，公司除立即給予除名處分還有權通過勞動人事管理部門或法律程序與員工結清有關經(jīng)濟事宜。2.6 離職爭議的處理：如在執(zhí)行聘用合同期間員工與公司發(fā)生爭議，應先通過公司人力資源部進行解決；當人力資源部及其上級領導不能解決時，則提交當?shù)貏趧又俨梦瘑T會仲裁。仲裁裁決為終決定。2.7 離職手續(xù)的辦理：辭職獲批準或收到辭退通知后的員工，應在批準的離職日期內(nèi)到人力資源部領取員工離職交接清單（見附件5-11）；然后到各部門辦理公物歸還手續(xù)。該員工的主管經(jīng)理應請該員工填寫離退職員工聯(lián)系表（見附件5-12）以及離退職員工授權表（見附件5-13）以授權或不授權公司將其個人資料透露給第三方。當離職人員要求各部門相關負責人在員工離職交接清單上簽字時，各部門相關負責人應與本部門有關的物品發(fā)放與管理的經(jīng)辦人進行物品歸還確認后，方可簽字。如有公物遺失或損壞，應當賠償。離職人員辦理完公物歸還手續(xù)后，人力資源部可根據(jù)其最后工作日的出勤記錄進行考勤統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結果上報財務部。財務部憑相關責任人簽字的員工離職交接清單和考勤結果辦理離職人員的工資結算手續(xù)。 裁員步驟同辭職相同，但是賠償?shù)姆椒▽凑諊业挠嘘P規(guī)定辦理。四、培訓與發(fā)展 培訓1.1入職培訓：新員工入職后一般累計到3人以上時，人力資源部將安排由基礎知識培訓、崗前培訓及上崗指導三部分組成入職培訓。培訓考核成績不合格者，停止試用。1.2在職培訓：為保證員工知識結構能夠及時更新，公司在員工正式入職后將根據(jù)業(yè)務情況組織各類知識培訓，您可主動選擇參加或被要求參加。1.3培訓記錄：每次培訓結束后，公司將把培訓情況記入員工檔案，并將它作為評價員工的重要依據(jù)之一。1.4公司還根據(jù)工作的需要和員工的申請，對員工進行為達到崗位工作標準需具備的知識和能力的培訓。培訓由員工上一級主管提出計劃，報人力資源部審定，由上一級批準。此類培訓一般以公司產(chǎn)品和介紹新的科技發(fā)展水平、新的管理理論為主。 調(diào)動及晉升2.1員工可以在公司內(nèi)部各部、室、分公司（辦事處）臨時或正式調(diào)換工作崗位，工作崗位的調(diào)換可以由員工本人提出或因工作需要由公司安排；2.2員工工作的調(diào)動需由員工本人或部門經(jīng)理提出書面申請報告，由主管副總批準，由人力資源部向其所在部門與新就職部門發(fā)調(diào)動通知；2.3考核成績優(yōu)秀、工作熱情負責特別是工作能力突出的員工，在公司發(fā)展需要時，將會得到優(yōu)先提拔。員工的晉升需要所在部門與人力資源部協(xié)商提議，并報請主管副總批準。五、考勤制度公司實行每周五天工作日：即周一至周五，上午9：00 12：00 下午13：30 17：30?？记谟涗洀拿吭碌囊蝗臻_始，到下月一日（不包括一日） 由前臺文員負責每位員工的考勤記錄工作，每日根據(jù)實際情況進行詳細登記。 員工因公、私不能按時到公司報到的，均需如實填寫請_休假單（見附件5-14），并經(jīng)上級主管簽字，于事前一天內(nèi)交給前臺文員登記。 凡在規(guī)定的上班時間后到達公司者視為遲到。凡在規(guī)定的上班時間前離崗者視為早退。一次遲到或早退在1小時以上的，按曠工半天計算。當月遲到或早退時間累計超過1小時的，記為曠工1天。3.1 當月遲到或早退一次，罰款10元；當月遲到或早退兩次，罰款40元；當月遲到或早退三次，罰款80元；當月遲到或早退四次，按曠工半天處理。3.2 當月曠工半天扣工薪總額5%；當月曠工一天扣工薪總額10%；當月曠工兩天扣工薪總額50%；當月曠工超過3天或當年曠工累計30天，作自動離職處理。 員工因生病或其他原因不能按時出勤，應于當日10點以前與本部門經(jīng)理和前臺電話請假，并于上班后按規(guī)定補辦請假手續(xù)。否則，視為曠工一天。 工作時間員工外出公務，應將上級主管批準的請_休假單送交前臺備案。未經(jīng)批準或未進行登記外出，均按曠工半天處理。 公司原則上不鼓勵加班。如因工作需要加班者，按照規(guī)定填寫加班統(tǒng)計報批單（見附件5-15）上報相關負責人審批，并將批復的加班單在月底交到前臺文員處備案。加班時間以其記錄時間為準。 公司從各部門推選員工成立考勤小組，考勤小組成員不定期對公司全體員工上崗情況進行檢查。并將當時的檢查結果在板報處公布。如檢查缺席且不能提供正當理由證明，則視為曠工半天。 員工請假，應按下列規(guī)定辦理：8.1請假須填寫請_休假單，請假時間在一天以上三天以內(nèi)的，報部門經(jīng)理批準即可。請假三天以上由主管副總批準。8.2凡請病假都必須向人力資源部考勤員提供經(jīng)權限領導簽字批準的考勤說明條和區(qū)級以上醫(yī)院的證明。否則，作事假處理。8.3連續(xù)病假超過一個月或一年內(nèi)病事假累計超過45天者，公司可予以免職或解雇。8.4員工因處理私事請假，可請事假。請事假者，必須將經(jīng)過批審的請_休假單交前臺文員，方可離崗。否則，前臺文員有權按曠工處理。事假為無薪假期，員工可以用年假或加班換休假充抵事假，但事前須在請_休假單中注明。 員工按照有關規(guī)定享有下列休假。其中婚假、喪假、計生假適用范圍為公司正式員工9.1法定假：全體員工每年可享受以下法定帶薪休假（包括法定的部分公民節(jié)日和紀念日）：元旦（1天） 春節(jié)（3天） 勞動節(jié)（3天） 國慶節(jié)（3天）9.2婚假：員工休婚假需提供結婚證，婚假假期一般為三個工作日，符合晚婚條件的員工（女23周歲以上，男滿25歲以上）可加休7天晚婚假。婚假須在婚姻登記后十二個月內(nèi)休假。9.3產(chǎn)假：符合國家計劃生育規(guī)定的已婚女職工生育，憑醫(yī)院證明可享受帶薪產(chǎn)假三個月，哺乳期按國家規(guī)定可享受每天一小時的哺乳時間。9.4計生假：已婚女職工憑區(qū)級以上醫(yī)院證明，在本公司服務期間可享受一次（為期7天）的計劃生育假。9.5喪假：職工的直系親屬（指父母、配偶、子女）去世時，給予三個工作日喪假（不包括往返路程）。9.6年假：工作滿一年的正式員工享有年假。年假基數(shù)為7天，根據(jù)員工在本公司服務的工齡，以每滿一年遞增1天計算，年假最多不超過14天。各部門在不影響工作的情況下自行安排休假計劃。年假當年有效。一年內(nèi)事、病假累計超過21天，取消當年年假。9.7公假：每年春節(jié)前后所有員工統(tǒng)一休假，一般為13天（含春節(jié)假3天）。六、績效考核 公司的在職員工按級別分別進行月、季和年度的考核，考核由人力資源部統(tǒng)一組織實施，考核結果存入員工個人檔案。 考核評定結果將作為工資和獎金分配的基礎，同時也為各部門管理和人力資源部的工作安排和部門人員規(guī)劃、選拔、培養(yǎng)提供依據(jù)； 考核內(nèi)容包括：工作任務的完成情況（速度、質(zhì)量及效益）、工作能力與知識、 工作態(tài)度等方面。 考核程序4.1員工本人作自我鑒定；4.2員工所在部門直屬上級按規(guī)定的考核辦法進行考核并形成報告；4.3部門經(jīng)理或主管上級在考核表上提出考核意見。4.4人力資源部匯總考核結果，并及時與工資、獎金等福利掛勾。七、薪酬福利制度公司將根據(jù)深圳市政府的有關規(guī)定及公司經(jīng)營情況決定員工整體的薪酬水平。薪酬福利將本著崗位為本，能力為主；能者多勞，多勞多得；獎勤罰懶，優(yōu)勝劣汰的原則。 定級：根據(jù)員工的工作崗位以及所承擔的責任，所須具備的知識技能等來決定員工的薪酬等級。員工的學歷、工作經(jīng)歷、能力也納入定級考核之中。定級從行政等級和專業(yè)等級兩方面考核，以求全面、客觀。 薪酬收入包括：基本薪金（崗位工資或月薪）、福利薪金、補助補貼。其中：2.1福利薪金：公司為員工購買社會保險的金額；2.2補助補貼：伙食補貼及每年重大節(jié)日，公司發(fā)放的禮品或補助或組織的娛樂活動，因公的出差員工還另外享有交通補助和住房補貼。 發(fā)薪日及支付方式3.1每月10日為本公司的發(fā)薪日，如遇休假，則改為下周周一；員工薪金由財務部直接存入員工個人工資賬戶內(nèi)。3.2員工對本人薪金如有疑問可向部門經(jīng)理提出，統(tǒng)一到財務部門查詢、核實以便更正。 薪金調(diào)整公司根據(jù)員工平時及年度綜合評定的結果（對員工的工作態(tài)度、能力與技能、工作業(yè)績）決定其加薪幅度。公司整體調(diào)薪幅度根據(jù)公司年度的經(jīng)營情況及深圳市的工資變化幅度確定。在必要時，對充分勝任原職位職能并能再挑戰(zhàn)更高級別的工作的員工，公司也可以隨時調(diào)整員工的薪金。薪酬調(diào)整辦法是，由部門經(jīng)理填寫加薪建議書，提出調(diào)整的級別和薪金數(shù)，人力資源部審查提出意見，報公司主管領導批準。 年終獎公司對所有員工進行年度綜合評定，年度考核得分的70%和日常考核平均得分的30%將作為年度考核的最后成績。年終獎的發(fā)放按公司整體業(yè)績確定出整體總金額，再根據(jù)員工年度綜合評定的成績，分配與員工。此外，公司還設立了優(yōu)秀員工獎，于年度綜合評定中選拔并分別給予獎勵。 薪酬的保密公司認為付給每一位員工的實際薪酬都是保密的，是公司與員工之間的私事，任何時候都不應公開議論員工的工資或福利情況，討論僅限于員工與其部門經(jīng)理或人力資源部之間。 加班7.1公司要求員工在正常工作時間內(nèi)有效率地完成正常工作，因此，公司原則上不鼓勵員工加班。7.2但出于工作的需要或任務緊急，員工有責任加班。7.3計算加班的最短時間是半小時。加班時間累積后可以做為換休。 個人所得稅和社會保險8.1員工在公司的所有個人所得稅均需向國家交納個人所得稅，公司從工資中代為扣除后向稅務部門交納；8.2公司為員工購買深圳市社會保險局規(guī)定的社會保險，包括失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險和養(yǎng)老保險；8.3保險事故發(fā)生的索賠及其它事宜，均按保險局和政府部門及公司的有關規(guī)定辦理。8.4員工的醫(yī)療保險、工傷保險和養(yǎng)老保險由公司在員工試用期滿轉(zhuǎn)正后向社會保險局和勞動人事部門投保。8.5保險費的承擔按社會保險局文件規(guī)定，由公司和員工分別承擔相應的比例。 定期體檢為保障員工的身體健康，公司每年統(tǒng)一組織一次體檢，因故未能參加公司統(tǒng)一組織體檢的員工，應在當年內(nèi)自行去醫(yī)院體檢，并將體檢結果交公司管理部。體檢費用由公司承擔，員工的體檢表格存入員工個人檔案。 辦理證件公司按深圳市政府規(guī)定，統(tǒng)一為員工辦理暫住證、因工作需要出境之各類手續(xù)。試用員工試用期間需要辦理暫住證，公司可協(xié)助辦理，費用由員工墊付，試用期滿后，該費用可申請報銷。八、過失與處分 過失1.1嚴重過失包括：1.1.1違反技術保密管理條例。1.1.2盜竊公司或同事財物，濫用或蓄意破壞公司財產(chǎn)。1.1.3疏忽職守造成事故、工作疏漏使公司蒙受較大的經(jīng)濟損失。1.1.4涂改賬單，偽造帳目欺騙公司。1.1.5嚴重違法亂紀受刑事處分者。1.1.6在公司內(nèi)尋釁鬧事，毆打他人或互相毆斗。1.1.7蓄意煽動鬧事或怠工。1.2重大過失：1.2.1工作輕率或疏忽，擅離職守。1.2.2從事破壞或窺查公司業(yè)務秘密，或泄漏任何不利公司的消息。1.2.3作不切實證供。1.2.4不服從上司的命令或拒絕接受工作調(diào)派。1.2.5工作時間內(nèi)醉酒或行為不檢。1.2.6在公司內(nèi)有不道德行為。1.2.7未經(jīng)許可擅自開關任何機械裝置造成損失。1.2.8觸犯任何安全條例，或從事任何足以導致危險的活動。1.2.9擅自將自己的薪酬情況告訴他人或私自打聽其他員工薪酬情況。1.3一般過失：1.3.1無故遲到、缺勤、曠工、早退。1.3.2一切有礙工作和公共秩序的其它行為。1.3.3在工作時間行為失當，如嬉戲、互相追逐或喧嘩大鬧等。1.3.4未能以雇員身份、適當控制個人脾氣、對其他員工出言不遜等。1.3.5言行舉止有礙于公司內(nèi)部團結，散布消極情緒等。 處分2.1過失處分辦法2.1.1嚴重過失：立即開除（嚴重者追究相關責任）2.1.2重大過失：初犯書面警告并罰款（視情節(jié)輕重）再犯開除2.1.3一般過失：初犯過失記錄并罰款（視情節(jié)輕重）再犯書面警告并罰款(視情節(jié)輕重)三犯開除2.2處分程序2.2.1部門主管、負責人在處理員工過失時，本著實事求是、治病救人的原則，要作深入細致的調(diào)查，并提出一份精簡準確的事實報告。2.2.2凡有員工過失，將被記錄于過失報告中，該報告正本由人事部門保存，副本由本人保管。2.2.3對員工需要施行書面處分時，要由主管部門負責簽署處理意見后，送交人事部門。在主管部門和人事部門協(xié)商一致后，方可通知本人。2.2.4凡對員工進行罰款處分時，須由主管部門負責簽署罰款意見、報公司總經(jīng)理審核后，方可送交人事部門和財務部門實施。2.2.5凡涉及員工辭退事件時，均要由人事部門協(xié)調(diào)主管部門一起進行核實，并經(jīng)總經(jīng)理審核后方可實施。第六章 財務制度一、管理制度（一）費用開支的范圍及其審批權限公司日常費用及異地的費用開支范圍及標準應嚴格按照公司下達的年度費用指標考核細則執(zhí)行。費用開支項目包括預算內(nèi)費用和預算外費用。預算內(nèi)費用指公司每年下達的年度費用指標考核細則內(nèi)的費用項目；預算外費用指不在年度費用指標考核細則內(nèi)的費用項目。 預算內(nèi)費用的范圍及其說明1.1 公務車及市內(nèi)交通費：含油費、路橋費、洗停費、修理費、保險費及員工因公市內(nèi)交通費。1.2 儲運費：主要指設備的倉儲及長途運輸費。1.3 人事及福利費：含人事招聘、調(diào)動及與員工福利有關的費用等。1.4 通訊費：含員工手機及BP機話費。1.5 辦公費：含辦公用品費、水電費、電話費、郵電費、租賃費等。1.6 市場開發(fā)費：指合同簽訂前，市場人員進行市場拓展所發(fā)生的費用，含差旅費、業(yè)務招待費、其他等。1.7 差旅費：指合同簽訂后市場人員協(xié)調(diào)項目發(fā)生的費用。1.8 業(yè)務招待費：指合同簽訂后市場人員協(xié)調(diào)項目發(fā)生的費用。1.9 工程技術支持及維護費：指工程技術支持及維護人員的差旅、補助、招待費等。1.10 工資：包括員工的工資、保險、稅金等。該項費用由人力資源部審核，總經(jīng)理審批。1.11 獎金：將按照費用節(jié)省的比例提成及業(yè)績提成。該項費用由公司副總裁審批。 預算內(nèi)費用請款及報銷的審批2.1 公司員工請款及報銷的審批公司員工的請款及報帳除業(yè)務、財務審核外，單次金額小于5000元，由公司副總經(jīng)理審批；單次金額大于（或等于）5000元，由公司總經(jīng)理經(jīng)理審批后方可報帳。2.2 異地員工請款及報銷的審批2.2.1 異地員工的請款及報銷除業(yè)務及財務審核外，單次金額小于2000元，由異地授權總監(jiān)審批，單次金額大于（或等于）2000元，由異地授權總監(jiān)審核，公司副總經(jīng)理審批。2.2.2 異地授權總監(jiān)的請款及報銷，由公司副總經(jīng)理審批。上述審核及審批，若審核及審批人不在，可通過傳真方式進行。 預算外費用的范圍及其審批3.1、新增固定資產(chǎn)3.1.1、辦公用固定資產(chǎn)由使用部門提出申請，部門主管審核、公司副總經(jīng)理審批，金額超過5000元由公司總經(jīng)理審批。3.1.2、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由使用部門提出申請，部門主管審核、公司副總經(jīng)理審批，金額超過5000元由公司總經(jīng)理審批3.2、異地設備、輔料采購費用：單次采購價值超過2000元，需報公司營運部審核，由公司副總裁審批。3.3、廣告及展覽費：含廣告費、資料費、展覽費、產(chǎn)品研討費等。該項費用由公司營運部審核，副總裁審批。3.4、工程分包費：由公司營運部審核，公司總裁審批。3.5、客戶培訓費：指客戶的國內(nèi)外培訓考察費。該項費用由公司總裁審批。3.6、項目研發(fā)費用：由個人提出預算，總裁審批。（二）財務報表的制定公司及異地應嚴格按財務部要求編制會計憑證、帳簿及會計報表，并于每月5日前報送上月的會計報表。會計報表具體分以下兩類： 財務報表：包括資產(chǎn)負債表及損益表。 管理報表2.1、公司及異地的“經(jīng)營及管理費用報表”，應按照標準填報。2.2、“購銷存報表”按照營運部的標準填報。2.3、“新增固定資產(chǎn)報表”按照公司營運部的標準填報。2.4、“資金日報表”按照公司營運部的要求填報。（三）其他財務審批權限 異地設備、輔材的采購及加工因工程施工需要在異地采購、加工的設備及輔材，單次采購總額超過2000元的，必須嚴格按照規(guī)定的申報、審批程序，經(jīng)公司營運、財務聯(lián)審后，由公司副總裁審批后方可執(zhí)行，嚴禁先支出后審批的做法。 設備的定量儲備由異地提出設備定量儲備申請，經(jīng)公司營運部核定后，由倉庫調(diào)撥給分公司二級倉庫，分公司不得自行購買。 輔料的定額儲備由異地提出輔料的儲備定額，經(jīng)集團公司物控和財務核定后，公司可在定額內(nèi)根據(jù)工程需要自行采購儲備，超定額采購儲備需報集團公司主管副總裁審批。 其它費用開支公司及異地的費用開支（含工資、差旅費、招待費、辦公費、水電費、車輛費用、廣告費、通訊費、加工費、運輸費、市內(nèi)交通費、福利費等）必須在預算內(nèi)使用，凡超計劃使用，必須說明原因并報公司副總裁批準。 一切合同項下的付款須經(jīng)集團公司總裁審批。二、報銷制度（一）出差實施細則根據(jù)公司發(fā)展的需要，提高員工的主人翁意識，簡化手續(xù)提高辦事效率，特制定本實施細則： 本實施細則適用于市場、工程項目的具體實施階段； 因公出差采用限額實報實銷制； 深圳以外的地區(qū)出差，兩人或兩人以上同時出差時，原則上按每人每天最高限額230元；其中住宿150元，飯補及飲料50元，交通費20元，通信費10元； 出差乘坐交通工具原則上以火車為主，如晚上乘坐火車，則取消住宿補助，飯補及飲料通信費補助同上。 單人出差時，每日報銷限額330元，其中住宿250元/天，飯補及飲料50元，交通費20元，通信費10元； 報銷招待費要寫明時間、人員、坐陪； 并扣除飯補；招待標準：50元/人餐；市場/銷售人員業(yè)務招待費及其他費用視具體情況再定。 因工出差，要有任務單及差旅費預算表，要有工程情況的詳細記錄，返回要填報任務單交部門主管；市場/銷售人員須提交出差計劃及差旅費預算表，返回要填報出差小節(jié)或更新項目檔案信息登記表。 在深圳、上海、北京當?shù)氐氖┕と藛T參照公司原有關規(guī)定執(zhí)行。 根據(jù)工作性質(zhì)，工程技術人員在出差期間一般不計加班； 報銷時要求提供住宿及交通費、餐費/飲料費、通信費發(fā)票等有效憑證； 每季度公司將統(tǒng)計各人費用報銷情況，根據(jù)費用預算及實際節(jié)余比例，在年底綜合評比中予個人以獎勵，獎勵比例另定。（二）通信費報銷的有關規(guī)定在當今信息化社會中，通信是提高工作效率的重要手段，為了管理好公司的通信費用，合理地使用各種通信工具，保證聯(lián)絡暢通，對通信費用的管理特做如下的規(guī)定： 通信費一般指公司電話、傳真、上網(wǎng)、BP、手機、公用電話等因工作需要所發(fā)生的費用。 使用公司電話、傳真、上網(wǎng)時，應以公事為主，私人電話應予以控制，嚴禁長時間占用公司電話聊天。私人長途電話應進行登記。3. 配備手機者，應保持二十四小時通訊暢通。發(fā)生特殊情況者，應及時通服有關人員，并提供其他通訊方式，連續(xù)幾天無法聯(lián)系的將取消費用報銷資格。4. 當公司員工更換通信方式時，應及時通知有關主管。5. 個人只配備BP機者，公司可以報銷每月臺費。6. 個人配備手機者提供發(fā)票，由部門主管將報銷人員的職務和工作性質(zhì)做為參考數(shù)據(jù)來決定通信費用報銷金額。7. 當個人通信費用超出報銷標準時，酌情予以補助。第七章 固定資產(chǎn)管理制度一、 深圳博康數(shù)碼科技公司固定資產(chǎn)由公司統(tǒng)一管理，為了便于管理，公司設立固定資產(chǎn)管理員，與財務部固定資產(chǎn)會計負責協(xié)調(diào)有關工作。二、 每年年底各部門根據(jù)實際需要編制本部門的下年度固定資產(chǎn)預算，交給財務部門，財務部門上報總經(jīng)理并會同總經(jīng)理一起審核，最后由總經(jīng)理批準。三、 各部門在采購固定資產(chǎn)前，須先填寫固定資產(chǎn)采購申請單（見附件7-1），經(jīng)部門經(jīng)理，總經(jīng)理批準和財務部門審核后，交給采購部門。四、 采購部門接到固定資產(chǎn)采購申請單后，與供應商進行聯(lián)系，在合適的付款條件確定以后方能下采購訂單進行采購。五、 在倉庫保管員收貨入庫之前，采購部門必須會同采購申請人進行驗貨，確定品名，質(zhì)量等均無問題以后，方可驗收入庫。六、 采購員在固定資產(chǎn)入庫以后，再核對發(fā)票，采購申請單，采購訂單和入庫單是否一致，確認一致以后，填寫付款申請書并交給財務部完成付款。七、 固定資產(chǎn)會計根據(jù)采購人員提交的采購申請單、入庫單及發(fā)票，登記固定資產(chǎn)增加（詳細記錄固定資產(chǎn)的規(guī)格型號、采購時間、采購金額、使用時間、使用部門、使用人員等信息），并按照規(guī)定編制固定資產(chǎn)明細表，固定資產(chǎn)標簽和固定資產(chǎn)調(diào)節(jié)表，提取固定資產(chǎn)折舊，準備固定資產(chǎn)盤點清單等。八、 固定資產(chǎn)管理員需在固定資產(chǎn)會計的協(xié)助下建立統(tǒng)一的臺帳，以便和固定資產(chǎn)會計核對。九、 固定資產(chǎn)變動必須經(jīng)由固定資產(chǎn)管理員簽字處理、更新臺帳，并將審批后的變動申請單復印件送交財務部備份：十、 當固定資產(chǎn)發(fā)生交接轉(zhuǎn)移時，固定資產(chǎn)使用者必須填寫固定資產(chǎn)交接清單，交由固定資產(chǎn)管理員，經(jīng)部門經(jīng)理和財務主管審核并簽字后，方可完成該手續(xù)。十一、 當固定資產(chǎn)需要報廢時，由該部門固定資產(chǎn)使用人填寫固定資產(chǎn)報廢申請單，交由相關工程師鑒定并簽字，然后經(jīng)部門經(jīng)理和財務主管審核，再由總經(jīng)理批準。十二、 當固定資產(chǎn)需要處理時，由該部門固定資產(chǎn)管理員填寫固定資產(chǎn)處理申請單，交由相關工程師鑒定并簽字，然后經(jīng)部門經(jīng)理和財務主管審核，最后由總經(jīng)理批準。十三、 每季度各部門進行一次固定資產(chǎn)盤點，并將盤點結果與財務部進行核對，如有差異，必須寫出書面說明并報總經(jīng)理批準，財務部據(jù)此調(diào)帳。十四、 公司每半年進行一次全面的固定資產(chǎn)清查，財務部進行抽查，抽查比例為百分之二十，并將盤點結果上報總經(jīng)理，如有差異必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可處理。第八章 計算機管理制度為使公司計算機的管理趨向規(guī)范化，合理化，程序化，讓公司每位電腦使用者更好的利用電腦資源，做到物盡其用，特制定此規(guī)章制度。一、硬件管理1. 原裝機（含筆記本電腦）、兼容機的購置均由申請人書面填寫固定資產(chǎn)采購申請單，由網(wǎng)絡管理員審批并向上級提交采購申請。2. 所有計算機的網(wǎng)絡設置（辦公類）必須由公司網(wǎng)絡管理員安裝和調(diào)試。3. 計算機（辦公類）機箱將統(tǒng)一啟用公司封簽。任何人不得擅自打開機箱，增加或減少任何配件；不得私自拆卸鼠標，鍵盤等外部連接配件。若需開機檢查，須經(jīng)網(wǎng)絡管理員同意。4. 計算機實施個人負責制。使用者必需經(jīng)常保持計算機外觀的干凈和整潔，每天下班離開公司前，應自覺關閉自己的電腦。電腦的使用原則上是一人一機，任何人不得擅自隨意使用他人的電腦。如確因特殊情況要臨時借用他人電腦的，須經(jīng)網(wǎng)絡管理員同意后，方可開機使用。5. 任何人未經(jīng)批準不得擅自隨意搬動電腦，若因搬動造成硬件損傷或網(wǎng)絡故障，由當事人擔負完全責任。確因特殊需要挪用設備的，需報請網(wǎng)絡管理員協(xié)調(diào)解決；如因特殊時間網(wǎng)絡管理員不在場的，須留言注明。二、軟件管理1. 電腦軟件的安裝（辦公類計算機）由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一規(guī)劃和安裝，如個人因擅自安裝軟件而引發(fā)電腦病毒、電腦死機或網(wǎng)絡癱瘓等結果，將追究當事人責任。2. 電腦使用者不得擅自進入CMOS更改軟設置，不得擅自改寫系統(tǒng)配置文件。3. 為了提高數(shù)據(jù)的安全系數(shù)，每位員工必須設置電腦密碼。密碼應自己妥善保管，同時在網(wǎng)絡管理員備案。4員工傳遞工作信息的郵件，一律使用公司專用信箱“BOCOM.COM.CN”收發(fā)，嚴禁使用個人信箱。5. 嚴禁在上班時間從事打游戲，上網(wǎng)等與工作無關的娛樂活動。午休時間嚴禁使用公司電腦打游戲，嚴禁音箱發(fā)出聲音，影響他人休息。6. 在未經(jīng)部門經(jīng)理許可的情況下，不得擅自復制或刻錄公司的任何信息數(shù)據(jù)。7. 因工作需要借領軟件光盤的員工，須在網(wǎng)絡管理員處登記，如在使用中損壞光盤，須按價賠償。8. 員工須每月月底備份自己電腦中的重要數(shù)據(jù)，以防病毒或其它不可預料的因素造成數(shù)據(jù)丟失，如因個人未對自己電腦中的數(shù)據(jù)備份而造成公司損失的，公司將對其做出相應懲罰。三、處罰條例1. 違反第一項、第二項條例所造成的硬件損壞，網(wǎng)絡癱瘓等一切經(jīng)濟損失由當事人賠償。2. 違反第一項、第二項條例處罰如下：第一次違反：提出警告。第二次違反：在全公司內(nèi)通告，并罰款人民幣100元。第三次違反：此行為嚴重違反公司規(guī)定，屬重大過失，立即開除。3. 對惡意違反第二項第六條的員工，屬重大過失，立即開除，并追究法律責任。第九章 市場銷售人員管理制度一、市場信息、立項管理1. 所有需費用支出的市場項目必須立項，財務部及各分公司、辦事處財務嚴格執(zhí)行無項目編號不予借款、報銷。2. 立項申請由市場項目負責人填寫立項審批表（見附件9-1），交銷售總監(jiān)審核、主管領導審批后轉(zhuǎn)與公司合同組編號。3. 銷售總監(jiān)應每月對所有已立項的項目信息進行統(tǒng)計，以項目信息檔案登記表（見附件9-2）形式提交運營部。4. 銷售總監(jiān)應每季度對所有已立項的項目進行分析評估，需終止或廢除的項目由項目負責人填寫項目終止申請表（見附件9-3），經(jīng)銷售總監(jiān)審核、公司主管領導審批后轉(zhuǎn)公司合同管理組更新、通知財務部及各地辦事處財務。已終止的項目編號不能再進行任何費用支出。二、報價管理報價單須統(tǒng)一由市場部編制、工程技術部核定、公司主管領導審批后方可對外公布。市場部負責對所有市場報價進行統(tǒng)一管理。三、銷售預測管理市場部各銷售人員應在每月第五個、第十六個工作日提交自己所負責項目的最新發(fā)展情況至銷售總監(jiān)，由銷售總監(jiān)統(tǒng)一整理后交公司營運副總。四、合同催款管理市場部各銷售人員應在每周最后一個工作日提交自己所負責項目的最新催款情況至銷售總監(jiān)，由銷售總監(jiān)統(tǒng)一整理后交公司營運副總。第十章 研發(fā)部門管理規(guī)定請嚴格參照深圳博康數(shù)碼科技有限公司研發(fā)部門管理規(guī)定草案執(zhí)行（見附件10-1）第十一章 出差管理制度一、出差申請及審批對于任何在國內(nèi)的出差（不包括港，澳，臺地區(qū)），員工必須填寫公務出差申請表（見附件11-1）并由該員工的主管經(jīng)理批準并簽署。對于所有的出國公務旅行（包括港，澳，臺地區(qū)），員工的公務出差申請表除了必須由該員工的主管經(jīng)理批準并簽署外，還必須由公司的常務副總或是首席營運官的加簽方為有效。二、費用的報銷員工國內(nèi)出差須書面填寫費用報銷單（見附件11-2）或差旅費報銷單（見附件11-3），國外出差，則需填寫出境費用報銷單（見附件11-4），報銷單上需詳細注明工程名稱及報銷明細，并在自己經(jīng)手的票據(jù)反面簽字。員工須書面填寫出差報告（見附件11-5），并詳細注明出差過程中的各種問題，交直屬上級主管并抄送相關人員，其上級主管只有見到出差報告后，方可在報銷單上簽字。無任是差旅費用或是本地費用的報銷，必須首先由主管經(jīng)理簽名。對于報銷費用的總數(shù)超出主管經(jīng)理批準權限的必須由主管經(jīng)理逐級向上報批，直至首席執(zhí)行官批準方可。所有的差旅費用必須在一個月內(nèi)報銷，日期從出差回到本地后的第一天起算。對于超過限期的費用一律不予報銷，除非有可被接受的理由，而類似“工作太忙”，“沒有時間”等，將不會被接納。對于本地的費用，原則上以一個月報銷一次為準，報銷單須于第二個月的十五日前提交，否則處理結果同上。在提交員工費用報銷單時，必須也同時提交已被授權簽署人簽署的公務出差申請表。 對于無授權簽署的或是無公務出差申請表的費用將不予報銷。三、授權任何經(jīng)理或是管理層人員，由于各種原因而不能履行其職責的話，必須以書面的方式填寫授權表（見附件11-6），授權其下屬或是平級在指定的期限內(nèi)代理其行使職責，并用EMAIL的方式通知全公司，同時將授權表正本交財務部備案，將副本交常務副總備案。第十二章 合同管理制度一、合同評審管理嚴格按照合同評審管理制度（見附件12-1）進行。二、合同檔案管理嚴格按照合同檔案管理制度（見附件12-2）進行。三、合同進度管理1 公司合同營運助理需每周周五下班前統(tǒng)計完成本周收到的款項、本周共入帳合同、本周發(fā)貨合同內(nèi)容及金額、下周預計簽定的合同、下周預計發(fā)貨的合同、預計下周可收的款項等內(nèi)容至公司營運副總。2 公司合同營運助理需每周周五下班前將最新的合同運行統(tǒng)計表交至營運副總處。每月以月報表形式匯報公司常務副總。3 市場銷售人員需在每月的第一個和每十六個工作日統(tǒng)計負責的合同項目進展狀態(tài)，包括合同款項的收款進度提交給銷售總監(jiān)，由銷售總監(jiān)匯總統(tǒng)計交公司營