關(guān)于個人簡歷的一些問題

關(guān)于個人簡歷的一些問題一、個人簡歷簡歷的根本功用在于盡可能地吸引招聘單位的注意力，能讓負(fù)責(zé)招聘的人為之怦然心動，必欲睹之而后快，對求職者產(chǎn)生興趣和好感，欣然同意求職者來參加面試。求職者之間的競爭非常激烈，越是條件優(yōu)越的單位和職位，求職者就越多，高水平的人也就越多，人事部門一天下來可能同時收到幾十份甚至上百份簡歷，許多簡歷可能根本就引不起招聘人員的注意。掃一眼就放在一邊了。因此你簡歷上所寫的東西，必須讓人特別注意，使對方對你有個好印象，否則你就不可能指望有任何與對方面談的機(jī)會了。因此，簡歷寫得好壞是決定你能否獲得面試機(jī)會的最重要因素之一。（一）個人簡歷的基本要求整潔、簡明、準(zhǔn)確、真誠是個人簡歷的最基本的要求。簡歷多為打印稿，以確保簡歷的整潔；字?jǐn)?shù)要限于1200字以內(nèi)，以一頁為好，保證簡歷的簡明使考官能在兩分鐘甚至幾十秒內(nèi)看完；準(zhǔn)確即要求簡歷用詞正確；真誠要求簡歷中的內(nèi)容既不要自吹自擂，也不必消極評價自己。（二）個人簡歷的其他要求1 格式恰當(dāng)，篇幅適宜求職者要選擇最適于自己任職資格的個人簡歷?？筛鶕?jù)自身情況，選擇最能體現(xiàn)自身優(yōu)勢、最適合自己的格式。個人簡歷的篇幅以一頁為宜。即使經(jīng)歷豐富，也不能越過兩頁(小冊子式個人簡歷除外)。編寫個人簡歷時，要根據(jù)寄送個人簡歷的目的，并結(jié)合對方的要求，精心篩選與編排有關(guān)素材。凡與寄送個人簡歷的目的以及對方的要求無關(guān)的內(nèi)容，一律刪除；有關(guān)的內(nèi)容也要分明主次，去粗取精；行文時要字斟句酌，惜墨如金，使整篇簡歷的篇幅精簡、濃縮到適宜的程度。2 措辭表意，得體適度個人簡歷屬一種應(yīng)用文體，措辭表意有習(xí)慣要求。行文時不應(yīng)違背這些要求，而應(yīng)力求得體適度。個人簡歷行文時既不要用第三人稱，也不要用第一人稱。最好是省略主語，或使主語隱含于句子之中。使用主語隱化的句子可以避免自夸之嫌，使語句顯得活潑、輕快。個人簡歷用詞應(yīng)盡可能精煉，不必使用完整的文句，盡可能地運(yùn)用短語表意。這樣可使個人簡歷短而精，且通俗易懂。個人簡歷行文要以事實為基礎(chǔ)。以客觀的態(tài)度、具體的事實及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)表述。避免使用抽象、空洞的措辭。要排除那些帶有強(qiáng)烈色彩的修飾語。總之，寫個人簡歷時要堅持實事求是的原則，既不虛構(gòu)，也不夸張。務(wù)必以誠實之心寫出一個真實的自我。不取悅于人，不失信于人，真正做到得體適度。3 字跡清楚準(zhǔn)確書寫是一種藝術(shù)。秀美文字構(gòu)成的簡歷表，能使求職者更具有吸引力。千萬注意不要因一字之差而被用人單位淘汰。具體地講，不要出現(xiàn)錯別字，要正確使用標(biāo)點符號，文體格式準(zhǔn)確。如果在一份篇幅不長的個人簡歷中出現(xiàn)多處明顯的錯誤，至少會給人兩點不好的印象：第一，你的文化水平不高，甚至有可能達(dá)不到該職位最起碼的要求；第二，你沒把這個職位放在眼里。不論哪一點，都足以使對方把你的名字從候選人當(dāng)中劃掉。寫字不漂亮的人最好使用電腦。打印后要認(rèn)真校對，不要有遺漏或錯誤，然后復(fù)印若干份備用。4 條理要清楚個人簡歷并不需要過分強(qiáng)調(diào)“文采”，但一定要表述清楚。比如，你剛參加工作時干什么，取得了什么樣的成績，后來又干什么工作去了，干得怎么樣，是否獲得過某種獎勵，現(xiàn)在為什么要尋找新的崗位，等等。要一步一步地寫清楚，層次分明。5 文面美觀，外表新穎準(zhǔn)備一份個人簡歷需要花費(fèi)很多時間和精力。不應(yīng)吝嗇紙和打印質(zhì)量上的花費(fèi)。高質(zhì)量的紙打印效果會更好，最終會加強(qiáng)個人簡歷的總體外觀形象。一般情況下，個人簡歷使用紙張應(yīng)選用比較規(guī)格化的尺寸，一般為A4紙。紙質(zhì)要盡可能挺硬。紙張顏色以白紙最為理想，精致的淺灰色和淺棕色也可選用?？傊瑧?yīng)盡量不用彩色紙，印刷也應(yīng)選擇黑色。白紙黑字，便于閱讀。個人簡歷需打印清潔，不要有任何明顯修改的痕印。個人簡歷是提供給對方美好印象的第一個重要的機(jī)會，所以，它就應(yīng)該像你本人一樣干凈、利落。要做到清楚、整潔、美觀，書寫要工整，不要留下污垢，不要涂改。從美觀和易于閱讀的角度看，每一主標(biāo)題下的用詞、造句應(yīng)慎重安排，而整個簡歷表所分成的幾個主標(biāo)題之間的空行和每行之間的間隔既不要過大也不要過小。個人簡歷的排版打印要精心設(shè)計，必須留出足夠的空白，以顯美觀大方。各個項目的名稱應(yīng)使用較粗、較大的字體與字號，以區(qū)別于正文。為了提高簡歷的可視性和打印質(zhì)量，應(yīng)用電腦和高質(zhì)量的打印機(jī)打印，然后用復(fù)印機(jī)清晰地復(fù)印出所需要的份數(shù)。切忌出現(xiàn)跳字、文字高低不平、用改正液涂改的痕跡。不要把多次復(fù)印、模糊不清的個人簡歷四處散發(fā)，給人造成“求職專業(yè)戶”的印象。（三）個人簡歷的寫法簡歷的第一部分一般是概括性地介紹自己的情況，主要包括：標(biāo)題、聯(lián)系地址、擬競聘崗位。這部分的語言一定要簡潔，有概括性。要圍繞著擬競聘的崗位有針對性地介紹自己的特長和優(yōu)勢，確?？脊儆X得你自己的個人素質(zhì)與該職位的素質(zhì)要求一致。簡歷的主體部分主要是對自己競聘資格和工作能力的陳述。這部分是主體，要選擇那些對競聘成功最有說服力的資歷和能力加以描述，切忌泛泛而談。語氣要積極、堅定、有力，讓人無可置疑。具體的內(nèi)容包括：學(xué)歷、工作經(jīng)驗、社會活動及其成績。簡歷的最后部分是有關(guān)證明人材料的簡要說明，通常有學(xué)歷證書、獲獎證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書、專家或領(lǐng)導(dǎo)的推薦信以及曾發(fā)表的論文專著等。（四）個人簡歷中常見的問題(1)文字方面錯字百出、句子冗贅，或邏輯混亂。(2)篇幅過長，使考官失去耐心；篇幅過短，缺乏必要的信息。(3)自負(fù)的語氣，讓考官有反感。(4)印刷模糊，打印不規(guī)范。(5)表述的內(nèi)容不誠實，簡歷上寫一些自己不具備的素質(zhì)。(6)怪異或情緒化。怪異使人反感，并難以理解；情緒化則易讓考官覺得過于飄忽。（五）撰寫個人簡歷的注意事項要自己親自起草，寫出自己的特色來，不要請簡歷寫作專業(yè)人員代寫。但可以讓他們提一些建議或?qū)δ銓懙暮啔v加以潤色。有人說，簡歷只是一個誘餌，目的就是引起招聘單位的興趣，為自己贏得一個面試的機(jī)會。這句話有一定的道理，但也不能為了獲得面試機(jī)會而捏造事實，虛抬身價。獲得面試機(jī)會并不是寫好個人簡歷的最后目的，而是要最終取得面試的成功，獲得一份適合于自己的工作。競聘面試的一個主要功能便是檢驗應(yīng)試者是否名副其實。在經(jīng)驗豐富的主考官面前，自作聰明的弄虛作假者是難逃慧眼的。簡歷中的證明人一般可列舉35個，作為你的競聘資格、工作能力和個人情況的備詢?nèi)嘶虮ＷC人。證明人要有權(quán)威性，可選擇學(xué)校或原單位或所參加社團(tuán)中自己熟悉且知名度較高的人士。簡歷證明人的地址須確切，以便招聘單位查詢。證明人對你須有足夠的責(zé)任心，以免招聘單位在碰了軟釘子之后而將火發(fā)在你頭上。注意，不要選擇自己的父母或親戚作證明人，因為在別人眼里，他們的保證是不可信的。二、自薦書自薦書也叫求職信，這是你自我形象的書面形式。自薦書是你進(jìn)入理想單位的第一塊敲門磚，從求職的角度講，自薦書是很重要的，要認(rèn)真對待。自薦書同個人簡歷的寫作目的一樣，都是要引起招聘人的注意，獲得好感和認(rèn)同，爭取面試機(jī)會。二者在很多方面有共通之處，因此前面關(guān)于個人簡歷的建議大都可供參考，在此不再重敘。但是，自薦書與簡歷又有所不同。自薦書是針對特定的個人而寫的，而簡歷則是針對特定的工作崗位來寫的；簡歷主要是敘述求職者的客觀情況，而自薦書是表述求職者的主觀愿望與特長。相對簡歷來說，自薦書更要集中地突出個人的特征與求職意向，打動招聘人的心，是對簡歷的簡潔概述與補(bǔ)充。自薦書帶有一定私人信件的性質(zhì)，應(yīng)有一定的感情色彩，行文要簡明流暢，曉之以理，動之以情，既有說服力，又有感染力，使人相信你的資格、能力和人品。自薦書和求職登記表都是用來展示自我的，但又有不同之處，最大的不同是自薦書給了你比較充分的展示自我的空間。（一）自薦書的格式自薦書的寫法不必千篇一律，但不管如何布局安排，都要層次分明、簡潔明了、突出重點。通常情況下，求職者多采用的是開始部分、主體部分和結(jié)尾部分的寫作方式。1 開始部分包括標(biāo)題、姓名、年齡、學(xué)歷、婚姻狀況、健康情況、聯(lián)系地址、求職目標(biāo)等。求職目標(biāo)要結(jié)合自己的實際情況去選擇職業(yè)目標(biāo)，應(yīng)該考慮的因素有：專業(yè)特長、興趣、待遇、能力、學(xué)歷、年齡、性別、性格、愛好等(其中興趣與待遇最為重要)。對于特別熱門、求職者特別多的職業(yè)，選擇要謹(jǐn)慎行事。簡歷中職業(yè)目標(biāo)的寫法：工作目標(biāo)書寫的字?jǐn)?shù)簡練清楚，最好不要超過40個字。2 主體部分這部分是自薦書的重點，要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內(nèi)容。要突出自己的長處和優(yōu)勢，使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關(guān)職位要求、特點相吻合。有關(guān)專家將寫作的具體內(nèi)容概括為以下5個方面：(1)簡述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗、參加過的有關(guān)社會活動、個人的興趣和愛好。(2)要以成熟而務(wù)實的語氣敘述。切勿夸大其辭、自吹自擂；提供你在學(xué)業(yè)上和工作中取得的重要成就，來證明你的資格和能力；談?wù)撘幌履繕?biāo)單位的有關(guān)情況，表明你對其已有了解，并愿意為之效勞。(3)表述你具備的教育資歷、工作經(jīng)驗和個人素質(zhì)。談?wù)勀銥檫@項目標(biāo)工作做了哪些教育準(zhǔn)備，即你所受的哪些教育與目標(biāo)工作的任職資格有關(guān)；談?wù)勀氵^去所受的專業(yè)訓(xùn)練和工作經(jīng)驗以及和目標(biāo)工作的相關(guān)性；以事實證明你具有目標(biāo)工作要求的個人素質(zhì)；舉例說明你具有對做好目標(biāo)工作的其他有利條件。(4)重申你的求職動機(jī)，簡要說明你對未來的設(shè)想。(5)提示說明你在自薦書后的有關(guān)附錄或附件。3 結(jié)尾部分多是提供證明自己資歷、能力以及工作經(jīng)歷的證明材料，其中也包括自己的一些補(bǔ)充。例如學(xué)歷證明、學(xué)術(shù)論文、獲獎證明證書、專業(yè)技術(shù)職業(yè)證書、專家教授推薦信等。這些可以列在另外的附頁上。（二）寫自薦書的注意事項手寫一封自薦書是目前大學(xué)生找工作過程中的常見做法，這便于引起用人單位的注意。但是，如果自薦書寫作不當(dāng)，作用會適得其反。寫自薦書時應(yīng)注意以下幾點：1 不要“饑不擇食”有的學(xué)生臨近畢業(yè)，找工作心切，于是找來一本電話號碼簿或企業(yè)通訊錄，從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出自薦書。這種“饑不擇食”的做法，一是使收到自薦書的單位沒有任何準(zhǔn)備，無法在短期內(nèi)對你有所考查而將信將疑；二是你對求職單位也不是很了解，工作之后才發(fā)現(xiàn)不理想，悔之晚矣。2 避免簡寫引起歧義與朋友談話時人們習(xí)慣簡稱自己的學(xué)校或者所修專業(yè)，但在求職中應(yīng)該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重，可能會引起讀信人的反感；二是一些簡稱只有在特定的地方、特定的交往范圍中才能被準(zhǔn)確地理解，超出這一范圍人們可能就會不知所言，甚至產(chǎn)生誤解。比如“中大”，廣東人都會明白它是指中山大學(xué)，但是在廣東以外的地方，很少有人明白它的意思?！叭舜蟆?、“華師”、“政經(jīng)”等詞都很容易被誤解，最好不用。3 稱呼要恰當(dāng)稱呼不恰當(dāng)會顯得俗氣。有一位女中專畢業(yè)生在寫給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”，還有一位女大學(xué)生寫給某單位人事處工作人員的自薦書的稱呼是“大哥、大姐”，這樣的稱呼是不恰當(dāng)?shù)模运]書的稱呼應(yīng)該正式、規(guī)范。4 不能眉毛胡子一把抓有的自薦書就像記流水賬，想到哪里就寫到哪里，既沒有邏輯性，抓不住要領(lǐng)，又沒有針對性，顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個人文字功力差，而且也使自薦書本身失去了效用。語言表達(dá)的邏輯性、條理性、明確性是寫自薦書的最起碼的要求。5 不要夸大其詞求職是一個自我推銷的過程，寫自薦書，只能搞“適度推銷”，絕不可夸大其詞。在自薦書中應(yīng)盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞，以及類似“有很強(qiáng)的組織能力”、“有很強(qiáng)的活動能力”之類的語句。然而，有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學(xué)多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他對方就會遭受不可彌補(bǔ)的損失，這種做法是十分錯誤的。三、電話求職為了節(jié)省時間，增加面試機(jī)會，電話求職已成為非常流行的求職方式。電話求職一般來說只是求職的輔助方式，最重要的功能就是爭取面試的機(jī)會。為此，打電話前要做好充分的準(zhǔn)備：（1）確認(rèn)一下對方的電話號碼、單位名稱、所屬部門、職位、姓名等。（2）準(zhǔn)備好通話的內(nèi)容，尤其是弄清楚打電話的目的與意義，弄清要想告訴對方什么事，以及整理一下思路，先說什么，后說什么，重點說什么，怎樣才能讓對方明白。作為求職的一種方式，打電話的根本目的就是爭取面試機(jī)會，一切都要圍繞這個中心，因此你應(yīng)當(dāng)清楚要告訴他哪些有吸引力的信息，預(yù)期的結(jié)果可能是什么，自己可能會碰到些什么阻礙，怎樣處理意外事件，如何提出與對方會面的要求，等等。（3）如果估計通話時間較長，應(yīng)該事先去個電話預(yù)約一下。（4）手頭上準(zhǔn)備一些必要的求職材料，以便準(zhǔn)確回答對方的提問。（5）準(zhǔn)備好筆和紙，作必要的記錄。其他注意事項：（1）選擇好通話時間。一般應(yīng)選擇上班中間時間打，可以在剛上班時間，但一般不可以在臨近下班時間打電話。否則可能會影響對方的情緒，影響通話效果。(2)電話接通后主動報出自己的姓名和所在單位，迅速說明通話緣由，使對方盡早明白，節(jié)省時間。(3)注意語言、語調(diào)和語氣，要表現(xiàn)出令人愉悅的氣質(zhì)，要熱情、堅定、自信。（4）所談之事一定要有條理；按事先擬好的綱要，逐條講述。（5）不要漫不經(jīng)心、心不在焉，或過分緊張、不知所措，以免答非所問，讓對方不耐煩。（6）咬字要清楚，音量要適中，以對方聽清楚為準(zhǔn)；不要過分客套，不要含糊其辭。(7)臨近結(jié)束時，一定要不失時機(jī)地、禮貌地提出讓對方安排面談的愿望和請求，如果對方答應(yīng)了，一定要記清楚時間、地點、要準(zhǔn)備的材料等事項。(8)通話結(jié)束時要道別，誠摯地表示感謝，靜候?qū)Ψ綊鞌嚯娫?。如果對方出于尊重，等你先掛電話，那么，一至二秒后，你可以輕輕地掛上電話。四、網(wǎng)絡(luò)求職網(wǎng)上求職與一般途徑求職不同的是，求職者首先要在一家已入網(wǎng)的“職業(yè)介紹服務(wù)中心”加入“勞動力資源信息庫