職業(yè)規(guī)劃_大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園制度精編_第1頁
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文檔簡介

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園制度精編目 錄一、辦公室管理制度2二、檔案管理制度3三、會(huì)議制度6四、項(xiàng)目管理制度9五、財(cái)務(wù)管理制度11六、干部培訓(xùn)管理辦法13七、績效考核制度15八、優(yōu)秀干部評選條例17九、部門評優(yōu)制度18十、崗位調(diào)整辦法19十一、規(guī)劃園組織架構(gòu)說明及崗位說明書20華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園辦公室管理制度(一) 總 則學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園(以下簡稱“規(guī)劃園”)(二) 細(xì) 則第一條 辦公室用品為規(guī)劃園所有,原則上不得借出,如有特殊情況,需經(jīng)上級及秘書部部長同意方可借出,并且要按要求填寫物品借出登記表,若有損壞丟失須賠償。第四條 除例會(huì)外要借用辦公室者,必須指定一負(fù)責(zé)人征得園長同意,由秘書部安排后方可使用。若使用辦公室后沒有打掃衛(wèi)生或有任何物品受到損壞,將追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。第六條 辦公室鑰匙由秘書部同事輪流保管,需借用鑰匙的同事經(jīng)秘書部部長同意后,方可向秘書部同事借用,借用完畢后需及時(shí)歸還。第七條 辦公室每月整理一次,整理時(shí)間可根據(jù)開展活動(dòng)及使用物資的時(shí)間確定。物資清單于每次整理后及時(shí)更新并發(fā)至規(guī)劃園公郵,物品借出登記表視情況更換空白表,以上工作均由秘書部同事負(fù)責(zé),可實(shí)行輪換制。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 秘書部二一三年十月華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園檔案管理制度第三條 檔案分類1. 規(guī)劃園的檔案按保存形式分為:實(shí)物檔案、電子檔案(包括光盤)。2. 規(guī)劃園的檔案按性質(zhì)分為:文書檔案、圖像聲像檔案、設(shè)備實(shí)物檔案和其他檔案。第四條 歸檔類別和級別檔案的歸檔分為秘書部歸檔和各部門歸檔兩部分。第五條 檔案管理具體辦法(一)管理部門1. 文書審訂后,原稿由秘書部統(tǒng)一保留。各部門根據(jù)實(shí)際需要留存副本(打印稿或復(fù)印稿),且各部門不長時(shí)間保留原稿。(二)檔案收入和整理2. 秘書部定期接收各部門的檔案和有關(guān)資料,各部門定期在部門范圍內(nèi)收集和整理文件及其他資料,一般為每學(xué)期末整理一次。3所有制度、方案等文書檔案用A4規(guī)格的白紙打印或復(fù)?。ㄈ缬刑厥馇闆r,可以考慮其他規(guī)格紙張),收入檔案盒。4各部門的檔案一式兩份(含書面版和電子版),一份交到秘書部,另一份存在部門的檔案盒,檔案盒均統(tǒng)一置于華山學(xué)生活動(dòng)中心118室。(三) 文件名稱及編號1. 檔案分類應(yīng)視部門、文件性質(zhì)和種類等因素,先以部門區(qū)分之后,再以文件性質(zhì)和種類區(qū)分。2. 每一檔夾封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)目次表,文件歸檔時(shí)依序編號登錄并以每一份文件一個(gè)編號為原則。3. 檔號應(yīng)自左而右編列。右方裝訂的案件,應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角;左方裝訂者則填寫于右上角。4. 檔號的表示方式如下:ABCD其中A為部門代號;B為文件的種類號,C為檔案號碼,D為歸檔日期。5. 檔案分類、各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定不宜任意修改,如確有修改必要,修改前需報(bào)秘書部備案。(四) 檔案整理保存l 文書檔案:3. 歸檔文件,應(yīng)以活頁方式存放于檔案盒內(nèi),檔案盒盒蓋的背面附上檔案歸入登記表(附表一)”應(yīng)標(biāo)明檔案夾內(nèi)所含文件的編號及名稱等基本資料,以便查檔。4. 每學(xué)期對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。l 電子檔案:3. 上傳文件時(shí),文件的“主題”應(yīng)統(tǒng)一格式,以“文件名部門名稱”為準(zhǔn)。4. 若發(fā)送文件至規(guī)劃園公共郵箱,必須以部門郵箱發(fā)送,不允許用個(gè)人郵箱發(fā)送文件,且不允許在公共郵箱內(nèi)上傳文件發(fā)送至個(gè)人郵箱。5. 秘書部負(fù)責(zé)公共郵箱內(nèi)的文件整理工作,定期整理,原則上每一星期整理一次,整理時(shí)須將過期文件及時(shí)歸入相應(yīng)文件夾,近兩周內(nèi)有用的文件予以保留以方便查閱。(六) 查閱制度2. 接到檔案查閱申請,檔案管理人調(diào)出所需檔案,檔案查閱人應(yīng)在檔案所在地閱讀檔案,不得將其帶走。3. 檔案查閱人和檔案管理人須按規(guī)定填寫檔案查閱登記表。(七) 借閱制度4. 檔案使用后須及時(shí)歸還,借閱時(shí)間最長為一周。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 秘書部二一三年十月華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園會(huì)議制度第二條 會(huì)議形式和種類(一) 會(huì)議形式(按參加人員范圍分)1. 全體干部會(huì)議2. 全體委員會(huì)議3. 園長團(tuán)與正部長會(huì)議4. 部門會(huì)議(二) 會(huì)議種類(按會(huì)議性質(zhì)分)1. 常規(guī)會(huì)議2. 項(xiàng)目會(huì)議3. 緊急會(huì)議第三條 會(huì)議要求會(huì)議以“高效、團(tuán)結(jié)”為原則。a) 如要召開會(huì)議,會(huì)議召集人必須報(bào)經(jīng)園長團(tuán)批準(zhǔn)。任何人不得以規(guī)劃園或者部門名義召集與工作無關(guān)的會(huì)議。b) 秘書部或相應(yīng)記錄人員做好會(huì)議記錄(會(huì)議記錄由會(huì)議召集人安排,全委會(huì)、全干會(huì)由秘書部負(fù)責(zé)記錄,其他形式會(huì)議根據(jù)實(shí)際需要安排),并于會(huì)后整理成電子文檔存檔(發(fā)至秘書部郵箱和規(guī)劃園郵箱各一份)。第四條 會(huì)議紀(jì)律(一) 若無法按時(shí)出席會(huì)議者,須在會(huì)議前打印規(guī)劃園模板請假條,手寫請假事由并由該部門正部長簽名后統(tǒng)一交予秘書部保管。如有突發(fā)事件,須先以電話形式向該部門部長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后須在兩日內(nèi)補(bǔ)交電子版請假條。凡遲到或未能參加會(huì)議的人員,會(huì)后須主動(dòng)向會(huì)議主持人了解會(huì)議內(nèi)容并執(zhí)行會(huì)議所布置的與本人有關(guān)的決議和任務(wù)。(二) 在會(huì)人員確須早退,須提前向園長團(tuán)及會(huì)議負(fù)責(zé)人說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可提前退出會(huì)議。會(huì)議負(fù)責(zé)人做好記錄。(三) 所有考勤記錄由會(huì)議負(fù)責(zé)人(一般由秘書部負(fù)責(zé))整理后交由秘書部存檔,作為委員、干事考核和評優(yōu)依據(jù)之一。(四) 會(huì)議遲到或早退兩次記作缺席一次,請假三次記作缺席一次;任期內(nèi)無故缺席兩次者,不得參與干部評優(yōu)。無故缺席三次以上者,交園長團(tuán)討論其職位問題。(五) 考勤記錄每年結(jié)算一次,不作累計(jì)。第五條 會(huì)議內(nèi)容(一) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園全體干部會(huì)議(簡稱“全干會(huì)”)1. 全干會(huì)原則上每兩個(gè)月召集一次,如無特殊情況地點(diǎn)為華山學(xué)生活動(dòng)中心107室或者109室。2. 會(huì)議主持人為全體委員輪流擔(dān)任,出席人員為全體委員和干事。(二) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園全體委員會(huì)議(簡稱“全委會(huì)”)1. 全委會(huì)原則上每月召開一次,如無特殊情況地點(diǎn)為華山學(xué)生活動(dòng)中心107室。2. 會(huì)議主持人為園長團(tuán),出席人員為全體委員。(三) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園園長團(tuán)與正部長會(huì)議(簡稱“正部會(huì)議”)正部會(huì)議原則上每月召開一次,地點(diǎn)由園長團(tuán)確定。(四) 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園部門會(huì)議1. 部門工作會(huì)議每(半)月召開一次,時(shí)間、地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人自定。2. 會(huì)議主持人為各部委員,出席人員為該部全體成員。3. 部長負(fù)責(zé)召集會(huì)議。4. 部長分配會(huì)議記錄任務(wù)。5. 部門會(huì)議的職責(zé):(1) 部門會(huì)議是執(zhí)行規(guī)劃園各項(xiàng)決定的最基層會(huì)議;(2) 部門會(huì)議上,本部成員口述本部門一(半)個(gè)月以來的工作進(jìn)程、 存在問題及改進(jìn)方法等,并整理存檔,該工作由部長分配;(3) 各部委員與干事積極交流,委員認(rèn)真聽取干事意見;(4) 分配工作任務(wù);(5) 支持以上各項(xiàng)會(huì)議,認(rèn)真完成本部門任務(wù);(6) 配合其他部門完成工作。6. 部門召開工作會(huì)議,若須借用華山學(xué)生活動(dòng)中心課室,須提前三天和秘書部同事協(xié)調(diào),由秘書部同事做好申請工作。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 秘書部二一三年十月華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園項(xiàng)目管理制度第一條 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理(四) 項(xiàng)目管理的作用:運(yùn)用項(xiàng)目化管理思路,使規(guī)劃園的基層組織由“領(lǐng)任務(wù)”變成“請任務(wù)”,調(diào)動(dòng)成員的工作積極性。第二條 項(xiàng)目來源及承擔(dān)2.各委員可提出承擔(dān)項(xiàng)目(二) 干部提出的立項(xiàng)請求1. 委員可直接向園長團(tuán)提出立項(xiàng)請求;干事知會(huì)所在部門的正部長后向園長團(tuán)提出立項(xiàng)請求,或者由正部長代為提出請求。第三條 項(xiàng)目工作組(項(xiàng)目工作組,簡稱“項(xiàng)目組” )(三)項(xiàng)目組對項(xiàng)目負(fù)責(zé),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對園長團(tuán)負(fù)責(zé)。(四) 項(xiàng)目組以項(xiàng)目為中心,該小組要在不影響各部門日常工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行運(yùn)作。(五)無論項(xiàng)目組如何劃分,規(guī)劃園各成員有相互協(xié)作的權(quán)利和義務(wù)。(七)項(xiàng)目組屬臨時(shí)性團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目結(jié)束時(shí)自動(dòng)解散第四條 項(xiàng)目管理細(xì)則(二) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任4. 與園長團(tuán)保持聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)工作情況;7. 收集、整理、歸檔活動(dòng)所有書面材料和電子材料的義務(wù);10. 項(xiàng)目結(jié)束后一周內(nèi)向園長團(tuán)提交書面總結(jié)。(三) 資料管理1. 一次項(xiàng)目活動(dòng)所包括的資料有:項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目活動(dòng)照片或錄影,其他一切與該項(xiàng)目相關(guān)的資料;(四) 人員管理1.在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,或項(xiàng)目結(jié)束后,給予項(xiàng)目組各成員一定的精神和物質(zhì)激勵(lì);(五) 經(jīng)費(fèi)管理1.所有活動(dòng),一方面由學(xué)校撥款,另一方面項(xiàng)目組成員可以自行尋求社會(huì)贊助。(七) 項(xiàng)目調(diào)整1.項(xiàng)目進(jìn)行過程中,如出現(xiàn)重大錯(cuò)漏或偏差,園長團(tuán)有對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的最終權(quán)力;2.項(xiàng)目進(jìn)行過程中,如項(xiàng)目組成員中有工作不負(fù)責(zé),欠缺工作熱情,以致影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的,園長團(tuán)有權(quán)罷免其在該項(xiàng)目中的職務(wù);(八) 項(xiàng)目評審3.每年對當(dāng)年所進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行年度評定,評選出優(yōu)秀項(xiàng)目和優(yōu)秀項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等獎(jiǎng)項(xiàng),給予獎(jiǎng)勵(lì);4.項(xiàng)目年度評選與優(yōu)秀干部年度評選同期進(jìn)行。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 秘書部二一三年十月華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園財(cái)務(wù)管理制度第二條 說 明(四) 規(guī)劃園財(cái)產(chǎn),是指學(xué)校撥款購買或以規(guī)劃園經(jīng)費(fèi)購買的所有物品以及規(guī)劃園的所有經(jīng)費(fèi);規(guī)劃園財(cái)產(chǎn)均屬規(guī)劃園所有,任何個(gè)人或部門不得擅自取用或?qū)⑵渫饨琛#ㄎ澹?經(jīng)費(fèi)開支以“小支出辦大實(shí)事”為出發(fā)點(diǎn),以服務(wù)同學(xué)和發(fā)展規(guī)劃園為目的,遵循“節(jié)約、公開、廉潔”的原則。第三條 管理細(xì)則(一) 秘書部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在老師監(jiān)督指導(dǎo)下開展財(cái)務(wù)管理工作。(二) 開展活動(dòng)時(shí),應(yīng)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,書面上報(bào)園長團(tuán),由指導(dǎo)老師及園長團(tuán)審查并簽名批準(zhǔn)后,方可預(yù)支費(fèi)用。(三) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:2. 規(guī)劃園日常開支由秘書部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷工作,并在學(xué)期開始前做好該學(xué)期日常開支預(yù)算,書面上報(bào)園長團(tuán)討論通過。(四) 經(jīng)費(fèi)使用總結(jié):2. 經(jīng)費(fèi)使用狀況每學(xué)期在規(guī)劃園內(nèi)部公布一次。秘書部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在期末做好財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告,向全體委員宣讀,并以書面形式上交指導(dǎo)老師及學(xué)生工作部(處)。(五) 報(bào)銷范圍:1. 外出工作,原則上只準(zhǔn)報(bào)銷公共汽車票。如有特殊情況需報(bào)銷出租汽車車費(fèi),須事先經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn);2. 使用經(jīng)費(fèi)時(shí)均需開具發(fā)票(不能開具發(fā)票的情況下可開收據(jù),如不能開具發(fā) 票的情況,30元以上支出需報(bào)經(jīng)團(tuán)長團(tuán)批準(zhǔn)后方可開收據(jù)。發(fā)票抬頭為:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)),否則不予報(bào)銷。(六) 報(bào)銷程序和要求:1. 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷由秘書部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。2. 日常報(bào)銷的票據(jù)每月由各部門負(fù)責(zé)人收齊,交秘書部部長報(bào)銷,票據(jù)交納具體時(shí)間由秘書部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確定后通知至園長團(tuán)及各部門。3. 若舉辦活動(dòng),需由活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)收齊票據(jù)統(tǒng)一報(bào)銷。4. 開具票據(jù)時(shí)需寫清物品、單價(jià)、數(shù)量和總額;必須用黑色鋼筆或簽字筆于票據(jù)背面的左上方依次注明經(jīng)費(fèi)用途、經(jīng)手人、證明人(至少兩人)、使用日期,若票據(jù)類型為定額發(fā)票,票據(jù)背面左上方還需注明物品、數(shù)量、單價(jià)及總額。經(jīng)手人、證明人須由本人簽名。注: 發(fā)票上所列物品需為規(guī)劃園可報(bào)銷物資,如:筆、筆記本、訂書機(jī)等具體文具名稱,若只注明文具、辦公用品、布場物資等概括性物資名稱則不予報(bào)銷。5. 若物資的購買日期與發(fā)票的開具日期不同,發(fā)票上注明日期應(yīng)為發(fā)票開具的日期。6. 文件類物資若無法于學(xué)校內(nèi)打印、復(fù)印或速印,需由負(fù)責(zé)人事先做好預(yù)算(預(yù)算表格請見附件1),并及時(shí)將表格交給秘書部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人后方可出外印刷。預(yù)算金額若超出30元需經(jīng)秘書部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),若超出50元需上報(bào)經(jīng)園長團(tuán)及指導(dǎo)老師,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出外印刷,發(fā)票要求同上,否則不予報(bào)銷。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 秘書部二一三年十月華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園干部培訓(xùn)管理辦法第一章、總則本干部培訓(xùn)體系包括 “培訓(xùn)管理” 、“培訓(xùn)計(jì)劃”兩方面內(nèi)容 。第二章、培訓(xùn)管理1、 培訓(xùn)的申請與反饋程序1.部門或項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人針對干部工作能力、態(tài)度等問題提出培訓(xùn)申請,并確定參訓(xùn)干部名單。3. 人力資源部依據(jù)先整體后局部的評估原則,評估組織培訓(xùn)的必要性與培訓(xùn)計(jì)劃的可行性,形成分析報(bào)告后交園長團(tuán)或指導(dǎo)老師審批。4.培訓(xùn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)人于10天內(nèi)整理參訓(xùn)干部提交的書面總結(jié)與反饋意見,形成反饋報(bào)告交給人力資源部,由人力資源部交給園長團(tuán)審核,并向全園干部總結(jié)該次培訓(xùn)工作情況。2、 培訓(xùn)的相關(guān)事項(xiàng)說明:1.培訓(xùn)計(jì)劃的制訂以培訓(xùn)需求為導(dǎo)向,培訓(xùn)目標(biāo)為中心,有效可行為原則。2.培訓(xùn)形式包括:團(tuán)體授課、戶外拓展、交流研討、情景模擬等。 3.培訓(xùn)效果評估方式:問卷調(diào)查、筆試考核、討論交流、角色扮演、互評等4.人力資源部應(yīng)在每學(xué)年末,針對該學(xué)年的培訓(xùn)情況作綜合總結(jié),并把相關(guān)資料及時(shí)存檔。3、 培訓(xùn)獎(jiǎng)懲條例1.培訓(xùn)表現(xiàn)優(yōu)異者,將酌情給予其績效考核總分加一分,可被推薦外出接受更為專業(yè)的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)出勤記錄不佳者,將酌情給予其績效考核總分減一分,取消其后期的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。第三章、培訓(xùn)計(jì)劃1.培訓(xùn)計(jì)劃有就職動(dòng)員計(jì)劃、崗位適應(yīng)計(jì)劃、素質(zhì)發(fā)展計(jì)劃、拓展培訓(xùn)計(jì)劃(時(shí) 間2.全園的拓展培訓(xùn)每學(xué)期一次,部門內(nèi)部的拓展培訓(xùn)視其需要而定3.形 式:以戶外活動(dòng)為主;4.反 饋:負(fù)責(zé)人交培訓(xùn)報(bào)告給人力資源部,闡述培訓(xùn)效果華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 人力資源部 二一三年十月華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園干部績效考核制度第三條 考核時(shí)間每學(xué)期進(jìn)行一次考核,第一學(xué)期12月上旬進(jìn)行考核、第二學(xué)期5月上旬進(jìn)行考核。第四條 執(zhí)行部門人力資源部(二)考核方法第一學(xué)期的考核方法為書面評估,第二學(xué)期的考核方法為面談評估和書面評估??冃Э己丝偝煽?第一學(xué)期成績30第二學(xué)期成績70第五條 園長團(tuán)的考核方法5.1 園長團(tuán)的績效考核總成績由三部分構(gòu)成,包括指導(dǎo)老師的評定、同級互評和下級委員的評定,各占總成績的30、35和35。第六條 委員的考核方法 正副部長績效考核的總成績由面談評估和書面評估兩大部分組成,每部分各占30%,70%。6. 1 委員的書面考核成績由三部分構(gòu)成,包括園長團(tuán)的評定、同級互評(此處視正副部長為同級)和下級的評定,各占總成績的50、25和25。第七條 干事的考核方法 干事的績效考核的總成績由面談評估和書面評估兩大部分組成,每部分各占30%,70%。由人力資源部同事組織協(xié)調(diào)干事所在部門部長或副部長對干事進(jìn)行面談,人力資源部同事旁聽并記錄以便制作績效考核評估書。7.1 干事的書面考核成績兩部分構(gòu)成,包括其所屬部門委員對其的評定(即上級評定)與部門同級互評,各占50。(三) 實(shí)施細(xì)則第八條 關(guān)于學(xué)習(xí)成績的要求績效考核表中的學(xué)習(xí)情況一欄的加分標(biāo)準(zhǔn)如下:8.1 每學(xué)期按績點(diǎn)分3.0至3.5 (含3.0)加1分;3.5至4.0 (含3.5)加2分;4.0 (含4.0)以上加3分。第十條 關(guān)于參與項(xiàng)目組的要求 項(xiàng)目組各成員的考核方式為書面考核,考核成績由兩部分構(gòu)成,包括基礎(chǔ)分和獎(jiǎng)勵(lì)分。(最終成績=基礎(chǔ)分30獎(jiǎng)勵(lì)分)10.1 基礎(chǔ)分一、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人的考核方法1. 項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人的書面考核成績由三部分構(gòu)成,包括園長團(tuán)的評定、同級互評(此處視項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人為同級)和下級的評定,各占總成績的20、40和 40。二、項(xiàng)目組一般成員的考核方法項(xiàng)目組一般成員的書面考核成績由兩部分構(gòu)成,包括該項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人對其的評定(即上級評定)與同級互評,各占50評估人員應(yīng)該本著“公開、公平、公正”的原則對每個(gè)被考核者進(jìn)行評估,評估結(jié)果作為以后評選優(yōu)秀干部的重要依據(jù)。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 人力資源部 二一三年十月華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園優(yōu)秀干部評選條例第三條 評選條件1.擔(dān)任規(guī)劃園委員時(shí)間至少半年2.擔(dān)任規(guī)劃園干事時(shí)間至少半年(一) 有以下情況者將取消其參加優(yōu)秀委員、優(yōu)秀干事評選的資格:1.學(xué)年平均績點(diǎn)低于2.5,或?qū)W年內(nèi)重修科目多于三科(不含三科);2.在各類考試中,違反考場紀(jì)律,受到留校察看 、警告、取消成績等各種處罰;3.無故缺席有關(guān)活動(dòng)、會(huì)議超過三次。第四條 評選流程(一) 優(yōu)秀干部評選方法 1優(yōu)秀委員評選人資部根據(jù)委員學(xué)年績效考核成績,列出各委員的得分交由園長團(tuán)及指導(dǎo)老師審批,并最終確定名單,最后確定的名單應(yīng)少于或等于委員總?cè)藬?shù)的50。2優(yōu)秀干事評選方法人資部根據(jù)干事學(xué)年績效考核成績,列出全園得分最高的十名干事的得分及名單交由園長團(tuán)及指導(dǎo)老師審批,并最終確定名單,每個(gè)部門最終確定的優(yōu)秀干事名額應(yīng)占該部門的20。 3項(xiàng)目組優(yōu)秀分子評選方法人資部根據(jù)干事學(xué)年績效考核成績中項(xiàng)目組各成員的考核成績,列出全園各成員的得分及名單交由園長團(tuán)及指導(dǎo)老師審批,并最終確定名單,最終確定的項(xiàng)目組優(yōu)秀分子的委員名額應(yīng)占委員參與人數(shù)的502,干事名額應(yīng)占干事參與人數(shù)的20。本條例自施行之日起生效,每年5月中旬進(jìn)行評選。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 人力資源部 二一三年十月華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園部門評優(yōu)制度第二條 考核對象華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園下屬的六個(gè)部門,秘書部、人力資源部、職業(yè)發(fā)展部、技術(shù)部、新聞部、公關(guān)部。第五條 評估人員評估人員由園長團(tuán),各部門委員和12位干事組成。其中,為了方便統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)行,每次參與評優(yōu)的干事名單由隨機(jī)抽取的方式確定,每部門兩位。具體選取工作由人資部負(fù)責(zé)。第六條 考核方法 每部門含基礎(chǔ)分20分。考核總成績由三部分構(gòu)成園長團(tuán)對部門進(jìn)行評定,取平均分(占該部門考核成績50%);其他部門委員對部門進(jìn)行評定,取平均分(占該部門考核成績30);干事對部門進(jìn)行評定,取平均分(占該部門考核成績20%);具體的計(jì)算公式:各部門最終得分=(園長團(tuán)對該部門評定的分?jǐn)?shù)的平均分*5/10)+(各部門委員對該部門評定的分?jǐn)?shù)的平均分*3/10)+(各部門干事對該部門評定的分?jǐn)?shù)的平均分*2/10)第七條 實(shí)施流程1、 在第二學(xué)期的第十五周,各部門必須根據(jù)附錄的總結(jié)模板寫一份在過去兩個(gè)月以來的部門工作總結(jié),并于指定的時(shí)間內(nèi)發(fā)至規(guī)劃園公郵,與秘書部的出勤統(tǒng)計(jì)在規(guī)劃園公郵一同進(jìn)行公示。2、 召開評估大會(huì),每個(gè)部門派出一名成員進(jìn)行部門總結(jié),評估人員根據(jù)對該部門的了解及適當(dāng)參照其部門總結(jié)進(jìn)行評分,并由人資部評估人員當(dāng)場收取評分表。 3、 人資部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與整理。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 人力資源部 二一三年十月華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園崗位調(diào)整辦法第一條、總 則(二) 本制度以注重實(shí)績、實(shí)事求是、客觀公正、民主公開為原則。第二條、崗位調(diào)整辦法(一)針對對象: 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園全體學(xué)生干部。(四)評分標(biāo)準(zhǔn)干部競爭淘汰以 “一票否決參考績效考核成績”為原則,采取否決制、績效考核總成績制相結(jié)合的辦法。 在任期內(nèi)觸犯“一票否決”標(biāo)準(zhǔn)中的任意一條,經(jīng)由所屬部門委員和分管園長提出審批,指導(dǎo)老師、園長團(tuán)、該部門委員代表、人力資源部代表、本人五方討論協(xié)商,確認(rèn)情況屬實(shí)后,由指導(dǎo)老師簽署考核意見,予以辭退。 在任期內(nèi)干部“參考績效考核成績”以華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園干部績效考核制度成績作為調(diào)整得參考標(biāo)準(zhǔn)。v 附錄:“一票否決”標(biāo)準(zhǔn)如下:3. 連續(xù)兩次績效考核不合格者;5. 無特殊理由,一個(gè)學(xué)期內(nèi)無故缺席規(guī)劃園大型活動(dòng)或會(huì)議累計(jì)5次者和無故遲到6 次者;6. 同時(shí)在三個(gè)或以上學(xué)生組織任職或者由于在其他學(xué)生組織擔(dān)任委員或以上干部,以致嚴(yán)重影響工作質(zhì)量,工作效率低下者;7. 無正當(dāng)理由,一個(gè)學(xué)期內(nèi)累積3次或以上沒完成規(guī)劃園所委托工作者;規(guī)劃園組織架構(gòu)說明及崗位說明書第三條 發(fā)展方向新的組織架構(gòu)下,規(guī)劃園將繼續(xù)以模擬正式企業(yè)的方式運(yùn)作,除了保留承辦“過來人”職場沙龍、企業(yè)訪談、為學(xué)校各大學(xué)生組織團(tuán)體舉行職業(yè)技能戶外拓展培訓(xùn)、供需見面會(huì)等大型品牌活動(dòng)外,規(guī)劃園將開展新品牌活動(dòng)“行業(yè)分析大賽”,作為每一屆重點(diǎn)品牌活動(dòng)之一。第四條 組織發(fā)展規(guī)劃第十屆學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園將逐漸轉(zhuǎn)型為以服務(wù)為導(dǎo)向的學(xué)生組織,旨在更好地協(xié)助我校招生就業(yè)處 就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心開展工作,為廣大華農(nóng)學(xué)子提供更全方位、深層次、寬領(lǐng)域與職業(yè)生涯發(fā)展相關(guān)的服務(wù),主要以“過來人”職場沙龍、企業(yè)訪談、行業(yè)分析大賽、職業(yè)規(guī)劃講座、畢業(yè)生供需見面會(huì)、戶外拓展培訓(xùn)等形式實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)根據(jù)新的組織定位和發(fā)展需要,我們始終堅(jiān)持精英化的培養(yǎng)模式,力圖鍛煉出一批高素質(zhì)的學(xué)生干部隊(duì)伍,貫徹讓成員與組織同成長的創(chuàng)始理念。第五條 組織架構(gòu)說明(一) 組織架構(gòu)具體說明:一、 園長團(tuán) 園長團(tuán)設(shè)正園長一名(大三學(xué)生擔(dān)任),副園長三名(由大三學(xué)生擔(dān)任,其中一人分管秘書部、人資部;一人分管職發(fā)部、公關(guān)部;一人分管新聞部、技術(shù)部)。工作內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織的戰(zhàn)略發(fā)展,管理組織的事務(wù)。2. 指導(dǎo)分管部門開展相關(guān)工作,并與老師做好密切的溝通聯(lián)系。3. 下達(dá)省就業(yè)指導(dǎo)中心、校就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心老師安排的任務(wù),反饋工作情況。4. 與各校、各學(xué)院職業(yè)規(guī)劃中心負(fù)責(zé)人做好交流、聯(lián)系工作。二、 秘書部秘書部設(shè)部長一名,副部兩名,干事八至十名。工作內(nèi)容:1. 常規(guī)的檔案整理工作、郵箱整理。2. 組織大事記記錄、相關(guān)申請。3. 財(cái)務(wù)報(bào)銷、考勤。三、 人力資源部人資部設(shè)部長一名,副部三名,干事八至十二名。工作內(nèi)容:1. 人員招聘、全園培訓(xùn)。2. 績效考核、部門評優(yōu)。3. 制度考核、人員安排。四、 職業(yè)發(fā)展部 職發(fā)部設(shè)部長一名,副部三名,干事七至十名。工作內(nèi)容:1. 對內(nèi)、對外戶外拓展培訓(xùn)。2. 對內(nèi)培訓(xùn)職場專業(yè)知識,引領(lǐng)全園走職業(yè)素養(yǎng)道路3. 簡歷工作坊的建立和維護(hù)五、 公關(guān)部公關(guān)部設(shè)部長一名,副部三名,干事八至十名。1. 培訓(xùn)職場公關(guān)禮儀、主持2. 嘉賓邀請,對外禮儀。3. 尋找必要的贊助經(jīng)費(fèi)4. 承辦組織內(nèi)部一項(xiàng)常規(guī)工作(換屆大會(huì)或周年慶)六、 新聞部新聞部設(shè)部長一名,副部三名,干事七至十名。 工作內(nèi)容:1. 網(wǎng)站的信息發(fā)布與維護(hù)工作。2. 宣傳稿、采訪稿及其他文字編輯工作。3. 活動(dòng)現(xiàn)場的設(shè)備調(diào)試、活動(dòng)拍攝工作。七、 技術(shù)部技術(shù)部設(shè)部長一名,副部三名,干事八至十名。工作內(nèi)容:1. 海報(bào)、冊子、園刊等宣傳物的設(shè)計(jì)。2. 多媒體文件的儲(chǔ)存。3. 制作活動(dòng)視頻。4. 布場方案設(shè)計(jì)及物資準(zhǔn)備。秘書部職位說明書職位名稱干事所屬部門秘書部直屬上級秘書部部長部門副部長任職期一年下屬人員類別人數(shù)直接暫無暫無間接暫無暫無職位概要 干事是部門的新興力量,在委員的帶領(lǐng)下熟悉并開展部門工作,保證工作順利進(jìn)行,為成為下一屆部門委員奠定基礎(chǔ)。任職條件工作態(tài)度:工作主動(dòng)積極,盡職盡責(zé);業(yè)務(wù)能力:熟悉園內(nèi)相關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)秘書部的日常事務(wù)。負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)管理、會(huì)議支持記錄工作,下達(dá)老師及園長團(tuán)的通知。在活動(dòng)策劃、決策能力方面,有完善的活動(dòng)的計(jì)劃付諸實(shí)踐且效果良好;能與各部門維持良好的合作;創(chuàng)新能力:處變不驚,有創(chuàng)新的想法并具有很高的可行性;人際關(guān)系:積極熱情與人交往,人際關(guān)系處理好;個(gè)人經(jīng)歷:大學(xué)期間無違紀(jì)違規(guī)及掛科現(xiàn)象;大一或大二學(xué)生。溝通關(guān)系內(nèi)部:指導(dǎo)老師、園長團(tuán)、各部門部長及副部長、干事外部:各學(xué)院職業(yè)發(fā)展辦公室、學(xué)生工作部處下其他組織、各高校職協(xié)、校內(nèi)其他組織等崗位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)一、常規(guī)工作1)在秘書長及副部長的指導(dǎo)下草擬規(guī)劃園的各項(xiàng)規(guī)章制度及各種文件;2)安排規(guī)劃園的日常事務(wù),組織會(huì)議;3)負(fù)責(zé)規(guī)劃園內(nèi)部信息的傳達(dá)與溝通; 4)負(fù)責(zé)規(guī)劃園所有的活動(dòng)資料整理、歸檔、保 存;5)負(fù)責(zé)規(guī)劃園作用活動(dòng)宣傳的申請。各項(xiàng)規(guī)章制度及文件適用于規(guī)劃園,具有可行性和普適性規(guī)劃園的各項(xiàng)事務(wù)有序進(jìn)行,安排得當(dāng)信息傳達(dá)無誤,可靠資料整理有序,完備提前做好相關(guān)工作,確保申請及時(shí)有效二、工作內(nèi)容1)執(zhí)行部門工作計(jì)劃,完成部門工作; 2)參與全委會(huì)、全干會(huì),認(rèn)真聽取上級指令,傳達(dá)相關(guān)信息;3)參加部門會(huì)議;4)加強(qiáng)部門間合作,共同完成園內(nèi)工作,營造良好氛圍。計(jì)劃落實(shí)完好;信息傳達(dá)無誤,按時(shí)按質(zhì)完成上級分派的任務(wù);部門會(huì)議須按時(shí)參加;組織氛圍良好,各部門能通力合作。三、對外聯(lián)系1)加強(qiáng)與其他部門秘書工作的交流,吸取管理及工作經(jīng)驗(yàn);2)向外部關(guān)系尋求合作機(jī)會(huì)。與對外關(guān)系維持良好的合作關(guān)系。發(fā)展方向一、有留任意愿,工作積極,能力較高,表現(xiàn)出色的干事可成為下一屆秘書部的委員,領(lǐng)導(dǎo)下一屆秘書部新成員開展秘書部的工作;二、離任。學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 人力資源部 2013年10月人力資源部職位說明書職位名稱干事所屬部門人力資源部直屬上級人資部部長及副部長任職期一年下屬人員類別人數(shù)直接暫無暫無間接暫無暫無職位概要干事是部門的新興力量,在委員的帶領(lǐng)下熟悉并開展部門工作,保證工作順利進(jìn)行,為成為下一屆部門委員奠定基礎(chǔ)。任職條件工作態(tài)度:工作主動(dòng)積極,盡職盡責(zé);業(yè)務(wù)能力:要求具有較強(qiáng)的觀察分析能力,善于發(fā)掘每個(gè)人的能力所在,人事協(xié)調(diào)意識強(qiáng)。在協(xié)調(diào)、合作能力方面,協(xié)調(diào)能力好,易于與他人合作,且成效顯著;在工作效率方面,按時(shí)完成工作,并具有很高的質(zhì)量保證;在活動(dòng)策劃能力方面,有完善的活動(dòng)的計(jì)劃、付諸實(shí)踐、效果良好;學(xué)習(xí)能力:積極學(xué)習(xí),善于不斷尋找學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);創(chuàng)新能力:處變不驚,創(chuàng)新的想法具有很高的可行性;人際關(guān)系:積極熱情與人交往,關(guān)系處理好;個(gè)人經(jīng)歷:大學(xué)期間無違紀(jì)違規(guī)及掛科現(xiàn)象;大一或大二學(xué)生。 溝通關(guān)系內(nèi)部:指導(dǎo)老師、園長團(tuán)及秘書長、各部門部長及副部長、干事。外部:各學(xué)院職業(yè)發(fā)展辦公室、學(xué)生工作部處下其他組織、各高校職協(xié)、校內(nèi)其他組織等。崗位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)一、學(xué)習(xí)上崗1、 參與培訓(xùn),學(xué)習(xí)與本部門工作有關(guān)的業(yè)務(wù)能力;2、 參與全園通用培訓(xùn),學(xué)習(xí)各項(xiàng)技能。 學(xué)習(xí)積極主動(dòng),較快掌握與本部門工作有關(guān)的知識或技能; 活動(dòng)參與度高,能掌握所學(xué)技能。二、 工作開展1) 參與全干會(huì)、部門會(huì)議,認(rèn)真聽取上級指令,接受上級分派的任務(wù);2) 制定招新策劃,完成干部招聘;3) 組織全園進(jìn)行制度考核;4) 對全園干部績效考核;5) 對全園進(jìn)行部門評優(yōu);6) 空余時(shí)間表的制作;7) 活動(dòng)人員安排及人員活動(dòng)通知。 按時(shí)按質(zhì)完成上級分派的任務(wù); 報(bào)名人數(shù)多,所招干部優(yōu)秀; 全園干部對規(guī)劃園制度的認(rèn)識加深; 考核客觀公平; 評優(yōu)客觀公平; 能準(zhǔn)確列出全園干部的空閑時(shí)間,便于以后人員安排工作的開展; 安排合理,通知語言得體、簡潔清晰。三、 對外聯(lián)系1) 加強(qiáng)與其他組織人力資源部的交流,吸取管理及工作經(jīng)驗(yàn);2) 向外部關(guān)系尋求合作機(jī)會(huì)。 與對外關(guān)系維持良好的合作關(guān)系。四、園內(nèi)合作1. 參與活動(dòng)項(xiàng)目組,組織策劃規(guī)劃園的活動(dòng);2. 與其他部門保持工作等方面聯(lián)系。1. 活動(dòng)舉辦順利;2. 與園內(nèi)同事關(guān)系較好。發(fā)展方向1、有留任意愿,工作積極、負(fù)責(zé)、優(yōu)秀的干事能成為下一屆人力資源部的委員,領(lǐng)導(dǎo)下一屆人資部新成員開展人資部的工作;2、離任。 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 人力資源部 2013年10月技術(shù)部職位說明書職位名稱干事所屬部門技術(shù)部直屬上級技術(shù)部部長及副部長任職期一年下屬人員類別人數(shù)直接暫無暫無間接暫無暫無職位概要干事是部門的新興力量,在委員的指導(dǎo)下熟悉并開展規(guī)劃園的宣傳等部門工作,保證工作順利進(jìn)行,為成為下一屆部門委員奠定基礎(chǔ)。任職條件工作態(tài)度:工作主動(dòng)積極,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,盡職盡責(zé);業(yè)務(wù)能力:具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能較快掌握與活動(dòng)宣傳有關(guān)的知識,盡快熟悉相關(guān)的應(yīng)用軟件(如:PS、AE、會(huì)聲會(huì)影等)。在協(xié)調(diào)、合作能力方面,協(xié)調(diào)能力好,易于與他人合作,且成效顯著;在工作效率方面,按時(shí)完成工作,并具有很高的質(zhì)量保證;在活動(dòng)策劃能力方面,有完善的活動(dòng)的計(jì)劃、付諸實(shí)踐、效果良好;學(xué)習(xí)能力:積極學(xué)習(xí),善于不斷尋找學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);創(chuàng)新能力:處變不驚、有創(chuàng)新的想法且可行性高;人際關(guān)系:積極熱情與人交往,有較好的人際關(guān)系;個(gè)人經(jīng)歷:大學(xué)期間無違紀(jì)違規(guī)及掛科現(xiàn)象;大一或大二學(xué)生。溝通關(guān)系內(nèi)部:指導(dǎo)老師、園長團(tuán)、各部門部長及副部長、干事外部:各學(xué)院職業(yè)發(fā)展辦公室、學(xué)生工作部處下其他組織、各高校職協(xié)、校內(nèi)其他組織等崗位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)一、學(xué)習(xí)上崗1) 參與培訓(xùn),學(xué)習(xí)與本部門工作有關(guān)的業(yè)務(wù)能力;2) 參與全園通用培訓(xùn),學(xué)習(xí)各項(xiàng)技能。 學(xué)習(xí)積極主動(dòng),較快掌握與本部門工作有關(guān)的知識或技能; 活動(dòng)參與度高,能掌握所學(xué)技能。二、工作開展1、 參與全干會(huì)、部門會(huì)議,認(rèn)真聽取上級指令,接受上級分派的任務(wù);2、 根據(jù)項(xiàng)目組的要求設(shè)計(jì)海報(bào)、宣傳單、橫幅;3、 制作活動(dòng)所需的視頻;4、 設(shè)計(jì)制作規(guī)劃園的工作證、名片;5、 存儲(chǔ)多媒體文件;6、 設(shè)計(jì)活動(dòng)布場方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)的布場。 按時(shí)按質(zhì)完成上級分派的任務(wù); 所制作作品有技術(shù)含量,宣傳效果較好; 制作的視頻能達(dá)到活動(dòng)的要求; 作品能達(dá)到宣傳規(guī)劃園、樹立規(guī)劃園良好形象的效果; 文件歸檔良好,便于以后翻閱; 場館布置美觀,能達(dá)到活動(dòng)要求。三、對外聯(lián)系1) 加強(qiáng)與其他組織宣傳部等部門的交流,吸取管理及工作經(jīng)驗(yàn);2) 向外部關(guān)系尋求合作機(jī)會(huì)。 與對外關(guān)系維持良好的合作關(guān)系。四、園內(nèi)合作1) 參與活動(dòng)項(xiàng)目組,組織策劃規(guī)劃園的活動(dòng);2) 與其他部門保持工作等方面聯(lián)系。3. 活動(dòng)舉辦順利,能樹立規(guī)劃園的良好形象并提高知名度;4. 與園內(nèi)同事關(guān)系較好。發(fā)展方向1、有留任意愿,工作積極、負(fù)責(zé)、優(yōu)秀的干事能成為下一屆技術(shù)部的委員,領(lǐng)導(dǎo)下一屆CI部新成員開展人資部的工作;2、離任。 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 人力資源部 2013年10月職業(yè)發(fā)展部職位說明書職位名稱干事所屬部門職業(yè)發(fā)展部直屬上級職發(fā)部部長及副部長任職期一年下屬人員類別人數(shù)直接暫無暫無間接暫無暫無職位概要干事是部門的新興力量,在委員的帶領(lǐng)下熟悉并開展部門工作,保證工作順利進(jìn)行,為成為下一屆部門委員奠定基礎(chǔ)。任職條件工作態(tài)度:工作主動(dòng)積極,盡職盡責(zé);業(yè)務(wù)能力:要求具有較強(qiáng)的觀察分析能力,善于發(fā)掘每個(gè)人的能力所在,人事協(xié)調(diào)意識強(qiáng)。在協(xié)調(diào)、合作能力方面,協(xié)調(diào)能力好,易于與他人合作,且成效顯著;在工作效率方面,按時(shí)完成工作,并具有很高的質(zhì)量保證;在活動(dòng)策劃能力方面,有完善的活動(dòng)的計(jì)劃、付諸實(shí)踐、效果良好;學(xué)習(xí)能力:積極學(xué)習(xí),善于不斷尋找學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);創(chuàng)新能力:處變不驚,創(chuàng)新的想法具有很高的可行性;人際關(guān)系:積極熱情與人交往,關(guān)系處理好;個(gè)人經(jīng)歷:大學(xué)期間無違紀(jì)違規(guī)及掛科現(xiàn)象;大一或大二學(xué)生。溝通關(guān)系內(nèi)部:指導(dǎo)老師、園長團(tuán)、各部門部長及副部長、干事外部:各學(xué)院職業(yè)發(fā)展辦公室、學(xué)生工作部處下其他組織、各高校職協(xié)、校內(nèi)其他組織等崗位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)一、學(xué)習(xí)上崗1) 參與培訓(xùn),學(xué)習(xí)與本部門工作有關(guān)的業(yè)務(wù)能力;2) 參與全園通用培訓(xùn),學(xué)習(xí)各項(xiàng)技能。7、 學(xué)習(xí)積極主動(dòng),較快掌握與本部門工作有關(guān)的知識或技能;8、 活動(dòng)參與度高,能掌握所學(xué)技能。二、 工作開展1) 參與全干會(huì)、部門會(huì)議,認(rèn)真聽取上級指令,接受上級分派的任務(wù);2) 收集校內(nèi)外組織的通訊錄,上傳公郵;3) 策劃全園的特色戶外拓展培訓(xùn);4) 承辦其他組織的拓展培訓(xùn)。 按時(shí)按質(zhì)完成上級分派的任務(wù); 通訊錄準(zhǔn)確,供邀請嘉賓用; 內(nèi)容實(shí)際充實(shí)、應(yīng)用性強(qiáng),為全園人以后的工作提供方便; 為園內(nèi)外舉行活動(dòng)時(shí)做好準(zhǔn)備; 與其他組織建立友好關(guān)系,借此機(jī)會(huì)鍛煉組織和公關(guān)能力。三、 對外聯(lián)系1) 加強(qiáng)與其他組織的交流,吸取培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn);2) 向外部關(guān)系尋求合作機(jī)會(huì)。 與對外關(guān)系維持良好的合作關(guān)系。四、園內(nèi)合作1) 參與活動(dòng)項(xiàng)目組,組織策劃規(guī)劃園的活動(dòng);2) 與其他部門保持工作等方面聯(lián)系。1、 活動(dòng)舉辦順利;2、 與園內(nèi)同事關(guān)系較好。發(fā)展方向1、有留任意愿,工作積極、負(fù)責(zé)、優(yōu)秀的干事能成為下一屆職業(yè)發(fā)展部的委員,領(lǐng)導(dǎo)下一屆職發(fā)部新成員開展職業(yè)發(fā)展部的工作;2、離任。 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃園 人力資源部 2013年10月公關(guān)部職位說明書職位名稱干事所屬部門公關(guān)部直屬上級公關(guān)部部長及副部長任職期一年下屬人員類別人數(shù)直接暫無暫無間接暫無暫無職位概要干事是部門的新興力量,在委員的帶領(lǐng)下熟悉并開展部門工作,保證工作順利進(jìn)行,為成為下一屆部門委員奠定基礎(chǔ)。任職條件工作態(tài)度:工作主動(dòng)積極,盡職盡責(zé);業(yè)務(wù)能力:要求具有較強(qiáng)的觀察分析能力,善于發(fā)掘每個(gè)人的能力所在,人事協(xié)調(diào)意識強(qiáng)。在協(xié)調(diào)、合作能力方面,協(xié)調(diào)能力好,易于與他人合作,且成效顯著;在工作效率方面,按時(shí)完成工作,并具有很高的質(zhì)量保證;在活動(dòng)策劃能力方面,有完善的活動(dòng)的計(jì)劃、付諸實(shí)踐、效果良好;學(xué)習(xí)能力:積極學(xué)習(xí),善于不斷尋找學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);創(chuàng)新能力:處變不驚,創(chuàng)新的想法具有很高的可行性;人際關(guān)系:積極熱情與人交往,關(guān)系處理好;個(gè)人經(jīng)歷:大學(xué)期間無違紀(jì)違規(guī)及掛科現(xiàn)象;大一或大二學(xué)生。溝通關(guān)系內(nèi)部:指導(dǎo)老師、園長團(tuán)、各部門部長及副部長、干事外部:各學(xué)院職業(yè)發(fā)展辦公室、學(xué)生工作部處下其他組織、各高校職協(xié)、校內(nèi)其他組織等崗位職責(zé)績效標(biāo)準(zhǔn)一、學(xué)習(xí)上崗3) 參與培訓(xùn),學(xué)習(xí)與本部門工作有關(guān)的業(yè)務(wù)能力;4) 參與全園通用培訓(xùn),學(xué)習(xí)各項(xiàng)技能。9、 學(xué)習(xí)積極主動(dòng),較快掌握與本部門工作有關(guān)的知識或技能;10、

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