張遠(yuǎn)堂企業(yè)合同管理.ppt

企業(yè)合同管理,張遠(yuǎn)堂 北京盈科律師所,一 正確認(rèn)識(shí)合同,1、合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃 2、合同是管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工具 3、合同是企業(yè)的利潤(rùn)之舟 -管理不好合同就管理不好企業(yè),二 正確認(rèn)識(shí)合同管理,合同管理是管理交易過程，不是管理合同書 只有對(duì)交易過程進(jìn)行管理才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同目的-獲得公允的合同利益 合同管理就是以合同為主線，輔以相關(guān)制度，統(tǒng)轄企業(yè)各部門、各崗位的行為，以保證企業(yè)利益最大化,三 全崗位全過程的合同管理,對(duì)合同進(jìn)行全崗位全過程的管理 各部門都要尊重合同，執(zhí)行相關(guān)制度 部門、崗位之間要權(quán)責(zé)分明，合同的全過程涉及企業(yè)的諸多部門 各施其職-對(duì)合同進(jìn)行全崗位全過程管理 只管某一個(gè)階段或某一過程-不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同目的 -只靠法律顧問不能防范風(fēng)險(xiǎn)，也不能實(shí)現(xiàn)合同目的-全員、全過程,四 訂立前階段的合同管理,1 做好交易模式的策劃（法務(wù)和業(yè)務(wù)） 2 創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)模型（法務(wù)和業(yè)務(wù)） -優(yōu)生優(yōu)育 3 做好基礎(chǔ)工作： （1）合同示范、格式合同-管理工具（法務(wù)和業(yè)務(wù)） （2）合同管理制度-分工和流程-權(quán)力和責(zé)任（法 務(wù)和業(yè)務(wù)） （3）培訓(xùn)（法務(wù)） -保健健康,五 訂立階段的合同管理,選擇最佳的合同對(duì)方： 資格能力和履約能力 詢比價(jià)、招投標(biāo)、拍賣、 非格式合同的會(huì)審： 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法律顧問 合同審查人的責(zé)任和權(quán)力：權(quán)責(zé)統(tǒng)一 法律顧問參加重大、特殊合同談判 用印流程 對(duì)口頭合同和因履行而生效合同的控制,六 合同審查人審查的范圍,1 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人 合同訂立的依據(jù) 價(jià)格和價(jià)格生成的程序 數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、批次、時(shí)間、包裝、檢驗(yàn)、資質(zhì)等 財(cái)務(wù) 費(fèi)用、結(jié)算、稅務(wù)、定金 法律顧問 形式、資質(zhì)、流程、擔(dān)保、有無應(yīng)約未約，約而不明、風(fēng)險(xiǎn)分析及措施、適用法律、違約責(zé)任,七 合同審查人的權(quán)力和責(zé)任,權(quán)力 （1）要求解釋權(quán) （2）修改權(quán) （3）要求修改權(quán) （4）要求提供資料權(quán) （5）與對(duì)方協(xié)商權(quán) （6）否決權(quán) 責(zé)任 對(duì)其負(fù)責(zé)審查的項(xiàng)目發(fā)生的問題及給公司造成的損失，依據(jù)有關(guān)制定承擔(dān)責(zé)任,八 履行過程的合同管理,有關(guān)部門對(duì)商品流入和流出的管控 有關(guān)部門對(duì)貨幣的流入和流出的管控 對(duì)銷售回款的監(jiān)督 對(duì)采購付款的監(jiān)控 部門依制度分配權(quán)、責(zé)，既互相協(xié)作，又互相監(jiān)督 法律部門對(duì)履行過程的支持 業(yè)務(wù)部門對(duì)違約侵害的報(bào)告，法務(wù)部門對(duì)企業(yè)合同利益的救濟(jì),九 履行過程合同管理的重要性,有某企業(yè)只重視合同的訂立過程，不重視履行過程-不能保證實(shí)現(xiàn)合同利益 履行過程是合同利益的實(shí)現(xiàn)過程 履行過程是合同風(fēng)險(xiǎn)多發(fā)區(qū) 履行過程的合同風(fēng)險(xiǎn)最難控制 -各部門、各崗位互相協(xié)作互相監(jiān)督，按照制度和流程辦理，檢查和處罰,十 履行后階段的合同管理,業(yè)務(wù)部門建立客戶檔案，為下單交易做準(zhǔn)備 法務(wù)和審計(jì)部門對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不足和問題，培訓(xùn)人員，完善制度和流程，升級(jí)合同示范和格式合同，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門對(duì)新業(yè)務(wù)模型的需求-創(chuàng)制新的業(yè)務(wù)模型 履行后階段續(xù)接訂立前階段，循環(huán)反復(fù)，不斷升級(jí),十一 法務(wù)部綜合負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理工作,負(fù)責(zé)制訂合同管理制度和合同示范、格式合同 根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求與有關(guān)部門一起設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)模型 參加重大疑難合同交易模式的策劃以及招投標(biāo)、談判，并起草相關(guān)合同 負(fù)責(zé)合同復(fù)審工作 對(duì)合同履行過程提供法律支持