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文檔簡介
創(chuàng)新業(yè)務(wù)制度體系,堅實投行發(fā)展基礎(chǔ),匯報單位:國信證券股份有限公司 匯報時間:2012,目錄,專項治理概況,前 言,國信證券嚴格按照深圳證監(jiān)局關(guān)于專項治理工作的各項要求,有序推動投行專項治理各項工作,在自查過程中對145個IPO及再融資項目進行了自查 國信證券在整改階段,一方面以培育“責任、專業(yè)、品位”的投行文化為導向,落實“受教育”的工作要求,在項目組、業(yè)務(wù)部門、公司層面開展了檢討工作;另一方面以為資本市場保薦“合格的上市公司產(chǎn)品”為目標,從而確保投行業(yè)務(wù)合法合規(guī)、審慎選擇發(fā)行人、審慎專業(yè)判斷、確保工作文件質(zhì)量等方面落實“建機制”各項工作要求,對制度、機構(gòu)、系統(tǒng)進行調(diào)整完善,前 言,第一部分,健全獨立監(jiān)控體系, 實現(xiàn)內(nèi)控部門對投行業(yè)務(wù)的獨立監(jiān)控,一、健全獨立監(jiān)控體系,在專項治理過程中關(guān)注到,公司合規(guī)、稽核對投行的監(jiān)控分工不清晰,監(jiān)管職責與風控有所重疊。 本次整改中,在制度層面做了以下調(diào)整,實現(xiàn)了對投行業(yè)務(wù)全過程的獨立監(jiān)控。,一、健全獨立監(jiān)控體系,新制訂投行業(yè)務(wù)合規(guī)管理辦法,由公司合規(guī)管理總部對利益沖突、信息隔離、人員資格管理、反洗錢等事項實施合規(guī)檢查,加強對投行業(yè)務(wù)的“事前”監(jiān)控,確保合法合規(guī) 制訂和修訂投行業(yè)務(wù)管理辦法和投行業(yè)務(wù)風險管理辦法,由公司風險監(jiān)管總部負責對公司投行業(yè)務(wù)立項、輔導、內(nèi)核、在會審核、發(fā)行承銷、持續(xù)督導等全過程進行獨立的風險監(jiān)控和處置,對投行業(yè)務(wù)風險實行“事中”管理 新制訂投行業(yè)務(wù)稽核審計管理辦法,由公司監(jiān)察稽核總部負責對投行業(yè)務(wù)各項制度的設(shè)計和實施進行內(nèi)部專項稽核審計,強化對投行業(yè)務(wù)“事后”檢查和問責,一、健全獨立監(jiān)控體系,一、健全獨立監(jiān)控體系,第二部分,制訂盡調(diào)工作總表, 切實落實盡職調(diào)查職責,在專項治理過程中發(fā)現(xiàn),各階段盡職調(diào)查工作不銜接,工作結(jié)論與工作底稿有時不對應(yīng),上報后階段盡職調(diào)查工作不持續(xù),公司對盡職調(diào)查工作是否到位難以完全把握等問題。在此次整改中,我們修訂了盡職調(diào)查業(yè)務(wù)規(guī)范,設(shè)計了盡職調(diào)查工作總表,切實落實盡職調(diào)查職責,二、制訂盡調(diào)工作總表,二、制訂盡調(diào)工作總表,二、制訂盡調(diào)工作總表,二、制訂盡調(diào)工作總表,第三部分,規(guī)范現(xiàn)場工作過程, 強化了執(zhí)業(yè)過程的可監(jiān)控、可反饋,三、規(guī)范現(xiàn)場工作過程,在專項治理過程中發(fā)現(xiàn),現(xiàn)場工作的組織過程、作業(yè)標準不統(tǒng)一,團隊組建隨意性大,后臺機制監(jiān)控不到位。在此次整改中,我們修訂了現(xiàn)場工作業(yè)務(wù)規(guī)范,實現(xiàn)了團隊組建、作業(yè)過程、溝通監(jiān)控標準化,強化了執(zhí)業(yè)過程的可監(jiān)控、可反饋。,三、規(guī)范現(xiàn)場工作過程,三、規(guī)范現(xiàn)場工作過程,三、規(guī)范現(xiàn)場工作過程,三、規(guī)范現(xiàn)場工作過程,第四部分,完善客戶選擇機制, 探索和完善客戶審慎選擇和質(zhì)量評價制度,四、完善客戶選擇機制,在專項治理過程中發(fā)現(xiàn),兩階段的立項標準不規(guī)范,立項前盡職調(diào)查要求不明確,立項后持續(xù)跟蹤不到位。在此次整改中,我們制訂和修訂了項目立項業(yè)務(wù)規(guī)范和發(fā)行人質(zhì)量評價工作規(guī)則等三項工作規(guī)則,新建了貫穿全流程的發(fā)行人質(zhì)量評價體系,探索和完善了客戶審慎選擇和質(zhì)量評價制度,四、完善客戶選擇機制,公司根據(jù)投行項目成熟程度,將項目立項分為財務(wù)顧問立項和保薦項目立項兩階段,財務(wù)顧問立項重點關(guān)注發(fā)行人經(jīng)營素質(zhì),包括行業(yè)前景、競爭格局、市場容量等 保薦項目立項強調(diào)規(guī)范性與經(jīng)營素質(zhì)并重,重點關(guān)注發(fā)行人主體資格、業(yè)務(wù)與技術(shù)、同業(yè)競爭與關(guān)聯(lián)交易、高管人員、內(nèi)部控制基礎(chǔ)等方面,四、完善客戶選擇機制,四、完善客戶選擇機制,立項委員會成員中非業(yè)務(wù)部門人員過半數(shù),每次會議參會人員中非業(yè)務(wù)部門人員過半數(shù) 每次會議5人參加,需要4票同意方能通過 對于連續(xù)兩次不予通過的項目,需要三個月以后才能重新審核,四、完善客戶選擇機制,四、完善客戶選擇機制,質(zhì)量評價 貫穿全過程,四、完善客戶選擇機制,四、完善客戶選擇機制,質(zhì)量評價 貫穿全過程,后臺反饋機制,第五部分,提升客戶服務(wù)質(zhì)量, 提升客戶服務(wù)與強化管理有效結(jié)合,五、提升客戶服務(wù)質(zhì)量,在專項治理過程中發(fā)現(xiàn),一些客戶的服務(wù)訴求不能有效傳遞到公司、事業(yè)部,個別人員客戶服務(wù)意識淡薄,投行服務(wù)未能有效利用公司整體資源。 在此次整改中,我們對提升客戶服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化客戶服務(wù)體驗進行了制度探索:,五、提升客戶服務(wù)質(zhì)量,主要內(nèi)容包括: 我們提倡的客戶服務(wù)理念 我們的客戶服務(wù)流程 我們的客戶服務(wù)內(nèi)容 我們的服務(wù)團隊 我們的服務(wù)電話與監(jiān)督方式 我們的服務(wù)案例等,客戶服務(wù)手冊封面,五、提升客戶服務(wù)質(zhì)量,五、提升客戶服務(wù)質(zhì)量,投資銀行管理平臺客戶服務(wù),多點接觸制度:在一線人員客戶接觸的同時,建立中臺人員與客戶接觸聯(lián)系的機制 綜合服務(wù)提供:向客戶轉(zhuǎn)達公司多方面的專業(yè)服務(wù)能力、服務(wù)產(chǎn)品,深化雙方的了解和認知 保薦年會制度:公司層面每年舉行保薦年會,加強高層接觸和了解,第六部分,創(chuàng)新制度執(zhí)行機制, 強化對業(yè)務(wù)部門各項管理機制,六、創(chuàng)新制度執(zhí)行機制,在專項治理過程中發(fā)現(xiàn),公司制度比較健全但執(zhí)行不到位,缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督和問責。為本次整改過程中修訂完善了保薦業(yè)務(wù)風險控制考核辦法、投資銀行事業(yè)部業(yè)務(wù)部門考核辦法,充實了內(nèi)核辦人員,調(diào)整了內(nèi)核辦的組織,新建了投資銀行管理平臺,強化了投行業(yè)務(wù)部門的約束機制。,六、創(chuàng)新制度執(zhí)行機制,強化投行事業(yè)部內(nèi)核辦公室的專業(yè)力量,從業(yè)務(wù)部門抽調(diào)具有豐富經(jīng)驗的投行骨干擔任內(nèi)核專員、副專員 在內(nèi)核辦公室內(nèi)按照管理小組設(shè)置,每個管理小組包括1名內(nèi)核專員、1名內(nèi)核副專員和2名內(nèi)核助理 將原分段管理改為分區(qū)管理,每個管理小組負責若干個業(yè)務(wù)部門項目的全流程跟蹤和審核、參與持續(xù)督導工作,六、創(chuàng)新制度執(zhí)行機制,通過對投行業(yè)務(wù)全過程的梳理,公司修訂了保薦業(yè)務(wù)風險控制考核暫行辦法,并相應(yīng)對每個項目建立風險考核表,對項目運作過程中出現(xiàn)的扣分事項記錄留痕,根據(jù)風控辦法確定最后扣分,并扣減相關(guān)人員的績效工資 針對業(yè)務(wù)部門制約機制薄弱、管理難度大的特點,公司新制訂了投資銀行事業(yè)部業(yè)務(wù)部門管理暫行辦法,規(guī)定了投行事業(yè)部業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)管理、人員管理和日常運作管理的各項要求,對業(yè)務(wù)部門負責人重要問責事項進行責任追究,同時制定了部門績效評估體系,對業(yè)務(wù)部門實行量化考核和評估,六、創(chuàng)新制度執(zhí)行機制,六、創(chuàng)新制度執(zhí)行機制,本次整改重點強調(diào)對各項制度、機制的可操作性和留痕機制 建立了投行業(yè)務(wù)綜
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