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格式：稱謂 / 起首語,私人書信 修飾語 + 姓名 + 稱呼 + 冒號 如：親愛的陳老師： 美曄表妹： *一般按上平下行而有所區(qū)別,專用書信 受函機(jī)構(gòu) + 負(fù)責(zé)人名稱 + 職銜 / 執(zhí)事先生 如： 沙田崇真中學(xué)葉秀華校長 星報(bào)陽光校園編輯先生 可力公司人事部執(zhí)事先生,格式：祝頌語 / 結(jié)束語,私人書信 入兩格 敬祝 + 祝頌說話 不加標(biāo)點(diǎn) 單字不成行 上用敬祝，下面敬辭用敬上,專用書信 入兩格 敬祝 + 祝頌說話 不加標(biāo)點(diǎn) 單字不成行 上用敬祝，下面敬辭用敬上,格式：下款 / 具名,私人書信 身份 姓名+ (敬辭),專用書信 身份 姓名+ (敬辭) *身份：申請人 / 投訴人 / 應(yīng)徵者 或 機(jī)構(gòu) + 負(fù)責(zé)人職銜 姓名+(敬辭),格式：聯(lián)絡(luò)方法、附件,私人書信 只有附言、再者、又及、再啓 寫在最後一行(即日期之後一行)，頂格,專用書信 在下款後，另起新行書寫 頂格 注意數(shù)字：不用羅馬數(shù) 字,格式：日期,私人書信 寫在右方 年、月、日全寫 注意數(shù)字,專用書信 寫在左方，頂格 年、月、日全寫 注意數(shù)字,

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