文獻(xiàn)信息檢索基礎(chǔ).ppt

文 獻(xiàn) 信 息 檢 索 基 礎(chǔ),2007-05-17,2,如何開(kāi)始：文獻(xiàn)信息檢索必備,須對(duì)文獻(xiàn)信息檢索的一些概念有一個(gè)基本的了解； 須了解所處的文獻(xiàn)信息環(huán)境，有哪些文獻(xiàn)信息源可供檢索利用； 須掌握一些基本的檢索技術(shù)和方法；,3,4,第一部分：基本知識(shí),5,1.1 什么是文獻(xiàn)？,文獻(xiàn)是記錄知識(shí)的一切載體。 具體地說(shuō)，文獻(xiàn)是將知識(shí)、信息用文字、符號(hào)、圖像、音頻等記錄在一定的物質(zhì)載體上的結(jié)合體。由此定義我們可以看出，文獻(xiàn)具有三個(gè)基本屬性，即文獻(xiàn)的知識(shí)性、記錄性和物質(zhì)性。它具有存貯知識(shí)、傳遞和交流信息的功能。,6,1.2 具體什么是文獻(xiàn)？,文獻(xiàn)按照出版類(lèi)型： 常見(jiàn)文獻(xiàn) 1.圖書(shū) 2.期刊 3.報(bào)紙 更多,特種文獻(xiàn) 4.專利文獻(xiàn) 5.會(huì)議文獻(xiàn) 6.科技報(bào)告 7.學(xué)位論文 8.標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) 9.技術(shù)檔案 10.產(chǎn)品資料,7,1.3 什么是文獻(xiàn)深度,零次文獻(xiàn)：實(shí)驗(yàn)記錄、手稿、原始錄音、檔案 一次文獻(xiàn)：全文！期刊論文、圖書(shū)等 二次文獻(xiàn)：非全文！檢索工具，目錄、題錄、文摘，比如圖書(shū)館書(shū)目檢索系統(tǒng)、搜索引擎、中文社會(huì)科學(xué)引文索引 三次文獻(xiàn)：工具性！綜述、進(jìn)展報(bào)告、百科全書(shū)、手冊(cè)、年鑒、辭典等,8,1.4 什么是文獻(xiàn)信息檢索？,就是查找文獻(xiàn)信息，即以科學(xué)的方法利用專門(mén)的工具，從大量的文獻(xiàn)資料中迅速、準(zhǔn)確、完整地查找到文獻(xiàn)資料的過(guò)程。 核心：是用戶信息需求與文獻(xiàn)信息集合的比較和選擇, 是兩者匹配(match)的過(guò)程。通過(guò)檢索語(yǔ)言匹配,9,1.5 檢索與查找、搜索有什么區(qū)別？,10,1.6 什么是檢索途徑？,檢索點(diǎn)或說(shuō)檢索字段 信息組織方法=檢索途徑,外部特征 1 題名途徑 2 著者途徑 3 序號(hào)途徑 4 引文途徑,內(nèi)部特征 5 關(guān)鍵詞途徑 6 分類(lèi)途徑 7 主題途徑 8 其他,11,1.7 什么是關(guān)鍵詞,所謂關(guān)鍵詞是指那些出現(xiàn)在文獻(xiàn)的標(biāo)題（篇名、章節(jié)名）以至摘要、正文中，對(duì)表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)意義的語(yǔ)詞，亦即對(duì)揭示和描述文獻(xiàn)主題內(nèi)容來(lái)說(shuō)是重要的、帶關(guān)鍵性的（可作為檢索“入口”的）那些詞語(yǔ)。 概括地說(shuō)，能描述其主題概念的那些具有關(guān)鍵性的詞抽出。,12,1.8 什么是檢索詞？,就是您輸入檢索框中的文字或字符，也就是您想讓系統(tǒng)為您尋找的東西。 通常需要能表達(dá)一個(gè)主題概念。我們一般用關(guān)鍵詞作為檢索詞進(jìn)行檢索。 比如： 1.檢索課題：網(wǎng)絡(luò)資源的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù) 關(guān) 鍵 詞：網(wǎng)絡(luò)資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、著作權(quán)限、合理使用 參閱：檢索課題分析舉要,13,1.9 為什么校外不能訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)？,數(shù)據(jù)庫(kù)采用IP地址控制對(duì)這些資源的利用。也就是說(shuō)，一個(gè)學(xué)?；騿挝挥嗁?gòu)了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)都會(huì)登記一些IP地址。從這些登記過(guò)的IP地址登錄該網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶有權(quán)使用。 有些數(shù)據(jù)庫(kù)是整體銷(xiāo)售，那么從這些登記過(guò)的IP地址 登錄該網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶有權(quán)使用整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。 但大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)采用零售方式，這時(shí)，從這些登記過(guò)的IP地址登錄該網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶有權(quán)使用你訂購(gòu)的那部分?jǐn)?shù)據(jù)。,14,1.10 什么是檢索策略？,就是在分析檢索提問(wèn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)所處的信息環(huán)境，確定檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索用詞，并明確檢索詞之間的邏輯關(guān)系和查找步驟的科學(xué)安排。,檢索目的是什么？【簡(jiǎn)單瀏覽、深入研究】 檢索的用途是什么？【研究型、技術(shù)型、商貿(mào)型、大眾型】 需要什么類(lèi)型的信息？【全文型、目錄型、指南型、數(shù)值型】 有一些知道的信息源嗎？【作者信息、期刊名、論文、會(huì)議】,15,有什么樣的語(yǔ)言限制？【中文、英文、其它語(yǔ)言】 對(duì)文獻(xiàn)信息有什么樣的時(shí)間要求？ 【近2年、近5年、全部】 對(duì)檢索結(jié)果有什么要求？ 【信息條數(shù)、打印/復(fù)制/掃描/數(shù)字格式等、按照年代排序】 概念分析（學(xué)科分類(lèi)、同義詞、近義詞、上位類(lèi)詞、下位類(lèi)詞、英文詞語(yǔ)） 編制檢索式 根據(jù)信息環(huán)境選擇數(shù)據(jù)源,16,第二部分：了解信息環(huán)境,數(shù)字資源整合服務(wù)系統(tǒng),17,如何了解一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)？,服務(wù)形式(WEB、光盤(pán)、聯(lián)機(jī)檢索、單機(jī)) 校內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)外。鏡像 涵蓋學(xué)科或主題范圍 文獻(xiàn)類(lèi)型（出版形式、內(nèi)容層次） 收錄年限，收錄對(duì)象 數(shù)據(jù)量（記錄數(shù)） 文種、更新頻率 訪問(wèn)模式（口令，IP控制） 其它信息：幫助信息、出版者、發(fā)行者、在同行中的地位。,18,如何了解一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)樣例： 書(shū)生數(shù)字圖書(shū),服務(wù)形式：WEB/鏡像 涵蓋學(xué)科或主題范圍：所有學(xué)科 文獻(xiàn)類(lèi)型（出版形式、內(nèi)容層次等）： 電子圖書(shū)，全文（一次文獻(xiàn)） 收錄年限，收錄對(duì)象： 20012003，紙本圖書(shū)的數(shù)字化 數(shù)據(jù)量（記錄數(shù)）：11.4萬(wàn) 文種：中文,19,如何了解一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)樣例（續(xù)）：,更新頻率：目前沒(méi)有更新 訪問(wèn)模式（口令，IP控制） 口令+IP控制 知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)模式 數(shù)據(jù)庫(kù)的其它信息：出版者、發(fā)行者、在同行中的地位。 重要的中文數(shù)字圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)之一,20,第三部分：計(jì)算機(jī)檢索技術(shù) 布爾邏輯 截詞檢索 限定檢索 詞位置限制檢索 下面以DIALOG系統(tǒng)為例來(lái)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的基本檢索技術(shù)。,21,布爾檢索 布爾邏輯組配是現(xiàn)行計(jì)算機(jī)檢索的基本技術(shù)，主要通過(guò)“與(and,*)”、“或(or,+)”、 “非(not,-)”將檢索詞聯(lián)絡(luò)起來(lái)，對(duì)、兩詞而言其AND、OR、NOT的邏輯含義用圖表示是：AND*&空格 A and B 邏輯與。A和B都為真時(shí)，結(jié)果才為真 ，即：A*B,22,OR +| A or B 邏輯或。A或B中只要有一個(gè)為真時(shí)，結(jié)果就為真，即：A+B NOT-! A not B 邏輯非。A為真、B為假時(shí)，結(jié)果才為真，即：A-B,23,布爾邏輯運(yùn)算符的運(yùn)算次序 括號(hào)優(yōu)先與計(jì)算機(jī)編程中一樣 (A OR B) AND C NOT D 不同的系統(tǒng)次序有差別，但總的來(lái)說(shuō)一般次序?yàn)椋?NOT AND OR,24,例A:查找有關(guān)信息檢索的非英文文獻(xiàn) 信息information 檢索retrieval 英文english (信息 and 檢索 ) not 英文 (information and retriever) not english,25,上海零售業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì) 上海 零售業(yè) 現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢(shì) 上海 and 零售業(yè) and (現(xiàn)狀 or 發(fā)展趨勢(shì)),26,截詞檢索 截詞包括后截、中截、前截等。用？作為截詞符(有些系統(tǒng)用*)，主要包括下列情形： ? 中截一字符，后截?cái)鄋個(gè)字符 如 wom?n 可以檢索出： woman, women 如 coumput? 可以檢索出Compute, Computer, Computing, computable,27,補(bǔ)充:通配符 % ?* 前方一致: “%國(guó)慶” 將檢索出所有字段為張國(guó)慶、歐陽(yáng)國(guó)慶、國(guó)慶等的記錄。 后方一致: 如：“熱電材料% ”將檢索出熱電材料梯度化、熱電材料及其梯度化等的記錄。,28,第四部分：數(shù)據(jù)庫(kù)檢索,如果你要求不高，檢索，就這么簡(jiǎn)單！ 只要在檢索框中輸入關(guān)鍵詞，并按一下“檢索”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)找出符合檢索條件的信息。,29,4.1 一般檢索步驟是怎么樣的？,明確需求，分析主題,顯示檢索結(jié)果,完成,選擇檢索工具|數(shù)據(jù)庫(kù),確定檢索詞,構(gòu)造檢索表達(dá)式|檢索,修改檢索式,不滿意,激發(fā)新的需求,30,4.2 如何檢索一個(gè)特定的數(shù)據(jù)庫(kù),了解數(shù)據(jù)庫(kù)，熟悉界面。 利用數(shù)據(jù)庫(kù)提供的檢索指南（幫助、FAQ）。 了解檢索與瀏覽模式（一般檢索、高級(jí)檢索、分類(lèi)檢索、特色檢索等；按主題瀏覽、按出版物字順瀏覽等）。 檢索結(jié)果的獲得 全文閱讀工具（PDF、專用閱讀器）,31,4.3 如何編制檢索式,例A:查找有關(guān)信息檢索的非英文文獻(xiàn) 信息information 檢索re