Excel使用技巧精粹.doc

更多文檔資料，盡在秀文網(wǎng)！1Excel使用技巧集錦163種技巧目錄一、基本方法11.快速選中全部工作表12.快速啟動EXCEL13.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)14.給單元格重新命名15.在EXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍26.快速移動/復(fù)制單元格27.快速修改單元格式次序28.徹底清除單元格內(nèi)容29.選擇單元格210.為工作表命名311.一次性打開多個(gè)工作簿312.快速切換工作簿413.選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）414.快速查找415.修改默認(rèn)文件保存路徑416.指定打開的文件夾417.在多個(gè)EXCEL工作簿間快速切換518.快速獲取幫助519.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式520.雙擊單元格某邊移動選定單元格521.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域622.快速選定不連續(xù)單元格623.根據(jù)條件選擇單元格624.復(fù)制或移動單元格625.完全刪除EXCEL中的單元格6更多文檔資料，盡在秀文網(wǎng)！226.快速刪除空行627.回車鍵的粘貼功能728.快速關(guān)閉多個(gè)文件729.選定多個(gè)工作表730.對多個(gè)工作表快速編輯731.移動和復(fù)制工作表832.工作表的刪除833.快速選擇單元格834.快速選定EXCEL區(qū)域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）835.備份工件簿836.自動打開工作簿837.快速瀏覽長工作簿938.快速刪除工作表中的空行939.繪制斜線表頭940.繪制斜線單元格1041.每次選定同一單元格1042.快速查找工作簿1043.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)1044.制作個(gè)性單元格11二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧111.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值112.增加工作簿的頁數(shù)113.奇特的F4鍵114.將格式化文本導(dǎo)入EXCEL125.快速換行126.巧變文本為數(shù)字127.在單元格中輸入0值138.將數(shù)字設(shè)為文本格式139.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）13更多文檔資料，盡在秀文網(wǎng)！310.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值1311.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間1412.快速輸入歐元符號1413.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值1414.快速輸入有序文本1415.輸入有規(guī)律數(shù)字1516.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)1517.快速輸入特殊符號1518.快速輸入相同文本1519.快速給數(shù)字加上單位1620.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字1621.將WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為EXCEL工作表1622.取消單元格鏈接1723.快速輸入拼音1724.插入“”1725.按小數(shù)點(diǎn)對齊1726.對不同類型的單元格定義不同的輸入法1827.在EXCEL中快速插入WORD表格1828.設(shè)置單元格字體1829.在一個(gè)單元格中顯示多行文字1830.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格1831.取消超級鏈接1932.編輯單元格內(nèi)容1933.設(shè)置單元格邊框1934.設(shè)置單元格文本對齊方式1935.輸入公式2036.輸入人名時(shí)使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2037.隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2038.恢復(fù)隱藏列20更多文檔資料，盡在秀文網(wǎng)！439.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2040.徹底隱藏單元格2141.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)2142.快速輸入自定義短語2143.設(shè)置單元格背景色2244.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式2245.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容2246.快速輸入日期和時(shí)間2247.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間2248.在EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示2349.查看與日期等效的序列數(shù)的值2350.快速復(fù)制單元格內(nèi)容2351.使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）2352.快速格式化EXCEL單元格2353.固定顯示某列2454.在EXCEL中快速編輯單元格2455.使用自動填充快速復(fù)制公式和格式2456.為單元格添加批注2457.數(shù)據(jù)自動輸入2558.在EXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡2559.快速修改單元格次序2560.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中25三、圖形和圖表編輯技巧261.在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形262.創(chuàng)建圖表連接符263.將EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD中264.將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中275.將WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中27更多文檔資料，盡在秀文網(wǎng)！56.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表277.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)278.在圖表中增加文本框289.建立文本與圖表文本框的鏈接2810.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列2811.快速修改圖表元素的格式2912.創(chuàng)建復(fù)合圖表2913.對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸2914.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型2915.復(fù)制自定義圖表類型3016.旋轉(zhuǎn)三維圖表3017.拖動圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值3018.把圖片合并進(jìn)你的圖表3019.用圖形美化工作表3120.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一3121.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表3222.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表3223.改變默認(rèn)圖表類型3224.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表3225.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表3326.快速選取圖表元素3327.通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)EXCEL圖表3328.繪制平直直線34四、函數(shù)和公式編輯技巧341.巧用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的0342.批量求和343.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和354.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和355.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均35更多文檔資料，盡在秀文網(wǎng)！66.自動求和367.用記事本編輯公式368.防止編輯欄顯示公式369.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制3610.在絕對與相對單元引用之間切換3711.快速查看所有工作表公式3712.實(shí)現(xiàn)條件顯示37五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧371.管理加載宏372.在工作表之間使用超級連接383.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)384.跨表操作數(shù)據(jù)385.查看EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)396.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）397.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算398.WEB查詢399.在EXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算4010.自動篩選前10個(gè)4011.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）4012.讓EXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示4113.用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件41六、設(shè)置技巧411.定制菜單命令412.設(shè)置菜單分隔線423.備份自定義工具欄424.共享自定義工具欄425.使用單文檔界面快速切換工作簿426.自定義工具欄按鈕43更多文檔資料，盡在秀文網(wǎng)！1一、基本方法1.快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。2.快速啟動Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運(yùn)行Excel，可以這樣操作:1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開“StartMenuPrograms啟動”文件夾；2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel:方法一:單擊“開始文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時(shí)只需雙擊快捷方式即可。3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。4.給單元格重新命名Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法:1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入名稱定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時(shí)需注意更多文檔資料，盡在秀文網(wǎng)！2名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。5.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。6.快速移動/復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。7.快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。8.徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。9.選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可；選擇一個(gè)單元格區(qū)域，更多文檔資料，盡在秀文網(wǎng)！3可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可；若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可；若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動的單元格；若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。10.為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。11.一次性打開多個(gè)工作簿利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿:方法一打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel2002，并將上述選中的工作簿全部打開。方法二將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，以后啟動Excel2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開。方法三啟動Excel2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)