電子文檔管理系統(tǒng)產(chǎn)品介紹.ppt

電子文檔管理系統(tǒng) 產(chǎn)品介紹,目 錄,1、什么是文檔管理,2、文檔系統(tǒng)總述,3、主要功能,4、系統(tǒng)特性,5、技術(shù)特點(diǎn),6、配置部署,7、需求分析及應(yīng)用,8、紫光容盾介紹,為什么需要文檔管理,企事業(yè)數(shù)據(jù)越積越多,種類多種多樣,信息零散、分散,有效信息難以共享,重復(fù)存儲(chǔ)、浪費(fèi)資源,搜索、查詢困難,難以利用,文檔管理核心,完成對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息生命周期管理，實(shí)現(xiàn)信息資產(chǎn)保值增值。,文檔管理內(nèi)容,海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，以及架構(gòu)其上的應(yīng)用。,文檔管理目標(biāo),消除信息孤島、強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全。,文檔管理意義,實(shí)現(xiàn)從文檔管理到內(nèi)容管理再到知識(shí)管理的過度。,目 錄,1、什么是文檔管理,2、文檔系統(tǒng)總述,3、主要功能,4、系統(tǒng)特性,5、技術(shù)特點(diǎn),6、配置部署,7、需求分析及應(yīng)用,8、紫光容盾介紹,系統(tǒng)概述,以文檔生命周期管理為依據(jù)，從整體、全局和發(fā)展的角度出發(fā)，為保障文檔管理成功應(yīng)用提供基礎(chǔ)支撐。,管理理念:平臺(tái)+應(yīng)用,管理構(gòu)架,應(yīng)用模式,采用基于瀏覽器訪問的B/S模式。 通過將系統(tǒng)部署在專用服務(wù)器上，采用JAVA技術(shù)發(fā)布后，即可在局域網(wǎng)內(nèi)任意電腦上通過瀏覽器訪問，實(shí)用便捷。,系統(tǒng)價(jià)值,構(gòu)建企業(yè)資料庫,收錄文檔資料,基于業(yè)務(wù)或部門區(qū)別創(chuàng)建文檔分類體系，構(gòu)建企業(yè)文檔資料庫，助力企業(yè)信息化和知識(shí)化。,統(tǒng)一收集原本分散存放在個(gè)人或部門電腦上的文檔資料，并根據(jù)文檔分類錄入企業(yè)文檔資料庫，避免文檔資源丟失、逸散。,系統(tǒng)價(jià)值,基于業(yè)務(wù)過程或部門分類創(chuàng)建訪問控制體系，對(duì)不同分類文件夾或具體文檔設(shè)置不同的訪問權(quán)限，對(duì)部門或單個(gè)用戶分別設(shè)置訪問權(quán)限。,設(shè)置文檔訪問權(quán)限,系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶的文檔操作信息，可監(jiān)控重要文檔資料變更過程，配合統(tǒng)計(jì)和日志，構(gòu)建完備的文檔審計(jì)體系。,建構(gòu)文檔審計(jì)體系,目 錄,1、什么是文檔管理,2、文檔系統(tǒng)總述,3、主要功能,4、系統(tǒng)特性,5、技術(shù)特點(diǎn),6、配置部署,7、需求分析及應(yīng)用,8、紫光容盾介紹,系統(tǒng)主界面,分類管理,提供類windows操作系統(tǒng)方式創(chuàng)建分類,上傳/下載,通過上傳將文件錄入系統(tǒng)，通過下載將文件提取到本地。,在線預(yù)覽,支持Office文檔、Pdf文檔、圖片等常用格式。,在線編輯與離線編輯,在線編輯：在線編輯文檔，并自動(dòng)保存在服務(wù)器。 離線編輯：將文檔下載到本地進(jìn)行編輯。（簽出/簽入）,版本管理與附件管理,版本：自由設(shè)定，默認(rèn)打開新版本，可瀏覽歷史版本。 附件：添加和管理附件，支持多附件。,發(fā)布與外發(fā),發(fā)布：可控的在線閱讀權(quán)限，針對(duì)系統(tǒng)外用戶。 外發(fā)：可控的離線閱讀權(quán)限，針對(duì)系統(tǒng)外用戶，需要專用閱讀器打開。,評(píng)論與推薦,評(píng)論：提供文件評(píng)分機(jī)制，供用戶對(duì)文件打分。 推薦：提供文件推薦，推薦對(duì)象為系統(tǒng)內(nèi)用戶。,訂閱（變更通知）,啟用訂閱，系統(tǒng)自動(dòng)將文件使用情況通知管理人員。,元數(shù)據(jù),元數(shù)據(jù)定義：描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)及信息資源的描述性信息。,檢索利用,提供全文檢索，通過關(guān)鍵字檢索文件，列出匹配內(nèi)容并定位目標(biāo)文件。,訪問控制,基于部門、用戶、角色的組合權(quán)限，實(shí)現(xiàn)文件訪問的靈活和便捷，又能保障文件安全性。,訪問控制,細(xì)分的權(quán)限單元,訪問控制,智能的分級(jí)授權(quán)模式,個(gè)人共享,支持將個(gè)人文件共享給系統(tǒng)內(nèi)其他用戶，也可查看其他用戶共享的文件。,其他模塊,產(chǎn)品參數(shù)配置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 部門管理、用戶管理、角色管理 后臺(tái)管理權(quán)限、存儲(chǔ)設(shè)置、報(bào)表統(tǒng)計(jì) 日志管理、消息管理、工作流、回收站等,目 錄,1、什么是文檔管理,2、文檔系統(tǒng)總述,3、主要功能,4、系統(tǒng)特性,5、技術(shù)特點(diǎn),6、配置部署,7、需求分析及應(yīng)用,8、紫光容盾介紹,系統(tǒng)特性,企業(yè)文件集中管控,將分散的、獨(dú)立的信息資源統(tǒng)一保存在企業(yè)級(jí)文件中心，設(shè)置不同的權(quán)限，供擁有訪問權(quán)限的用戶瀏覽和利用。即可消除信息孤島，又能保障文件存儲(chǔ)和利用安全。,顆粒度的權(quán)限控制,通過對(duì)部門、用戶及角色的靈活授權(quán)實(shí)現(xiàn)文件級(jí)訪問控制，并可結(jié)合業(yè)務(wù)或部門權(quán)限劃分，靈活運(yùn)用分級(jí)授權(quán)滿足不同用戶要求。,系統(tǒng)特性,通過文件訂閱了解重要文件的變更和使用情況，確保對(duì)用戶及操作信息的全面掌控。,基于Flash的Web展現(xiàn),結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)過程，自定義靈活高效的元數(shù)據(jù)模型，適應(yīng)不同客戶群體的需求，提高系統(tǒng)兼容不同業(yè)務(wù)環(huán)境的能力。,用戶界面具有無刷新重載能力，為客戶提供直觀、順暢的接近桌面系統(tǒng)的操作體驗(yàn)。,靈活的元數(shù)據(jù)策略,文件變更與審計(jì),系統(tǒng)特性,分布式存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)加密,分別存儲(chǔ)在多個(gè)位置，為客戶提供更靈活的應(yīng)用模式，并引入商用密碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密，增強(qiáng)存儲(chǔ)安全性。,集群部署與B/S應(yīng)用,采用基于瀏覽器訪問的B/S模式，通過JAVA技術(shù)發(fā)布后，可通過瀏覽器訪問。系統(tǒng)提供基于多臺(tái)服務(wù)器同時(shí)安裝的集群部署方式，滿足更高性能的應(yīng)用需求。,目 錄,1、什么是文檔管理,2、文檔系統(tǒng)總述,3、主要功能,4、系統(tǒng)特性,5、技術(shù)特點(diǎn),6、配置部署,7、需求分析及應(yīng)用,8、紫光容盾介紹,應(yīng)用架構(gòu),基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)、信息服務(wù)平臺(tái)、系統(tǒng)管理與維護(hù)、接口等五個(gè)部分。,J2EE結(jié)構(gòu),平臺(tái)系統(tǒng)中的Web應(yīng)用部分基于J2EE平臺(tái)開發(fā)，采用多層軟件結(jié)構(gòu)。,J2EE架構(gòu),SOA架構(gòu),基于SOA架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)與其它系統(tǒng)的“和諧”集成。,目 錄,1、什么是文檔管理,2、文檔系統(tǒng)總述,3、主要功能,4、系統(tǒng)特性,5、技術(shù)特點(diǎn),6、配置部署,7、需求分析及應(yīng)用,8、紫光容盾介紹,部署方式,兩種部署方式：單一部署和集群部署。,單一部署,集群部署,配置要求,目 錄,1、什么是文檔管理,2、文檔系統(tǒng)總述,3、主要功能,4、系統(tǒng)特性,5、技術(shù)特點(diǎn),6、配置部署,7、需求分析及應(yīng)用,8、紫光容盾介紹,行政事業(yè)單位,建立政府內(nèi)部信息交流的快速通道，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的交流，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。,門戶網(wǎng)站集成,公文管理,信息資源共享,主要應(yīng)用點(diǎn):,行政事業(yè)單位-解決方案,商密文檔管理方案：有效解決信息存儲(chǔ)安全,行政事業(yè)單位-案例,某圖書館，通過部署文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各類圖書、圖片、文字資料統(tǒng)一存儲(chǔ)和利用，提升業(yè)務(wù)處理效率，為社會(huì)公眾提供高效的信息檢索服務(wù)。,教育行業(yè),學(xué)術(shù)論文/資料管理,招投標(biāo)書、合同文本管理,學(xué)校內(nèi)部建立起靈活可控制的學(xué)校資源庫，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和充分利用，提高各種管理和服務(wù)工作的效率。,材料、文稿、公函文件管理,考試試題、成績單管理,學(xué)校規(guī)章制度,主要應(yīng)用點(diǎn):,教育行業(yè)-解決方案,文檔一體化方案：提升信息資源價(jià)值，降低投入。,教育行業(yè)-案例,某大學(xué)檔案館，構(gòu)建統(tǒng)一的文檔檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，保障檔案安全、可用，提升利用率。,設(shè)計(jì)研究院,統(tǒng)一管理各類工程文檔，把項(xiàng)目各環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系起來，進(jìn)行規(guī)范和高效的協(xié)作，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)展，降低進(jìn)度延遲的風(fēng)險(xiǎn)。,設(shè)計(jì)圖紙、方案管理,項(xiàng)目計(jì)劃書、總結(jié)報(bào)告等,產(chǎn)品資料、宣傳圖片管理,合同文本管理,主要應(yīng)用點(diǎn):,設(shè)計(jì)研究院-案例,某電力研究院，通過部署文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)文檔管理到紙質(zhì)文檔與電子文檔并行管理的轉(zhuǎn)化，達(dá)到機(jī)構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)資料管理的網(wǎng)絡(luò)化，初步實(shí)現(xiàn)數(shù)字業(yè)務(wù)檔案處室的目標(biāo)。,交通能源,構(gòu)建資源共享利用平臺(tái)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通與信息交流，改進(jìn)日常辦公效率，降低資源消耗率，提升管理價(jià)值。,企業(yè)規(guī)章/生產(chǎn)管理制度,內(nèi)部信息溝通交流,項(xiàng)目文檔、方案管理,合同/協(xié)議文本管理,供應(yīng)鏈及客戶資料管理,主要應(yīng)用點(diǎn):,交通能源-解決方案,企業(yè)內(nèi)容管理方案：有效地提高了辦公效率。,交通能源-案例,某石油企業(yè)，通過構(gòu)建文檔集中管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一利用和安全管控，提升信息資產(chǎn)價(jià)值。,生產(chǎn)制造,對(duì)分散各地的制造業(yè)團(tuán)隊(duì)、國際性的客戶群和全球范圍的供應(yīng)鏈合作伙伴進(jìn)行管理并相互協(xié)作。,設(shè)計(jì)圖紙、方案管理,項(xiàng)目文檔、方案管理,產(chǎn)品資料、宣傳圖片管理,合同/協(xié)議文本管理,供應(yīng)鏈及客戶資料管理,主要應(yīng)用點(diǎn):,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本,金融保險(xiǎn),對(duì)各種文檔提供掃描、索引、存儲(chǔ)、后處理、查詢和管理的整體解決方案，達(dá)到“自動(dòng)集中處理+電子安全保存+數(shù)據(jù)有效應(yīng)用”的目標(biāo)。,通知、公告、宣傳文案管理,客戶資料、登記信息管理,合同/協(xié)議文本管理,賬單、報(bào)表、交易記錄管理,票據(jù)、單證管理,主要應(yīng)用點(diǎn):,媒體出版,自定義合適的數(shù)字資產(chǎn)管理流程，從而提高編輯記者的工作效率，提升員工的溝通和協(xié)作水平，降低企業(yè)運(yùn)營成本，增加核心競爭力。,版權(quán)信息管理,紙質(zhì)圖書資源電子化,電子圖書、數(shù)字資源管理,主要應(yīng)用點(diǎn):,咨詢服務(wù),快速創(chuàng)建、控制、訪問、追蹤并管理文檔，迅速查找和搜索文檔，并能與在其他地點(diǎn)辦公的顧問共享文檔、討論項(xiàng)目的相關(guān)問題，增進(jìn)咨詢、法律服務(wù)業(yè)的管理能力。,客戶信息、資料管理,業(yè)務(wù)關(guān)系、信息資源管理,信息備忘、記錄,客戶案例、卷宗,主要應(yīng)用點(diǎn):,典型客戶列舉,目 錄,1、什么是文檔管理,2、文檔系統(tǒng)總述,3、主要功能,4、系統(tǒng)特性,5、技術(shù)特點(diǎn),6、配置部署,7、需求分析及應(yīng)用,8、紫光容盾介紹,公司簡介,基于安全的數(shù)據(jù)管理解決方案供應(yīng)商 （數(shù)據(jù)、安全、服務(wù)） 產(chǎn)品線概要： 1、針對(duì)信息生命周期進(jìn)行全過程管理，從數(shù)據(jù)創(chuàng)建、保護(hù)、訪問、遷移、歸檔、銷毀的全過程。 2、軟件、硬件、增值服務(wù)相結(jié)合的模塊化協(xié)同應(yīng)用模式。 3、為政府、軍工、企事業(yè)單位、個(gè)人等領(lǐng)域提供基于安全數(shù)據(jù)管理的咨詢、實(shí)施與服務(wù)。,知識(shí)產(chǎn)權(quán)-商標(biāo),文檔管理產(chǎn)品 （內(nèi)容管理）,安全相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品線簡介,100%,50%,0%,1 3 5 15 30 50,U-DSM 數(shù)據(jù)加密 數(shù)據(jù)解密,U-ADPS 掃描采集,基于商用密碼技術(shù)的數(shù)據(jù)安全管理平臺(tái) (CA、USBKey、U-DSM、U-CM、U-NACS）,U-EAMS 電子檔案,U-ERMS 電子文件,信息的訪問率,信息的生命,U-ECM 內(nèi)容管理（OA、EDMS、EAMS系統(tǒng)融合管理）,U-DOMS 外發(fā)應(yīng)用,U-NAS 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ),U-NACS 網(wǎng)絡(luò)附件 云存儲(chǔ),U-EDMS 電子文檔,U-ERMS電子文件管理,U-EAMS檔案管理,U-ADPS數(shù)字化加工