電子病歷使用管理制度.doc

。電子病歷使用管理制度 為促進我院電子住院病歷合理應(yīng)用與完善，規(guī)范電子住院病歷使用行為，維護電子住院病歷實施各方當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)管理條例、醫(yī)療事故處理條例、廣東省病歷書寫基本規(guī)范、臨床護理文書規(guī)范（?？破?、醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范等相關(guān)法規(guī)、制度的要求，結(jié)合我院電子住院病歷試運行情況制定本規(guī)定，請各科嚴(yán)格依照本規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行，規(guī)定內(nèi)容具體如下：第1條 ：電子住院病歷是指使用計算機信息技術(shù)建立、存儲、傳輸和調(diào)用的數(shù)字化醫(yī)療記錄，除能夠等同實現(xiàn)傳統(tǒng)病歷的全部功能外，還可提供電子貯存、查詢、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)交換等。第二條：電子住院病歷建立1電子住院病歷全院推行后，非經(jīng)醫(yī)務(wù)科授權(quán)允許，任何科室及個人一律不能單獨使用紙質(zhì)病歷。2建立電子住院病歷前首先需要確定主管科室、專業(yè)組、高級職稱、中級職稱、初級職稱等本院醫(yī)師，無相應(yīng)職稱主管的醫(yī)師可由上級醫(yī)師向下代簽，但不允許下級醫(yī)師向上代簽；患者轉(zhuǎn)科、交接班后，也需按上述流程重新確認(rèn)三級主管醫(yī)師及科室、專業(yè)組。3電子住院病歷建立應(yīng)依照規(guī)定的程序進行，初次進行電子住院病歷系統(tǒng)必須完成相應(yīng)的電子住院病歷使用培訓(xùn)，培訓(xùn)課程及內(nèi)容由信息科負責(zé)完成，每年需完成包括實習(xí)醫(yī)師培訓(xùn)、新入職員工培訓(xùn)和進修醫(yī)師培訓(xùn)三部分的內(nèi)容。4建立電子住院病歷必須使用本人的身份進入，嚴(yán)禁冒用他人身份進入電子住院病歷系統(tǒng)，醫(yī)務(wù)人員建立電子住院病歷應(yīng)保證電子住院病歷內(nèi)容的真實性。第三條：電子住院病歷完成時限1電子住院病歷生成時限，按患者到護士站報到，護士完成并維護入住時間為起點，開始自動確定電子住院病歷生成時限，同時信息科必須定期對系統(tǒng)時間進行校對，保證生成時間的準(zhǔn)確性。2入院記錄、再次或多次入院記錄應(yīng)當(dāng)于患者入院后24小時內(nèi)完成；24小時入出院記錄應(yīng)當(dāng)于患者出院后24小時內(nèi)完成；24小時內(nèi)入院死亡記錄應(yīng)當(dāng)于患者死亡后24小時內(nèi)完成.3首次病程記錄需由經(jīng)治醫(yī)師或值班醫(yī)師在患者入院8小時內(nèi)完成；日常病程記錄按規(guī)定時間完成；轉(zhuǎn)出記錄在轉(zhuǎn)科前完成（緊急情況可允許轉(zhuǎn)入后6小時內(nèi)完成），轉(zhuǎn)入記錄由轉(zhuǎn)入科室醫(yī)師于患者轉(zhuǎn)入后24小時內(nèi)完成；搶救記錄在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)完成。4出院記錄在患者出院醫(yī)囑開立后24小時內(nèi)完成；死亡記錄于患者死亡后24小時內(nèi)完成。5各類醫(yī)療文書完成的時間以有本院處方權(quán)醫(yī)師、護理以有護士執(zhí)業(yè)資格人員完成電子簽名的時間計算。第四條：電子住院病歷格式要求1電子住院病歷中各類醫(yī)療文書由信息科按相關(guān)部門要求進行統(tǒng)一維護，制定的統(tǒng)一的格式，任何科室和個人不得擅自更改。2電子住院病歷的書寫應(yīng)當(dāng)使用中文醫(yī)學(xué)術(shù)語，通用的外文縮寫；無正式中文譯名的癥狀、特征、疾病名稱等可以使用外文；中醫(yī)術(shù)語的使用應(yīng)依照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行。3病歷頁眉及頁腳格式、字體由信息科統(tǒng)一制定；正文字體大小按醫(yī)療文書不同種類由信息科統(tǒng)一維護，科室及個人非特殊情況，不得更改字體大小。4電子住院病歷正文題目或小標(biāo)題應(yīng)用居中功能，日期與標(biāo)題同行者，日期左對齊，標(biāo)題手動調(diào)節(jié)至本行中間位置，如“*主任醫(yī)師查房記錄、首次病程記錄等。5醫(yī)師簽字統(tǒng)一規(guī)定為右對齊打印書寫人姓名，在打印書寫人姓名前由書寫人本人手寫簽字，如需要上級醫(yī)師簽字，則上級醫(yī)師于書寫人手簽字之前簽字。6病程記錄中對下述記錄必須要填加標(biāo)題：首次病程記錄、上級醫(yī)師查房記錄、交班記錄、接班記錄、轉(zhuǎn)科記錄、轉(zhuǎn)入記錄、階段小結(jié)、搶救記錄、術(shù)后首次病程記錄、有創(chuàng)操作記錄、危急值處理記錄。第五條：手術(shù)相關(guān)記錄1非急診手術(shù)于醫(yī)囑下達日24：00時前必須完成術(shù)前討論記錄、術(shù)前總結(jié)、手術(shù)部位標(biāo)識記錄、手術(shù)知情同意書簽署等工作。2麻醉醫(yī)師于非急診手術(shù)醫(yī)囑下達日24：00時前必須完術(shù)前麻醉訪視與評估，完成麻醉知情同意書的簽署和訪視記錄。3急診搶救手術(shù)在術(shù)前有時間的條件下按上述要求完成術(shù)前準(zhǔn)備，特殊情況時術(shù)前總結(jié)、麻醉訪視記錄等必須在術(shù)后1小時內(nèi)完成。4術(shù)中出現(xiàn)意外情況應(yīng)由主刀醫(yī)師及時請示上級主管醫(yī)師，需要更改術(shù)式，必須報上級主管醫(yī)師同意后重新簽署手術(shù)知情同意書。5手術(shù)記錄應(yīng)在術(shù)后24小時內(nèi)由手術(shù)者完成并簽名，特殊情況可由一助代寫，但需手術(shù)者簽名，時間以手術(shù)結(jié)束時間為起始計算點；術(shù)后首次病程記錄需術(shù)后1小時內(nèi)立即完成，時間以手術(shù)結(jié)束時間為起始計算點。6各類介入手術(shù)包括支架植入、介入治療、介入造影檢查等均按正常手術(shù)進行管理，其醫(yī)療文書的書寫也按正常手術(shù)管理規(guī)范進行。第六條：電子住院病歷簽名與修改1實習(xí)、進修醫(yī)務(wù)人員（未取得我院處方權(quán)）、試用期醫(yī)務(wù)人員書寫的電子住院病歷，必須經(jīng)過我院具有處方權(quán)限醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并電子簽名后方可生效，病歷完成時間為有處方權(quán)醫(yī)師完成簽名時間。2電子住院病歷完成后僅對其保存，未行電子簽名確認(rèn)，視為電子住院病歷處于未完成狀態(tài)，各級醫(yī)師均可對其進行修改。3電子住院病歷內(nèi)容有多處需要修改或錯誤，經(jīng)授權(quán)的主任醫(yī)師可以對電子住院病歷進行解除簽名，解除簽名的電子住院病歷將回到保存狀態(tài)，各級醫(yī)師均可對其進行修改。4各級醫(yī)師可以修改下一級醫(yī)師簽名的電子住院病歷內(nèi)容，但無權(quán)修改同級醫(yī)師、上級醫(yī)師簽名的電子住院病歷。第七條：電子住院病歷打印1電子住院病歷必須按時書寫并完成醫(yī)師簽名，只有經(jīng)醫(yī)師簽名后的電子住院病歷方可以打印，打印病歷為最終有效病歷。2不允許各科室或個人自行建立電子病歷系統(tǒng)以外的電子打印文書，包括使用無電子簽名的Word文檔打印醫(yī)療文書。3電子住院病歷要求只能單面打印，打印后發(fā)現(xiàn)打印文檔中存在錯誤，必須對電子住院病歷內(nèi)容進行修訂后重新打印，禁止直接對電子打印病歷進行手書修改，以保證電子文本與打印文本的一致。4患者入院后完成的入院記錄、首次病程記錄完成簽名后須即時打印；手術(shù)患者于術(shù)前接送前必須完成手術(shù)相關(guān)記錄的打印，包括術(shù)前討論、術(shù)前總結(jié)、術(shù)前病程記錄，術(shù)后首次病程記錄完成后需即時打印；轉(zhuǎn)科患者、告病危患者、病情出現(xiàn)急劇變化者、有醫(yī)療糾紛傾向者必須即時打印各類醫(yī)療文書。第8條 ：電子住院病歷權(quán)限與維護1醫(yī)務(wù)人員應(yīng)保證所撰寫的電子病歷的真實性，必須妥善保管好自己的用戶名及密碼，建議定期更改密碼，不允許泄露給他人使用。醫(yī)生個人對電子病歷系統(tǒng)中以本人姓名生成的病歷承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2電子住院病歷系統(tǒng)設(shè)立四級權(quán)限，分別包括實習(xí)醫(yī)師（到醫(yī)院實習(xí)的學(xué)生、進修醫(yī)師）、住院醫(yī)師級（包括有處方權(quán)的進修醫(yī)師）、主治醫(yī)師、主任醫(yī)師（包括主任醫(yī)師、副主任醫(yī)師、教授、副教授），權(quán)限逐級降低。相應(yīng)級別的權(quán)限僅限于修改本人生成的病歷及同一科室低于自己級別的病歷。3教學(xué)科負責(zé)將新來院實習(xí)醫(yī)師名單（含研究生及進修醫(yī)師）、實習(xí)起止時間、實習(xí)科室等內(nèi)容報送給信息科，由信息科進行權(quán)限維護。4新獲得本院處方權(quán)醫(yī)師（包括進修醫(yī)師、研究生、新入職員工）由醫(yī)務(wù)科負責(zé)將人員名單、起止時間、科室等內(nèi)容報送信息科，由信息科進行權(quán)限維護。5本院新入職醫(yī)師未完成執(zhí)業(yè)醫(yī)師注冊前，由人事科將人員名單報醫(yī)務(wù)科，醫(yī)務(wù)科報信息科進行維護；每年人事科將職稱聘用人員名單報信息科進行相應(yīng)職稱權(quán)限的調(diào)整。6科室發(fā)現(xiàn)醫(yī)師權(quán)限與實際情況不符由本人提出書面申請，經(jīng)主管科室領(lǐng)導(dǎo)簽名、人事科審核后報信息科進行權(quán)限的調(diào)整。7調(diào)離本院、取消或暫停處方權(quán)的人員由醫(yī)務(wù)科出具書面通知報信息科，信息科及時取消權(quán)限或調(diào)整相應(yīng)權(quán)限。第九條：電子住院病歷保管1電子住院病歷的存儲采取系統(tǒng)服務(wù)器備份和紙質(zhì)病歷儲存兩種形式，醫(yī)務(wù)人員在書寫或修改電子住院病歷時，該病歷信息應(yīng)即時由系統(tǒng)服務(wù)器備份；紙質(zhì)運行病歷由所在科室保管、紙質(zhì)出院病歷由病案室保管。2信息科須對電子住院病歷進行災(zāi)難備份。3電子住院病歷檔案的存留時間不得少于法律規(guī)定的紙質(zhì)病歷的存留年限。4信息科要妥善保護患者的電子住院病歷，維護患者的隱私權(quán)，對電子住院病歷嚴(yán)格管理，避免數(shù)據(jù)被篡改、偽造、隱匿、竊取和毀壞；需對電子住院病歷內(nèi)容進行后臺數(shù)據(jù)的更改必須有主管部門和院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。5電子住院病歷的銷毀必須得到醫(yī)院主管部門和院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。任何科室和個人不得自行銷毀電子住院病歷。第十條：電子住院病歷的查詢、使用1我院電子住院病歷的調(diào)用由醫(yī)務(wù)科及信息科負責(zé)，調(diào)用申請人應(yīng)當(dāng)按醫(yī)院病歷復(fù)印制度提供有關(guān)證明材料，經(jīng)醫(yī)務(wù)科審批同意后，才能由信息科提供電子住院病歷打印文件，打印文書僅限于病歷客觀內(nèi)容，在紙質(zhì)病歷生效繼續(xù)使用時暫不受理該項申請。2各科室應(yīng)嚴(yán)格電子住院病歷管理，未經(jīng)當(dāng)事人許可，任何人不得以任何方式非法使用他人的電子住院病歷，也不得向第三人泄露他人的電子住院病歷；嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員私自打印、拷貝電子住院病歷內(nèi)容提供患者或他人。3電子住院病歷可以用于教學(xué)、科研，但使用過程不得違反國家保密和法律有關(guān)隱私權(quán)保護的規(guī)定及醫(yī)院有關(guān)病歷管理的相關(guān)規(guī)定或規(guī)范。4調(diào)用電子住院病歷信息需由使用人提出書面申請，明確使用內(nèi)容及范圍，報科室主管領(lǐng)導(dǎo)簽名后，由醫(yī)務(wù)科審批，信息科協(xié)助資料的查詢調(diào)用，對涉及系統(tǒng)安全及產(chǎn)權(quán)保護的內(nèi)容，信息科有權(quán)拒絕。第十一條：電子住院病歷系統(tǒng)修改與補充1各科室需對電子住院病歷文書進行增減，由所在科室提供書面申請，科室主任或護士長簽名，醫(yī)療文書報醫(yī)務(wù)科審批、護理文書報護理部審批同意后，由信息科依據(jù)審批結(jié)果對系統(tǒng)進行維護。2信息科在收到申請后，對系統(tǒng)的調(diào)整原則上于一周內(nèi)完成，對超出規(guī)定時間無法完成的，必須與申請科室及主管部門進行溝通。3各科室及醫(yī)務(wù)人員可以對電子住院病歷系統(tǒng)提出修改意見，修改意見需書面交信息科或主管部門，信息科根據(jù)修改意見組織相關(guān)部門進行評估后再對系統(tǒng)的修改，重大修改項目需報主管部門或院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。第十二條：罰則1非經(jīng)醫(yī)務(wù)科授權(quán)允許，任何科室及個人單獨使用紙質(zhì)病歷視為丙級病歷。2嚴(yán)禁冒用他人身份進入電子住院病歷系統(tǒng)進行書寫、修改、簽名、打印等工作，發(fā)生與此有關(guān)的醫(yī)療糾紛和賠償責(zé)任由冒用人負責(zé)，如冒用人經(jīng)被冒用人許可，則由雙方共同承擔(dān)賠償責(zé)任，醫(yī)院對此概不負責(zé)。3違反本辦法規(guī)定，擅自偽造、破壞或銷毀電子病歷的，由行為人承擔(dān)相應(yīng)的全部法律責(zé)任和后果，醫(yī)