工程成本控制和工程成本核算控制的問題和策略探討.doc

工程成本控制和工程成本核算控制的問題和策略探討 劉錚 摘要：本文首先論述工程成本的控制與工程核算兩者的內(nèi)在聯(lián)系，然后基于問題出發(fā)探討了成本控制與成本核算提升的策略。 關(guān)鍵詞：工程成本控制成本核算 一、成本控制與成本核算 隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，市場競爭日益激烈。如何創(chuàng)造并保持成本領(lǐng)先優(yōu)勢已成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要問題。成本企畫和作業(yè)成本管理是在新經(jīng)濟的沖擊下產(chǎn)生的兩種先進成本管理模式，雖然有著不同的淵源，但卻存在著一些共同的特質(zhì)，二者的結(jié)合可以取長補短、優(yōu)缺互補。 （一）成本控制存在的問題 首先工程成本控制管理的意識不強，工程施工各部門往往只負(fù)責(zé)自己的任務(wù)，沒有重視到工程成本控制對于工程順利完成的重要性，各部門之間缺乏合作和溝通。 其次，在工程成本控制獎懲管理方面不嚴(yán)格和不完善，通過科學(xué)合理的獎懲制度可以有效的提高施工人員在成本控制方面的積極性，但是在目前許多工程施工中，沒有相應(yīng)的獎懲管理制度，干的好干的壞待遇都一樣，成本支出的多少，對自身沒有影響。這樣極大的降低了施工人員成本控制的積極性，同時造成了工程成本控制意識薄弱，成本支出愈加不可控制。 再次，工程施工的材料費用控制不規(guī)范，工程的施工材料費用占到施工成本很大的一部分，材料費用如果不能得到有效的控制，將會嚴(yán)重影響到工程的成本控制。在材料的采購過程中，采購合同管理不嚴(yán)格，采購時“走后門”的現(xiàn)象嚴(yán)重。工程材料購買后管理不完善，材料的丟失浪費現(xiàn)狀嚴(yán)重。 上述的原因使企業(yè)之中工程成本的控制受到了一定的阻礙。 （二）成本核算的問題 1、企業(yè)成本核算賬冊不合理。企業(yè)的成本核算是企業(yè)管理工作要點，是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)的特點，管理要求和工作流程為基礎(chǔ)確定的，分別設(shè)置了原材料成本、生產(chǎn)成本、制造費用成本和商品會計成本等多個環(huán)節(jié)。事后缺乏對成本的全面分析，對成本的分析局限于將本期數(shù)和上期數(shù)進行簡單的比較，并不深入分析變化的原因。 2、不能夠進行全面深入。對于企業(yè)來說，成本核算必須是全過程的控制，而不僅僅是控制生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品成本，因為成本也可能發(fā)生在材料供應(yīng)、市場營銷和售后服務(wù)等過程中。企業(yè)成本核算在通常情況下都只是針對日常稅務(wù)和企業(yè)管理工作進行管理的，而很少有企業(yè)在工作中關(guān)注其他環(huán)節(jié)的管理模式。 二、提升成本控制與成本核算的策略 （一）提升成本控制的策略 1、合理的做好工程設(shè)計，充分考慮到工程施工過程中各種因素，并且可能會出現(xiàn)的問題，在保證工程質(zhì)量的前提下，盡量采用物美價廉的設(shè)備和材料。通過合理的設(shè)計不但可以保證工程的質(zhì)量，同時還可以實現(xiàn)工程成本的最小化。通過提高施工人員的勞動生產(chǎn)率可以有效的降低工程的施工成本，勞動生產(chǎn)率提高了每個工人的勞動效率也就提高了，工程項目順利完成也有了保證。為了減少工程施工中存在的人員多，關(guān)系多，效率低的問題，要建立嚴(yán)格的人員使用和管理制度，對于不合格的人員堅決不能采用。 2、數(shù)據(jù)收集需要完整以及可靠。把原始數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和特殊數(shù)據(jù)。一般數(shù)據(jù)指在企業(yè)中較為普遍收集的、測量技術(shù)要求低的數(shù)據(jù)：特殊數(shù)據(jù)指關(guān)鍵性的測量技術(shù)要求比較高的數(shù)據(jù)。檢驗是否所有原始數(shù)據(jù)可測。就是檢驗普通員工是否能夠?qū)σ话阈缘臄?shù)據(jù)進行收集；對于特殊數(shù)據(jù)是否有專業(yè)技術(shù)人員進行這些數(shù)據(jù)的測量和收集。原因是企業(yè)中專業(yè)技術(shù)人員較缺乏，只能讓他們測量和收集有限的特殊數(shù)據(jù)。特殊數(shù)據(jù)的收集可能由于技術(shù)上的原因，只能達到一定的精度和頻率。因此我們需要確定收集特殊數(shù)據(jù)的精度和頻率是否滿足企業(yè)需求。 3、引入時間因數(shù)。當(dāng)今產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度越來越快，在競爭激烈的市場中，企業(yè)之間的競爭已經(jīng)由傳統(tǒng)的產(chǎn)品質(zhì)量競爭、價格競爭轉(zhuǎn)向新產(chǎn)品研發(fā)的競爭上來。我國當(dāng)前的成本會計核算對于與時間相關(guān)而產(chǎn)生的一些成本缺乏足夠的認(rèn)識。產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)時間競爭逐漸成為企業(yè)成本核算中的重要內(nèi)容。對于時間成本的核算還只是停留在由于產(chǎn)品生產(chǎn)時間延誤而造成的人工以及材料、能源的耗費等所產(chǎn)生的成本階段。為了縮短新產(chǎn)品的開發(fā)周期而額外投入的研發(fā)資金等成本，和時間有關(guān)的隱性成本，如超過規(guī)定期限交貨導(dǎo)致的資金回收困難，就更沒有進行相應(yīng)的考慮。 4、實現(xiàn)有效的成本核算方法。通過成本核算的理論基礎(chǔ)結(jié)合基礎(chǔ)性的表格進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外企業(yè)所需要的其他數(shù)據(jù)，從而觀察成本核算表格是否比較合適以及科學(xué)；根據(jù)企業(yè)的當(dāng)前進行戰(zhàn)略決策的需求去約束以及確定企業(yè)數(shù)據(jù)的精度、范圍、頻率，最后一一比對企業(yè)相關(guān)核算的表格進行表格屬性的判斷；先找出成本核算理論之中需要進行估計的部分，然后結(jié)合企業(yè)資源市場的具體狀況和歷史數(shù)據(jù)進行判斷自身企業(yè)核算數(shù)據(jù)是否比較合理。 (二)提升成本核算的策略 1、實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級核算。為了有效地組織工程成本的核算，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程成本管理的內(nèi)容和內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的要求，建立相應(yīng)的工程成本核算組織體系。目前我國的建筑施工企業(yè)一般是實行公司、工程處（分公司、工區(qū)）和施工隊（項目經(jīng)理部）三級管理制，或公司、施工隊兩級管理制。 2、建立健全工程成本管理制度。為保證成本核算的質(zhì)量，便于對成本實施有效的監(jiān)督和控制，必須建立、健全成本管理制度。建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營狀況和管理特點，建立健全與成本核算有關(guān)的各項原始記錄和工程量統(tǒng)計制度，制定或修訂工時、材料、費用等各項內(nèi)部消耗定額，完善各種計量檢測設(shè)施。建立健全成本控制的管理制度。在生產(chǎn)力各要素中，人是最積極最活躍的因素，企業(yè)要想搞得好，人才是關(guān)鍵，企業(yè)應(yīng)從人際溝通入手，控制和協(xié)調(diào)人力資源，來降低企業(yè)成本。對于超出原本預(yù)算的生產(chǎn)成本，應(yīng)該對其超出原因進行分析，思考其原因是否合理，如果其原因為管理因素或人為因素，則應(yīng)該在下月中進行生產(chǎn)指標(biāo)的調(diào)整，使其能夠達到預(yù)算的合理值，以對生產(chǎn)成本進行控制。 3、嚴(yán)格遵守成本開支范圍。正確劃分各種成本、費用的界限為準(zhǔn)確核算施工生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項費用，正確計算工程成本，建筑企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的成本開支范圍，正確劃分各種成本、費用的界限；劃分當(dāng)期成本與下期成本之間的界限；劃分不同成本核算對象之間成本的界限；