縣財政地稅局檔案管理制度.doc

2 0 X XYOUR LOGOYour company name縣財政地稅局檔案管理制度姓名：XXX部 門：XX部縣財政地稅局檔案管理制度第一章檔案人員崗位責任制度第一條認真履行檔案管理工作職責，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高檔案管理水平。第二條負責局機關綜合檔案室的管理工作，認真做好檔案的接收、整理、立卷、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計、編目、編研等各項工作。第三條對本局各科室（基層單位）文件材料的收集、整理、保管工作進行督促和指導。第四條做好檔案的保密、保衛(wèi)工作，確保檔案和檔案機密的安全。第五條了解和熟悉檔案室的室藏，及時發(fā)現(xiàn)并解決管理中出現(xiàn)的日常問題。第六條熟練掌握編制、使用計算機等檢索工具，能夠按照程序和規(guī)定比較迅速地調(diào)卷，熱情接待查閱人員。第七條按照縣局分管領導和辦公室的要求，與鑒定小組人員共同做好檔案的鑒定、銷毀等工作。第二章文書立卷歸檔制度第八條各科室文檔員負責收集保存本科室在工作中形成的文件材料，進行初步整理和分類后，于次年的3月底前主動向局檔案室移交。第九條局機關檔案管理人員負責每個年度全局檔案的接收、整理、立卷歸檔和保管工作。第十條檔案按照其內(nèi)容和載體的不同進行科學分類，分類應當保持前后一致，具有穩(wěn)定性。第十一條檔案立卷應當遵循文件的自然形成規(guī)律和特點，做到一事一件，一文一件保存。文件正本（包括附件）與定稿為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（也可以來文與復文各為一件）。第十二條文件（包括正式發(fā)文和其它應歸檔的各類材料）應當采用紙質(zhì)檔案和電子檔案雙套管理，電子文件應與其對應的紙質(zhì)文件在基本著錄項和檔號上保持一致。第十三條各部門在案卷歸檔后，如又發(fā)現(xiàn)具有保存價值的材料，應及時補辦歸檔手續(xù)。第十四條歸檔文件應編制歸檔文件目錄，并按檔案室編號順序裝入檔案盒。第三章檔案資料借閱制度第十五條借閱手續(xù)。凡借閱檔案者，應按規(guī)定事先在檔案借閱登記簿上登記，方可（按有關規(guī)定）查閱。局機關內(nèi)部借閱：1.局機關工作人員因工作需要可以借閱本職工作范圍內(nèi)的有關檔案材料，非本職范圍內(nèi)的檔案材料一般不得調(diào)閱；特殊情況需調(diào)閱者，須經(jīng)辦公室負責人批準。2.借閱一般業(yè)務性的檔案，可由借閱人向檔案室辦理借閱手續(xù)；調(diào)閱機密檔案，須經(jīng)局領導或辦公室負責人批準在規(guī)定的地點調(diào)閱。外單位工作人員借閱：1.外單位工作人員借閱本局的檔案必須持有單位正式介紹信，寫明調(diào)借檔案的內(nèi)容和用途，經(jīng)辦公室負責人批準，向檔案人員辦理查閱手續(xù)。借閱本局的業(yè)務檔案，須先經(jīng)主管業(yè)務科室的同意再報辦公室負責人批準。3.外單位人員利用本局檔案，要嚴格執(zhí)行保密制度，做到只準查閱，不得出借。4.外單位工作人員利用本局的業(yè)務檔案確需復印的，須經(jīng)辦公室負責人批準方可復印。第十六條檔案資料的借閱和使用。1.借閱的檔案材料一般不得拿出局機關，重要的和機密的文件（機密文件要經(jīng)過相關審批程序），一律在檔案室內(nèi)查閱。2.查閱的檔案，一般只準摘錄，摘錄內(nèi)容涉及黨和國家機密的或需全文復印的，須經(jīng)辦公室負責人批準。3.借閱的檔案材料一般不得轉(zhuǎn)借、不得泄密、不得拆卷。檔案出借時要清點登記，歸還時應按目錄次序原樣整理，不得散失。4.愛護檔案材料，使用檔案時不得遺失、涂改、剪裁、勾畫和批注，保持資料的完好和整潔。5.檔案借閱完畢后，在還卷時要向檔案室反饋利用情況及效果，檔案管理員應在檢查檔案原件是否完好后做好檔案利用效果登記。第四章檔案保密制度第十七條檔案工作人員要認真學習貫徹落實檔案法、保密法等有關法規(guī)性文件，確保檔案和檔案機密的安全。第十八條本局所有的檔案材料，未經(jīng)主管領導或辦公室批準，任何個人和部門不得外借。第十九條本局檔案按內(nèi)容性質(zhì)劃分不同密級。接待需查閱保密檔案者時，要嚴格按照檔案借閱制度的規(guī)定辦理手續(xù)；機密以上檔案，只限本局主要負責人和分管領導查閱，其他人未經(jīng)審批程序不得查閱。第二十條檔案密件的使用者必須按保密有關規(guī)定嚴格保密，未經(jīng)審批不準復印摘抄，如確需摘抄或復印，須經(jīng)相關科室負責人、辦公室主任和分管領導審核，局保密領導小組負責人批準。第二十一條非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房，檔案人員離庫時應注意關好門窗，切斷電源，保持和落實室內(nèi)溫濕度等安全措施。第二十二條檔案管理人員定期進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密情況要立即報告有關部門，并采取有效的補救措施。對嚴重泄漏黨和國家機密的事件，要按有關規(guī)定嚴肅處理。第五章檔案統(tǒng)計制度第二十三條檔案管理人員建立檔案統(tǒng)計臺賬，及時對檔案的收進移出、保管利用、銷毀等進行統(tǒng)計，做到“家底”清楚。第二十四條檔案室的統(tǒng)計數(shù)據(jù)要保證以原始記錄為依據(jù)，做到真實、可靠、準確，并按規(guī)定向本級檔案部門和上級主管部門報送檔案工作情況統(tǒng)計表。第二十五條定期進行檔案統(tǒng)計資料分析，便于發(fā)現(xiàn)問題和總結經(jīng)驗。第二十六條遵守國家統(tǒng)計工作有關規(guī)定，使用科學方法統(tǒng)計，使檔案統(tǒng)計工作標準化、規(guī)范化。第六章檔案庫房管理制度第二十七條局機關檔案庫房保管各科室（包括基層單位）形成的全部檔案。第二十八條檔案庫房應符合檔案保護要求，做到防火、防光、防盜、防潮、防蟲、防塵、防鼠、防高溫，確保檔案的完整與安全。第二十九條庫房內(nèi)保持清潔衛(wèi)生，嚴禁吸煙，禁止存放與檔案無關的雜物。第三十條檔案庫房內(nèi)配備足夠的、符合要求的檔案柜架，案卷應系統(tǒng)排列，并存放索引，方便查找。第三十一條檔案要堅持達標管理制度，逐步建立健全電子文檔查閱體系，為檔案管理利用創(chuàng)造條件。第三十二條定期進行庫房檔案清理核對工作，做到案卷與目錄