組織結(jié)構(gòu)、部門職責、定崗定編和職位說明書工作

近期組織結(jié)構(gòu)、部門職責、定崗定編和職位說明書工作 XXXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2 過渡期組織結(jié)構(gòu)方案 董事會秘書 股東 副總經(jīng)理 （ 經(jīng)營管理） 市場營銷部 工程技術(shù)部 審計監(jiān)督部 人力資源部 經(jīng)營管理部 財務(wù)部 董事會 監(jiān)事會 上級黨組織 審計委員會 預(yù)算委員會 投資委員會 總經(jīng)理 黨委書記 副總經(jīng)理 （ 市場營銷） 副總經(jīng)理 （ 工程技術(shù)） 財務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理辦公室 項目部 項目公司 控股公司 參股公司 各 專 業(yè) 委 員 會 3 本文件的主要內(nèi)容 部門的工作職責 組織的定崗定編 部門主管職位以上人員的職位說明書 4 市場營銷部功能描述 整體市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等 負責公司市場研究工作 項目籌備組 經(jīng)營管理部 項目部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 項目開發(fā)工作 負責房地產(chǎn)項目前期的勘察、協(xié)助項目籌備組做好土地征用和拆遷安置工作 協(xié)助項目籌備組，辦理工程項目立項審批：用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù) 負責項目前期開發(fā)階段涉及的對外公共關(guān)系管理工作 負責協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司，編寫項目可行性研究及項目策劃方案 負責尋找潛在開發(fā)項目機會 5 市場營銷部功能描述（續(xù)） 客戶服務(wù) 營銷管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 配合項目部完成客戶服務(wù)工作，處理客戶投訴和爭端，選擇、管理物業(yè)公司 負責建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項目總結(jié)提供信息 負責潛在客戶需求調(diào)查，負責調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估 監(jiān)督項目營銷進程，提出營銷計劃的修改建議，參與審核項目部提出的修改建議 選擇銷售公司并通過派出項目營銷經(jīng)理的方式協(xié)助項目部管理銷售工作 配合銷售計劃和方案的實施，協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案 負責確定項目營銷方案的制定與配合實施 項目籌備組 項目部 負責配合完成開發(fā)項目后評估工作 6 工程技術(shù)部功能描述 負責組織對項目部的共性問題、專項難點技術(shù)、重大技術(shù)問題進行研究 負責選擇、管理工程技術(shù)人員進入項目部，并提供專業(yè)標準和支持 負責可行性研究中的工程管理和技術(shù)管理工作，配合市場營銷部完成可行性研究 負責公司的開發(fā)項目中的工程技術(shù)支持 經(jīng)營管理部 人力資源部 工程技術(shù)部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 審計監(jiān)督部 財務(wù)部 負責組織初步設(shè)計、施工圖設(shè)計會審，協(xié)助項目部進行施工圖設(shè)計 負責組織規(guī)劃方案招標和評選工作 負責設(shè)計單位和專業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托 負責開發(fā)項目的工程設(shè)計工作 項目籌備組 項目部 7 工程技術(shù)部功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 工程技術(shù)部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 審計監(jiān)督部 財務(wù)部 負責標底的編制、審核工作 負責工程主要材料價格的確認及成本控制工作 配合項目部控制建筑安裝工程成本，進行建筑安裝工程成本水平的分析 負責公司開發(fā)項目的概預(yù)結(jié)算和成本控制 組織開發(fā)項目的工程招標工作，負責工程招標協(xié)調(diào)工作，辦理工程招標手續(xù) 配合招標小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購 負責公司的招標采購 負責公司開發(fā)項目的工程概算、預(yù)算和結(jié)算工作 項目籌備組 項目部 8 工程技術(shù)部功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 工程技術(shù)部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 審計監(jiān)督部 財務(wù)部 負責公司的技術(shù)管理 參與公司 ISO9000的質(zhì)量管理、負責公司工程技術(shù)管理規(guī)章制度的制定和匯編 負責公司專家組的組織管理工作，圍繞公司開發(fā)項目提供各種技術(shù)支持、政策咨詢、專家研討、專家技術(shù)調(diào)研、考察等活動 負責公司技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理 協(xié)助人事部負責公司專業(yè)技術(shù)干部培訓的技術(shù)要求的信息提供工作；組織各項目部工程技術(shù)人員的經(jīng)驗交流 負責公司的技術(shù)管理工作，負責研究、推廣“四新”技術(shù) 項目籌備組 項目部 負責項目后評估工作中項目成本、工程進度、工程質(zhì)量方面的評估工作 9 項目籌備組功能描述 協(xié)調(diào)管理市場營銷部辦理工程項目立項審批：用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù) 協(xié)調(diào)管理市場營銷部選擇外部營銷公司，制定產(chǎn)品方案與營銷計劃 協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成設(shè)計規(guī)劃 協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成預(yù)算 負責內(nèi)部立項后，項目部成立前向經(jīng)理辦公會匯報項目進展和結(jié)果 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 內(nèi)部立項后，統(tǒng)一安排立項和整體方案設(shè)計工作 項目籌備組 項目部 10 項目部功能描述 協(xié)調(diào)工程技術(shù)部完成施工圖設(shè)計工作，并負責制定工程方面的具體實施方案 負責對工程監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，并通過其實現(xiàn)對施工單位的管理 工程施工現(xiàn)場和工程質(zhì)量進度 權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備、材料采購 權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計、施工變更 負責對工程重大采購、變更提供專業(yè)意見并報送招投標小組 負責監(jiān)督施工單位、監(jiān)理執(zhí)行工程部所制定的工程標準 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負責整體產(chǎn)品方案的具體實施工作 項目籌備組 項目部 負責工程進度情況，審核施工月報表，核定工程進度款支付額 11 項目部功能描述（續(xù)） 負責協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場的銷售工作 負責項目上工程資料的管理 負責配合外部銷售公司、市場開發(fā)部營銷工作中對工程的要求 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負責工程銷售過程中的客戶服務(wù)工作的實施 項目籌備組 項目部 負責編制工程決算方案 負責完成項目的總結(jié)工作，并配合各職能部門完成項目投資評估工作 配合經(jīng)營管理部完成項目工程進度、工程計劃 /預(yù)算的執(zhí)行情況的統(tǒng)計與分析工作 12 經(jīng)營管理部功能描述 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負責競爭對手經(jīng)營模式、資源狀況、未來行業(yè)發(fā)展趨勢的研究 負責定期提供公司整體經(jīng)營情況分析報告 負責公司戰(zhàn)略研究工作 制定可持續(xù)發(fā)展的公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃 管理提升及咨詢方案實施配合工作 分析經(jīng)營變化，必要時提出經(jīng)營預(yù)警報告或計劃動態(tài)調(diào)整變更的建議方案 擬定年度經(jīng)營計劃和投資計劃 , 并分解落實 負責公司經(jīng)營調(diào)控工作 項目籌備組 項目部 采集公司本部、控股、參股公司及開發(fā)項目的經(jīng)營數(shù)據(jù)，動態(tài)分析監(jiān)控 13 經(jīng)營管理部功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 進行境內(nèi)外資本市場研究、資本經(jīng)營手段及公司改制上市模式研究 協(xié)助選擇并配合相關(guān)會計師、律師、資產(chǎn)評估師、券商展開工作 負責公司資本運營工作 協(xié)助制定并實施資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、收購、上市等資產(chǎn)重組方案與合作伙伴的尋找、引進 負責控股、參股公司決策支持與日常管理工作 輔助控股參股公司董事會完善的法人治理結(jié)構(gòu) 跟蹤業(yè)務(wù)領(lǐng)域的市場動態(tài)，對其經(jīng)營計劃及投資方案提供輔助決策支持 公司控股、參股公司擔保、抵押、內(nèi)部貸款借款、債券發(fā)行等方案的設(shè)計和實施 提出控股參股公司的增資、合并、分立、托管、出讓、解散的建議，協(xié)調(diào)實施 項目籌備組 項目部 協(xié)助制定控股參股公司的年度經(jīng)營計劃，并監(jiān)控計劃完成情況 14 經(jīng)營管理部功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負責公司投資發(fā)展開發(fā)項目投資 負責公司投資發(fā)展其他新增投資 負責組織開發(fā)項目完成后的投資分析工作，并負責投資收益部分的測算工作 參加項目投資合資、合作談判，協(xié)調(diào)配合有關(guān)中介機構(gòu)開展項目投資專業(yè)支持工作 負責投資、合作的項目的資料收集、整理、分析、評估工作 協(xié)助董事會投資委員會的投資論證工作，向董事會提交投資項目可行性研究報告 參與并服務(wù)于董事會專業(yè)委員會，做好與董事、監(jiān)事的意見溝通工作以及會務(wù)工作 輔助董事會秘書進行會議議案征詢、會議文件的準備、組織、會議紀要整理工作 協(xié)助董事會秘書與董事、監(jiān)事定期進行日常聯(lián)絡(luò) 董事會事務(wù) 項目籌備組 項目部 論證關(guān)于項目投資的初步方案并向董事會提交項目投資收益研究報告 15 財務(wù)部功能描述 本部會計核算工作 委派下屬控股、參股公司的財務(wù)經(jīng)理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 本部復(fù)核報表 本部現(xiàn)金銀行管理 本部會計處理 負責資金管理 金融機構(gòu)、資本市場的研究管理，落實融資計劃 銷售收入和應(yīng)收款項管理 按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤 項目籌備組 項目部 16 財務(wù)部功能描述（續(xù)） 財務(wù)管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 預(yù)算匯總、編制和分析考核 報表管理：合并報表和財務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記 成本管理：合同管理、項目成本費用控制、測算預(yù)估、考核分析 財務(wù)軟件升級、檔案管理、員工培訓 房地產(chǎn)開發(fā)項目現(xiàn)場財務(wù)管理 從財務(wù)部挑選項目財務(wù)主管，進入項目現(xiàn)場辦公 項目財務(wù)主管負責完成現(xiàn)場收款、會計核算、現(xiàn)金管理和報表、統(tǒng)計分析 配合外部審計檢查，組織內(nèi)部檢查，協(xié)助完成項目后的財務(wù)評估工作 項目籌備組 項目部 17 人力資源部功能描述 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 人力資源管理 根據(jù)公司戰(zhàn)略，組織制定公司人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算 負責人力資源獲取工作，保證人力支持 負責組織擬訂公司機構(gòu)、崗位設(shè)置、編制、部門職責及職位說明書 負責人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動態(tài)匹配 負責組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施，公司人力資源 狀況實時分析、監(jiān)控、調(diào)整，組織員工考核、晉升相關(guān)工作 負責人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動態(tài)匹配 負責組織人才市場有關(guān)人員、薪酬等調(diào)研工作 負責組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實施工作 項目籌備組 項目部 18 審計監(jiān)督部功能描述 公司審計工作 負責對公司內(nèi)部嚴重違反財經(jīng)法紀的行為進行專項審計 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負責配合外部審計公司對本部和控股、參股公司的財務(wù)審計工作 負責法人代表的離任和任期目標責任的審計 安全管理工作 負責公司審計制度及相關(guān)法制建設(shè)，并監(jiān)督實施 負責牽頭處理安全事故及對重大工程質(zhì)量事故進行善后處理 負責公司的安全管理及綜合治理工作，對日常安全工作進行監(jiān)督檢查 負責與安全有關(guān)的地方政府機構(gòu)聯(lián)系、溝通 項目籌備組 項目部 協(xié)助完成投資項目后的評估審計工作 19 審計監(jiān)督部功能描述（續(xù)） 管理公司的法律、合同管理 代理公司或委托他人代理公司進行訴訟、種菜或調(diào)解工作 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負責研究公司相關(guān)的法律、法規(guī)、政策，為公司事務(wù)提供法律意見 從法律角度參與并監(jiān)督公司合并、分力、破產(chǎn)、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng)濟活動 負責外聘法律顧問或律師的具體工作 負責合同的跟蹤管理，對合同的執(zhí)行情況進行定期檢查和總結(jié) 負責對擬簽訂的合同（協(xié)議書）進行審核工作 項目籌備組 項目部 20 審計監(jiān)督部功能描述（續(xù)） 質(zhì)量管理 負責公司 ISO9000系列標準的體系運行、審核、復(fù)審的組織實施和組織內(nèi)審與管理評審等管理工作，并隨體系標準的換版進行動態(tài)管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 負責公司 ISO9000的質(zhì)量管理工作，保證公司質(zhì)量保證體系運行有效，參與開發(fā)項目質(zhì)量管理的評價與研究 監(jiān)察工作 負責來信、來訪的處理和受理對職工群眾的檢舉、控告，并按規(guī)定進行處理和答復(fù) 項目籌備組 項目部 21 總經(jīng)理辦公室功能描述 負責總經(jīng)理的文秘工作，起草材料，完成會議記錄和總經(jīng)理指定的其他工作 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 文書檔案管理 制定公司品牌管理、 CI設(shè)計計劃并負責實施 負責公司的企劃與宣傳工作 負責文件流轉(zhuǎn)管理 負責公司對外宣傳工作，協(xié)調(diào)對外新聞發(fā)布和媒體接待工作 負責公司檔案管理 負責印信管理 負責會務(wù)工作 項目籌備組 項目部 制定公司的文化理念并積極組織宣傳工作 22 總經(jīng)理辦公室功能描述（續(xù)） 負責公司資質(zhì)管理，包括工商執(zhí)照管理、企業(yè)代碼證管理、開發(fā)權(quán)管理、開發(fā)資質(zhì)管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 外事接待、公共關(guān)系工作 OA辦公系統(tǒng) /計算機設(shè)備的運行、維護 負責公司信息化建設(shè) 負責外事手續(xù)的辦理 網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)推進 負責公司對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)助公關(guān)活動 負責合作單位、來賓的接待 公司信息保密工作 項目籌備組 項目部 23 總經(jīng)理辦公室功能描述（續(xù)） 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 行政管理 負責公司固定資產(chǎn)管理，辦公、員工用房、車輛等采購、租用及登記、報修 負責公司對外通信 車隊管理 公司辦公用品、員工制服等購買、發(fā)放，庫存登記管理 負責組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施，公司人力資源 前臺相關(guān)事務(wù)，如信件、報刊訂閱、來訪接待 負責差旅票務(wù)實物 負責建立行政管理數(shù)據(jù)庫 項目籌備組 項目部 24 總經(jīng)理辦公室功能描述（續(xù)） 負責公司黨的建設(shè)和思想政治管理工作 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務(wù)部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術(shù)部 主持并負責公司工會組織的建設(shè)工作 主持并負責公司黨的紀律檢查工作 項目籌備組 項目部 主持并負責公司團委的建設(shè)工作 25 本文件的主要內(nèi)容 部門的工作職責 組織的定崗定編 部門主管職位以上人員的職位說明書 26 公司近期定崗定編工作的設(shè)置規(guī)則 時間界定 定崗定編工作以 2002年 12月 31日為時間時間結(jié)點進行配置 公司整體崗位編制的界定 公司整體的崗位編制包括：高管人員、職能部門人員、項目部人員（遠洋天地和玉泉路項目）、公司委派到下屬控股公司人員（總經(jīng)理、財務(wù)主管） 公司年底項目啟動情況的界定 本次定崗定編以公司年底啟動遠洋天地和玉泉路兩個項目為準 公司年底控股公司情況的界定 本次定崗定編以公司年底擁有 8家控股公司為準 定崗定編內(nèi)容的界定 本次定崗定編的主要內(nèi)容有：公司整體崗位編制情況、公司本部工資發(fā)放崗位編制情況、公司簽訂一年以上長期合同崗位編制情況、公司本部辦公崗位編制情況 27 公司崗位設(shè)置與人員編制情況匯總 崗位設(shè)置 整體崗位 編制 實際人員 編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作人員 外派工作人員 公司高管人員 7 7 7 7 7 市場營銷部 12 12 9 9 8 4 工程技術(shù)部 11 10 10 10 10 項目部 29 29 16 16 2 14 經(jīng)營管理部 11 6 6 6 6 財務(wù)部 15 12 12 12 10 2 人力資源部 5 5 5 5 5 審計監(jiān)督部 6 6 6 6 6 總經(jīng)理辦公室 18 16 16 15 16 控股公司 16 16 16 16 其它 2 2 2 2 2 合計 132 121 89 104 72 36 注：其它部分為公司預(yù)留崗位設(shè)置 28 市場營銷部的崗位設(shè)置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編制 實際人員 編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作 人員 外派工作 人員 市場營銷部總經(jīng)理 1 1 1 1 1 市場開發(fā)主管 1 1 1 1 1 項目儲備與前期開發(fā)崗 2 2 2 2 2 客戶服務(wù)中心主管 1 1 1 1 1 項目現(xiàn)場客服管理崗 2 2 2 2 2 銷售中心主管 1 1 1 項目現(xiàn)場營銷管理崗 2 2 2 市場研究中心主管 1 1 1 1 1 市場研究助理崗 1 1 1 1 1 共計 9個崗位 12 12 9 9 8 4 29 工程技術(shù)部的崗位設(shè)置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編制 實際人員編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作 人員 外派工作 人員 工程技術(shù)部總經(jīng)理 1 1 1 1 1 工程技術(shù)主管 1 1 1 1 1 技術(shù)管理崗 1 設(shè)計管理主管 1 2 2 2 2 設(shè)計管理崗 1 1 1 1 1 概預(yù)算主管 1 1 1 1 1 概預(yù)算崗 4 2 2 2 2 招標采購崗 1 1 1 1 1 共計 7個崗位 11 10 10 10 10 30 項目部的崗位設(shè)置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編制 實際人員編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作 人員 外派工作 人員 項目總監(jiān) 2 2 2 2 2 專業(yè)工程師 14 14 14 14 14 銷售崗 3 3 客戶服務(wù)崗 3 3 財務(wù)崗 4 4 行政崗 3 3 共計 7個崗位 29 29 16 16 2 14 注： 項目范圍遠洋天地、玉泉路項目 項目中銷售、客服、財務(wù)主管由公司相關(guān)部門外派 31 經(jīng)營管理部的崗位設(shè)置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編制 實際人員 編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作 人員 外派工作 人員 經(jīng)營管理部總經(jīng)理 1 1 1 1 1 整體經(jīng)營主管 1 1 1 1 1 戰(zhàn)略研究崗 1 兼 經(jīng)營調(diào)控崗 1 1 1 1 1 投資發(fā)展主管 1 1 1 1 1 開發(fā)項目投資崗 1 兼 其它新增投資管理崗 1 兼 控股參股公司管理主管 1 1 1 1 1 控股參股公司管理崗 1 兼 資本運營主管 1 兼 董事會事務(wù)崗 1 1 1 1 1 共計 11個崗位 11 6 6 6 6 項目部中需要設(shè)置相應(yīng)人員配合經(jīng)營管理部進行項目投資動態(tài)監(jiān)控統(tǒng)計分析工作 32 財務(wù)部的崗位設(shè)置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編 制 實際人員編 制 本部發(fā)工資人 員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作人 員 外派工作 人員 財務(wù)部總經(jīng)理 1 1 1 1 1 會計核算主管 1 1 1 1 1 本部出納崗 1 1 1 1 1 本部會計崗 1 1 1 1 1 項目財務(wù)主管崗 2 2 2 2 2 資金管理主管 1 1 1 1 1 收入管理崗 1 兼 按揭管理崗 1 1 1 1 1 財務(wù)管理主管 1 1 1 1 1 預(yù)算管理崗 1 1 1 1 1 報表管理崗 1 1 1 1 1 成本管理崗 1 1 1 1 1 電算化管理崗 1 兼 文檔管理崗 1 兼 共計 14個崗位 15 12 12 12 10 2 33 人力資源部的崗位設(shè)置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編制 實際人員 編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作 人員 外派工作 人員 人力資源部總經(jīng)理 1 1 1 1 1 人力資源管理主管 1 1 1 1 1 人力成本會計主管 1 1 1 1 1 人力成本事務(wù)崗 1 1 1 1 1 人力資源開發(fā)主管 1 1 1 1 1 共計 5個崗位 5 5 5 5 5 34 審計監(jiān)督部的崗位設(shè)置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編制 實際人員 編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作 人員 外派工作 人員 審計監(jiān)督部總經(jīng)理 1 1 1 1 1 財務(wù)審計主管 1 1 1 1 1 監(jiān)察崗 1 1 1 1 1 法律合同管理崗 1 1 1 1 1 安全管理崗 1 1 1 1 1 質(zhì)量管理崗 1 1 1 1 1 共計 6個崗位 6 6 6 6 6 注： 項目范圍遠洋天地、玉泉路項目 項目中銷售、客服、財務(wù)主管由公司相關(guān)部門外派 35 總經(jīng)理辦公室的崗位設(shè)置與人員編制 崗位名稱 整體崗位編制 實際人員編制 本部發(fā)工資 人員編制 與公司長期簽 約人員編制 本部工作 人員 外派工作 人員 總經(jīng)理辦公室主任 1 1 1 1 1 企業(yè)文化宣傳主管 1 1 1 1 1 總經(jīng)理秘書崗 1 1 1 1 1 外事公關(guān)崗 1 兼 文檔管理崗 1 1 1 1 1 信息化建設(shè)主管 1 1 1 1 1 信息化建設(shè)崗 1 1 1 1 1 資質(zhì)管理崗 1 兼 后勤管理主管崗 1 1 1 1 1 司機 4 4 4 4 4 前臺 1 1 1 1 黨委工作崗 1 1 1 1 1 紀委工作崗 1 1 1 1 1 團委工作崗 1 1 1 1 1 工會工作崗 1 1 1 1 1 共計 15個崗位 18 16 16 15 16 36 本文件的主要內(nèi)容 部門的工作職責 組織的定崗定編 部門主管職位以上人員的職位說明書 37 職位說明書 高管人員 市場開發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營管理部 財務(wù)部 人力資源部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 38 職位說明書：總經(jīng)理 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各位副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、審計監(jiān)察部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室 平行關(guān)系 職位數(shù)量 1 職位目的 統(tǒng)率公司全體員工，按照董事會決策的公司發(fā)展戰(zhàn)略開展具體的經(jīng)營工作，并為董事會決策提供建議 工作職責 公司戰(zhàn)略 /經(jīng)營規(guī)劃 主持擬定公司經(jīng)營戰(zhàn)略 ， 并提交董事會審議 根據(jù)董事會戰(zhàn)略決議 ， 主持擬定公司未來幾年的業(yè)務(wù)目標 、 業(yè)務(wù)計劃 、 預(yù)算計劃 ， 并提交董事會審議 領(lǐng)導經(jīng)營團隊擬定公司年度預(yù)算大綱 ， 并提交董事會審批 根據(jù)年度預(yù)算大綱 ， 領(lǐng)導公司經(jīng)營團隊 ， 擬定年度經(jīng)營計劃 /預(yù)算 ， 并提交董事會審議 根據(jù)董事會審定的年度經(jīng)營目標 ， 開展經(jīng)營工作 ， 并對經(jīng)營結(jié)果最終負責 指導下屬控股 、 參股子公司根據(jù)公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃制定各自的業(yè)務(wù)計劃 組織管理 根據(jù)董事會決議 ， 主持擬定公司組織結(jié)構(gòu) 、 職能設(shè)置 ， 并提交董事會審議 ， 通過后領(lǐng)導組織實施工作 主持制定并初審公司各項管理制度 ， 并提交董事會審議 ， 通過后領(lǐng)導制度執(zhí)行工作 業(yè)務(wù)管理 領(lǐng)導經(jīng)營團隊制定公司季度 、 月度工作計劃 /預(yù)算 ， 并終審部門預(yù)算和月度業(yè)務(wù)計劃 ， 按照計劃主持協(xié)調(diào)公司資源的配置 ， 安排各部門工作 指導擬定公司的項目投資計劃 ， 領(lǐng)導經(jīng)營團隊初審公司的項目計劃 、 項目預(yù)算 ， 提交董事會通過后 ， 領(lǐng)導經(jīng)營團隊開展工作 ， 并主持協(xié)調(diào)公司資源的配置 39 職位說明書：總經(jīng)理（續(xù)） 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各位副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、審計監(jiān)察部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室 平行關(guān)系 職位數(shù)量 1 工作職責 業(yè)務(wù)管理 領(lǐng)導市場副總經(jīng)理 ， 完成項目的前期開發(fā) 、 產(chǎn)品定位工作 ， 并負責最終簽約工作 領(lǐng)導公司經(jīng)營團隊審定開發(fā)項目的產(chǎn)品定位 、 營銷計劃 、 工程計劃 、 重大招標 、 采購工作 領(lǐng)導經(jīng)營管理副總經(jīng)理 ， 完成公司的整體資本運營工作 ， 主持制定公司兼并 、 重組 、 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的計劃 ， 并提交董事會終審 在董事會授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽定合同或協(xié)議 ， 對外付款 ， 決定公司產(chǎn)品或服務(wù)的銷售價格等商業(yè)交易行為 負責直接指導并監(jiān)督審計監(jiān)察部 、 人力資源部 、 總經(jīng)理辦公室的工作 人力資源管理 領(lǐng)導公司人力資源部經(jīng)理擬定公司人力資源規(guī)劃 ， 提交董事會審批后 ， 監(jiān)督規(guī)劃執(zhí)行 領(lǐng)導公司人力資源部經(jīng)理擬定公司人力資源政策 （ 薪資 、 考評體系 、 福利政策 、 招聘 、 解聘 、 人員規(guī)劃 ） ，根據(jù)董事會權(quán)限規(guī)定 ， 提交董事會審批 ， 并監(jiān)督政策執(zhí)行 領(lǐng)導人力資源部經(jīng)理制訂和修改經(jīng)營團隊職位說明書 ， 報請董事會批準后實施 ， 終審部門經(jīng)理 、 項目經(jīng)理與下屬各單位經(jīng)理的職務(wù)說明書 提請董事會聘任或解聘公司高級管理人員 （ 副總或總監(jiān) ） ， 聘任或解聘董事會聘任或解聘以外的人員 ， 領(lǐng)導經(jīng)營團隊根據(jù)公司的計劃 /預(yù)算指標 ， 確定管理人員 、 部門與下屬各單位的業(yè)績考評指標 40 職位說明書：總經(jīng)理（續(xù)） 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各位副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、審計監(jiān)察部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室 平行關(guān)系 職位數(shù)量 1 工作職責 人力資源管理 領(lǐng)導經(jīng)營團隊終審公司員工的激勵提升方案 終審 副總 、 項目總監(jiān) 、 部門經(jīng)理 與下屬各單位主管的業(yè)績考評 （ 關(guān)鍵業(yè)績指標和能力指標 ） 和獎懲決定 財務(wù)管理 領(lǐng)導財務(wù)總監(jiān)制定公司的融資計劃、資金運作計劃并監(jiān)督執(zhí)行 領(lǐng)導財務(wù)總監(jiān)負責項目的決算終審工作 按有關(guān)董事會的授權(quán)，行使費用與合同審批工作 其他 提議召開董事會臨時會議，并帶領(lǐng)經(jīng)營團隊接受董事會的詢問 每季度向董事會匯報公司運營情況并接受董事成員不定期的工作質(zhì)詢 完成其它董事長委托的其他工作 處理公司突發(fā)事件 41 職位說明書：總經(jīng)理（續(xù)） 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各位副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、審計監(jiān)察部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室 平行關(guān)系 職位數(shù)量 1 任職資格 任職說明 由董事會的專業(yè)委員會提名候選人，由董事會負責任命 教育背景 大學本科以上學歷或相關(guān)學歷 /技能 工作經(jīng)驗 具有三年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)高級管理經(jīng)驗（副總以上職位）或具有五年以上房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)的大中型企業(yè)高級管理經(jīng)驗（副總以上職位） 必要的技能和素質(zhì) 杰出的戰(zhàn)略眼光及商業(yè)判斷力，能夠洞察房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展趨勢 高尚的道德品質(zhì) 領(lǐng)導公司成為一流公司的強烈的進取心和責任心 出色的領(lǐng)導實施能力，使公司快速進入正常的商業(yè)運作 出色的溝通能力，協(xié)調(diào)管理團隊團結(jié)奮斗 領(lǐng)導和協(xié)調(diào)重大交易談判與資本運作的能力 出色的管理人員培訓能力 ， 使下屬不斷成長 42 職位說明書：財務(wù)總監(jiān) 職位名稱 財務(wù)總監(jiān) 所屬部門 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 財務(wù)部總經(jīng)理 平行關(guān)系 市場營銷副總、工程技術(shù)副總、經(jīng)營管理副總 職位數(shù)量 1 職位目的 作為公司財務(wù)工作的直接領(lǐng)導者，在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，制訂公司財務(wù)目標，政策和規(guī)范，負責財政金融有關(guān)事宜，對公司提供全面的會計和財務(wù)服務(wù)，對公司業(yè)務(wù)進行財務(wù)監(jiān)督和控制，并擁有向董事會的獨立建議權(quán) 工作職責 公司戰(zhàn)略 /經(jīng)營規(guī)劃 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下 ， 參與擬定公司年度預(yù)算大綱 ， 并提交董事會審批 根據(jù)年度預(yù)算大綱 ， 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下擬定公司年度財務(wù)預(yù)算 ， 并提交董事會審議 根據(jù)董事會審定的年度經(jīng)營目標 ， 開展財務(wù)工作 ， 并對公司財務(wù)目標負責 組織管理 在總經(jīng)理領(lǐng)導下 ， 主持擬定公司財務(wù)部的組織方案 ， 經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務(wù)管理 主持制定公司月度、季度的資金計劃，并負責督導調(diào)整，實施工作 負責公司融資管理工作 負責管理公司整體的財務(wù)成本，并對最終結(jié)果負責 主持公司財務(wù)管理體系的建設(shè)，擬訂制度，并監(jiān)督實施 主持公司的會計核算與財務(wù)分析工作 參與審定項目計劃 /預(yù)算文件 43 職位說明書：財務(wù)總監(jiān)（續(xù)） 職位名稱 財務(wù)總監(jiān) 所屬部門 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 財務(wù)部總經(jīng)理 平行關(guān)系 市場營銷副總、工程技術(shù)副總、經(jīng)營管理副總 職位數(shù)量 1 工作職責 業(yè)務(wù)管理 參與公司各項招投標中有關(guān)財務(wù)方面的工作，對部分環(huán)節(jié)進行監(jiān)督 配合協(xié)調(diào)項目開發(fā)過程中財務(wù)部門與其它部門的銜接工作 參與總經(jīng)理辦公會，參與公司業(yè)務(wù)決策 人事 參與制定公司主管人員的重要業(yè)績考評指標 主持擬定財務(wù)部主管人員的職位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標 向總經(jīng)理辦公會提請財務(wù)部主管人員任免建議，并參與決策 負責對財務(wù)部門主管人員實施績效考評（關(guān)鍵業(yè)績指標和其他能力指標），并提出獎懲建議 財務(wù) 遵照公司權(quán)限規(guī)定，行使公司財務(wù)費用與合同的審批權(quán) 其他 列席董事會會議，在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下回答董事會的詢問與質(zhì)疑 獨立對董事會提出財務(wù)建議 完成董事長委托的其它工作 44 職位說明書：財務(wù)總監(jiān)（續(xù)） 職位名稱 財務(wù)總監(jiān) 所屬部門 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 財務(wù)部總經(jīng)理 平行關(guān)系 市場營銷副總、工程技術(shù)副總、經(jīng)營管理副總 職位數(shù)量 1 任職資格 任職說明 由董事會專業(yè)委員會提名候選人，由董事會負責任命 教育背景 具有大學本科以上學歷，或相關(guān)學歷 /技能 工作經(jīng)驗 具有五年以上大中型企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗（部門經(jīng)理以上職位）或三年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗（部門經(jīng)理以上職位） 必要的技能和素質(zhì) 公正 、 沉穩(wěn)的道德品質(zhì) ， 對財務(wù)工作強烈的責任心 出色的財務(wù)分析、管理能力，能夠完整的公司運營中會遇到的各種財務(wù)問題 出色的資金管理，能夠順暢的完成公司資金資源的引入、調(diào)配、管理工作 較強的協(xié)調(diào) /溝通能力，使財務(wù)工作快速、高效的實施 較強的計劃 /預(yù)算管理能力，能夠協(xié)調(diào)完成公司預(yù)算管理 較強的人事管理能力，能夠挖掘人才、培養(yǎng)人才、使用人才 必要的房地產(chǎn)行業(yè)知識、相關(guān)法律知識 具有高級財務(wù)會計職稱和注冊會計師資格 45 職位說明書：董事會秘書 職位名稱 董事會秘書 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 董事會總經(jīng)理辦公室；公司各部門有義務(wù)向其提供必要的信息 平行關(guān)系 職位數(shù)量 1 職位目的 協(xié)助董事會及董事完成的日常工作，協(xié)調(diào)董事會與經(jīng)營團隊之間的溝通，為董事會提供必要的信息服務(wù) ；管理董事會總經(jīng)理辦公室 工作職責 業(yè)務(wù)管理 協(xié)調(diào)公司年度預(yù)算大綱的制定 組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務(wù)，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；對實施中的重要問題，應(yīng)向董事會報告并提出建議 為強化董事會的戰(zhàn)略決策和導向功能，董事會秘書應(yīng)確保董事會決策的重大事項嚴格按規(guī)定的程序進行。根據(jù)董事會授權(quán)與委托，參加組織董事會決策事項的咨詢、分析，提出相應(yīng)的建議和意見。受委托承辦董事會及其有關(guān)專業(yè)委員會的日常工作 負責管理和保存公司股東和董事變更的記錄資料 協(xié)助董事及總經(jīng)理了解相關(guān)的法律、法規(guī)在行使職權(quán)時切實履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定 列席總經(jīng)理辦公會，參與討論 在知悉公司作出或有可能作出違反董事會決議或有關(guān)法律的決議時，有義務(wù)及時提醒董事會及其成員 協(xié)調(diào)向公司股東及其他審核機構(gòu)履行監(jiān)督職能提供必須的信息資料，協(xié)助做好對有關(guān)公司公司董事會成員、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)履行誠信責任的調(diào)查 46 職位說明書：董事會秘書（續(xù)） 職位名稱 董事會秘書 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 董事會總經(jīng)理辦公室；公司各部門有義務(wù)向其提供必要的信息 平行關(guān)系 職位數(shù)量 1 任職資格 任職說明 由董事會專業(yè)委員會提名，董事會任命 董事會秘書原則上應(yīng)由專職人員擔任。如果由公司董事或其他高級管理人員兼任，必須保證能有足夠的精力和時間。公司總經(jīng)理、財務(wù)負責人不得兼任董事會秘書 教育背景 大學本科以上學歷或相關(guān)學歷 /技能 工作經(jīng)驗 3年以上從事金融、財務(wù)審計、企業(yè)管理、法律或大中型企業(yè)總裁秘書工作經(jīng)驗 必要的技能和素質(zhì) 公正 、 高尚的道德品質(zhì) 出色的溝通能力 ， 能夠保證與股東 、 董事 、 基金經(jīng)理 、 投資者和政府主管部門的溝通順暢 優(yōu)秀的行政管理與公共關(guān)系管理能力 必要的房地產(chǎn)行業(yè)知識 、 房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)知識 熟悉的 公司法 、 股份公司有關(guān)政策法規(guī) 必要的資本運營等方面的知識與技能 47 職位說明書：市場營銷副總 職位名稱 市場營銷副總 所屬部門 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 市場營銷部總經(jīng)理 平行關(guān)系 財務(wù)總監(jiān)、工程技術(shù)副總、經(jīng)營管理副總 職位數(shù)量 1 職位目的 作為公司營銷事務(wù)的直接領(lǐng)導者，在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，參與公司經(jīng)營管理層重大事務(wù)決策；主持公司土地開發(fā)、項目前期策劃、廣告宣傳、銷售管理和客戶管理工作 工作職責 公司戰(zhàn)略 /經(jīng)營規(guī)劃 協(xié)助總經(jīng)理擬定公司經(jīng)營戰(zhàn)略 ， 并提交董事會審議 協(xié)助總經(jīng)理擬定公司年度預(yù)算大綱 ， 并提交董事會審批 根據(jù)年度預(yù)算大綱 ， 協(xié)助總經(jīng)理擬定年度經(jīng)營計劃 /預(yù)算 ， 并主持年度市場工作計劃的擬定工作 根據(jù)董事會審定的年度經(jīng)營目標 ， 開展市場營銷工作 ， 并對最終的執(zhí)行結(jié)果負責 組織管理 主持擬定公司市場營銷部的組織管理體系與運營流程和相關(guān)的制度 ， 經(jīng)董事會審核批準后執(zhí)行 業(yè)務(wù)管理 主持制定房地產(chǎn)市場研究計劃，并監(jiān)督實施 領(lǐng)導市場營銷部制定公司的品牌推廣計劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定后，監(jiān)督實施 配合總經(jīng)理審定公司多項目滾動開發(fā)的月度、季度計劃 /預(yù)算，主持擬定公司多項目開發(fā)的市場計劃 /預(yù)算 主持公司前期的土地開發(fā)工作，參與初審項目可行性報告，參與項目土地開發(fā)立項審批，參與土地開發(fā)合同簽署審批工作 48 職位說明書：市場營銷副總（續(xù)） 職位名稱 市場營銷副總 所屬部門 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 市場營銷部總經(jīng)理 平行關(guān)系 財務(wù)總監(jiān)、工程技術(shù)副總、經(jīng)營管理副總 職位數(shù)量 1 工作職責 主持項目的前期市場策劃工作，主持市場策劃方案（客戶定位策略、產(chǎn)品策略、定價策略、廣告促銷策略）的制定，并參與方案的審批 協(xié)調(diào)前期開發(fā)過程中市場營銷部門與其它部門的銜接工作 參與和外部策劃公司與銷售代理公司的合同談判工作 參與項目的計劃 /預(yù)算評審工作 督導客戶服務(wù)與管理工作 領(lǐng)導市場營銷部積累工作經(jīng)驗，提高專業(yè)水平 參與總經(jīng)理辦公會，并參與公司業(yè)務(wù)決策 人事管理