人力資源管理系統(tǒng)設計說明書【強烈推薦，實戰(zhàn)精華版】

紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) 人力資源管理設計說明書 V1.0 HY_CMIS_HRM.GD3 紅 河 卷 煙 廠 昆明 昆 船 信息 產(chǎn) 業(yè)有 限 公司 2001 年 03 月 14 日 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 版本與簽署記錄 版本 設計 校對 審定 批準 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） I 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 目 錄 1 前言 . 1 1.1 編寫目的 . 1 1.2 背景 . 1 1.3 縮寫與定義 . 1 1.4 參考資料 . 2 2 總體設 計 . 2 2.1 需求規(guī)定 . 2 2.1.1 2.1.1 功能需求 . 2 2.1.2 2.1.2 性能需求 . 3 2.2 運行環(huán)境 . 3 2.3 系統(tǒng)設計的要點 . 4 2.4 功能劃分原則 . 4 2.5 系統(tǒng)流程 . 5 2.5.1 組織機構管理模塊 . 5 2.5.2 員工檔案管理模塊 . 7 2.5.3 考勤管理模塊 . 8 2.5.4 工資獎金管理模塊 . 9 2.5.5 教培管理模塊 . 11 2.5.6 獎勵管理 模塊 . 13 2.5.7 晉級管理模塊 . 14 2.5.8 用戶權限管理模塊 . 16 2.6 結構 . 16 2.6.1 功能模塊的劃分與結構設計 . 16 2.6.2 組織機構管理模塊功能結構設計 . 18 2.6.3 人員檔案信息管理模塊功能結構設計 . 19 2.6.4 考勤管理模塊功能結構設計 . 20 2.6.5 工資管理模塊功能結構設計 . 21 2.6.6 教培管理模塊功能結構設計 . 22 2.6.7 獎勵管理模塊功能結構設計 . 23 2.6.8 晉級管理模塊功能結構設計 . 23 2.6.9 權限管理模塊功能結構設計 . 24 3 功能設計說明 . 24 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） II 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 3.1 組織機構管理模塊功能設計說明 . 24 3.1.1 機構性質編碼維護功能模塊 IPO 表設計說明 . 24 3.1.2 部門級別編碼維護功能模塊 IPO 表設計說明 . 25 3.1.3 機構信息建立功能模塊 IPO 表設計說明 . 25 3.1.4 按機 構代碼查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 26 3.1.5 按部門級別查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 26 3.1.6 按機構性質查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 27 3.1.7 按機構分類查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 27 3.1.8 按機構狀態(tài)查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 28 3.1.9 按機構性質匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 28 3.1.10 按部門級別匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 29 3.1.11 按機構分類匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 29 3.1.12 部門計劃定員匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 30 3.1.13 崗位職務編碼維護功能模塊 IPO 表設計說明 . 30 3.1.14 職務級別編碼維護功能模塊 IPO 表設計說明 . 31 3.1.15 崗位分類編碼維護功能模塊 IPO 表設計說明 . 31 3.1.16 崗位種類編碼維護功能模塊 IPO 表設計說明 . 32 3.1.17 崗位設定功能模塊 IPO 表設計說明 . 32 3.1.18 按崗位代碼查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 33 3.1.19 按崗位分類查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 33 3.1.20 按職務級別查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 34 3.1.21 按崗位種類查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 34 3.1.22 按崗位使用狀態(tài)查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 35 3.1.23 按崗位性質查詢功能 模塊 IPO 表設計說明 . 35 3.1.24 按所屬部門查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 36 3.1.25 按崗位分類匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 36 3.1.26 按職務級別匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 37 3.1.27 按崗位種類匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 37 3.1.28 按部門匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 38 3.1.29 按崗位計劃定員匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 38 3.1.30 部門定員管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 39 3.1.31 員工定崗管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 39 3.1.32 按部門機構查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 40 3.1.33 按崗位查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 40 3.1.34 按職務 查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 41 3.1.35 按部門機構匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 41 3.1.36 按部門級別匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 42 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） III 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 3.1.37 按崗位匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 42 3.1.38 按崗位分類匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 43 3.1.39 按職務匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 43 3.1.40 按職務級別匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 44 3.2 人員檔案信息管理模塊功能設計說明 . 44 3.2.1 人事代碼信息維護功能模塊 IPO 表設計說明 . 44 3.2.2 員工基本信息管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 45 3.2.3 工作簡歷信息管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 45 3.2.4 廠內工作變動 信息管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 46 3.2.5 學習簡歷信息管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 46 3.2.6 教培信息管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 47 3.2.7 晉級信息管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 47 3.2.8 考核信息管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 48 3.2.9 考試信息管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 48 3.2.10 榮譽獎勵信息管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 49 3.2.11 監(jiān)察考核信息管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 49 3.2.12 文稿作品信息管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 50 3.2.13 競賽信息管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 50 3.2.14 家庭成員信息管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 51 3.2.15 按員工編號查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 52 3.2.16 按姓名查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 53 3.2.17 按任意條件查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 54 3.2.18 按學歷匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 55 3.2.19 按專業(yè)匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 56 3.2.20 按年齡結構匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 57 3.2.21 按性別匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 58 3.3 考勤管理模塊功能設計說明 . 59 3.3.1 考勤規(guī)則班次種類定義功能模塊 IPO 表設計說明 . 59 3.3.2 考勤規(guī)則班次定義功能模塊 IPO 表設計說明 . 59 3.3.3 考勤代碼維護假類類型定義功能模塊 IPO 表設計說明 . 60 3.3.4 考 勤代碼維護假類代碼維護功能模塊 IPO 表設計說明 . 60 3.3.5 考勤代碼維護考勤結果代碼維護功能模塊 IPO 表設計說明 . 61 3.3.6 排班管理部門排班功能模塊 IPO 表設計說明 . 61 3.3.7 排班管理員工特殊排班功能模塊 IPO 表設計說明 . 62 3.3.8 員工缺勤登記管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 62 3.3.9 員工考勤上報功能模塊 IPO 表設計說明 . 63 3.3.10 按部門查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 63 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） IV 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 3.3.11 按員工查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 64 3.3.12 按假類查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 64 3.3.13 考勤統(tǒng)計匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 65 3.4 工資管理模塊功能設計說明 . 65 3.4.1 等級工資標準管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 65 3.4.2 員工工資等級管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 66 3.4.3 職務津貼標準管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 66 3.4.4 崗位補貼標準管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 67 3.4.5 稅金標準管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 67 3.4.6 工資類型代碼管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 68 3.4.7 工資項目代碼管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 68 3.4.8 工資項目管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 69 3.4.9 工資項目公式管理功能模塊 IPO 表設計 說明 . 69 3.4.10 工資月初始化功能模塊 IPO 表設計說明 . 70 3.4.11 變動工資項管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 70 3.4.12 工資統(tǒng)計功能模塊 IPO 表設計說明 . 71 3.4.13 工資上報功能模塊 IPO 表設計說明 . 71 3.4.14 按部門查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 72 3.4.15 按員工查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 72 3.4.16 工資統(tǒng)計匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 73 3.5 教培管理模塊功能設計說明 . 73 3.5.1 培訓目的功能模塊 IPO 表設計說明 . 73 3.5.2 培訓內容功能模塊 IPO 表設計說明 . 74 3.5.3 培訓對象功能模塊 IPO 表設計說明 . 74 3.5.4 培訓計劃審批各級部門功能模塊 IPO 表設計說明 . 75 3.5.5 培訓計劃審批培訓管理部門功能模塊 IPO 表設計說明 . 75 3.5.6 培訓計劃審批廠級領導 功能模塊 IPO 表設計說明 . 76 3.5.7 培訓方案內容培訓立項功能模塊 IPO 表設計說明 . 76 3.5.8 培訓方案內容培訓實施計劃功能模塊 IPO 表設計說明 . 77 3.5.9 培訓方案內容培訓進度計劃功能模塊 IPO 表設計說明 . 77 3.5.10 培訓方案內容培訓費用計劃功能模塊 IPO 表設計說明 . 78 3.5.11 培訓方案審批培訓管理部門功能模塊 IPO 表設計說明 . 78 3.5.12 培訓方案審批廠級領導功能模塊 IPO 表設計說明 . 79 3.5.13 培訓實施情況功能模塊 IPO 表設計說明 . 79 3.5.14 培 訓進度情況功能模塊 IPO 表設計說明 . 80 3.5.15 培訓費用情況功能模塊 IPO 表設計說明 . 80 3.5.16 考核立項功能模塊 IPO 表設計說明 . 81 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） V 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 3.5.17 考核方式功能模塊 IPO 表設計說明 . 81 3.5.18 考試試題功能模塊 IPO 表設計說明 . 82 3.5.19 考試地點功能模塊 IPO 表設計說明 . 82 3.5.20 評分標準功能模塊 IPO 表設計說明 . 83 3.5.21 費用計劃功能模塊 IPO 表設計說明 . 83 3.5.22 考場記錄功能模塊 IPO 表設計說明 . 84 3.5.23 評分記錄功能模塊 IPO 表設計說明 . 84 3.5.24 考核成績記錄功能模塊 IPO 表設計說明 . 85 3.5.25 按培訓項目查詢功能模塊 IPO 表設計說 明 . 85 3.5.26 按部門查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 86 3.5.27 按員工查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 86 3.5.28 按培訓項目匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 87 3.5.29 按培訓目的匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 87 3.5.30 按考核成績匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 88 3.5.31 按培訓人數(shù)匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 88 3.6 獎勵管理模塊功能設計說明 . 89 3.6.1 獎勵項目管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 89 3.6.2 獎勵申報管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 89 3.6.3 初審上報管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 90 3.6.4 評審功能模塊 IPO 表設計說明 . 90 3.6.5 獲獎記錄管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 91 3.6.6 按獎勵項目查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 91 3.6.7 按部門查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 92 3.6.8 按員工查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 92 3.6.9 按獎勵項目匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 93 3.6.10 按部門匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 93 3.6.11 按員工匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 94 3.7 晉級管理模塊功能設計說明 . 94 3.7.1 晉級立項管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 94 3.7.2 晉級申報管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 95 3.7.3 考核立項功能模塊 IPO 表設計說明 . 95 3.7.4 考核方式功能模塊 IPO 表設計說明 . 96 3.7.5 考試試題功能模塊 IPO 表設計說明 . 96 3.7.6 考試地點功能模塊 IPO 表設計說明 . 97 3.7.7 評分標準功能模塊 IPO 表設計說明 . 97 3.7.8 費用計劃功能模塊 IPO 表設計說明 . 98 3.7.9 考場記錄功能模塊 IPO 表設計說明 . 98 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） VI 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 3.7.10 評分記錄功能模塊 IPO 表設計說明 . 99 3.7.11 考核成績記錄功能模塊 IPO 表設計說明 . 99 3.7.12 晉級記錄管理 功能模塊 IPO 表設計說明 . 100 3.7.13 按晉級項目查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 100 3.7.14 按部門查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 101 3.7.15 按員工查詢功能模塊 IPO 表設計說明 . 101 3.7.16 按獎勵項目匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 102 3.7.17 按部門匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 102 3.7.18 按人數(shù)匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 103 3.7.19 按成績匯總功能模塊 IPO 表設計說明 . 103 3.8 用戶權限管理模塊功能設計說明 . 104 3.8.1 系統(tǒng)角色管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 104 3.8.2 功能權限管理功能模塊 IPO 表設計說明 . 105 3.8.3 崗位權限管理功能模 塊 IPO 表設計說明 . 105 4 接口設計 . 106 4.1 用戶接口 . 106 4.1.1 系統(tǒng)安全與驗證 . 106 4.1.2 管理信息系統(tǒng)安全的主要內容 . 106 4.1.3 管理信息系統(tǒng)安全的管理策略 . 106 4.1.4 系統(tǒng)安全的技術策略 . 107 4.1.5 用戶接口 . 107 4.1.6 用戶界面初步設計 . 108 4.2 外部接口 . 108 4.2.1 硬件接口 . 108 4.2.2 軟件接口 . 108 4.3 內部接口 . 108 5 運行設計 . 108 5.1 運行模塊組合 . 108 5.2 運行控制 . 108 5.3 運行時間 . 109 6 系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構設計 . 109 6.1 邏輯設計要點 . 109 6.2 往來（供應商與客戶）單位 . 109 6.3 物理結構設計要點 . 109 6.3.1 數(shù)據(jù)的結構和文件記錄的設置應滿足管理上的需要 . 109 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） VII 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 6.3.2 數(shù)據(jù)記錄要反映各級管理 的需要 . 109 6.3.3 要使得信息的冗余度較小 . 110 6.3.4 要考慮到數(shù)據(jù)的具體內容 . 110 6.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模型 . 111 7 系統(tǒng)出錯處理設計 . 114 7.1 出錯信息 . 114 7.2 補救措施 . 114 7.3 系統(tǒng)維護設計 . 114 8 實施方案 . 114 8.1 系統(tǒng)平臺設計 . 114 8.1.1 選擇管理信息系統(tǒng)開發(fā)平臺的幾個重要依據(jù) . 114 8.1.1.1 開發(fā)工具的性能要求 . 114 8.1.1.2 訪問數(shù)據(jù)庫的能力 . 115 8.1.2 本系統(tǒng)采用的應用開發(fā)平臺 Powerbuilder . 115 8.1.2.1 事件驅動的應用程序 . 115 8.1.2.2 Powerscript 語言與函數(shù) . 116 8.1.2.3 跨平臺開發(fā) . 116 8.1.2.4 與數(shù)據(jù)庫的連接性 . 116 8.2 系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫設計 . 116 8.2.1 選擇 ORACLE 作為系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫 . 116 8.2.2 ORACLE 的主要優(yōu)勢 . 116 9 后記 . 117 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 1 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 1 前言 1.1 編寫目的 依據(jù)紅河卷煙廠提供的信息文檔，運用規(guī)范化的分析方法對人力資源系統(tǒng)具體需求進行了全面、準確的分析，在此基礎上編寫了本設計說明書。本說明書對紅河卷煙廠的業(yè)務需求作了簡單描述，對業(yè)務功能進行了劃分，對數(shù)據(jù)流程、實體關系、數(shù)據(jù)結構及數(shù)據(jù)編碼作了說明與規(guī)定，同時對功能模塊的編程作了具體要求，是軟件程序編寫的依據(jù)，也可以作為系統(tǒng)驗收標準文檔。 1.2 背景 “紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng)”是昆明船舶設備集團公司與紅河卷煙廠合作開發(fā)的信息自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)紅河卷煙廠全方位的管理信息自動化，是覆 蓋企業(yè)所有環(huán)節(jié)的信息管理系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)庫和企業(yè)網(wǎng)絡等 IT 技術，實現(xiàn)人、技術和管理的全面集成。 系統(tǒng)的業(yè)務流程需求 由紅煙廠方提出：紅煙在邱建康廠長的領導下，根據(jù)紅煙企業(yè)管理的戰(zhàn)略，對紅煙的企業(yè)運行模式進行了全面細致的描述與規(guī)劃，紅煙邱建康廠長親自擔任了“紅煙信息自動化系統(tǒng)”的總設計師，帶領管理、技術人員進行系統(tǒng)需求分析，身先士卒，帶領全廠干部、員工站在系統(tǒng)研制和實施的最前線，為信息系統(tǒng)的開發(fā)做好了前期工作，打下了堅實的基礎、提供了最有力的保障。 軟、硬件 系統(tǒng)集成與開發(fā) 由昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司負責并由紅煙有關 部門協(xié)助完成。在 1998 年至 2000 年期間的合同談簽、開發(fā)工具與平臺選型論證、及軟件的開發(fā)等工作，采用了傳統(tǒng)的模糊控制與管理的辦法，在人員水平較低、各種技術方法與條件還不夠成熟、急于見到實效的前提前下，應當說管理方法是別無選擇與有效的。但隨著工程的進展與時間的推移，不論是在紅煙項目工程上，還是在昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司的管理上，都需要引進先進的管理思想與方法來加強管理，才能為“紅煙信息自動化系統(tǒng)”提供有力的保障，使信息公司適應市場競爭的需要。 1.3 縮寫與定義 紅煙：紅河煙卷煙廠。 HY/HH：（ Hongyan/HongHe） 紅河卷煙廠。 GD：規(guī)定。 CIMS: 原意是 Computer Integrated Manufacturing Systems 計算機集成制造系統(tǒng)，現(xiàn)有關專家解釋為 Contemporary Integrated Manufacturing Systems 現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)，本處特指 “（紅河卷煙廠）信息自動化系統(tǒng)”或“（紅河卷煙廠）企業(yè)集成自動化系統(tǒng)”。雖然由于時空的原因造成字面上的解釋有所出入，但本質上是一致的，紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 2 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 因而繼續(xù)使用“ CIMS”這一名詞。 1.4 參考資料 本辦法制定中主要參照的文檔如下： a) SOFTWARE ENGINEERING A PRACTITIONER S SPPRAOCH Fourth Edition 軟件工程 實踐者的研究方法 第 4 版（影印本）； b) Project Planning and Control ,Albert Lester,ISBN 0-7506-4261-0； c) 軟件工程（高級）鄭人杰 主編 ,ISBN 7-302-03534-2； d) GB 8567 88 UDC 681.3 計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南； e) GB 1526 89（ ISO 5807-1985） 信息處理 數(shù)據(jù)流程圖、程序流程圖、系統(tǒng)流程圖、程序網(wǎng)絡圖和系統(tǒng)資源圖的文件編制符號及約定； f) GB/T 14085-93（ ISO 8790 1987）信息處理系統(tǒng) 計算機系統(tǒng)配置圖符號及約定。 2 總體設計 2.1 需求規(guī)定 2.1.1 2.1.1 功能需求 分析 “紅河卷煙廠 信息 需求信息文件”，紅煙人力資源信息系統(tǒng)的主要目標是，使紅煙人力資源管理達到全面的計算機信息化，進一步提高紅煙人力資源管理水平，符合紅煙企業(yè)管理現(xiàn)代化的發(fā)展方向。通過信息的收集、處理、傳遞的自動化過程代替手工管理，提高信息的準確時效性，為相應的人力資源管 理職能部門提供決策輔助信息，以提高員工管理的效率，在信息全面、準確、及時的基礎上促進人力資源管理工作的規(guī)范化、科學化及現(xiàn)代化，從而最大程度的降低人員風險性以及加強對人力資源的控制。 分析“紅河卷煙廠 信息 需求信息文件”，人力資源管理信息系統(tǒng)的業(yè)務信息化管理需求主要體現(xiàn)在下述方面： 1) 全廠組織機構及崗位的信息化管理； 2) 員工人事檔案的信息化管理； 3) 勞資管理信息化； 4) 獎勵管理信息化； 5) 監(jiān)察管理信息化； 6) 晉級管理信息化； 7) 教培管理信息化； 8) 考核管理信息化 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 3 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 9) 退休人員檔案的信息化管理； 10) 考勤管理信息化； 11) 系統(tǒng)具有可靠的安全 性措施，對不同用戶進入系統(tǒng)有不同的權限設定，不同級別用戶的操作權限由系統(tǒng)管理員進行設置； 12) 為用戶提供完備而快捷的系統(tǒng)幫助，使用戶能隨時了解有關系統(tǒng)操作的方法。 2.1.2 2.1.2 性能需求 1) 為用戶提供友好的用戶界面，美觀大方、操作簡便是其基本要求。 2) 實現(xiàn)接口的標準化和模塊的標準化。 3) 系統(tǒng)功能的可擴展性和響應時間快捷性。 4) 錄入編輯功能方便可靠，對數(shù)據(jù)合法性能夠自動維護，并及時給出各種提示信息。 5) 查詢統(tǒng)計報表符合用戶對報表在格式、信息量等各方面的不同要求。 6) 盡量減少系統(tǒng)操作員的數(shù)據(jù)錄入量，錄入數(shù)據(jù)盡量通過設計下拉數(shù)據(jù) 窗口或這下拉列表框來選擇錄入，這樣的處理同時也避免了許多錄入異常現(xiàn)象的發(fā)生。 7) 系統(tǒng)安全措施可靠，高效，可維護性好。有權限控制、口令控制、臨時鎖定控制，其中口令錄入界面便于系統(tǒng)識別登錄用戶。 8) 系統(tǒng)提供嚴格的并發(fā)控制，確保數(shù)據(jù)的正確性和可靠性。 9) 系統(tǒng)應該具有很強的適應能力和處理各種錯誤的能力。 10) 采用結構化、模塊化、面向對象的開發(fā)思想，使系統(tǒng)具有良好的可擴充性和可維護性。 11) 針對紅河卷煙廠的現(xiàn)行的業(yè)務需求開發(fā)，首先保證紅河卷煙廠當前的可使用性，再逐步完善以保證軟件的通用性與適應性。 12) 本系統(tǒng)開發(fā)完成后，要能運行于任何 由 windows NT/Windows 9X 操作系統(tǒng)所構成的計算機網(wǎng)絡環(huán)境下。 2.2 運行環(huán)境 紅煙信息自動系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡結構采用以千 兆以太網(wǎng)為核心的三層體網(wǎng)絡系統(tǒng)結構，紅煙項目技術管理信息系統(tǒng)以 C/S 結構運行于中紅煙計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)中，其中： 后臺是以分布式的 Oracle 數(shù)據(jù)庫為主的數(shù)據(jù)庫平臺，集成部分原有或專用子系統(tǒng)的Sybase 與 SQL Server 數(shù)據(jù)庫平臺；硬件以 HP N4000 雙小型機集群為主的數(shù)據(jù)庫硬件平臺，集成原有的物流 HP D380 雙小型機集群，同時利用 Intel 服務器作為補充。 前臺以 Windows NT Station 為主要平臺，同時兼容原專用子系統(tǒng)的 Windows3.11、Windows95/98 平臺；除網(wǎng)絡與系統(tǒng)管理計算機采用 UNIX 工作站之外，所有工作站硬件均采用 Intel 微機。 Client 端采用 PowewrBuilder 作為開發(fā)平臺。 有關運行環(huán)境的詳細信息，參見紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng)軟件概要設計與紅河紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 4 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 卷煙廠信息自動化系統(tǒng)支撐平臺分系統(tǒng)設計。 2.3 系統(tǒng)設計的要點 處在竟爭激烈的市場中，企業(yè)的需求必然不斷的變化，特別是紅煙在廠長、書記邱建康同志帶領下，“大膽改革、開拓進取”已成為 紅煙的不斷發(fā)展的企業(yè)文化，為此“紅煙信息自動化系統(tǒng)”必須要具有適應企業(yè)這種需求不斷變化的能力。對于紅煙人力資源管理信息系統(tǒng)而言： 1) 信息系統(tǒng)必須能夠提供必要的人員信息，以及詳細的獎勵、晉級、考核、監(jiān)察及教培等記錄信息，為企業(yè)管理決策者提供使用人員的依據(jù)，使得充分利用人力資源，降低人力成本，提高經(jīng)濟效益成為可能。 2) 隨著紅煙企業(yè)改革的深化，業(yè)務重組是不可避免的，如何使得機構、崗位及人員的調整能夠靈活適應業(yè)務重組的需要是人力資源管理的重要問題，解決好這一問題，能夠保證系統(tǒng)的連續(xù)運行，提高工作效率及管理水平。 3) 權限管 理是信息系統(tǒng)安全可靠運行的基本保證，將執(zhí)行權限與管理權限分離，做到職權分明，建立完善的授權機制是人力資源管理系統(tǒng)必須解決的重要問題。 4) 針對紅煙工資核算方式的復雜性，如何建立一套適應紅煙工資管理的系統(tǒng)，也是人力資源管理系統(tǒng)面臨的一項重要任務，必須保證工資獎金的核算無誤，以保證人力成本的準確性。 5) 教培對于企業(yè)來說是一項非常重要工作，如何根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要制訂出合理的教培計劃，組織教培計劃的實施，記錄整個計劃的執(zhí)行過程是屬于人力資源管理系統(tǒng)的范疇，紅煙的每一次培訓工作都是作為一個項目進行管理的，必須結合這一特點進 行設計。 6) 應用軟件操作界面設計的基本要求是能夠為用戶提供良好的人機交互功能，使得用戶在無需掌握太多計算機專業(yè)技術的條件下，也能夠盡快熟悉并掌握系統(tǒng)的操作規(guī)程和操作技巧。所以在系統(tǒng)地設計過程中，方便用戶操作是界面設計的根本目標。 7) 管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流程包含了三個基本過程：數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出。而數(shù)據(jù)輸出的最終結果必然形成各種查詢和統(tǒng)計報表。而這些查詢和統(tǒng)計報表在企業(yè)管理中，為各種決策指令的制定和執(zhí)行提供著最可靠的支持，因此其數(shù)據(jù)的正確性和可靠性是用戶關注的問題關鍵。另外，報表的快捷生成也是一個主要要 求。為了滿足用戶對系統(tǒng)輸出結果的各種要求，正確合理地設計系統(tǒng)的查詢與統(tǒng)計就顯得尤為重要 . 2.4 功能劃分原則 管理信息系統(tǒng)是由各子系統(tǒng)有機的結合在一起的，而對于管理信息系統(tǒng)的模塊劃分方法可有兩種，一種從應用的角度出發(fā)按其管理業(yè)務系統(tǒng)進行劃分，另一種是從開發(fā)的角度出發(fā)按功能進行劃分。在紅煙人力資源管理信息系統(tǒng)中，基本思路是按功能來分塊進行開發(fā)，再按業(yè)務系統(tǒng)來進行構造，這樣才能達到開發(fā)高效，保持對同類功能實現(xiàn)的一致性與系統(tǒng)的可維性。同時需要遵循以下原則： 1) 模塊要具有相對獨立性：模塊的劃分必須使得模塊內部功能、信息等 方面的凝聚性較好。紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 5 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 在實際中我們都希望每個模塊相對獨立，盡量減少各種不必要的數(shù)據(jù)、調用和控制聯(lián)系。并將聯(lián)系比較密切、功能近似的模塊相對集中，這樣對于以后的搜索、查詢、調試、調用都比較方便。 2) 模塊劃分的結果應使數(shù)據(jù)冗余較小：如果我們忽視這個問題，則可能引起相關數(shù)據(jù)分布在各個不同的模塊中，大量的中間結果需要保存和傳遞，大量計算工作將要重復進行。從而使得程序結構紊亂，數(shù)據(jù)冗余，不但給軟件編制工作帶來很大的困難，而且系統(tǒng)的工作效率也大大降低了。 3) 模塊的設置應考慮今后管理發(fā)展的需要：模塊的設置光靠上述系統(tǒng)分析的結果是不 夠的，因為現(xiàn)存的系統(tǒng)由于這樣或那樣的原因，很可能都沒有考慮到一些高層次管理決策的要求。為了適應現(xiàn)代管理的發(fā)展，對于老系統(tǒng)的這些缺陷，在新系統(tǒng)的研制過程中應設法將它補上。只有這樣才能使系統(tǒng)實現(xiàn)以后不但能夠更準確、更合理的完成現(xiàn)存系統(tǒng)的業(yè)務，而且還可以支持更高層次、更深一步的管理決策。 4) 模塊的劃分應便于系統(tǒng)分階段實現(xiàn)：系統(tǒng)的開發(fā)是一項較大的工程，它的實現(xiàn)一般都要分期分步進行。所以模塊的劃分應該考慮這種要求，適應這種分期分步的實施。另外，模塊的劃分還應兼顧組織機構的要求，以便系統(tǒng)實現(xiàn)后能夠符合現(xiàn)有的情況和人們的習慣，更好的運行。 2.5 系統(tǒng)流程 2.5.1 組織機構管理模塊 組織機構管理主要是對機構、崗位和定員定崗信息進行管理和維護。紅煙采用集中管理和分散管理相結合的管理方式，行政中心辦公部人事室負責全廠機構信息的建立、新員工卡片的建立、中心之間員工調動處理及減員處理等工作，各中心及下屬部門負責各自機構內部的員工管理工作，主要包括機構內小組的建立、內部崗位的設定及定員定崗等工作，這樣既保證了管理部門的總體人力資源規(guī)劃，又可以發(fā)揮各級部門的職能作用。在定員定崗管理中，考慮了兼職及多崗的特殊情況。組織機構管理模塊的系統(tǒng)流程圖如“”所示。 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 6 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 啟動組織機構管理部門機構代碼管理組織機構基礎代碼信息人事部門輸入部門機構代碼信息崗位代碼管理部門機構信息建立崗位設立部門定員員工定崗各級部門輸入部門機構信息輸入部門定員信息輸入崗位代碼信息輸入崗位設立信息輸入員工定崗信息部門機構信息崗位信息員工檔案信息組織機構管理結束人事部門AAA 圖 1.組織機構管理模塊系統(tǒng)流程圖 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 7 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 崗位明細表崗位查詢崗位匯總崗位匯總表按崗位代碼按崗位分類按職務級別按崗位種類按崗位使用狀態(tài)按崗位分類按職務級別按崗位種類按部門崗位信息定員、定崗查詢定員、定崗匯總人員名冊人員匯總表員工檔案信息按部門機構按職務按崗位按部門機構按部門級別按崗位分類按職務級別部門機構明細表部門機構查詢部門機構匯總部門機構匯總表部門機構信息按機構代碼按機構性質按部門級別按機構分類按機構使用狀態(tài)按機構性質按部門級別按機構分類部門計劃定員按職務按崗位崗位計劃定員按崗位性質按所屬部門 圖 2.組織機構管理模塊系統(tǒng)流程圖 (續(xù) ) 2.5.2 員工檔案管理模塊 員工檔案管理包括建立員工信息檔案，檔案的維護，代碼設定及維護等工作，要求檔案紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 8 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 信息全面準確，除員工基本信息之外還包括下列子集：工作簡歷、廠內變動記錄、學習簡歷、家庭成員、榮譽獎勵、處分、教培記錄、晉級記錄、文稿作品、考核結果記錄、考試結果記錄、競賽結果記錄等。員工擋案的建立工作主要在各中心完成。 啟動員工檔案管理建立員工卡片員工分配信息建立員工檔案員工檔案維護輸入員工基本信息員工檔案信息人事部門人事代碼管理人事代碼信息輸入人事代碼信息輸入員工檔案信息輸入員工檔案變動信息各級部門分配輸入員工分配信息人事部門AA員工檔案管理結束A人員信息明細表人員信息查詢人員信息匯總人員信息匯總表按任意組合條件按學歷按專業(yè)按年齡結構按性別 圖 3.員工檔案管理模塊系統(tǒng)流程圖 2.5.3 考勤管理模塊 考勤管理包括制訂考勤規(guī)則、設定假日假類、排班、處理日常事務及考勤報表等工作，要求考勤數(shù)據(jù)安全準確，為工資發(fā)放及員工考核提供依據(jù)。 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 9 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 啟動考勤管理考勤代碼維護排班表缺勤登記輸入考勤代碼信息員工考勤信息企管部門制訂考勤規(guī)則考勤基礎信息輸入考勤規(guī)則信息輸入員工缺勤信息各級部門排班輸入排班信息AA考勤管理結束A考勤明細表考勤信息查詢考勤信息匯總考勤匯總表按部門按部門考勤規(guī)則信息A按員工按假類考勤上報考勤統(tǒng)計表上級部門員工檔案信息部門機構信息 圖 4.考勤管理模塊系統(tǒng)流程圖 2.5.4 工資獎金管理模塊 包括制訂工資獎金發(fā)放標準、定義計算公式、設定工資項目、工資日常處理及工資上報等工作，在進行工資計算時，要結合出勤及勞動量等情況。紅河卷煙廠的臨時工崗位類別比較復雜，分為計時工、 計件工和計時計件工三種情況，不同的類別工資核算方式不同，要考慮到每一種特殊情況。 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 10 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 啟動工資管理設定工資項目工資項目規(guī)格信息錄入月工資變動項輸入工資項目員工工資信息勞資、財務部門制訂等級工資標準工資基礎信息輸入等級工資標準信息輸入工資變動信息各級部門定義計算公式輸入計算公式A工資管理結束等級工資標準A月工資初始化A員工考勤信息工資統(tǒng)計工資統(tǒng)計表審核審核意見工資發(fā)放勞資部門財務部門崗位信息員工檔案信息人事代碼信息 圖 5.工資管理模塊系統(tǒng)流程圖 工資明細表工資信息查詢工資信息匯總工資匯總表員工工資信息按部門按部門按員工 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 11 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 圖 6.工資管理模塊系統(tǒng)流程圖 (續(xù) ) 2.5.5 教培管理模塊 包括制訂培訓計劃及培訓方案、培訓實施立項、記錄培訓實施過程、考核及考試立項、組織考核考試、記錄考試考核過程及培訓結果等工作，要求員工教培結果信息自動添加到員 工檔案中，作為晉級考核的依據(jù)。 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 12 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 啟動教培管理培訓計劃審批培訓實施立項審批意見各級部門培訓計劃教培信息輸入培訓計劃信息輸入培訓立項信息培訓方案輸入培訓方案教培管理結束培訓計劃書培訓方案審批員工檔案信息考核立項考場記錄輸入考場記錄信息評分記錄教培部門考核成績記錄培訓方案書審批意見培訓實施書輸入考核立項信息考核立項書輸入評分記錄信息輸入考核成績信息企管領導教培部門圖 7. 教培管理模塊系統(tǒng)流程圖 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 13 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 培訓明細表培訓信息查詢培訓信息匯總培訓匯總表教培信息按部門按培訓項目號按員工員工檔案信息按培訓項目號按培訓目的按成績按人數(shù) 圖 8. 教培管理模塊系統(tǒng)流程圖 (續(xù) ) 2.5.6 獎勵管理模塊 包括獎勵項目設定、獎勵申報、初審上報、評審及獲獎記錄等工作，獎勵分多種獎勵項目，評審過程基本相同。 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 14 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 啟動獎勵管理申報記錄獲獎信息輸入獎勵申報信息企管部門獎勵項目制訂獎勵基礎信息輸入獎勵項目信息輸入獲獎信息初審上報初審意見獎勵管理結束申報書評審員工檔案信息評審部門上報名單評審意見獲獎名單申報個人各級部門獎勵明細表獎勵信息查詢獎勵信息匯總獎勵匯總表按部門按獎勵項目按員工按獎勵項目按部門按人數(shù) 圖 9. 獎勵管理模塊系統(tǒng)流程圖 2.5.7 晉級管理模塊 包括晉級立項、個人填寫晉級申報書、設定考核項目、記錄考核信息、上報、晉級評審 、記錄晉級結果等工作，要求對晉級人員檔案信息自動修正同時對晉級工資做處理。 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 15 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 啟動晉級管理申報記錄晉級信息輸入晉級申報信息人事部門晉級立項晉級基礎信息輸入晉級立項信息輸入晉級信息考核立項輸入考核信息晉級管理結束申報書評審員工檔案信息評委評價書評審意見申報個人人事部門晉級明細表晉級信息查詢晉級信息匯總晉級匯總表按部門按晉級項目按員工按晉級項目按成績按人數(shù)考核輸入考核結果信息晉級信息各級部門按部門圖 10. 晉級管理模塊系統(tǒng)流程圖 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 16 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 2.5.8 用戶權限管理模塊 包括設立系統(tǒng)角色，授予角色功能權限，將角色分配給崗位等工作。權限只對應崗位，不對應具體人員，通過為員工定崗，使員工自動獲得系統(tǒng)權限。權限分為執(zhí)行權限和管理權限兩類，執(zhí)行權限可以執(zhí)行具體的操作，管理權限不能執(zhí)行具體的操作，但可以將權限轉授給其他崗位。紅煙信息自動化系統(tǒng)采用逐級授權的方式，用戶可以將自己所具有的允許向下轉授的權限 轉授給其他用戶，但是權限不能回授，因此保證了系統(tǒng)的安全性。 啟動用戶權限管理功能權限輸入功能權限信息授權人員設立系統(tǒng)角色功能權限信息輸入角色信息崗位權限輸入崗位權限信息用戶權限管理結束崗位信息 圖 11. 用戶權限管理模塊系統(tǒng)流程圖 2.6 結構 2.6.1 功能模塊的劃分與結構設計 結合紅煙信息文件的需求，分析 金葉信息系統(tǒng)工程卷煙制造企業(yè)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)范（國家煙草專賣局煙草經(jīng)濟信息中心 2000 年元月“征求意見稿” ） ，從大的功能劃分上兩者基本是一致的。為此，紅煙人力資源管理信息系統(tǒng)的功能結構在 卷煙制造企業(yè)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)范 所規(guī)定的基礎上進行補充完善。紅煙人力資源管理信息系統(tǒng)功能模塊劃分如 下圖所示： 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 17 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 人力資源管理( H Y _ H R M )組織機構管理( O M )人員檔案信息管理( P A M )考勤管理( W A M )工資獎金管理( S A )教培管理( E T M ) 獎勵管理( E M )權限管理( F P M ) 晉級管理( P M ) 圖 12 人力資源管理信息系統(tǒng)模塊功能結構 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 18 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 2.6.2 組織機構管理模塊功能結構設計 組織機構管理( O M )機構信息管理( 1 )崗位信息管理( 2 )定員定崗管理( 3 )機構性質編碼維護( 1 . 1 )部門級別編碼維護( 1 . 2 )機構信息建立( 1 . 3 )機構信息查詢( 1 . 4 )崗位職務編碼維護( 2 . 1 )職務級別編碼維護( 2 . 2 )崗位種類編碼維護( 2 . 4 )崗位分類編碼維護( 2 . 3 )崗位設定( 2 . 5 )崗位信息查詢( 2 . 6 )部門定員管理( 3 . 1 )員工定崗管理( 3 . 2 )定員定崗信息查詢( 3 . 3 )按機構代碼查詢( 1 . 4 . 1 )按部門級別查詢( 1 . 4 . 2 )按機構性質查詢( 1 . 4 . 3 )按機構分類查詢( 1 . 4 . 4 )按機構狀態(tài)查詢( 1 . 4 . 5 )按機構性質匯總( 1 . 5 . 1 )按崗位代碼查詢( 2 . 6 . 1 )按崗位分類查詢( 2 . 6 . 2 )按職務級別查詢( 2 . 6 . 3 )按崗位種類查詢( 2 . 6 . 4 )按崗位性質查詢( 2 . 6 . 6 )按所屬部門查詢( 2 . 6 . 7 )按崗位使用狀態(tài)查詢( 2 . 6 . 5 )按崗位分類匯總( 2 . 7 . 1 )按職務級別匯總( 2 . 7 . 2 )按崗位種類匯總( 2 . 7 . 3 )機構匯總( 1 . 5 )按部門級別匯總( 1 . 5 . 2 )按機構分類匯總( 1 . 5 . 3 )部門計劃定員匯總( 1 . 5 . 4 )崗位匯總( 2 . 7 )按部門匯總( 2 . 7 . 4 )按崗位計劃定員匯總( 2 . 7 . 5 )定員定崗信息匯總( 3 . 4 )按部門機構查詢( 3 . 3 . 1 )按崗位查詢( 3 . 3 . 2 )按職務查詢( 3 . 3 . 3 )按部門機構匯總( 3 . 4 . 1 )按崗位分類匯總( 3 . 4 . 4 )按職務匯總( 3 . 4 . 5 )按崗位匯總( 3 . 4 . 3 )按部門級別匯總( 3 . 4 . 2 )按職務級別匯總( 3 . 4 . 6 ) 圖 13 組織機構管理模塊的功能結構圖 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 19 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 2.6.3 人員檔案信息管理模塊功能結構設計 員工檔案管理(PAM)人事代碼信息維護( 1 )員工檔案管理( 2 )員工檔案信息查詢( 3 )員工基本信息管理( 2 . 1 )工作簡歷信息管理( 2 . 2 )學習簡歷信息管理( 2 . 4 )廠內工作變動信息管理( 2 . 3 )教培信息管理( 2 . 5 )晉級信息管理( 2 . 6 )按員工編號查詢( 3 . 1 )按姓名查詢( 3 . 2 )按任意條件查詢( 3 . 4 )按學歷匯總( 4 . 1 )按專業(yè)匯總( 4 . 2 )按年齡結構匯總( 4 . 3 )考核信息管理( 2 . 7 )按性別匯總( 4 . 4 )員工檔案信息匯總( 4 )考試信息管理( 2 . 8 )榮譽獎勵信息管理( 2 . 9 )監(jiān)察考核信息管理( 2 . 1 0 )文稿作品信息管理( 2 . 1 1 )競賽信息管理( 2 . 1 2 )家庭成員信息管理( 2 . 1 3 ) 圖 14 人員檔案 信息管理模塊的功能結構 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 20 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 2.6.4 考勤管理模塊功能結構設計 考勤管理( W A M )考勤規(guī)則管理( 1 )考勤代碼維護( 2 )排班管理( 3 )班次種類定義( 1 . 1 )員工缺勤登記管理( 4 )員工考勤上報( 5 )考勤信息查詢( 6 )考勤統(tǒng)計匯總( 7 )班次定義( 1 . 2 )假類類型定義( 2 . 1 )假類代碼維護( 2 . 2 )考勤結果代碼維護( 2 . 3 )部門排班( 3 . 1 )員工特殊排班( 3 . 2 )按部門查詢( 6 . 1 )按員工查詢( 6 . 2 )按假類查詢( 6 . 3 ) 圖 15 考勤管理的功能結構圖 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 21 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 2.6.5 工資管理模塊功能結構設計 工資獎金管理( S A )工資標準管理( 1 )工資項目管理( 2 )工資業(yè)務處理( 3 )等級工資標準管理( 1 . 1 )工資信息查詢( 4 )工資統(tǒng)計匯總( 5 )員工工資等級管理( 1 . 2 )職務津貼標準管理( 1 . 3 )崗位補貼標準管理( 1 . 4 )稅金標準管理( 1 . 5 )工資類型代碼管理( 1 . 6 )工資項目代碼管理( 2 . 1 )工資項目管理( 2 . 2 )工資項目公式管理( 2 . 3 )工資月初始化( 3 . 1 )變動工資項管理( 3 . 2 )工資統(tǒng)計( 3 . 3 )工資上報( 3 . 4 )按部門查詢( 4 . 1 )按員工查詢( 4 . 2 ) 圖 16 工資管理的功能結構圖 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 22 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 2.6.6 教培管理模塊功能結構設計 培訓管理( E T M )培訓計劃( 1 )培訓方案( 2 )培訓實施( 3 )考核( 4 )培訓信息查詢( 5 )培訓信息匯總( 6 )培訓計劃內容( 1 . 1 )培訓計劃審批( 1 . 2 )培訓目的( 1 . 1 . 1 )培訓內容( 1 . 1 . 2 )培訓對象( 1 . 1 . 3 )各級部門( 1 . 2 . 1 )培訓管理部門( 1 . 2 . 2 )廠級領導( 1 . 2 . 3 )培訓方案內容( 2 . 1 )培訓方案審批( 2 . 2 )培訓立項( 2 . 1 . 1 )培訓進度計劃( 2 . 1 . 3 )培訓費用計劃( 2 . 1 . 4 )培訓實施計劃( 2 . 1 . 2 )培訓管理部門( 2 . 2 . 1 )廠級領導( 2 . 2 . 2 )培訓進度情況( 3 . 2 )培訓實施情況( 3 . 1 )培訓費用情況( 3 . 3 )考核內容( 4 . 1 )考核結果( 4 . 2 )考核立項( 4 . 1 . 1 )考核方式( 4 . 1 . 2 )考試試題( 4 . 1 . 3 )考試地點( 4 . 1 . 4 )評分標準( 4 . 1 . 5 )費用計劃( 4 . 1 . 6 )考場記錄( 4 . 2 . 1 )評分記錄( 4 . 2 . 2 )考核成績記錄( 4 . 2 . 3 )按培訓項目查詢( 5 . 1 )按部門查詢( 5 . 2 )按員工查詢( 5 . 3 )按培訓項目匯總( 6 . 1 )按培訓目的匯總( 6 . 2 )按考核成績匯總( 6 . 3 )按培訓人數(shù)匯總( 6 . 4 ) 圖 17 教培管理的功能結構圖 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 23 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 2.6.7 獎勵管理模塊功能結構設計 獎勵管理( E M )獎勵項目管理( 1 )獎勵申報管理( 2 )初審上報管理( 3 )評審( 4 )獎勵信息查詢( 6 )獲獎記錄管理( 5 )獎勵信息匯總( 7 )按獎勵項目查詢( 6 . 1 )按部門查詢( 6 . 1 )按員工查詢( 6 . 1 )按獎勵項目匯總( 7 . 1 )按部門匯總( 7 . 1 )按員工匯總( 7 . 1 ) 圖 18 考核管理的功能結構圖 2.6.8 晉級管理模塊功能結構設計 晉級管理( P M )晉級立項管理( 1 )晉級申報管理( 2 )晉級考核管理( 3 )晉級信息查詢( 5 )晉級記錄管理( 4 )晉級信息匯總( 6 )按晉級項目查詢( 5 . 1 )按部門查詢( 5 . 1 )按員工查詢( 5 . 1 )按獎勵項目匯總( 6 . 1 )按部門匯總( 6 . 1 )按人數(shù)匯總( 6 . 1 )考核內容( 3 . 1 )考核結果( 3 . 2 )考核立項( 3 . 1 . 1 )考核方式( 3 . 1 . 2 )考試試題( 3 . 1 . 3 )考試地點( 3 . 1 . 4 )評分標準( 3 . 1 . 5 )費用計劃( 3 . 1 . 6 )考場記錄( 3 . 2 . 1 )評分記錄( 3 . 2 . 2 )考核成績記錄( 3 . 2 . 3 )按成績匯總( 6 . 1 ) 圖 19 考核管理的功能結構圖 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 24 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 2.6.9 權限管理模塊功能結構設計 用戶權限管理( F P M )系統(tǒng)角色管理( 1 )功能權限管理( 2 )崗位權限管理( 3 ) 圖 20 權限管理的功能結構圖 3 功能設計說明 3.1 組織機構管理模塊功能設計說明 3.1.1 機構性質編碼維護功能模塊 IPO 表設計說明 I P O 圖編號：H I P O 圖編號：組織機構管理模塊功能結構圖數(shù)據(jù)庫表代碼：HRM_DEPTHRM_DEPTKIND編碼文件號： 系統(tǒng)流程圖：模塊名稱：機構性質編碼維護設計者：人力資源組使用單位：廠級、部門級編程工具：p b 7 . 0輸入部分（I ） 處理描述（P ） 輸出部分（O ）機構性質編碼信息（見H R M _ D E P T & H R M _ D E P T K I N D ) 1 、更改機構性質編碼信息； 2 、確認信息的有效性； 3 、根據(jù)機構性質編碼信息查詢相關部門信息；機構性質編碼明細 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 25 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 3.1.2 部門級別編碼維護功能模塊 IPO 表設計說明 I P O 圖編號：H I P O 圖編號：組織機構管理模塊功能結構圖數(shù)據(jù)庫表代碼：HRM_DEPTHRM_DEP_LEVEL編碼文件號： 系統(tǒng)流程圖：模塊名稱：部門級別編碼維護設計者：人力資源組使用單位：廠級、部門級編程工具：p b 7 . 0輸入部分（I ） 處理描述（P ） 輸出部分（O ）部門級別編碼維護（見H R M _ D E P T & H R M _ D E P _ L E V E L ) 1 、更改部門級別編碼信息； 2 、確認信息的有效性； 3 、根據(jù)部門級別編碼信息查詢相關部門信息；部門級別編碼明細 3.1.3 機構信息建立功能模塊 IPO 表設計說明 I P O 圖編號：H I P O 圖編號：組織機構管理模塊功能結構圖數(shù)據(jù)庫表代碼：HRM_DEPTHRM_DEP_LEVELHRM_DEPTTYPEHRM_DEPTKINDHRM_DEPT_EMP編碼文件號： 系統(tǒng)流程圖：模塊名稱：機構信息建立設計者：人力資源組使用單位：廠級、部門級編程工具：p b 7 . 0輸入部分（I ） 處理描述（P ） 輸出部分（O ）機構基本信息（見H R M _ D E P T )機構性質信息（見H R M _ D E P T K I N D ）機構級別信息（見H R M _ D E P _ L E V E L ）機構類別信息（見H R M _ D E P T T Y P E ）部門計劃定員信息（見H R M _ D E P T _ E M P ） 1 、確認部門機構之間的從屬關系； 2 、根據(jù)機構之間的從屬關系確立部門機構關系樹； 3 、錄入各級機構各項相關信息； 4 、確認信息的有效性； 1 、部門機構關系圖 2 、機構信息明細 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 26 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 3.1.4 按機構代碼查詢功能模塊 IPO 表設計說明 I P O 圖編號：H I P O 圖編號：組織機構管理模塊功能結構圖數(shù)據(jù)庫表代碼：HRM_DEPT編碼文件號： 系統(tǒng)流程圖：模塊名稱：按機構代碼查詢設計者：人力資源組使用單位：廠級、部門級編程工具：p b 7 . 0輸入部分（I ） 處理描述（P ） 輸出部分（O ）機構相關信息查詢條件查詢處理 機構信息按代碼明細表 3.1.5 按部門級別查詢功能模塊 IPO 表設計說明 I P O 圖編號：H I P O 圖編號：組織機構管理模塊功能結構圖數(shù)據(jù)庫表代碼：HRM_DEPTHRM_DEP_LEVEL編碼文件號： 系統(tǒng)流程圖：模塊名稱：按部門級別查詢設計者：人力資源組使用單位：廠級、部門級編程工具：p b 7 . 0輸入部分（I ） 處理描述（P ） 輸出部分（O ）部門機構信息（見H R M _ D E P T ）部門級別信息（見H R M _ D E P _ L E V E L ）查詢條件按照條件進行查詢處理 機構信息按部門級別明細表 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 27 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 3.1.6 按機構性質查詢功能模塊 IPO 表設計說明 I P O 圖編號：H I P O 圖編號：組織機構管理模塊功能結構圖數(shù)據(jù)庫表代碼：HRM_DEPTHRM_DEPTKIND編碼文件號： 系統(tǒng)流程圖：模塊名稱：按機構性質查詢設計者：人力資源組使用單位：廠級、部門級編程工具：p b 7 . 0輸入部分（I ） 處理描述（P ） 輸出部分（O ）機構信息（見H R M _ D E P T ）機構性質信息（見H R M _ D E P T K I N D ）查詢條件查詢處理 機構信息按機構性質明細表 3.1.7 按機構分類查詢功能模塊 IPO 表設計說明 I P O 圖編號：H I P O 圖編號：組織機構管理模塊功能結構圖數(shù)據(jù)庫表代碼：HRM_DEPTHRM_DEPTTYPE編碼文件號： 系統(tǒng)流程圖：模塊名稱：按機構分類查詢設計者：人力資源組使用單位：廠級、部門級編程工具：p b 7 . 0輸入部分（I ） 處理描述（P ） 輸出部分（O ）機構信息（見H R M _ D E P T ）機構分類信息（見H R M _ D E P T T Y P E ）查詢條件查詢處理 機構信息按機構分類明細表 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 28 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 3.1.8 按機構狀態(tài)查詢功能模塊 IPO 表設計說明 I P O 圖編號：H I P O 圖編號：組織機構管理模塊功能結構圖數(shù)據(jù)庫表代碼：HRM_DEPT編碼文件號： 系統(tǒng)流程圖：模塊名稱：按機構狀態(tài)查詢設計者：人力資源組使用單位：廠級、部門級編程工具：p b 7 . 0輸入部分（I ） 處理描述（P ） 輸出部分（O ）機構相關信息查詢條件查詢處理 機構信息按機構狀態(tài)明細表 3.1.9 按機構性質匯總功能 模塊 IPO 表設計說明 I P O 圖編號：H I P O 圖編號：組織機構管理模塊功能結構圖數(shù)據(jù)庫表代碼：HRM_DEPTHRM_DEPTKIND編碼文件號： 系統(tǒng)流程圖：模塊名稱：按機構性質匯總設計者：人力資源組使用單位：廠級、部門級編程工具：p b 7 . 0輸入部分（I ） 處理描述（P ） 輸出部分（O ）機構信息（見H R M _ D E P T ）機構性質信息（見H R M _ D E P T K I N D ）匯總條件按機構性質匯總 按機構性質匯總圖 紅河卷煙廠信息自動化系統(tǒng) _人力資源管理設計說明書 （ V1.0） 第 29 頁 共 117 頁 昆明昆船信息產(chǎn)業(yè)有限公司 3.1.10 按部門級別匯總功能模塊 IPO 表設計說明 I P O 圖編號：H I P O 圖編號：組織機構管理模塊功能結構圖數(shù)據(jù)庫表代碼：HRM_DEPTHRM_DEP_LEVEL編碼文件號： 系統(tǒng)流程圖：模塊名稱：按部門級別匯總設計者：人力資源組使用單位：廠級、部門級編程工具：p b 7 . 0輸入部分（I ） 處理描述（P ） 輸出部分（O ）部