計(jì)算機(jī)科技文化節(jié)閉幕晚會(huì)總策劃.doc

湖南大學(xué) 計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院HUNAN UNIVERSITY計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院計(jì)算機(jī)科技文化節(jié)閉幕式暨聯(lián)歡晚會(huì)閉幕晚會(huì)籌備小組2010.4計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院計(jì)算機(jī)科技文化節(jié)閉幕晚會(huì)策劃書一 活動(dòng)主題： 計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院計(jì)算機(jī)科技文化節(jié)閉幕式暨聯(lián)歡晚會(huì)二 活動(dòng)目的： 總結(jié)本屆計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院科技文化節(jié)的經(jīng)驗(yàn)并展示科技文化節(jié)部分成果，頒發(fā)各類獎(jiǎng)項(xiàng)；展示學(xué)院同學(xué)們的文藝才能及精神風(fēng)貌，增強(qiáng)各年級同學(xué)們之間的交流與合作；促進(jìn)師生友好關(guān)系，豐富同學(xué)大學(xué)生活。三 活動(dòng)時(shí)間：2010年5月22日 晚 7：30至10：00四 活動(dòng)地點(diǎn)：湖南大學(xué)大禮堂五主辦單位： 計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)六協(xié)辦單位： 計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院09級年級會(huì)七 晚會(huì)籌備小組分工情況： （指導(dǎo)教師：景一鳴 左鑫）組長李佳俊主要協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌各個(gè)籌備小組的工作；及時(shí)向老師匯報(bào)工作進(jìn)展節(jié)目組 （負(fù)責(zé)人：張柯楠李笑茹）09級節(jié)目組 （負(fù)責(zé)人：鄭錦濤）負(fù)責(zé)09級同學(xué)的節(jié)目相關(guān)工作，以及09級節(jié)目的篩選工作，與其它組組織開展晚會(huì)彩排工作；負(fù)責(zé)晚會(huì)主持人的排練（藝術(shù)團(tuán)協(xié)助指導(dǎo)）其它節(jié)目組 （負(fù)責(zé)人：趙宣）負(fù)責(zé)其它年級同學(xué)的節(jié)目相關(guān)工作，以及各節(jié)目的篩選工作，與其它組組織開展晚會(huì)彩排工作；負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場節(jié)目導(dǎo)調(diào)游戲組 （負(fù)責(zé)人：何鑫）設(shè)計(jì)晚會(huì)上的互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)多媒體組 （負(fù)責(zé)人：馬興旺）為晚會(huì)制作開展視頻以及PPT，并提供相關(guān)技術(shù)支持舞臺組 （負(fù)責(zé)人：趙奇）設(shè)計(jì)布置組 （負(fù)責(zé)人：郭廣川、周戈）負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺的設(shè)計(jì)與布置工作道具組 （負(fù)責(zé)人：李星、沈盛洋）晚會(huì)前負(fù)責(zé)各節(jié)目的道具準(zhǔn)備工作，以及晚會(huì)時(shí)道具的統(tǒng)籌與管理工作燈光組 （負(fù)責(zé)人：許嬋娟）晚會(huì)前與節(jié)目組溝通統(tǒng)計(jì)好各節(jié)目的燈光需求制成表格，負(fù)責(zé)晚會(huì)時(shí)的燈光效果隨時(shí)與節(jié)目人員溝通調(diào)配合適燈光音響組 （負(fù)責(zé)人：向云）晚會(huì)前與節(jié)目組溝通收集個(gè)節(jié)目所需音頻并讓其編號并打包排好，晚會(huì)時(shí)與音響師交流、合作，負(fù)責(zé)晚會(huì)時(shí)的音響效果（管理話筒、放音樂）頒獎(jiǎng)會(huì)務(wù)組 （負(fù)責(zé)人：岑澤）頒獎(jiǎng)組 （負(fù)責(zé)人：李欣霖）負(fù)責(zé)晚會(huì)上的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)頒獎(jiǎng)流程，負(fù)責(zé)獲獎(jiǎng)同學(xué)、頒獎(jiǎng)嘉賓的引導(dǎo)工作（包括獎(jiǎng)品、音樂等）簽到組 （負(fù)責(zé)人：劉莉）負(fù)責(zé)晚會(huì)時(shí)到場嘉賓的簽到工作場務(wù)組 （負(fù)責(zé)人：李斌）安排嘉賓的座位、水、制作嘉賓牌等；維持晚會(huì)現(xiàn)場的秩序；負(fù)責(zé)篩選、彩排等活動(dòng)的場地租借文案組 （負(fù)責(zé)人：黃小木）負(fù)責(zé)制作晚會(huì)的節(jié)目單；晚會(huì)的各項(xiàng)文檔資料的準(zhǔn)備與管理禮儀隊(duì) （負(fù)責(zé)人：鄧丹若）禮儀人員的領(lǐng)隊(duì)，為晚會(huì)提供禮儀支持外聯(lián)組 （負(fù)責(zé)人：卿衛(wèi)文）為本次晚會(huì)提供經(jīng)費(fèi)及禮品支持新聞組 （負(fù)責(zé)人：陳齊磊）現(xiàn)場拍照、攝影；晚會(huì)的新聞報(bào)道（校報(bào)、廣播站以及各大網(wǎng)站、學(xué)工在線投稿）宣傳策劃組 （負(fù)責(zé)人：章若濤）負(fù)責(zé)晚會(huì)的宣傳策劃、海報(bào)制作等八晚會(huì)籌備工作推進(jìn)表階段工作內(nèi)容、要求及目標(biāo)總負(fù)責(zé)人員完成時(shí)間備注第一階段(4.15-4.30)1）下發(fā)通知2）節(jié)目負(fù)責(zé)人第一次會(huì)議3）節(jié)目排練工作展開4）布置晚會(huì)各項(xiàng)籌備工作5）討論開場視頻內(nèi)容6）布置外聯(lián)工作李佳俊全體部門及節(jié)目負(fù)責(zé)人(邀請顧問及指導(dǎo)老師參加)4月15日1）確定晚會(huì)主持人2）開場視頻制作方案確定張柯楠節(jié)目組多媒體組4月18日聯(lián)系及租借晚會(huì)場地大禮堂岑澤場務(wù)組4月22日了解各個(gè)節(jié)目排練進(jìn)度李笑茹節(jié)目組1）第一次節(jié)目篩選籌備會(huì)2）主持人按節(jié)目單初稿準(zhǔn)備串詞張柯楠節(jié)目組4月30日第一次節(jié)目篩選工作鄭錦濤節(jié)目組5月3日第二階段(5.3-5.15)1）節(jié)目單初步確定2）整理各節(jié)目修改意見 李笑茹節(jié)目組5月4日1）節(jié)目負(fù)責(zé)人第二次會(huì)議2）初步整理各節(jié)目道具清單張柯楠節(jié)目組5月5日1）開場視頻初稿完成2）晚會(huì)PPT制作工作開始李佳俊多媒體組5月8日互動(dòng)游戲設(shè)計(jì)初步完成李笑茹游戲組初步完成舞臺設(shè)計(jì)方案趙奇設(shè)計(jì)布置組1）晚會(huì)前第一次彩排籌備會(huì)議2）了解各個(gè)節(jié)目排演情況3）確定各節(jié)目所需道具4）各節(jié)目負(fù)責(zé)人開始服裝、道具預(yù)定工作6）檢查外聯(lián)工作情況7）布置晚會(huì)宣傳策劃工作 李佳俊全體部門及節(jié)目負(fù)責(zé)人5月13日檢查頒獎(jiǎng)會(huì)務(wù)籌備工作岑澤會(huì)務(wù)組1）開場視頻制作正式完成2）檢查晚會(huì)PPT制作工作3）主持人串詞初步定稿李佳俊多媒體組節(jié)目組5月15日核查晚會(huì)舞臺組工作進(jìn)度趙奇舞臺組晚會(huì)前的第一次彩排趙宣節(jié)目組5月15日第三階段(5.16-5.21)1）確定互動(dòng)游戲?qū)嵤┓桨?）第一次彩排總結(jié)會(huì)議3）各節(jié)目負(fù)責(zé)人提交節(jié)目音樂和燈光要求張柯楠節(jié)目組音響組5月16日完成晚會(huì)宣傳策劃工作李佳俊宣傳組購置舞臺布置的各項(xiàng)道具趙奇設(shè)計(jì)布置組頒獎(jiǎng)會(huì)務(wù)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成岑澤會(huì)務(wù)組5月18日PPT制作工作完成晚會(huì)主持人串詞確定李佳俊多媒體組試放核查各個(gè)節(jié)目音響資料趙奇音響組晚會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成核查張柯楠全體部門5月19日晚會(huì)前最后一次籌備工作會(huì)議李佳俊全體部門及節(jié)目負(fù)責(zé)人5月21日第二次彩排及晚會(huì)5月22日8 活動(dòng)前期準(zhǔn)備計(jì)算機(jī)科技文化節(jié)閉幕式暨聯(lián)歡晚會(huì)定于5月22日在校大禮堂隆重舉辦，參與人數(shù)多，規(guī)模大，因而全體籌備小組應(yīng)積極配合各負(fù)責(zé)人，及時(shí)完成活動(dòng)前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。1. 晚會(huì)內(nèi)容概況晚會(huì)的主要內(nèi)容主要包括：開場視頻、領(lǐng)導(dǎo)致辭、開場舞、各年級節(jié)目（包括06、07、08、09四個(gè)年級）、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)、嘉賓頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、新生班主任節(jié)目、軍訓(xùn)教官節(jié)目。2. 節(jié)目及互動(dòng)游戲準(zhǔn)備1) 4月12日，節(jié)目組向各年級發(fā)出活動(dòng)通知，組織節(jié)目報(bào)名；4月15日前完成節(jié)目報(bào)名工作；2) 5月3日，節(jié)目組與其它部門配合，共同完成第一次節(jié)目篩選工作（場務(wù)組負(fù)責(zé)聯(lián)系篩選活動(dòng)場地及現(xiàn)場設(shè)備的調(diào)試）；3) 5月4日，晚會(huì)節(jié)目單初步確定，5日，節(jié)目組列出各節(jié)目所需的服裝、道具；4) 5月15日，節(jié)目組與籌備小組其它各部門共同協(xié)作，負(fù)責(zé)閉幕晚會(huì)的第一次彩排工作，并在彩排中發(fā)現(xiàn)問題，完善晚會(huì)各項(xiàng)安排；5) 5月16日，各節(jié)目確定表演時(shí)所需要的燈光、音響效果，并與燈光、音響組取得聯(lián)系；6) 5月18日前，所有節(jié)目服裝、道具準(zhǔn)備完畢，做到完美狀態(tài)，隨時(shí)可以表演；多媒體組完成各節(jié)目的PPT及開場視頻；7) 晚會(huì)當(dāng)天，節(jié)目組負(fù)責(zé)安排后臺節(jié)目準(zhǔn)備（包括演員的化妝、服裝等），與場務(wù)組、舞臺組配合，確保晚會(huì)流暢進(jìn)行；8) 4月中旬至5月中旬，游戲組構(gòu)思互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)；5月16日前確定最終互動(dòng)游戲?qū)嵤┓桨浮?. 禮儀準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)在5月18日之前，做好禮儀的選拔及培訓(xùn)工作。4. 主持人準(zhǔn)備1）4月15日之前，節(jié)目組確定晚會(huì)主持人，其中兩名男主持，兩名女主持；2）4月16日至30日，節(jié)目組為主持人寫串詞，晚會(huì)主持人按節(jié)目單初稿準(zhǔn)備第一次篩選；3）5月3日至5月18日，節(jié)目組修改并最終確定晚會(huì)主持人臺詞，主持人完成排練工作。5. 邀請出席嘉賓小組負(fù)責(zé)人確定邀請嘉賓清單；5月15日前，頒獎(jiǎng)場務(wù)組負(fù)責(zé)制作請?zhí)?1日前發(fā)放完畢。6. 外聯(lián)準(zhǔn)備1）外聯(lián)組負(fù)責(zé)擬定外聯(lián)策劃書；2）4月15日至5月13日，外聯(lián)組負(fù)責(zé)為整場活動(dòng)爭取經(jīng)費(fèi)及獎(jiǎng)品支持；3）外聯(lián)組應(yīng)及時(shí)向小組負(fù)責(zé)人匯報(bào)外聯(lián)情況。7. 場地等硬件準(zhǔn)備1）5月8日前，舞臺設(shè)計(jì)布置組初步完成舞臺設(shè)計(jì)方案，16日正式確定方案并購買布置道具；2）場務(wù)組負(fù)責(zé)聯(lián)系并租借篩選、彩排及晚會(huì)場地，并事先負(fù)責(zé)制作、擺放嘉賓牌；3）晚會(huì)前一天或前半天，場務(wù)組與設(shè)計(jì)布置組開始布置場地；道具組及音響組協(xié)助琴行安裝音響等設(shè)備，試放伴奏盤，檢查話筒，確認(rèn)可用話筒個(gè)數(shù)，測試燈光、投影儀能否正常工作；4）晚會(huì)前一天，道具組及場務(wù)組檢查道具、獎(jiǎng)品等硬件設(shè)備是否齊全；5）晚會(huì)當(dāng)天，道具組負(fù)責(zé)場上道具的安排。8. 宣傳及記錄準(zhǔn)備1）宣傳策劃組負(fù)責(zé)為晚會(huì)繪制宣傳海報(bào)，以各種形式做好前期宣傳工作；2）晚會(huì)期間，新聞組負(fù)責(zé)為活動(dòng)進(jìn)展進(jìn)行報(bào)道及攝影，記錄下活動(dòng)的開展過程；3）新聞組及時(shí)將文字及圖片資料發(fā)布到校報(bào)、廣播站、學(xué)工在線、各大網(wǎng)站，提高活動(dòng)知名度。9. 領(lǐng)導(dǎo)致辭及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)準(zhǔn)備1）5月16日前，文案組完成晚會(huì)所需的各項(xiàng)文檔資料的準(zhǔn)備工作；2）18日前，頒獎(jiǎng)會(huì)務(wù)組各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成，確保頒獎(jiǎng)過程順利。十、晚會(huì)流程1. 晚會(huì)前1）晚會(huì)前一天，全體籌備小組開會(huì)，確保節(jié)目各環(huán)節(jié)的連貫性，節(jié)目組聯(lián)系好演員、主持人；舞臺組檢查各項(xiàng)事宜，保證完備；2）晚會(huì)當(dāng)天，音響組檢查話筒、伴奏盤，最后確認(rèn)道具，場務(wù)組擺放好水和嘉賓牌；節(jié)目組負(fù)責(zé)演出人員的簽到及換裝化妝；新聞組按時(shí)到位；3）晚會(huì)開始前1小時(shí)，場務(wù)組安排好同學(xué)入場，簽到組負(fù)責(zé)好出席嘉賓的簽到工作；2. 晚會(huì)進(jìn)行時(shí)1）新聞組成員做好攝影工作，全場跟蹤晚會(huì)，并于晚會(huì)后及時(shí)和宣傳組合作做好報(bào)道，并于當(dāng)晚及第二天上午投稿；2）節(jié)目組通知即將演出的演員準(zhǔn)備；3）場務(wù)組負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行；及時(shí)為整場晚會(huì)提供道具；4）道具組派專門人員看護(hù)演員的物品；燈光及音響組注意配合好燈光師、音響師的工作；5）籌備小組所有成員應(yīng)密切關(guān)注晚會(huì)、隨時(shí)聯(lián)系，解決晚會(huì)中出現(xiàn)的各種問題。3. 晚會(huì)后1）晚會(huì)結(jié)束后，所有工作人員留下清掃場地，整理道具及服裝；2）晚會(huì)結(jié)束后第二天，舞臺道具組及場務(wù)組歸還所租借道具及服裝；3）負(fù)責(zé)人組織組員開會(huì)，總結(jié)各組工作；4）及時(shí)上報(bào)總結(jié)報(bào)告。閉幕晚會(huì)籌備小組2010年4月經(jīng) 費(fèi) 預(yù) 算手繪海報(bào) 3元*5=15元畫筆 2元*12=24元電腦制海報(bào) 25元*3=75元橫幅 100元*3=300元打印費(fèi) 0.1元*300=30元請?zhí)?3.5元*15=52.5元礦泉水 1.5元*15=22.5元嘉賓牌 5.5元*15=82.5元嘉賓紀(jì)念品 20元*15=300元場地費(fèi) 800元 服裝費(fèi) 1500元熒光棒 0.33元*900=30